設備材料出入庫管理制度-

1、設備材料出入庫管理制度材料、設備出入庫的主要依據(jù)是合同、項目預算及材料物資申請計劃或采購計劃清單,按下述要求辦理出入庫手續(xù):(一材料(工具入庫制度1、物資申請計劃是材料(工具入庫的的主要憑證,物資申請計劃由庫房、生產(chǎn)、技術(shù)或工程相關(guān)負責人填寫,副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準。物資申請計劃需清晰準確注明部門、申請計劃日期、材料名稱、規(guī)格型號、質(zhì)量標準、單位、計劃數(shù)量、用途說明、計劃用料日期、備注等。2、物資申請計劃批準后交統(tǒng)計員備案,統(tǒng)計員接到物資申請計劃后,必須按帳套對物資申請計劃編號,并復印兩份交倉庫保管員及采購員。物資申請計劃由采購員和倉庫保管員分別保管,并作為項目成本核算,材料申請人業(yè)績考核的

2、主要依據(jù)之一。3、材料(工具進入現(xiàn)場后,必須有質(zhì)檢員(負責質(zhì)量、采購員(負責價格、倉庫管理員(負責數(shù)量三方共同對采購的材料(工具進行確認,確認內(nèi)容應包括質(zhì)量證明資料、材料(工具外觀檢查、規(guī)格型號確認、材質(zhì)核對、數(shù)量核對,核對無誤后倉庫管理員開具四聯(lián)入庫單,入庫單填寫須項目齊全,數(shù)量準確并由三方在材料入庫單上共同簽字,采購員憑此入庫單方可在財務報銷或支付材料款。入庫底單由倉庫保管員存檔,不得遺失。倉庫管理員須及時登記材料管理臺帳。如發(fā)現(xiàn)入庫品種、規(guī)格、數(shù)量與物資申請計劃不符,倉庫管理員有權(quán)拒收該貨物,且應立即通知申請人及上報上級主管領(lǐng)導請示處理。4、隨材料(工具進場時所帶的各種文件資料由采購員統(tǒng)

3、一保管,工程進入竣工資料整理階段時,提供給資料員編入竣工資料存檔。5、對一些急需的物資要到現(xiàn)場進行驗收和入庫,補辦手續(xù)。6、杜絕不見物資的驗收現(xiàn)象。7、對于沒有庫房保管員、質(zhì)檢、采購員驗收的物資不予報銷。8、對于贊助的物資,按實際情況進行驗收入庫,要設單獨的帳薄。(二、材料(工具出庫制度1、材料(工具的出庫必須由生產(chǎn)、施工班組負責人填寫材料(工具領(lǐng)用單,并經(jīng)負責人確認簽字后方可發(fā)放材料(工具。2、材料(工具出庫時,倉庫保管員和材料(工具領(lǐng)用人必須對其外觀、質(zhì)量、規(guī)格型號、材質(zhì)、數(shù)量逐項進行確認。倉庫管理員應正確填寫出庫單,領(lǐng)用人核實無誤后須在材料(工具出庫單上注明用途(按照項目區(qū)分并簽字確認。

4、安排物資出庫時必須嚴格按照先進先出的原則,按出庫單所示的品種、規(guī)格、數(shù)量再次對其進行清點核對,核對均準確無誤后方可發(fā)貨。出庫單中物品名稱、規(guī)格及計量單位須與入庫時一致,對已出材料(工具倉庫管理員須及時登記材料(工具管理臺帳。3、自行施工時,材料領(lǐng)用采取用多少領(lǐng)多少的原則,不允許一次把所用材料全部辦完出庫手續(xù)。4、分包項目由我方提供材料(工具時,原則上應由分包商一次或分幾次辦理出庫手續(xù)。5、材料(工具的出庫手續(xù)必須由項負責人指定的施工班組負責人或指定的其他人來辦理。沒有經(jīng)過項目部負責人指定的人員,倉庫一律不得對其發(fā)放材料(工具。6、為防止庫房財產(chǎn)物資的不必要流失和浪費,應對一些物資建立以舊換新制

5、度。7、材料(工具出庫單由保管員分項目和時間存檔備查。8、由材料公司借調(diào)的材料(工具的出庫手續(xù)同樣按此辦理。(三、甲方(業(yè)主、集團材料公司自行采購的材料(工具入庫管理程序1、倉庫管理員根據(jù)現(xiàn)場專業(yè)員提供的由甲方(業(yè)主、集團材料公司采購的材料(工具清單到甲方(業(yè)主、集團材料公司倉庫辦理材料(工具出庫手續(xù)。2、倉庫管理員會同本項目部專業(yè)員及甲方(業(yè)主、集團材料公司代表對材料(工具檢查、驗收。檢查、驗收的的主要內(nèi)容為:材料(工具質(zhì)量保證書、材質(zhì)證明書、合格證,型號規(guī)格、數(shù)量、隨機附件及清單等重要內(nèi)容。以上驗收的資料和隨機附件由倉庫管理員統(tǒng)一妥善保管。3、對產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量不能在開箱檢查、驗收確認時,應

6、在材料(工具出庫手續(xù)上予以注明。交接確認書(或調(diào)撥單由倉庫管理員負責填寫,由倉庫管理員、專業(yè)員、甲方(業(yè)主、集團材料公司代表簽字確認。4、由甲方(業(yè)主、集團材料公司提供的材料(工具原則上不要提前辦理出庫手續(xù),一旦辦理完出庫手續(xù),則要按我方自行采購的材料(工具統(tǒng)一保管。對于工具(設備入庫、出庫的附加制度:1、庫房需設立入庫、出庫賬目,記載物資的去向。2、出庫按照采購計劃按實際需要出庫,首先按用戶提出的實際使用計劃,經(jīng)主管領(lǐng)導審批后方可領(lǐng)取,保管員按領(lǐng)導的出庫批示予以領(lǐng)料,同時在帳上記載。對于沒有辦理出庫手續(xù)的物資,不得擅自出庫。3、贊助的物質(zhì)的出庫同其他物資出入庫手續(xù)一樣。材料(工具保管制度1、

7、庫房內(nèi)應隨時保持整潔、衛(wèi)生、通風干燥的倉儲環(huán)境,不準在庫房內(nèi)隨意亂扔果皮、紙屑、雜物,不準亂倒茶水茶渣等。2、庫房內(nèi)嚴禁非本公司人員及閑雜人員隨意進出。3、嚴禁易燃易爆等危險物品及易污染物品進入庫房。4、對入庫的產(chǎn)品,庫房管理員必須按產(chǎn)品分類,按規(guī)格分離的方法堆碼整齊,并在堆碼時依據(jù)產(chǎn)品的性質(zhì)與產(chǎn)品承重極限考慮堆垛層數(shù),且堆垛之間必須保持適當距離。5、庫存物資要根據(jù)物資的物理特性和價值,合理安排保管區(qū)域及保管級別;執(zhí)行存貨管理的ABC管理法,價格高的加強管理。6、對廠家提供的促銷品、宣傳品,庫房應提供專門位置堆放,且堆放整齊,不得隨意亂扔亂放,也不準私自試用。7、對長期不用(閑置6個月以上的、規(guī)格款式過時的材料品種,以及包裝損壞、有質(zhì)量問題的材料、庫房管理員應及時上報主管領(lǐng)導,以便及時處理,減少或避免更大損失。8、庫房管理人員應建立清楚、規(guī)范的貨物進出臺帳,庫房管理員要隨時核對材料物資的收、發(fā)、存情況,每月月底與財務部門核對賬務,做到賬證、賬物、賬賬相符,以便公司隨時了解庫存貨物情況。9、倉庫管理員應定期檢查、檢修庫房消防滅火設施,做好倉庫安全保