會計憑證樣本格式

1、會計憑證樣本格式1、會計憑證的概念 會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)，明確經(jīng)濟責任的書面證明，是登記賬簿的依據(jù)。1、原始憑證購物時收到的普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、提貨單；企業(yè)送交款時，收到的收款收據(jù)；銀行開出的收款、付款的結(jié)算憑證；各種車票、船票、機票等。自制原始憑證如購入材料驗收入庫時，由倉庫保管人員按照規(guī)定手續(xù)填制的收料單；車間或部門向倉庫領(lǐng)用材料時，按要求填寫的領(lǐng)料單；還有產(chǎn)品驗收入庫的入庫單，出差人員填報原始憑證的填制原始憑證的基本內(nèi)容（基本要素） 原始憑證的名稱和編號填制原始憑證的日期接受原始憑證的單位名稱或個人姓名經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容經(jīng)濟業(yè)務(wù)的單價、數(shù)量和金額填制原始憑證的單位名稱或填制人姓名經(jīng)辦

2、人員或責任人的簽名或者蓋章原始憑證的填制要求真實可靠 填制及時內(nèi)容完整填寫清楚書寫規(guī)范阿拉伯數(shù)字的書寫規(guī)范漢字大寫數(shù)字的書寫規(guī)范大小寫金額的書寫規(guī)范票據(jù)日期書寫規(guī)范部分原始憑證的填制普通商業(yè)發(fā)票的填制增值稅專用發(fā)票的填制現(xiàn)金支票的填制轉(zhuǎn)賬支票的填制銀行進賬單的填制收款收據(jù)原始憑證的審核三、原始憑證的審核內(nèi)容電匯憑證 銀行 電匯憑證 （回單） 1普通 加急 委托日期 年 月 日匯款人全 稱收款人全 稱此聯(lián)匯出行給匯款人的回單賬 號賬 號匯出地點省 市/縣匯入地點省 市/縣匯出行名稱匯入行名稱金額人民幣（大寫）億千百萬十萬千十元角分支付密碼 匯出行簽章 附加信息及用途： 復核 記賬托收憑證 托收憑

3、證（受理回單） 1委托日期： 年 月 日業(yè)務(wù)類型 委托收款（郵劃、電劃） 托收承付（郵劃、電劃）此聯(lián)作收款人開戶銀行給收款的受理回單付款人全 稱收款人全 稱賬 號賬 號地 址省 市縣開戶行地 址省市縣開戶行金額人民幣（大寫）億千百十萬千百十元角分款項內(nèi)容托收憑據(jù)名 稱附寄單證張數(shù)商品發(fā)運情況合同名稱號碼備注：復核 記賬款項收妥日期： 年 月 日收款人開戶銀行簽章年 月日記賬憑證的填制記賬憑證與原始憑證的差別：與原始憑證相比，記賬憑證有兩點不同：(1)記賬憑證是企業(yè)內(nèi)部所填寫的，并作為登記賬簿的直接依據(jù)，它不能用來證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生，不具備法律的證明效力。(2)記賬憑證上一定要列明如何對經(jīng)濟業(yè)務(wù)

4、進行處理的會計分錄，這是對原始憑證進行處理的第一步。1、 記賬憑證的種類（1）記賬憑證按照其記錄反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容的不同，可以采用收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證三種（2）按記賬憑證的編制方式不同，分為單式憑證和復式憑證兩種形式。（3）按記賬憑證的格式不同，分為專用記賬憑證和通用記賬憑證。在實際工作中，一些企業(yè)、行政事業(yè)單位，由于平時收付款業(yè)務(wù)量較少或全部業(yè)務(wù)量不多，一般不使用上述三種記賬憑證的形式，而使用格式統(tǒng)一的通用記賬憑證。記賬憑證的編號記賬憑證必須按月連續(xù)編號，以便于記賬、查賬，防止散落、丟失。填寫記賬憑證編號的方法有多種。在這里，主要介紹以下三種常用的編號方法：第一種，是將全部記賬憑證作

5、為一類統(tǒng)一編號，也就是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間的先后順序統(tǒng)一編號，即從本月第一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生后填制的記賬憑證第1號開始，至本月最后一張記賬憑證第×號為止。第二種，分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進行編號，這樣記賬憑證的編號應(yīng)分為收字第×號、付字第×號、轉(zhuǎn)字第×號。第三種，分別按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)五類進行編號，在這種情況下，記賬憑證的編號應(yīng)分為現(xiàn)收字第×號、現(xiàn)付字第×號、銀收字第×號、銀付字第×號、轉(zhuǎn)字第×號。當月記賬憑證的編號，可以在填寫記賬憑證

6、的當日填寫，也可以在裝訂記賬憑證時或月末填寫。值得說明的是，任何一種分類都不會影響記賬結(jié)果。記賬憑證無論是統(tǒng)一編號或分類編號，均應(yīng)分月按自然數(shù)1、2、3、4、5順序連續(xù)編號，1張記賬憑證編1個號，不得跳號、重號。如果一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)需要編制兩張或兩張以上記賬憑證時，可以采用“分數(shù)編號法”編號。月末，在最后一張記賬憑證的編號旁邊，注明“全”，表示本月編制的記賬憑證到此全部結(jié)束。記賬憑證的填制一、 記賬憑證的填制要求不同的記賬憑證填制有不同的要求，現(xiàn)將專用記賬憑證的填制要求概括為一下八個方面：1、 摘要內(nèi)容：要針對不同性質(zhì)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的特點，簡明扼要地填寫。2、 會計分錄：賬戶名稱、借貸方向、金額數(shù)字、賬

7、戶對應(yīng)關(guān)系等，都要正確、明晰。3、 填制手續(xù)：可根據(jù)每份原始憑證填制，也可根據(jù)匯總的原始憑證填制。4、 編號方法：記賬憑證至少在同一個月內(nèi)必須連續(xù)編號，以便查考。使用通用記賬憑證，可按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的順序統(tǒng)一編號，不重不漏；使用專用記賬憑證，可用“字號編號法”編號，也可采用“雙重編號法”編號。若同一筆業(yè)務(wù)需要填制多張記賬憑證時，可采用“分數(shù)編號法”編號。5、 憑證日期：收款憑證和付款憑證，應(yīng)按貨幣資金收、付的日期填寫；轉(zhuǎn)賬憑證，原則上按收到原始憑證的日期填寫，或按填制記賬憑證的日期填寫；在月終時，有些轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)要到下月初才能填制記賬憑證，也必須按月末的日期填寫。6、 憑證附件：記賬憑證所附的原始憑

8、證，必須附在記賬憑證的后面，并在記賬憑證上注明“張數(shù)”，以便查核。如果根據(jù)一份原始憑證填制數(shù)張記賬憑證，則應(yīng)在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件已附在第×號記賬憑證上。7、 復核簽章：記賬憑證填制完成，應(yīng)進行復核檢查、試算平衡，有關(guān)人員都要簽章。出納人員根據(jù)收、付款憑證收、付款項時，要在憑證上加蓋“收訖”、“付訖”的標記，以免重收或重付。8、 特殊規(guī)定：對現(xiàn)金與銀行存款之間的劃轉(zhuǎn)業(yè)務(wù)，只編制一張付款憑證，以免重復記賬。二、 記賬憑證的審核要點對專用記賬憑證的審核歸納為一下五點：1、 內(nèi)容的真實性2、 項目的齊全性3、 分錄的正確性4、 數(shù)字的準確性5、 書寫的規(guī)范性填制和審核會計憑證，

9、是會計核算的基本方法，是會計核算方法在實際應(yīng)用時的首要步驟，是會計人員必須掌握的基本技能。因此，在學習中要加強這方面的訓練。通用記賬憑證1、現(xiàn)金支票本支票付款期限十天14 銀行現(xiàn)金支票存根(湘)00000000附加信息 出票日期 年 月 日收款人：金 額：用 途：單位主管 會計銀行現(xiàn)金支票(湘) 00000000出票日期(大寫) 年 月 日 付款行名稱：人民幣(大寫)億千百十萬千百十元角分用途 上列款項請從我賬戶內(nèi)支付出票人簽章復核記賬收款人： 出票人賬號2、轉(zhuǎn)賬支票本支票付款期限十天 銀行轉(zhuǎn)賬支票存根(湘)00000000附加信息 出票日期 年 月 日收款人：金 額：用 途：單位主管 會計

10、銀行轉(zhuǎn)賬支票(湘) 00000000出票日期(大寫) 年 月 日 付款行名稱：人民幣(大寫)億千百十萬千百十元角分用途 上列款項請從我賬戶內(nèi)支付出票人簽章復核記賬收款人： 出票人賬號：3、旅差費報銷單旅差費報銷單部門： 填報日期 年 月 日姓名出差事由出差日期自 年 月 日至 年 月 日共 天附單據(jù)共 張起訖時間及地點車船費夜間乘車補助費出差補助費住宿費其 他月日起月日訖類別金額時間標準金額日數(shù)標準金額日數(shù)標準金額摘要金額小時%小時%小時%小時%小時%小時%小 計共計金額(大寫) 仟 佰 拾 元 角 分預支 核銷 退補 主管 部門 審核 填報人4、收料單 收 料 單 供貨單位： 發(fā)票號碼： 年 月 日