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1、一、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算管理制度(一)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與預(yù)算制定第一條本計(jì)劃的擬訂旨在提高工作效率其目的是在年度開始之前對(duì)下一年度的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)與經(jīng)營(yíng)方針預(yù)作提示責(zé)成各部門依據(jù)公司目標(biāo)擬訂或修訂相關(guān)管理制度或改進(jìn)方案并配合年度預(yù)算的編制預(yù)測(cè)產(chǎn)品市場(chǎng)的增減變動(dòng)配合設(shè)定之產(chǎn)能與成本標(biāo)準(zhǔn)擬訂年度產(chǎn)銷計(jì)劃預(yù)估年度損益及資金的調(diào)度運(yùn)用并作為考核各部門執(zhí)行績(jī)效的依據(jù)通過各種標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定事前的合理規(guī)劃并經(jīng)由各管理階層的積極參與以達(dá)到避免錯(cuò)誤減少浪費(fèi)激勵(lì)士氣降低成本創(chuàng)造利潤(rùn)的目的(二)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)第二條總目標(biāo)加強(qiáng)管理,研究創(chuàng)新,擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤(rùn)。第三條各部門目標(biāo)1. 貿(mào)易部( 1)充分消化現(xiàn)有產(chǎn)能( 2)利用現(xiàn)有市場(chǎng)購
2、銷相關(guān)產(chǎn)品擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額( 3)銷售費(fèi)用的控制運(yùn)輸費(fèi)用報(bào)關(guān)費(fèi)用保險(xiǎn)費(fèi)用等( 4)呆品處理( 5)外銷成長(zhǎng)率年度外銷金額元2. 內(nèi)銷部( 1)估計(jì)內(nèi)銷產(chǎn)品銷售數(shù)量協(xié)調(diào)生產(chǎn)管理中心建立適當(dāng)庫存量( 2)建立內(nèi)銷銷售網(wǎng)擴(kuò)大現(xiàn)有客戶的采購規(guī)格及數(shù)量( 3)呆品處理( 4)內(nèi)銷成長(zhǎng)率年度內(nèi)銷金額元3. 供應(yīng)部1)建立機(jī)物料分類實(shí)施重點(diǎn)控制(2)建立各主要原物料安全庫存量和經(jīng)濟(jì)采購量選擇優(yōu)良供應(yīng)廠商商訂長(zhǎng)期采購合同加強(qiáng)比價(jià)功能降低采購價(jià)格(3)降低平均庫存量料天磅料天磅機(jī)物料降低元4. 總務(wù)部人事科( 1)建立員工進(jìn)用升遷薪資考核獎(jiǎng)懲的人事制度( 2)精簡(jiǎn)人事控制管理費(fèi)用5. 事業(yè)關(guān)系室( 1)建立人物出入廠
3、管理規(guī)則( 2)加強(qiáng)警衛(wèi)勤務(wù)訓(xùn)練6. 會(huì)計(jì)部(1)修訂現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度精簡(jiǎn)作業(yè)流程加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)功能( 2)適時(shí)提供各項(xiàng)管理報(bào)表( 3)強(qiáng)化現(xiàn)金預(yù)測(cè)功能靈活資金調(diào)度( 4)嚴(yán)格審核費(fèi)用開支控制預(yù)算( 5)每月實(shí)施存貨盤點(diǎn)7. 總經(jīng)理室生產(chǎn)管理中心( 1)研究開發(fā)新產(chǎn)品新技術(shù)新配方( 2)推動(dòng)或?qū)徍烁鞣N專案研究( 3)協(xié)調(diào)產(chǎn)銷活動(dòng)擬定或修改生產(chǎn)計(jì)劃追蹤管理生產(chǎn)進(jìn)度協(xié)助一二廠調(diào)度人力協(xié)調(diào)各中間生產(chǎn)單位原料的調(diào)撥避免產(chǎn)能閑置或停機(jī)待料或超量生產(chǎn)( 4)研擬人員訓(xùn)練計(jì)劃8. 一二廠1)總務(wù)改善員工伙食方案改善工作環(huán)境照顧員工生活加強(qiáng)福利娛樂措施建設(shè)( 2)工程保全擬訂年度機(jī)器設(shè)備維修計(jì)劃( 3)質(zhì)管 擬訂修
4、訂質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn) 推動(dòng)質(zhì)量管理圈活動(dòng) 擬訂改善提案制度(4)生產(chǎn) 嚴(yán)格管理生產(chǎn)進(jìn)度全力完成生產(chǎn)計(jì)劃目標(biāo) 管理原料耗用 靈活人員調(diào)度避免人工閑置 機(jī)動(dòng)調(diào)撥各種原料供應(yīng)避免停機(jī)待料 加強(qiáng)機(jī)器維修強(qiáng)化在職訓(xùn)練提高生產(chǎn)效率精簡(jiǎn)人員編制(三)預(yù)算編制的內(nèi)容及說明第四條營(yíng)業(yè)計(jì)劃說明書本表是貿(mào)易部與內(nèi)銷部在預(yù)算年度中營(yíng)業(yè)計(jì)劃的書面報(bào)告,內(nèi)容包括市場(chǎng)的展望、新產(chǎn)品的開發(fā),舊產(chǎn)品的淘汰,新客戶的開發(fā)或舊客戶的淘汰,廣告或其他銷售推廣政策,售價(jià)政策,授信及賬款回收政策,業(yè)務(wù)人員的增減變動(dòng),銷售費(fèi)用的限制,本年度營(yíng)業(yè)方面可能遇到的困難及其對(duì)策等方面的說明。第五條客戶別銷售計(jì)劃表由貿(mào)易部及內(nèi)銷部根據(jù)市場(chǎng)情況、客戶往來情
5、況預(yù)計(jì)各客戶的銷售量,以擬訂的售價(jià)予以編制(外銷方面如無法依客戶別預(yù)估時(shí),則依銷售地區(qū)別預(yù)測(cè))。第六條產(chǎn)品別銷售計(jì)劃表本表系以產(chǎn)品別為主分內(nèi)外銷第七條生產(chǎn)計(jì)劃說明書由一、二廠就產(chǎn)量及產(chǎn)能運(yùn)用計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、新產(chǎn)品或新技術(shù)(包括新配合)的研究開發(fā)計(jì)劃?rùn)C(jī)械維修計(jì)劃、機(jī)械淘汰更新及擴(kuò)建計(jì)劃、人員合理化計(jì)劃、成本控制計(jì)劃、本年度生產(chǎn)上所可能遇到的困難及其克服對(duì)策等加以說明。第八條標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能設(shè)定表系按各生產(chǎn)部門正常編制下,主要生產(chǎn)設(shè)備的設(shè)計(jì)產(chǎn)能及生產(chǎn)效率所設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能,作為生產(chǎn)管理中心編制產(chǎn)銷配合計(jì)劃表的參考,并作為考核實(shí)際生產(chǎn)效率的依據(jù)。第九條標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表系各生產(chǎn)部門產(chǎn)品每單位主要原料的標(biāo)準(zhǔn)耗用量作
6、為生產(chǎn)管理中心編制生產(chǎn)計(jì)劃及供應(yīng)部編制采購計(jì)劃的參考并作為考核原料耗用的依據(jù)第十條標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用設(shè)定表系各部門在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能下配置的人員編制及用人費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)依性質(zhì)分為直接人工及間接人工兩項(xiàng)待生產(chǎn)計(jì)劃確定后作為編制人工費(fèi)用預(yù)算及考核人工效率的依據(jù)第十一條標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表系各部門在標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)能下耗用的電力重油機(jī)物料維修等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)分為變動(dòng)及固定兩項(xiàng)作為生產(chǎn)計(jì)劃確定后編制制造費(fèi)用預(yù)算表及考核費(fèi)用支出的依據(jù)第十二條服務(wù)部門費(fèi)用分?jǐn)傇O(shè)定表系按費(fèi)用性質(zhì)依服務(wù)部門提供服務(wù)的比重分配服務(wù)部門費(fèi)用給生產(chǎn)部門的設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)第十三條產(chǎn)銷配合計(jì)劃表本表是本公司預(yù)算年度產(chǎn)銷活動(dòng)的基本報(bào)表,由總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心根據(jù)營(yíng)業(yè)部門及生產(chǎn)部門
7、提供的資料,綜合市場(chǎng)環(huán)境,生產(chǎn)狀況,制成品存貨水準(zhǔn)及成本利潤(rùn)等因素,加以協(xié)調(diào)而編制,提請(qǐng)公司預(yù)算委員會(huì)討論的年度產(chǎn)銷計(jì)劃。第十四條生產(chǎn)計(jì)劃表系生產(chǎn)管理中心依據(jù)經(jīng)核定實(shí)施的產(chǎn)銷配合計(jì)劃表內(nèi)所列各項(xiàng)產(chǎn)品生產(chǎn)數(shù)量而排定的各中間及最后生產(chǎn)部門產(chǎn)制品的計(jì)劃生產(chǎn)數(shù)量表作為預(yù)算年度追蹤考核各生產(chǎn)部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成率的依據(jù)。第十五條主要材料耗用量預(yù)算表本表由生產(chǎn)部門依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及標(biāo)準(zhǔn)用料設(shè)定表加以匯編而成第十六條資材計(jì)劃說明書由供應(yīng)部就庫存政策采購政策付款計(jì)劃等加以說明第十七條主要材料采購預(yù)算表本表由供應(yīng)部依據(jù)主要材料耗用量預(yù)算表斟酌材料的合理庫存經(jīng)濟(jì)采購量及材料價(jià)格趨勢(shì)等予匯編作為編制主要材料耗用成本的依據(jù)第
8、十八條固定資產(chǎn)擴(kuò)建改良及專案費(fèi)用預(yù)算表系供應(yīng)部根據(jù)營(yíng)業(yè)計(jì)劃說明書生產(chǎn)計(jì)劃說明書產(chǎn)銷配合計(jì)劃表公司預(yù)算委員會(huì)決議事項(xiàng)所編制的年度資本支出專案支出預(yù)算與完工進(jìn)度表第十九條工繳匯總表第一二廠依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃表標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用設(shè)定表標(biāo)準(zhǔn)制造費(fèi)用設(shè)定表固定資產(chǎn)擴(kuò)建改良及專案費(fèi)用預(yù)算表所編制的人工及制造費(fèi)用年度預(yù)算金額第二十條生產(chǎn)成本預(yù)算表本表系會(huì)計(jì)部依據(jù)表所匯編的各種產(chǎn)品直接材料直接人工及制造費(fèi)用的總成本及單位成本預(yù)算表第二十一條銷貨成本預(yù)算表系會(huì)計(jì)部根據(jù)產(chǎn)銷配合計(jì)劃表及生產(chǎn)成本預(yù)算表加以匯編而成第二十二條營(yíng)業(yè)收入預(yù)算表系會(huì)計(jì)部根據(jù)產(chǎn)銷配合計(jì)劃表及預(yù)估的其他收入加以匯編而成第二十三條推銷管理財(cái)務(wù)費(fèi)用預(yù)算表系會(huì)計(jì)
9、部參考前一年度實(shí)際開支并依據(jù)年度營(yíng)業(yè)管理計(jì)劃所匯編制的推銷管理財(cái)務(wù)費(fèi)用年度預(yù)算第二十四條損益預(yù)算表系會(huì)計(jì)部依據(jù)表匯編制的年度損益預(yù)算表第二十五條資金來源運(yùn)用表系會(huì)計(jì)部根據(jù)年度產(chǎn)銷庫存計(jì)劃資本支出計(jì)劃及債務(wù)償還計(jì)劃等資料匯編而成第二十六條管理計(jì)劃說明書由公司總務(wù)部及人事科就組織編制合理化計(jì)劃、人員增減變動(dòng)計(jì)劃、人力發(fā)展訓(xùn)練計(jì)劃、管理規(guī)章辦法的推行計(jì)劃等加以說明,以供總經(jīng)理室編寫經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及會(huì)計(jì)部編制管理費(fèi)用預(yù)算的參考第二十七條經(jīng)營(yíng)計(jì)劃說明書由總經(jīng)理室就前述有關(guān)資料,就營(yíng)業(yè)生產(chǎn)、資料管理等計(jì)劃加以綜合及摘要的說明。(四)推行預(yù)算制度的組織第二十八條公司預(yù)算委員會(huì)主任委員:總經(jīng)理副主任委員:副總經(jīng)理委
10、員:貿(mào)易部經(jīng)理內(nèi)銷部經(jīng)理供應(yīng)部經(jīng)理總務(wù)部經(jīng)理會(huì)計(jì)部經(jīng)理總經(jīng)理室主任生產(chǎn)管理中心主任第一廠廠長(zhǎng)第二廠廠長(zhǎng)執(zhí)行秘書:會(huì)計(jì)部副經(jīng)理第二十九條一廠預(yù)算委員會(huì)主任委員:廠長(zhǎng)委員:副廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)主任執(zhí)行秘書:專員第三十條二廠預(yù)算委員會(huì)主任委員:廠長(zhǎng)委員:副廠長(zhǎng)副廠長(zhǎng)主任科長(zhǎng)科長(zhǎng)執(zhí)行秘書:專員第三十一條預(yù)算委員會(huì)的職責(zé)1. 決定公司或各廠的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及方針2. 審查公司各部及一二廠的初步預(yù)算并討論建議修正事項(xiàng)3. 協(xié)調(diào)各部門間的矛盾或分歧事項(xiàng)4. 預(yù)算的核準(zhǔn)5. 環(huán)境變更時(shí)預(yù)算的修改及經(jīng)營(yíng)方針的變更6. 接受并分析預(yù)算執(zhí)行報(bào)告第三十二條預(yù)算執(zhí)行秘書的職責(zé)1. 提供各部門編制預(yù)算所需的表單格式及進(jìn)度表等;2. 提
11、供各部門所需的生產(chǎn)、收入、成本與費(fèi)用等資料以供編制預(yù)算的參考;3. 匯總各部門的初步預(yù)算提出建議事項(xiàng)交預(yù)算委員會(huì)討論;4. 督促預(yù)算編制的進(jìn)度;5. 比較與分析實(shí)際執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算的差異情況;6. 督促各部門切實(shí)執(zhí)行預(yù)算相關(guān)事宜;7. 其他有關(guān)預(yù)算推行的策劃與聯(lián)絡(luò)事項(xiàng);(五)預(yù)算編審程序及日程進(jìn)度第三十三條預(yù)算編審程序及具體日程進(jìn)度如下:10月1日公司預(yù)算委員會(huì)執(zhí)行秘書著手?jǐn)M訂預(yù)算年度初步設(shè)定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及準(zhǔn)備預(yù)算編制籌備事項(xiàng),并編成會(huì)議資料;11日召開公司預(yù)算委員會(huì),說明預(yù)算編制程序,頒布公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo);12日召開一、二廠預(yù)算委員會(huì),根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),頒布一、二廠年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),責(zé)成各部門主
12、管著手?jǐn)M訂各項(xiàng)管理計(jì)劃大綱及完成進(jìn)度表;并設(shè)定產(chǎn)能、用料、人工及費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn);13日貿(mào)易部、內(nèi)銷部及一、二廠各級(jí)主管開始編制預(yù)算,總務(wù)部、人事室、事業(yè)關(guān)系室開始擬訂各項(xiàng)管理計(jì)劃大綱及完成進(jìn)度表;26日總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心開始編制預(yù)算,公司預(yù)算委員會(huì)執(zhí)行秘書匯總各單位的初步預(yù)算及計(jì)劃大綱,做成修正案提交公司預(yù)算委員會(huì)討論;11月1日召開第二次公司預(yù)算委員會(huì),協(xié)調(diào)修正總經(jīng)理室及生產(chǎn)管理中心提報(bào)的年度產(chǎn)銷計(jì)劃,核定一、二廠提報(bào)的生產(chǎn)能力、用料、人工及費(fèi)用預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)、及各部門提報(bào)的管理計(jì)劃大綱及完成進(jìn)度表;2日總經(jīng)理室、生產(chǎn)管理中心、貿(mào)易部、內(nèi)銷部根據(jù)公司預(yù)算委員會(huì)決議事項(xiàng)修正預(yù)算,一、二廠根據(jù)核定的生產(chǎn)計(jì)劃及用料標(biāo)準(zhǔn),編制材料耗用量預(yù)算及人工
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