K3CLOUD采購管理操作規(guī)程

1、Kingdee金蝶,企業(yè)治理專家采購治理操作規(guī)程采購治理操作規(guī)程目錄采購治理操作規(guī)程21 .采購治理系統(tǒng)31.1業(yè)務(wù)規(guī)程圖31.1.1標(biāo)準(zhǔn)采購31.1.2跨組織采購42 .操作規(guī)程42.1根底設(shè)置42.1.1參數(shù)設(shè)置重要42.1.2物料設(shè)置重要62.1.3供給商資料重要72.1.4采購員、采購組82.1.5貨源清單可選102.1.6單據(jù)類型與業(yè)務(wù)流程重要102.2日常業(yè)務(wù)處理112.2.1采購申請單112.2.2采購訂單122.2.3采購訂單變更132.2.4收料單142.2.5入庫單142.2.6采購?fù)肆?42.3常用功能及業(yè)務(wù)處理152.3.1采購價格治理152.3.2采購折扣治理162.

2、3.3跨組織采購162.4報表查詢162.4.1采購訂單執(zhí)行明細(xì)表162.4.2采購業(yè)務(wù)匯總表172.4.3采購訂單全程跟蹤181.采購治理系統(tǒng)1.1業(yè)務(wù)規(guī)程圖1.1.1 標(biāo)準(zhǔn)采購1.1.2 跨組織采購SCM_PUR_08集中采購,分散收貨,集中結(jié)算供給商采購中央財務(wù)中央質(zhì)量部倉庫分支機(jī)構(gòu)填寫采購申請匯總申請2.操作規(guī)程2.1根底設(shè)置2.1.1 參數(shù)設(shè)置重要2.1.1.1 系統(tǒng)參數(shù)與WISE不同,Cloud的參數(shù)設(shè)置有多個層級：數(shù)據(jù)中央層級、業(yè)務(wù)組織層級、單據(jù)層級.功能菜單的采購治理下的參數(shù)設(shè)置為組織級參數(shù),針對不同采購組織可以設(shè)置不同的參數(shù).請申購采單訂購采貨收購采款付與算結(jié)米購訂單采購?fù)嘶?/p>

3、下達(dá)米購訂單質(zhì)量檢驗合格下采購入庫采購發(fā)票采購結(jié)算1收款付款1收款付款一審核申請金蝶K/3Cloud參考文貨明知物口/尤汗修甌問監(jiān)制俁存毒數(shù)差異幺析退出俁存毒數(shù)差異幺析退出組織機(jī)構(gòu)組織機(jī)構(gòu)海分海分采購采購tr單啟用變更單單啟用變更單Z允評超申請數(shù)量采購允評超申請數(shù)量采購采購?fù)丝茣r自動創(chuàng)立補(bǔ)黃訂單采購?fù)丝茣r自動創(chuàng)立補(bǔ)黃訂單不不予限制予限制越害提示越害提示手工錄入手工錄入.業(yè)務(wù)組數(shù)據(jù)隔離業(yè)務(wù)組數(shù)據(jù)隔離2.1.1.2 單據(jù)類型參數(shù)單據(jù)類型上也有相應(yīng)的限制參數(shù),主要作用是,不同單據(jù)類型可以實現(xiàn)不同的業(yè)務(wù)限制.參考圖片如下:金蝶K/3Cloud單據(jù)類型后一,iUij列表達(dá)出標(biāo)準(zhǔn)黑財r單的單據(jù)莞型,默認(rèn)單

4、拈裝型果購限份限制強(qiáng)果購限份限制強(qiáng)*保質(zhì)期檢苴強(qiáng)度保質(zhì)期檢苴強(qiáng)度荽假設(shè)價格來涯*業(yè)務(wù)類型標(biāo)他來的新筠,擢-；,用 g5是攆作前一關(guān)底生成明看分錄美膜生成美聯(lián)后力洋手工諉加分錄2.1.2 物料設(shè)置重要2.1,2.1 根本限制物料限制跟WISE不同,在物料限制上,只有允許采購的物料,才允許在采購治理的/先產(chǎn)結(jié)書助記我祀曄資產(chǎn)2.1.2.2 采購限制物料的采購頁簽上定義了物料在采購上的一些限制比方：是否必須請購,是否需要限制貨源、是否進(jìn)行配額治理,采用哪種配額方式等等.另外,Cloud系統(tǒng)中將采購計價單位與采購單位區(qū)分,有別于WISE系統(tǒng),這樣設(shè)計更符合企業(yè)的實際.采購計價單位即是用于物料定價的單位

5、.在業(yè)務(wù)單據(jù)中系統(tǒng)自動取價時,會根據(jù)采購單位和計價單位進(jìn)行自動換算.民樂酒梆莖000業(yè)務(wù)單據(jù)上應(yīng)用；只有允許庫存的物料,才允許在庫存類單據(jù)如采購入庫單上應(yīng)用.即榻苣5F購L抵盥m工產(chǎn)鼾闞雄度4:史前擊就庫奇二E10宮稱采購生女計劇屬性方案限制,出需要再購|莫源控收號上降爐儲WI10|o肯提前無覿匚0收崎過商天數(shù)|a2.1.3 供給商資料重要2.1,3.1 根本信息維護(hù)維護(hù)供給商的根本信息,與供給商交易時的默認(rèn)幣別、結(jié)算方式、收款條件等；設(shè)置供應(yīng)商默認(rèn)對應(yīng)的銷售人員、價目表、折扣表等.維護(hù)好這些根本信息系統(tǒng)會在單據(jù)上自動攜帶,可以節(jié)省錄單時間.供給商資料上組織信息頁簽的地點(diǎn)、 地址信息,是指客戶

6、企業(yè)存在多組織機(jī)構(gòu)時,這些組織機(jī)構(gòu)作為收貨地點(diǎn)信息.和建祖期庫存旺1E根本莊存始生2.1.3.2 供給商資料分配供給商資料維護(hù)好之后,需要審核后才能在系統(tǒng)中使用.供給商默認(rèn)為分配型根底資料,如果用戶企業(yè)存在多個采購組織,不同采購組織共享供給商資源時；可以由上級組織建立統(tǒng)一的供給商資料,再將供給商資料分配給各組織使用.分配的供給商資料可以設(shè)置是否可以修改,供給商資料分配后也需要審核才能使用.口在I|10Q102nA0分配后自動分配后自動顯示節(jié)況明細(xì)顯示節(jié)況明細(xì)2.1.4 采購員與采購組可選在菜單根底資料的業(yè)務(wù)員中,選擇業(yè)務(wù)員類型為采購員.設(shè)置采購組織下的職員作為采購員,采購員可用于報表數(shù)據(jù)匯總.

7、供給商新噌丁保存新噌丁保存, ,提交提交T T聿核聿核前一前一T創(chuàng)髭俎織創(chuàng)髭俎織藍(lán)?？偛克{(lán)海總部編碼編碼VEN0K02基率信息聯(lián)系人商務(wù)信息請選舞分S邨蝦xCbudOSlS深切藍(lán)得北深切藍(lán)得北京藍(lán)海京藍(lán)海取消取消后后- - -附件附件使用組織使用組織藍(lán)?？偹{(lán)?？偯Q名稱中共選中共選財務(wù)信息也可以根據(jù)業(yè)務(wù)分工,在采購組織下劃分采購組.這一點(diǎn)是WISE沒有的功能.系統(tǒng)支持采購組數(shù)據(jù)的隔離.也就是說,采購員在同一個采購組內(nèi),那么組內(nèi)的單據(jù)可以查詢,其他采購組的采購數(shù)據(jù)那么無權(quán)限進(jìn)行查詢.業(yè)務(wù)組新增新增, ,保存保存, ,附件附件前一前一, ,后一后一, ,列表選項分享退出列表選項分享退出根本信息業(yè)莠

8、相類型業(yè)莠相類型 采購組采購組*據(jù)逑據(jù)逑硼細(xì)信息新增行刪除行批量埴充相關(guān)職員新增行刪除行批量埴充相關(guān)職員業(yè)務(wù)蛆典*業(yè)務(wù)組闞*業(yè)第蛆名稱*固舊用磕?？偛靠暮？偛?01采購采購一箱一箱7, ,藍(lán)?？偛克{(lán)海總部002采采購二組購二組Z2.1.5 貨源清單可選可以設(shè)置貨源清單來標(biāo)準(zhǔn)采購員的采購行為.貨源清單指定了物料的合法貨源,以及配額相關(guān)的一些信息.還可以進(jìn)行采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計.2.1.6 單據(jù)類型與業(yè)務(wù)流程重要Cloud系統(tǒng)支持單據(jù)類型和業(yè)務(wù)流程的設(shè)置,系統(tǒng)會預(yù)先設(shè)置常用的采購單據(jù)類型、采購業(yè)務(wù)流程.企業(yè)用戶也可根據(jù)自己的需要,或治理的提升來優(yōu)化和調(diào)整已有的業(yè)務(wù)流程.每個業(yè)務(wù)流程可以點(diǎn)擊業(yè)務(wù)流程圖查詢詳

9、細(xì)的流程走向,在Cloud系統(tǒng)中,是以每個模塊的第一個單據(jù)作為流程的起點(diǎn),然后設(shè)置該模塊下游流程.用戶根據(jù)需要啟用所需流程,如果預(yù)置的流程中沒有所需的,用戶也可以自己增加和定義流程.單據(jù)類型過謔就嶗-打井那么除提交,手核一打 G-引出用做業(yè)露蛙作-逸頂退出單據(jù)類型新增,保存提交畝核業(yè)務(wù)操作,前一后一,選項列表退出單據(jù)采購訂單蝌 GGDDO1_SYS名稱標(biāo)睢親購訂單_0*編擔(dān)規(guī)那么來購訂單標(biāo)淮端螞翔那么布局談直布局談直業(yè)務(wù)肅程設(shè)置業(yè)務(wù)肅程設(shè)置打印限制參數(shù)設(shè)苜打印限制參數(shù)設(shè)苜設(shè)置默式流程業(yè)務(wù)流程圖名稱儂生效日期失效日期裁U,標(biāo)淮采購流程00011993/8/39999/121標(biāo)準(zhǔn)采購流程含退料申諳

10、0001199339999/12/312.2日常業(yè)務(wù)處理2.2.1 采購申請單采購申請單支持手工編制,庫存規(guī)劃自動生成采購申請,支持銷售訂單生成采購申請.采購申請可以指定貨源安排,指定供給商,支持拆分和合并；下推采購訂單時,可以多張申請單合并轉(zhuǎn)換.-史捷11港岐省方案攫素顯存重置單據(jù)類型-名稱日由sE座付款除登S發(fā)票管看0出納治理B行速修亶重賞產(chǎn)采購管會等于單據(jù)蝌名,采購訂單CGDD31_SYS標(biāo)唯果購訂單米購訂單GQDD32_SYS標(biāo)唯委外訂單n榮購訂單CGDD33_SS直運(yùn)呆購訂單勰向單CGDD04_SYS資產(chǎn)采購訂單果購訂單CGDD05_SY8費(fèi)用柔購訂單JE展購訂單CGDD06-SYS

11、本闡采購訂單描述標(biāo)睢采購訂單的單據(jù)類型44默認(rèn)單據(jù)類型泊輸入或地?fù)]關(guān)窿宇采購申請單新增透單保存提交,審核,打F1,附件單據(jù)操作前一,后一根本信息其他單據(jù)類型單據(jù)類型 標(biāo)準(zhǔn)采購申諳標(biāo)準(zhǔn)采購申諳1 .生詩緘飆生詩緘飆Clou叩叩51BQ法單據(jù)編號保存時自電生成保存時自電生成_中請部門中請部門Q申請日期2021/5717申請集型捌科捌科1*由別由別人民而人民而Q明細(xì)信息貨源安排其他信息j新增行刪除行批量埴充力 亍捽:f業(yè)務(wù)查詢帝桑里領(lǐng)帝桑里領(lǐng). .物料翁即勒制名稱現(xiàn)楮星號物料翁即勒制名稱現(xiàn)楮星號12CbUdO51610011D01CIWdQ51B1 口設(shè) 10023北京藍(lán)海 100310034裝海事

12、業(yè)部 100410045瞌?？偛?100510052.2.2 采購訂單2.2.2.1 編制訂單Cloud新產(chǎn)品中單據(jù)根本上采用多表頭、 多表體頁簽的形式.為了方便錄制單據(jù),在訂單的首頁,放置的是訂單的主要和關(guān)鍵信息.采購訂單上支持贈品的處理.在單據(jù)上有贈品字段；如果用戶訂單上的某記錄行的物料勾選為贈品.那么該物料在采購業(yè)務(wù)單據(jù)上不計算價格.供給商信息頁簽,主要是維護(hù)供給商的供貨方、結(jié)算方、收款方等信息,用于處理供給商多方交易時.表頭財務(wù)信息頁簽維護(hù)采購訂單的財務(wù)相關(guān)內(nèi)容,比方價目表、折扣表、付款方案等等表體所有頁簽的字段,在明細(xì)頁簽的后臺表中都是存在的.比方現(xiàn)在物料數(shù)據(jù)頁簽有批號、BOM編號字

13、段,如果你實施的客戶是要在訂單上經(jīng)常使用這兩個字段的,需要在訂單的首頁進(jìn)行維護(hù),那么在BOS中放開字段隱藏即可.2.2.2.2 交貨限制采購訂單上有限制交貨比例的選項,勾選后,就可以限制采購收料時的收料上、下限.采購訂單上有限制交貨時間的選項,勾選后,可以限制采購收料的最早最晚時間.在交貨安排頁簽上還可以維護(hù)訂單的交貨方案,后續(xù)訂單會自動按交貨方案進(jìn)行交貨.2.2.2.3 采購訂單預(yù)付支持兩種業(yè)務(wù)場景：1、先有預(yù)付再編制采購訂單；2、先有采購訂單,再進(jìn)行預(yù)付.來果川單帝飛保存可,廠打印上昭百tjgjftT-前一后一“下汴曲,a溝-現(xiàn)r青巾戊甲列表分罕口出豆上.信息時勢詒虬仃些爭找其也A每曬點(diǎn)|

14、_,/宿期*1.1550多移科JM7.匯干典上fflXCV安,Rd挈輔*10.000工軍1, ,k-1兒足巾目壬猊勁席世算金空：工位-ij肺豉全+本硒廠布號應(yīng)付日應(yīng)有此例120211,530101jonrini母應(yīng)對金凝中.際00匐是硒甘Bi忖安號FKUXXMID001MlgOOQ00I100,0000010*100002.2.3 采購訂單變更假設(shè)采購參數(shù)“采購訂單啟用變更單勾選,那么可以對已審核的采購訂單進(jìn)行變更,采購訂單變更單支持三種變更類型：新增、修改、取消.新增即在原采購訂單上新增一條分錄；修改即修改原采購訂單的數(shù)量、交期、價格、交貨方案等.取消即終止該采購訂單分錄進(jìn)行下一步操作.哥呼

15、WMIVI(*-I襄*HR*更1THIW*悔仃*片.woiitmMB,wnmstMfsnvnmotatwofrouaYU.MKKCEDDCMOJ1第購訂甲交夏甲新*iNWE*H5E=匚卬打喏-忖幡IE不總一-支Jiffl為事1aM縣罩惚也其他2.2.4 收料單可由上游采購訂單直接下推生成收料單,不同采購訂單可以合并收料,收料單可以支持保質(zhì)期檢驗.收料單也可以更新庫存.4a*fiwIWT麗PE1IMW印用n2.2.6 采購?fù)肆?.2.6.1退料申請單可以關(guān)聯(lián)采購訂單或者手動新增退料申請單,退料申請單上可以指定退料類型、退料方式、補(bǔ)料方式等.退料中請單審寸-士,取升二:, ,所有,打耳哂作黃力 1

16、, ,有 1下注志尹亙R-列第志卬分享正方小事值RH自(信兄慟科融凰明利俯杼言顯2.2.6.2 退料單根據(jù)業(yè)務(wù)流程,退料單可以依據(jù)采購訂單、收料單、入庫單以及退料申請單生成.送科單琳,運(yùn)單像并,林, ,豐布打片,EfFIfr, ,GrTTf工取開國 b 班攻弁號誤出發(fā)奉加et魅直通值息對型也1黑具也曬 I 后盟也衿獨(dú)席所用行IIJ行e星切花業(yè)兩亙何,4艷用餐少感整量神翱應(yīng)胴口ipadN專1001001000XWQ期oneFCSaoco的10012.3常用功能及業(yè)務(wù)處理2.3.1 采購價格治理先維護(hù)好采購價目表；一個采購組織定義的采購價目表可以分發(fā)給其他采購組織使用.在采購訂單上先選定的價目表,

17、系統(tǒng)會自動根據(jù)價目表取物料價格.房鱷型保唯/總申清T.TClOvORlS母嗜*M卮WFFiTlE丹,三區(qū)出CStf當(dāng)嗚FG?;MIl$QO雌J2中謫1卬2(H3fi17(加就CKudMlA立麗EH刁/irmijq*CTT咕,、,正一iri人正in迎心值點(diǎn)如重求選Ef在途科/因|事在AV用號電睢1卷碼.物時曲號單先退留中鄴R昌科0R扣3圖映f11季日口的02vhoneBmereResftD90SO-IW-4-51瓶.砧伴業(yè)昌叁卻,2.3.2 采購折扣治理先維護(hù)好采購折扣表；一個采購組織定義的采購折扣表可以分發(fā)給其他采購組織使用.在采購訂單上先選定的折扣表,系統(tǒng)會自動根據(jù)折扣表取折扣.采購折扣可以

18、支持多重折扣,2.3.3 跨組織采購系統(tǒng)中實現(xiàn)跨組織采購,需要先設(shè)置好組織間的業(yè)務(wù)代理關(guān)系.集中采購、分散收貨、集中結(jié)算的例如:羋即理新1 匕單用有算文-力：rJN：廣ri-二一一T-J二卜:,口3*叮其臨一泄仁于事氈H也叫伯屈琳7增券芍既能球:*妞 F豐晶W 曜王:物-單總社苑 N 存暈整一雖假設(shè)時日動生過Q期日相Q.刷的 2 咬鉆編L茸他嗚總肝等仃fiRtn仃弗柞*AC皿、麗Ml自Ft逐曾乘日麗到,tafsv.wm.典卬M171.皿即需1刖171.453WriDi&T0CSi海事電庫苴*平U同百痂向庫叫皿川171.499KlOfiCC回工總總開INIS史國總事J17看1,但通FIOOCCi

19、HJC33Q&的苴得目品2.4報表查詢2.4.1 采購訂單執(zhí)行明細(xì)表從采購訂單的維度查詢后繼采購環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況.=F*震WTWJ9霍明卬學(xué)擇甲AJ修印AJF學(xué)If苧F*5F1*#工-fFtm尸HUBH打甲,T3I41IVMSU的1,1斯西但霍而中西KEEH將IS工t&JVW,URKitHRJMSJ5Iv, ,用工押一號惠國Ml事即川訂也導(dǎo)EM0酒Wg弱儂旬 2 再伸與,lwstlgUM收Hi=!孔下對洶畫門而工加工01TOSrwKtn.PCI1更a.MM-HCOQ1土片E式gOCJMMMVI-IZll古南工瓜工H富101WiWW&ttPC1,KMaw比MECffl時DWPCSfM-MQMMDf

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