佳兆業(yè)商業(yè)管理公司新員工入職指引

1、佳兆業(yè)商業(yè)治理公司新員工入職、指導(dǎo)與轉(zhuǎn)正制度1 .目的為創(chuàng)造良好的新員工成長環(huán)境,幫助新員工順利開展工作與融入公司文化,增強(qiáng)新員工試用期工作指導(dǎo)、方案與考核治理,促進(jìn)商業(yè)治理公司整體人力資源建設(shè).2 .適用范圍適用于商業(yè)治理公司總部和各地方商管公司、各工程部.3 .責(zé)任3.1 商業(yè)治理公司人力資源及行政部3.1.1 制定、解釋商業(yè)治理公司新員工入職、指導(dǎo)與轉(zhuǎn)正制度.3.1.2 在商業(yè)公司總部范圍內(nèi)執(zhí)行本制度.3.1.3 監(jiān)督、檢查各地方商管公司、各工程部對本制度的執(zhí)行.3.1.4 總部人力資源及行政部指定本部門專門人員為新員工入責(zé)任任人,協(xié)調(diào)安排總部所有新員工入職工作.3.1.5 總部人力資源

2、及行政部指定本部門專門經(jīng)理助理含以上人員為公司新員工試用期治理責(zé)任人,整體負(fù)責(zé)總部所有新員工試用期指導(dǎo)、方案與考核工作.3.2 各地方商管分公司人力資源職能部門3.2.1 執(zhí)行本治理制度.3.2.2 反應(yīng)本治理制度執(zhí)行中遇見的問題.3.2.3 各地方可根據(jù)治理實(shí)際,在本制度原那么根底上制定各地方商管分公司實(shí)施細(xì)那么并補(bǔ)充完善具體實(shí)施行為.3.2.4 各地方商管分公司人力資源職能部門指定專門人員擔(dān)任分公司入職責(zé)任人,專門經(jīng)理助理及以上人員擔(dān)任新員工試用期指導(dǎo)、方案、考核治理責(zé)任人,如地方公司暫無經(jīng)理助理及以上人力資源崗位,由部門負(fù)責(zé)人或分管治理人員擔(dān)任.4,治理細(xì)那么：4.1 新員工入職治理4.

3、1.1 入職前準(zhǔn)備工作人力資源部門總部人力資源及行政部、地方商管公司人力資源職能部門下同完成新員工錄用審批,以郵件的形式發(fā)出?錄用通知書?后,隨即開始入職前準(zhǔn)備工作.4.1.1.1 在新員工入職報到一周前,人力資源部門入職手續(xù)辦理負(fù)責(zé)人須通知行政、IT相關(guān)崗位準(zhǔn)備員工辦公座位、辦公用品含辦公電腦、IT及郵箱系統(tǒng)帳號、工牌等,并保證在新員工到崗前一天完成準(zhǔn)備工作,新員工入職當(dāng)天即可快速進(jìn)入工作狀態(tài).4.1.1.2 新員工入職前一天,由人力資源部門相關(guān)崗位擬定新員工入職介紹郵件,準(zhǔn)備新員工入職所需辦理及簽署的各項(xiàng)文件,以保證在新員工入職當(dāng)天簽署完畢各項(xiàng)入職文件并發(fā)出新員工歡送郵件或內(nèi)網(wǎng)公告.職手續(xù)

4、及簽署相關(guān)文件工作,員工入職報到資料清單包括:1.1.1.1 身份證的原件和復(fù)印件；1.1.1.2 學(xué)歷、學(xué)位證書的原件和復(fù)印件；1.1.1.3 學(xué)歷、學(xué)位證書的驗(yàn)證證實(shí)文件；1.1.1.4 近三個月內(nèi)區(qū)級以上醫(yī)院的體檢報告；1.1.1.5 銀行卡或存折與身份證在一起的復(fù)印件；1.1.1.6 其他資質(zhì)證書的原件和復(fù)印件.1.1.1.7 上一家公司的離職證實(shí)；1.1.1.8 兩張一寸彩照及一寸藍(lán)底電子證件照.員工入職當(dāng)天需交驗(yàn)入職資料、填寫入職登記表、簽訂勞動合同、閱讀公司相關(guān)制度在制度附頁上簽字、簽署?入職承諾書?.辦理入職手續(xù)后,人力資源專職崗位發(fā)出新員工入職歡送郵件,經(jīng)理助理以上新員工入職

5、要求同步上OA公告,并由部門負(fù)責(zé)人帶領(lǐng)新員工熟悉同事和熟悉辦公區(qū)域部門負(fù)責(zé)人不在時,由人力資源專職負(fù)責(zé).1.1.3 新員工入職當(dāng)天,由人力資源及行政部向新員工發(fā)出新員工手冊,使新員工熟悉公司與地方規(guī)章制度和整體信息.1.1.4 新員工入職當(dāng)天,新員工所在部門負(fù)責(zé)人須指定新員工指導(dǎo)人,并根據(jù)?入職引導(dǎo)清單?對新員工進(jìn)行入職引導(dǎo).4.2 新員工指導(dǎo)人4.2.1 商管公司新員工試用期間,指導(dǎo)人為新員工治理直接責(zé)任人.4.2.2 新員工指導(dǎo)人原那么上應(yīng)由其已轉(zhuǎn)正直接上級擔(dān)任,經(jīng)理助理含至高級經(jīng)理級新員工指導(dǎo)人,應(yīng)由部門第一負(fù)責(zé)人或高級經(jīng)理含以上治理人員擔(dān)任,副總監(jiān)以上新員工指導(dǎo)人應(yīng)由副總經(jīng)理含以上人員

6、擔(dān)任.試用期員工不得擔(dān)任其它新員工指導(dǎo)人.4.3 新員工試用期方案治理新員工試用期間,月方案治理為試用期工作治理方法,并作為新員工轉(zhuǎn)正治理依據(jù).4.3.1 月方案周期：新員工月方案工作以入職時間為起點(diǎn),試用三個月期間每月制定.如試用期延長,月方案相應(yīng)延長.4.3.2 月方案制定：新員工月方案工作,應(yīng)由其指導(dǎo)人與其共同制定,工作內(nèi)容為新員工崗位責(zé)任應(yīng)包含的主要工作內(nèi)容和月度重點(diǎn)應(yīng)達(dá)成的工作任務(wù).月方案制定完成后,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),批準(zhǔn)后報人力資源及行政部新員工試用期治理專崗備案.4.3.3 月方案考核：4.3.3.1 新員工入職每滿一個月,新員工指導(dǎo)人應(yīng)與新員工開展月方案考核工作,依據(jù)方案內(nèi)容

7、評審方案完成情況.4.3.3.2 新員工考核標(biāo)準(zhǔn)為：優(yōu)秀、良好、合格、待改良、不達(dá)標(biāo)五項(xiàng)；優(yōu)秀：方案內(nèi)工作全部按時優(yōu)質(zhì)完成,工作有主動創(chuàng)新與改良,或者主動完成方案外工作；新員工工作態(tài)度優(yōu)秀,專業(yè)水平突出；良好：方案內(nèi)工作全部按時高質(zhì)完成；新員工工作態(tài)度良好,專業(yè)能力良好；合格：方案內(nèi)工作完成80姒上,工作質(zhì)量較好；新員工工作態(tài)度良好,專業(yè)水平良好或一般；待改良：方案內(nèi)工作完成70姒上,工作質(zhì)量一般；新員工工作態(tài)度良好,專業(yè)水平良好或一般；不達(dá)標(biāo)：方案內(nèi)工作完成70姒下,工作質(zhì)量一般或缺乏.或工作完成80刈下,工作態(tài)度缺乏,企業(yè)文化認(rèn)同度缺乏.指導(dǎo)人應(yīng)在每月根據(jù)新員工方案工作實(shí)際完成情況和新員工

8、綜合表現(xiàn),做出每月考核結(jié)果判定,報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后向新員工試用期管理專崗備案.4.3.3.3 新員工當(dāng)月考核成績?yōu)榇牧肌⒉贿_(dá)標(biāo)時,部門負(fù)責(zé)人與人力資源部門新員工試用期治理專崗將與新員工開展正式溝通,幫助新員工改良工作業(yè)績與工作態(tài)度.4.3.3.4 新員工兩月考核成績?yōu)榇牧蓟虿贿_(dá)標(biāo)時,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)提出試用期延長或終止申請,報人力資源部門審核.4.4 新員工轉(zhuǎn)正治理4.1.1 試用期結(jié)束前兩個星期,由新員工所在部門根據(jù)新員工試用期工作表現(xiàn)提出新員工轉(zhuǎn)正、延長試用期或試用終止意見,由人力資源部門審查該部門對試用員工的培訓(xùn)和工作方案考核記錄,對不合格員工進(jìn)行勸離或延長試用期,或通知待轉(zhuǎn)正員工辦理轉(zhuǎn)

9、正手續(xù).4.1.2 待轉(zhuǎn)正員工填寫?試用員工轉(zhuǎn)正申請表?,后附?試用員工考核表?及歷次月方案考核記錄,逐級向上提出轉(zhuǎn)正申請,審批權(quán)限參照公司授權(quán)制度執(zhí)行.4.1.3 人力資源職能部門要結(jié)合員工工作表現(xiàn)和工作總結(jié),與待轉(zhuǎn)正員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正談話.同時要審查轉(zhuǎn)正手續(xù)及人事檔案是否真實(shí)、完整,確定轉(zhuǎn)正崗位及崗位薪酬,展望員工開展空間、員工職涯規(guī)劃;4.1.4 員工試用及轉(zhuǎn)正流程圖:單位表格及附件人力資源職能部門用人部門人力資源職能部門辦理入職手續(xù)yes下發(fā)轉(zhuǎn)正通知.員工入職登記表入職須知入職承諾書入職引導(dǎo)清單月方案考核表員工轉(zhuǎn)正審批及處理表新員工感受調(diào)查表轉(zhuǎn)正通知書4.5新員工試用終止:4.5.1 根據(jù)新

10、員工月方案考核,連續(xù)兩月試用期考核結(jié)果為待改良或不達(dá)標(biāo)時,即可由用人部門提出新員工試用終止；4.5.2 新員工在試用期間,有重大工作失誤或違反工作紀(jì)律行為,用人部門或人力資源部門均可提出試用期終止；4.5.3 新員工試用終止應(yīng)在新員工試用期結(jié)束兩周前提出；4.5.4 新員工試用終止審批權(quán)責(zé)依據(jù)員工離職權(quán)責(zé)辦理.5 .附那么5.1 本規(guī)定修訂、解釋權(quán)屬于商業(yè)治理公司人力資源及行政部5.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起生效.6 .支持性文件6.1 員工轉(zhuǎn)正審批及處理表6.2 新員工感受調(diào)查表6.3 轉(zhuǎn)正通知書6.4 新員工試用期內(nèi)方案考核表員工轉(zhuǎn)正審批及處理表姓名所屬部門崗位入司時間申請時間轉(zhuǎn)正申請?zhí)崆罢?/p>

11、口延遲個人試用工作總?cè)缂敖ㄗh可另附：部門意見：轉(zhuǎn)正口延長試用期口試用不合格簽名/日期：部門分管高管意見：轉(zhuǎn)正口延長試用期口試用不合格簽名/日期：人力資源職能部門意見：新員工考核成績：工資：由試用調(diào)整為轉(zhuǎn)正執(zhí)行時間：簽名/日期：人力資源職能部門分管高管意見：總經(jīng)理意見：董事長意見：商業(yè)公司本部適用日期:月日員工轉(zhuǎn)正審批及處理表日期：年月日地方商管公司適用姓名所屬部門崗位入司時間申請時間轉(zhuǎn)正申請?zhí)崆罢？谘舆t個人試用工作總結(jié)及建議可另附：部門意見：新員工各月考核成績：轉(zhuǎn)正口延長試用期口試用不合格簽名/日期：部門分管高管意見：轉(zhuǎn)正口延長試用期口試用不合格簽名/日期：人力資源職能部門意見：工資：由試用調(diào)整為轉(zhuǎn)正執(zhí)行時間：簽名/日期：人力資源職能部門分管高管意見：總經(jīng)理意見：新員工工作感受調(diào)查表新員工姓名性別單位1、請寫出你在佳兆業(yè)工作幾個月來的工作感受:2、你在工作上有哪些困難、疑問或不解之處你都是如何解決這些問題的3、你是怎樣規(guī)劃未來35年的職業(yè)生涯的4、你認(rèn)為你迫切需要提升的是哪方面的技能或素質(zhì)?五、你對佳兆業(yè)的經(jīng)營、治理及人力資源治理方面有何看法與建議注：本表由新員工本人填寫,轉(zhuǎn)正時送交人力資源