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文檔簡介

1、辦公室文員內(nèi)勤年度工作計劃辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的 理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個施展自己才 能的機會。我將把這份感謝打動之情化為工作的熱情,扎實苦干,一 絲不茍地完成領導交給我的任務。一、對工作崗位的熟悉 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個團體的上傳下 達都是由辦公室承接代辦的, 因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.聽從,一切工作要服從領導的吩咐和鋪排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執(zhí)行,要果斷地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力,做好辦公室 文員工作總結(jié)。但是聽從并不是被動, 良多工作可以提前猜測、 積極主動地開展,

2、及時正確地把握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決議計劃參考;同時,辦公室工作還要講策 略,講工作藝術(shù),當真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部分 與部分之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、泛起工作空檔。其次,辦公室文秘工作相稱于團體的小管家,辦公室日常的物品 采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、 存案等都由辦公室完成, 因此 辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。二、對未來工作計劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作, 并把原來沒有詳細收拾整頓的文件按種別收拾整頓好放入貼好標簽的 文件夾

3、內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類收拾整頓、 出入庫、各類帳務的報銷工 作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的治理工作。公章使用做好具體登 記,嚴格執(zhí)行團體公章治理劃定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的治理工作。 做好辦公用品領用登記, 按需所發(fā), 做到不鋪張,按時盤點,以便能及時增補辦公用品,知足大家工作的 需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、 值班等工作, 確保節(jié)假期 間團體的安全捍衛(wèi)工作。(8)當真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心預備, 精細鋪排,細致工作,干尺

4、度活,站尺度崗,嚴格按照辦公室的各項 規(guī)章軌制辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導服務: 及時完成辦公室主任、 團體各部經(jīng)理和部分主 管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領 導所想,勤跑腿,多匯報,當好顧問助手。(2)做好各部分服務: 加強與各部分之間信息員的聯(lián)絡與溝通, 系 統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時正確的傳遞到位。(3)做好員工服務: 及時的將團體員工的信息向公司領導反饋, 做 好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善團體各項規(guī)章軌制。(5)做好信息保密工作: 保留好辦公室常用文檔, 做好存檔保密工 作;要及時、正確、全面

5、的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作: 及時完成領導交辦的各種文稿, 學習各種文字 材料的寫作,進步自身寫作功底。3.進步個人涵養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:(1)積極參加團體鋪排的基礎性治理培訓, 晉升自身的專業(yè)工作技能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速晉升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來晉升知識層次?!酒恳?、個人基本情況我個性比較開朗,辦事認真,信奉“明明白白做人,實實在在做 事”的原則。無論在任何時候、做任何事,我都會認認真真地對待。我還是個善于學習,敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上 司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到

6、自己 的位置, 這樣人生才有價值。 我一定牢記這句話, 在xx集團實現(xiàn)自己 的人生夢想。辦公室文秘一職,對我而言是一次機會,它能夠充分展現(xiàn)自己的 理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發(fā)揮自己才 能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不 茍地完成領導交給我的任務。二、對工作崗位的認識 首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個集團的上傳下 達都是由辦公室承接代辦的, 因此文秘工作一定要做到以下幾點:1.服從,一切工作要聽從領導的吩咐和安排。2.領會,要完全理解、遵照領導的意圖辦事。3.執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領導意志,強化執(zhí)行力。但是服從并不是被動, 很多工作可

7、以提前預測、 積極主動地開展, 及時準確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領導反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領導提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略, 講工作藝術(shù),認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部 門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當于集團的小管家,辦公室日常的物品 采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、 備案等都由辦公室完成, 因此 辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作三、對未來工作的計 劃1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作, 并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好

8、放入貼好標簽的文件夾 內(nèi)。(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登 記,嚴格執(zhí)行集團公章管理規(guī)定,不濫用公章。(5)做好辦公用品的管理工作。 做好辦公用品領用登記, 按需所發(fā), 做到不浪費,按時清點,以便能及時補充辦公用品,滿足大家工作的 需要。(6)做好辦公室設備的維護和保養(yǎng)工作,(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、 值班等工作, 確保節(jié)假期 間集團的安全保衛(wèi)工作。(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細、準的原則,精心準備, 精細安排,

9、細致工作,干標準活,站標準崗,嚴格按照辦公室的各項 規(guī)章制度辦事。2.在行政工作中,我將做到以下幾點:(1)做好領導服務: 及時完成辦公室主任、 集團各部經(jīng)理和部門主 管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手,急領導所急,想領 導所想,勤跑腿,多匯報,當好參謀助手。(2)做好各部門服務: 加強與各部門之間信息員的聯(lián)絡與溝通, 系 統(tǒng)的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內(nèi)部及時準確的傳遞到位。(3)做好員工服務: 及時的將集團員工的信息向公司領導反饋, 做 好員工與領導溝通的橋梁。(4)協(xié)助辦公室主任完善集團各項規(guī)章制度。(5)做好信息保密工作: 保存好辦公室常用文檔, 做好存檔保密工 作;要及

10、時、準確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。(6)做好文書工作: 及時完成領導交辦的各種文稿, 學習各種文字 材料的寫作,提高自身寫作功底。3.提高個人修養(yǎng)和業(yè)務能力方面,我將做到以下三點:(1)積極參加集團安排的基礎性管理培訓, 提升自身的專業(yè)工作技 能。(2)向領導和同事學習工作經(jīng)驗和方法,快速提升自身素質(zhì)。(3)通過個人自主的學習來提升知識層次。我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機會是無限 的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟的時代,如果我們不能很快地提升自已的個人能 力,提高自已的業(yè)務水平,那么我們就這個社會淘汰。當然要提升自 己,首先要一個良好的平臺,我認為xx集團就是我的平臺, 我一定

11、會 把握這次機會,使業(yè)務水平和自身修養(yǎng)同步提高,實現(xiàn)自我的價值。4.其他工作(1)協(xié)助人力資源部做好各項工作。(2)協(xié)助財務部、物業(yè)部、項目部做好相應工作。(3)協(xié)助各子公司做好各項工作。(4)及時、認真、準確的完成其它臨時性工作。 辦公室文秘這個工作崗位是瑣碎、繁雜的。我將根據(jù)實際情況進 行合理分工、合理安排,認真落實崗位責任制,確保工作井然有條;還要創(chuàng)造性地工作, 不斷探索工作的新思路、 新辦法和新經(jīng)驗;同時增 強工作創(chuàng)造性的同時,我一定注意辦事到位而不越位,提供服務而不 干涉決策,真正成為領導的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁?!酒繌囊韵聨讉€方面總結(jié)你的工作,然后對應的寫出計劃主要是要依照行業(yè)的工作職責來寫工作計劃文員的工作職責:1、處理來函文件, 登記、歸檔、統(tǒng)計資料、 打印、復印函件資料。2、編制每月辦公用品

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