職業(yè)健康檔案管理制度制要點及范例

1、 職業(yè)健康檔案管理制度制要點及范例 1、編制要點 （1）明確職業(yè)健康檔案管理制度目的、依據(jù)。 （2）明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案工作的負(fù)責(zé)部門、責(zé)任人。 （3）明確從業(yè)人員職業(yè)健康檔案的文件、資料及有關(guān)記錄。 （4）根據(jù)規(guī)定明確從業(yè)人員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的妥當(dāng)留檔保存期限。 （5）明確從業(yè)人員離開生產(chǎn)經(jīng)營單位時，索取本人職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案的有關(guān)規(guī)定。 2、范例 職業(yè)健康檔案管理制度 職業(yè)衛(wèi)生檔案是職業(yè)病防治過程的真實記錄和反映，也是行政執(zhí)法部門行政執(zhí)法的重要參考依據(jù)。為愛護(hù)員工健康，加強(qiáng)職業(yè)健康監(jiān)督管理，依據(jù)職業(yè)病防治法、作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定等法律法規(guī)的要求，結(jié)合企業(yè)實際狀況制定本制度。

2、1、職業(yè)衛(wèi)生檔案包括： （1）職業(yè)病危害防治責(zé)任制、組織機(jī)構(gòu)設(shè)置文件，主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員任命與資質(zhì)文件； （2）職業(yè)衛(wèi)生管理規(guī)章制度、操作規(guī)程； （3）工作場所職業(yè)病危害因素種類清單、崗位分布及作業(yè)人員接觸狀況等資料； （4）職業(yè)病防護(hù)設(shè)施、應(yīng)急救援設(shè)施基本信息，及其配備使用、維護(hù)、檢修與更換等記錄； （5）工作場所職業(yè)病危害因素檢測、評價記錄與結(jié)論； （6）個體職業(yè)病危害防護(hù)用品配備、發(fā)放、檢修與更換等記錄； （7）主要負(fù)責(zé)人、職業(yè)衛(wèi)生管理人員、職業(yè)病危害嚴(yán)峻工作崗位的勞動者等人員職業(yè)衛(wèi)生訓(xùn)練培訓(xùn)與考核記錄等相關(guān)資料； （8）職業(yè)病危害事故報告與應(yīng)急處置記錄； （9）勞動者職業(yè)健康

3、檢查結(jié)果匯總資料，存在職業(yè)禁忌癥、職業(yè)健康損害或職業(yè)病的勞動者處理和安置狀況記錄； （10）建設(shè)項目職業(yè)衛(wèi)生"三同時'有關(guān)技術(shù)資料，及其備案、審核、審查或驗收等的回執(zhí)或批復(fù)文件； （11）職業(yè)衛(wèi)生平安許可證申領(lǐng)、職業(yè)病危害申報等有關(guān)回執(zhí)或批復(fù)文件； （12）其他職業(yè)衛(wèi)生管理有關(guān)資料或文件。 2、職業(yè)衛(wèi)生檔案管理要求 （1）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料按檔案管理的要求建立名目、統(tǒng)一編號、專冊登記；分永久、長期、短期三種期限準(zhǔn)時進(jìn)行歸檔。 （2）職業(yè)衛(wèi)生檔案資料應(yīng)字跡清晰、圖表清楚、文字精確牢靠，并管好和用好。 （3）隨時、定期地依據(jù)公司人員的變動，準(zhǔn)時調(diào)整和補(bǔ)充職業(yè)衛(wèi)生檔案資料。 （4）日

4、常職業(yè)衛(wèi)生工作須將測定結(jié)果、健康檢查結(jié)果、職業(yè)病管理狀況隨時過錄，以備分析。 （5）員工離開單位時，有權(quán)索取個人健康檔案資料并復(fù)檔案室應(yīng)照實地、無償?shù)毓?yīng)，并在所供應(yīng)的個人復(fù)印件上簽章。 （6）職業(yè)病診斷，鑒定單位需供應(yīng)有關(guān)職業(yè)衛(wèi)生檔案資料時，檔案室應(yīng)照實地供應(yīng)。 （7）檔案室對各部門移交來的職業(yè)衛(wèi)生檔案，要進(jìn)行質(zhì)量檢查，歸檔的案卷要填寫移交名目，雙方簽字，準(zhǔn)時編號登記，入庫保管。 （8）檔案工作人員對檔案的收進(jìn)、移出、銷毀、管理、借閱利用等狀況要進(jìn)行登記，檔案工作人員調(diào)離時，必需辦好交接手續(xù)。 （9）職業(yè)衛(wèi)生檔案庫房要結(jié)實、平安，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防高溫、防潮、通風(fēng)等項工作，并有應(yīng)急措施。職業(yè)衛(wèi)生檔案庫要設(shè)專人管理，定期檢查清點，發(fā)覺檔案破損、變質(zhì)時要準(zhǔn)時修補(bǔ)復(fù)制。 （10）利用職業(yè)衛(wèi)生檔案的人員應(yīng)當(dāng)愛惜檔案，職業(yè)衛(wèi)生檔案室嚴(yán)禁吸煙，嚴(yán)禁對職業(yè)衛(wèi)生檔