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1、四川成焊寶瑪焊接裝備工程有限公司SICHUAN BMT WELDING EQUIPMENT & ENGINEERING CO.,LTD.質(zhì)量管理辦法質(zhì)量成本管理為什么要進(jìn)行質(zhì)量成本管理?道理很簡(jiǎn)單,企業(yè)建立的質(zhì)量管理體系不僅應(yīng)確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足顧客的要求,更應(yīng)減少質(zhì)量損失降低成本增加盈利.如何用較合理的質(zhì)量成本確保產(chǎn)品質(zhì)量的提高,是每一個(gè)企業(yè)都必須面對(duì)的課題,質(zhì)量成本管理為這一課題提供了全方位的解決之道.附6.1 質(zhì)量體系的財(cái)務(wù)表現(xiàn)如何運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)來(lái)分析和報(bào)告質(zhì)量體系的有效性,一般有三個(gè)方法:過(guò)程成本法、質(zhì)量損失法、質(zhì)量成本法。1、 過(guò)程成本法過(guò)程成本法是指用于分析產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)提供中任
2、何過(guò)程所發(fā)生的符合性成本和非符合性成本。(1) 符合性成本指為了滿足擁護(hù)全部規(guī)定的和隱含的需要,現(xiàn)有過(guò)程不發(fā)生故障情況下而發(fā)生的費(fèi)用。主要指過(guò)程的預(yù)防、鑒定、外部保證等方面的投入。(2) 非符合性成本由于現(xiàn)有過(guò)程的故障而發(fā)生的費(fèi)用。主要指過(guò)程質(zhì)量故障造成的損失。過(guò)程成本法著重分析非符合性成本故障的產(chǎn)生原因,尋找降低的方法,為減少損失、降低成本、提供信息、指出改進(jìn)提供途徑。“過(guò)程成本法”一般在需要時(shí)進(jìn)行,沒(méi)必要定期報(bào)告。2、 質(zhì)量損失法質(zhì)量損失法是針對(duì)由于質(zhì)量差而產(chǎn)生的內(nèi)部和外部損失,并按照企業(yè)提供產(chǎn)品或服務(wù)的具體情況,分別列出內(nèi)部有形損失和無(wú)形損失類目。典型的外部無(wú)形損失是指由于顧客不滿意,以
3、及造成抱怨、申訴或索賠等而造成影響今后銷(xiāo)售的損失。典型的內(nèi)部無(wú)形損失是由于返工、人與機(jī)械控制不當(dāng)、失去機(jī)會(huì)等而造成工作效率降低的后果。有形損失是指內(nèi)部和外部故障損失。如果企業(yè)結(jié)構(gòu)單一,有關(guān)活動(dòng)簡(jiǎn)單或單純,或質(zhì)量管理體系不健全,最好采用質(zhì)量損失法(只統(tǒng)計(jì)有形損失),而不必進(jìn)行復(fù)雜的質(zhì)量成本管理。3、 質(zhì)量成本法見(jiàn)下面附6.2。附6.2 質(zhì)量成本法概論1、 質(zhì)量成本的定義質(zhì)量成本(Quality-related Costs)是指為了確保和保證滿意的質(zhì)量而發(fā)生的費(fèi)用以及沒(méi)有達(dá)到滿意的質(zhì)量所造成的損失。質(zhì)量成本是體現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性的一個(gè)重要方面。質(zhì)量成本的高低可以衡量一個(gè)企業(yè)質(zhì)量體系運(yùn)行的有效性,也為
4、質(zhì)量改進(jìn)提供依據(jù)。因此開(kāi)展質(zhì)量成本管理對(duì)改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量、降低成本、提高管理水平具有重要意義。2、 質(zhì)量成本的構(gòu)成質(zhì)量成本由運(yùn)行質(zhì)量成本(Qperating Quality Costs)和外部保證質(zhì)量成本(External Assurance Quality Costs)兩個(gè)大類組成,見(jiàn)圖附6-1(1) 運(yùn)行質(zhì)量成本(Qperating Quality Costs)運(yùn)行質(zhì)量成本指企業(yè)達(dá)到和保證規(guī)定的質(zhì)量水平所耗費(fèi)的那些費(fèi)用,包括:1) 預(yù)防成本(Prevention Cost)。用于預(yù)防不合格品與故障等所需的費(fèi)用。2) 鑒定成本(Appraisal Costs)。評(píng)定產(chǎn)品是否符合規(guī)定的質(zhì)量水平而進(jìn)
5、行的試驗(yàn)、檢驗(yàn)和檢查所支付的費(fèi)用。3) 內(nèi)部損失成本(Internal Failure Costs)。交貨前由于產(chǎn)品或服務(wù)不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失。4) 外部損失成本(External failure Csots)。交貨后由于產(chǎn)品或服務(wù)不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所造成的損失。(2) 外部保證質(zhì)量成本(External Assurance Quality Costs)在合同環(huán)境條件下,根據(jù)顧客提出的質(zhì)量保證要求而提供客觀證據(jù)和保證活動(dòng)所支付的費(fèi)用。包括:1) 質(zhì)量保證措施費(fèi)。未提供特殊的和附加的質(zhì)量保證措施、程序、數(shù)據(jù)等支付的費(fèi)用。2) 產(chǎn)品質(zhì)量證實(shí)試驗(yàn)費(fèi)。為用戶提供產(chǎn)品質(zhì)量受控依據(jù)而進(jìn)行質(zhì)量
6、證實(shí)實(shí)驗(yàn)所支付的費(fèi)用。3) 評(píng)定費(fèi)。應(yīng)用戶特殊要求進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證所支付的費(fèi)用。3、 質(zhì)量成本特性曲線(1) 質(zhì)量成本特性曲線質(zhì)量成本及其四個(gè)項(xiàng)目與產(chǎn)品質(zhì)量水平有一定關(guān)系,圖附6-2為質(zhì)量成本與質(zhì)量水平模式圖,這就是質(zhì)量成本特性曲線。其中,C1為預(yù)防成本和鑒定成本之和,它隨產(chǎn)品合格質(zhì)量水平增高而增加;C2為內(nèi)部故障和外部故障損失成本之和,它隨產(chǎn)品合格率增加而減少;C為上述二項(xiàng)合成之和,即質(zhì)量成本曲線。從圖中可以看出,C曲線有一個(gè)極小值M點(diǎn),M點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的合格率,是企業(yè)生產(chǎn)中應(yīng)控制的最佳質(zhì)量水平,所對(duì)應(yīng)的質(zhì)量成本也是最佳質(zhì)量成本,這也是企業(yè)應(yīng)該追求的目標(biāo)。在此目標(biāo)前后的情況,即質(zhì)量水平太差、合格率
7、極低;或質(zhì)量水平很高,合格率100,都不是最佳質(zhì)量成本。(2) 質(zhì)量成本最佳區(qū)域?qū)嵺`中,企業(yè)一般將質(zhì)量成本最佳區(qū)域作為質(zhì)量成本研究和控制的目標(biāo)。為了便于說(shuō)明質(zhì)量成本的最佳區(qū)域,將質(zhì)量成本曲線C的最低點(diǎn)M的附近一段放大,如圖6-3所示。圖中的三個(gè)區(qū)域分別為:1) 區(qū)域I質(zhì)量改進(jìn)區(qū)域。在區(qū)域I中,質(zhì)量成本核算和分析結(jié)果顯示;故障成本占質(zhì)量成本總額的70%以上,而預(yù)防成本低于總額的10,在這種情況下,應(yīng)著手改進(jìn)質(zhì)量,采取預(yù)防措施,加強(qiáng)檢驗(yàn)工作,尋求降低成本和控制質(zhì)量成本總額的途徑。2) 區(qū)域II質(zhì)量成本最佳區(qū)域。在區(qū)域II內(nèi),質(zhì)量成本核算和分析結(jié)果表明,故障成本約占質(zhì)量成本總額的50,而預(yù)防成本約占
8、總額的10。此時(shí)質(zhì)量成本總額處于最低或接近最低的狀態(tài)。所以,這時(shí)的關(guān)鍵問(wèn)題是設(shè)法保證質(zhì)量成本控制的最佳區(qū)域內(nèi)。3) 區(qū)域III盡善盡美區(qū)域。在區(qū)域III內(nèi),質(zhì)量成本核算和分析結(jié)果指出,鑒定成本超過(guò)了質(zhì)量成本總額的50,導(dǎo)致合格產(chǎn)品和單位質(zhì)量成本過(guò)高。這時(shí),應(yīng)重新審查質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否過(guò)嚴(yán),提高監(jiān)檢查試驗(yàn)或抽樣檢驗(yàn)工作的有效性,降低鑒定成本應(yīng)該指出,對(duì)于不同行業(yè),不同企業(yè),不同經(jīng)營(yíng)環(huán)境的情況,質(zhì)量成本特性曲線是不同的,M點(diǎn)的位置,M點(diǎn)附近各區(qū)域的費(fèi)用比例各不相同,因此,企業(yè)必須結(jié)合具體情況進(jìn)行質(zhì)量成本的研究,這樣才能達(dá)到提高企業(yè)質(zhì)量管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的目的。附6.3 質(zhì)量成本科目質(zhì)量成本分為三個(gè)級(jí)別的
9、科目,其具體內(nèi)容包括:1) 一級(jí)科目:質(zhì)量成本。2) 二級(jí)科目:預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失成本、外部損失成本、外部保證質(zhì)量成本。3) 三級(jí)科目共30個(gè)(企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況增加或減少),見(jiàn)表附6-1。附6.4 質(zhì)量成本的管理分工質(zhì)量成本統(tǒng)計(jì)的部門(mén)分工應(yīng)根據(jù)各企業(yè)的具體組織機(jī)構(gòu)而定。下面的分工僅供參考。1、 總體分工(1) 財(cái)務(wù)部門(mén)1) 制定年度質(zhì)量成本計(jì)劃。2) 制定質(zhì)量費(fèi)用科目。3) 組織收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算。4) 組織質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析,定期向領(lǐng)導(dǎo)和質(zhì)量管理部門(mén)提供質(zhì)量成本經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告和有關(guān)資料。5) 編制并提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù),收集,統(tǒng)計(jì),核算和經(jīng)濟(jì)分析所需報(bào)表。(2) 質(zhì)量部門(mén)
10、1) 組織落實(shí),監(jiān)督,考核質(zhì)量成本計(jì)劃。2) 負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的綜合分析工作,定期向領(lǐng)導(dǎo)提供質(zhì)量成本報(bào)告。3) 根據(jù)質(zhì)量成本綜合分析結(jié)果,制定相應(yīng)的質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,并協(xié)調(diào)各部門(mén)組織落實(shí)4) 對(duì)有爭(zhēng)議的質(zhì)量成本責(zé)任做出仲裁。(3) 其他部門(mén)1) 組織落實(shí)本部門(mén)質(zhì)量成本計(jì)劃。2) 收集,核算并提供本部門(mén)質(zhì)量成本數(shù)據(jù),按期上報(bào)。3) 提供本部門(mén)質(zhì)量成本分析報(bào)告。2、 內(nèi)部損失成本統(tǒng)計(jì)內(nèi)部損失成本由各車(chē)間的核算員和統(tǒng)計(jì)員根據(jù)廢品通知單,返修報(bào)告單,生產(chǎn)工作票和其他統(tǒng)計(jì)資料,統(tǒng)計(jì)并填寫(xiě)表附6-2內(nèi)部損失成本統(tǒng)計(jì)表,由檢驗(yàn)部門(mén)填報(bào)內(nèi)部損失處理費(fèi)用及復(fù)檢費(fèi),表附6-3是鑒定成本統(tǒng)計(jì)表。 3、 外部損失成本統(tǒng)計(jì)外部
11、損失成本由售后服務(wù)部門(mén)按外部信息和憑證進(jìn)行填寫(xiě),有些憑證是企業(yè)內(nèi)部的,但它用于外部故障的損失費(fèi)用。填寫(xiě)表附6-4外部損失成本統(tǒng)計(jì)表。 鑒定成本統(tǒng)計(jì)鑒定成本由檢驗(yàn)部門(mén)匯總填報(bào),包括鑒定,測(cè)試所用的材料費(fèi),工費(fèi),設(shè)備折舊費(fèi),見(jiàn)前表附6-3。4、 預(yù)防成本統(tǒng)計(jì)預(yù)防成本需要許多部門(mén)填報(bào),其中的質(zhì)量管理部門(mén),設(shè)計(jì)部門(mén),教育部門(mén),有的企業(yè)還有綜合技術(shù)部門(mén)(總工程師辦公室)等?!邦A(yù)防成本統(tǒng)計(jì)表”見(jiàn)表附6-5。質(zhì)量教育費(fèi)用的填報(bào)當(dāng)發(fā)生在部門(mén)或車(chē)間時(shí),可以由部門(mén)或車(chē)間的質(zhì)管員填報(bào)于表附6-5中。質(zhì)量成本的匯總財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的匯總,統(tǒng)計(jì)和換算。企業(yè)應(yīng)有“廢品損失匯總表”等有關(guān)的匯總表以及匯總月報(bào)表。質(zhì)量成本
12、統(tǒng)計(jì)表見(jiàn)表附6-6。附6.5 質(zhì)量成本數(shù)據(jù)1、 質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的記錄質(zhì)量成本數(shù)據(jù)是指質(zhì)量成本的構(gòu)成項(xiàng)目中各細(xì)目在報(bào)告期內(nèi)所發(fā)生的費(fèi)用數(shù)額。質(zhì)量成本數(shù)據(jù)記錄要防止出現(xiàn)兩個(gè)傾向:(1) 記錄重復(fù)。如出現(xiàn)廢品時(shí),既記錄了廢品損失,有記錄了因此而增加的物資,人工以及其他基本費(fèi)用的支出,從而造成一次質(zhì)量故障重復(fù)記錄兩筆損失。(2) 記錄遺漏。如企業(yè)在采納用戶的質(zhì)量改進(jìn)建議時(shí),對(duì)用戶實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)等發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)屬于預(yù)防成本,而不能作為公關(guān)費(fèi)用另立開(kāi)支。2、 憑證憑證是質(zhì)量成本數(shù)據(jù)的載體,必須安排好憑證工作。(1) 原始憑證原始憑證一般有:1) 外生產(chǎn)任務(wù)單;2) 計(jì)劃外物資領(lǐng)用單;3) 廢品通知單4) 停工損失
13、報(bào)告單5) 產(chǎn)品降級(jí)降價(jià)處理報(bào)告單;6) 計(jì)劃外檢測(cè)和試驗(yàn)通知單7) 退貨,換貨通知單8) 用戶服務(wù)保修記錄單;9) 索賠,訴訟費(fèi)用記錄單,等等。(2) 統(tǒng)計(jì)憑證統(tǒng)計(jì)憑證一般有:1) 外部損失費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表2) 鑒定費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表3) 預(yù)防費(fèi)用月度統(tǒng)計(jì)表4) 返修損失月度統(tǒng)計(jì)表5) 質(zhì)量成本月度匯總表6) 質(zhì)量成本臺(tái)賬7) 質(zhì)量成本總分類臺(tái)賬8) 質(zhì)量成本預(yù)防費(fèi)用明細(xì)賬9) 質(zhì)量成本鑒定費(fèi)用明細(xì)賬10) 質(zhì)量成本內(nèi)部損失明細(xì)賬11) 質(zhì)量成本外部損失明細(xì)賬12) 質(zhì)量成本外部保證費(fèi)用明細(xì)賬,等等。 附6.6 質(zhì)量成本核算1、 質(zhì)量成本核算的目的質(zhì)量成本核算的目的在于用貨幣形式綜合反映企業(yè)的質(zhì)量
14、管理活動(dòng)及其結(jié)果,正確反映和監(jiān)督企業(yè)在生產(chǎn)準(zhǔn)備,加工制造和售后服務(wù)過(guò)程中開(kāi)展質(zhì)量管理活動(dòng)所支付的費(fèi)用,以及達(dá)不到規(guī)定質(zhì)量水平所造成的損失。并為編制質(zhì)量成本計(jì)劃,進(jìn)行質(zhì)量成本考核,實(shí)施質(zhì)量成本控制提供準(zhǔn)確和完整數(shù)據(jù)。應(yīng)通過(guò)質(zhì)量成本核算,揭示生產(chǎn)技術(shù),質(zhì)量管理方面存在的問(wèn)題,揭示公司各部門(mén)存在的薄弱環(huán)節(jié),以便采取有效的改進(jìn)措施。通過(guò)質(zhì)量成本核算,要探討在一定技術(shù),組織和管理?xiàng)l件下最經(jīng)濟(jì)的符合性質(zhì)量水平(),即各項(xiàng)費(fèi)用保持什么樣的比例才能使質(zhì)量總成本最低或找出質(zhì)量水平和質(zhì)量成本之間最適宜的區(qū)域。2、 質(zhì)量成本核算基本要求質(zhì)量成本核算屬于管理會(huì)計(jì)范疇,以會(huì)計(jì)核算為主,統(tǒng)計(jì)核算為輔。質(zhì)量成本核算的項(xiàng)目由
15、品管部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)共同確定,要做到:1) 概念清楚2) 明確定義和范圍3) 不重復(fù),不遺漏4) 便于核算5) 問(wèn)題導(dǎo)向性好,便于作質(zhì)量成本分析。顯見(jiàn)質(zhì)量成本一般屬于現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目,列入了成本開(kāi)支范圍,要按會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算。隱含質(zhì)量成本一般不屬于現(xiàn)行會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目,在未列入成本開(kāi)支范圍時(shí),應(yīng)按統(tǒng)計(jì)科目進(jìn)行核算。顯見(jiàn)質(zhì)量成本指車(chē)間或企業(yè)實(shí)際發(fā)生或支出的質(zhì)量成本,他們需要在再生產(chǎn)過(guò)程中得到的補(bǔ)償。隱含質(zhì)量成本,例如某些費(fèi)用降價(jià)損失,停工損失等,雖然也使企業(yè)的收入減少,但對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),并沒(méi)有支付或發(fā)生這些費(fèi)用,因而通常把他們歸屬于隱含質(zhì)量成本。3、 質(zhì)量成本核算流程見(jiàn)圖附6-4。附6.7 質(zhì)量成本分析
16、和報(bào)告質(zhì)量成本的分析和報(bào)告是企業(yè)質(zhì)量成本研究工作的兩個(gè)重要環(huán)節(jié)。通過(guò)質(zhì)量成本分析,可以找出影像產(chǎn)品質(zhì)量的主要缺陷和質(zhì)量管理工作的薄弱環(huán)節(jié),為編寫(xiě)質(zhì)量成本報(bào)告提供素材,為提出質(zhì)量改進(jìn)建議提供依據(jù),并為降低生產(chǎn)成本,調(diào)整質(zhì)量成本結(jié)構(gòu),尋求最佳質(zhì)量水平指出方向。附6.7.1 質(zhì)量成本分析1、 質(zhì)量成本總額分析(1) 計(jì)劃目標(biāo)分析 計(jì)算計(jì)劃期內(nèi)(月或年)質(zhì)量成本總額,計(jì)劃年度內(nèi)質(zhì)量成本累計(jì)總額,與計(jì)劃控制目標(biāo)比較,求出增減值和增減率。質(zhì)量成本內(nèi)部損失成本外部損失成本鑒定成本預(yù)防成本(2) 相關(guān)指標(biāo)分析 將計(jì)劃期內(nèi)質(zhì)量成本總額和計(jì)劃年度內(nèi)質(zhì)量成本累積總額與有關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行比較,計(jì)算出銷(xiāo)售質(zhì)量成本率,產(chǎn)值
17、質(zhì)量成本率,總成本質(zhì)量成本率,并與計(jì)劃控制目標(biāo)對(duì)應(yīng)進(jìn)行比較。如:1) 銷(xiāo)售質(zhì)量成本率=×100%反映銷(xiāo)售收入支付質(zhì)量成本的多少。2) 產(chǎn)值質(zhì)量成本率×100%考核質(zhì)量成本占產(chǎn)值的比重,以引起生產(chǎn)部門(mén)的重視。3) 利潤(rùn)質(zhì)量成本率×100%上式是質(zhì)量成本對(duì)全公司經(jīng)濟(jì)效益的具體體現(xiàn),不僅考核了質(zhì)量成本的增加占利潤(rùn)的比重,還考核了由于質(zhì)量成本的增加或減少對(duì)利潤(rùn)的影響。2、 質(zhì)量成本構(gòu)成分析(1) 計(jì)劃目標(biāo)分析計(jì)算計(jì)劃期內(nèi)預(yù)防成本,鑒定成本,內(nèi)部故障成本,外部故障成本和外部質(zhì)量保證成本的發(fā)生金額,與計(jì)劃控制目標(biāo)進(jìn)行比較求出增減值和增減率。計(jì)算計(jì)劃年度內(nèi)上述各項(xiàng)成本的累計(jì)金額
18、,與計(jì)劃控制目標(biāo)進(jìn)行比較求出增減值和增減率。計(jì)算上述各項(xiàng)成本占實(shí)際產(chǎn)值,銷(xiāo)售額,利潤(rùn)和總成本的比重,并與計(jì)劃控制目標(biāo)進(jìn)行比較。1) 利潤(rùn)質(zhì)量成本率反映了由產(chǎn)品質(zhì)量不佳造成的經(jīng)濟(jì)損失對(duì)銷(xiāo)售收入的影響。2) 百元銷(xiāo)售額外部損失額反映了由于質(zhì)量不佳造成外部損失占銷(xiāo)售收入的比重,既是考核企業(yè)提供社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)的一部分,又能考核企業(yè)為用戶服務(wù)情況以及給用戶帶來(lái)的損失,是全面體現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益的重要指標(biāo)之一。3) 百元產(chǎn)值故障損失額可作為考核企業(yè)的指標(biāo),同時(shí)可作為企業(yè)內(nèi)部制定成本計(jì)劃,對(duì)各單位分解考核方案的重要指標(biāo)。4) 百元產(chǎn)值內(nèi)部損失額反映了由于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量管理不善造成的經(jīng)濟(jì)損失,是考核企業(yè)
19、內(nèi)部質(zhì)量效益的主要指標(biāo)。5) 百元利潤(rùn)故障損失額(2) 結(jié)構(gòu)比例分析計(jì)算和分析預(yù)防成本,鑒定成本,內(nèi)部故障成本,外部故障成本和外部質(zhì)量保證成本占質(zhì)量成本總額的比重。計(jì)算和分析預(yù)防成本,鑒定成本,內(nèi)部故障成本,外部故障成本之間的比例關(guān)系。構(gòu)成比的分析主要是尋找質(zhì)量成本的最佳區(qū)域,為確定下一階段質(zhì)量工作策略提供依據(jù)。當(dāng)內(nèi)部故障上升時(shí),加強(qiáng)預(yù)防措施求得內(nèi)部故障的下降。當(dāng)外部故障上升時(shí),加強(qiáng)鑒定把關(guān)求得外部故障的下降。一般情況下,多品種小批量生產(chǎn)的企業(yè),特別是生產(chǎn)高精度設(shè)備時(shí),故障損失一般要比保持費(fèi)用(預(yù)防,鑒定費(fèi)用)大得多。大批生產(chǎn)民用低檔產(chǎn)品時(shí),保持費(fèi)用可能要比故障損失大得多。3、 故障成本分析由
20、于預(yù)防成本,鑒定成本和外部質(zhì)量保證成本的計(jì)劃性較強(qiáng),所以揭示產(chǎn)品質(zhì)量缺陷和質(zhì)量管理工作薄弱環(huán)節(jié)的重點(diǎn)在于故障成本的分析。(1) 內(nèi)部故障成本分析1) 按車(chē)間進(jìn)行匯總分析。對(duì)故障成本的發(fā)生金額按車(chē)間(班組)進(jìn)行匯總,計(jì)算各車(chē)間的質(zhì)量成本和占各自產(chǎn)值的比重,以便向內(nèi)部損失較多的班組下達(dá)改進(jìn)任務(wù)。責(zé)任部門(mén)(廠間,班組)的故障成本分析,經(jīng)常用到兩張統(tǒng)計(jì)圖:責(zé)任部門(mén)故障匯總金額時(shí)間序列圖(推移圖,見(jiàn)圖附6-5),責(zé)任部門(mén)故障成本累計(jì)金額時(shí)間序列圖(累計(jì)推移圖,見(jiàn)圖附6-6)。圖附6-6 車(chē)間質(zhì)量損失累計(jì)金額時(shí)間序列圖2) 按缺陷分類進(jìn)行匯總分析。對(duì)故障成本的發(fā)生金額按缺陷進(jìn)行匯總,計(jì)算各類缺陷的成本占故
21、障總成本的比重,以找出內(nèi)部損失的主要原因。3) 按產(chǎn)品分類進(jìn)行匯總分析。對(duì)故障成本的發(fā)生金額按產(chǎn)品分類進(jìn)行匯總,計(jì)算各類產(chǎn)品的故障成本和占各自銷(xiāo)售額的比重,然后根據(jù)計(jì)算結(jié)果作排列圖進(jìn)行ABC分析,進(jìn)一步對(duì)A類產(chǎn)品進(jìn)行損失責(zé)任分析,以發(fā)現(xiàn)和確定質(zhì)量管理工作的薄弱環(huán)節(jié)。(2) 外部故障成本分析1) 按質(zhì)量缺陷分類進(jìn)行分析。按質(zhì)量缺陷分類進(jìn)行外部故障成本的分析,不僅可以找出質(zhì)量檢驗(yàn)工作中的薄弱環(huán)節(jié),還能揭示出企業(yè)中的主要質(zhì)量缺陷和造成這些主要質(zhì)量缺陷的原因。2) 按產(chǎn)品分類進(jìn)行ABC分析。按產(chǎn)品分類對(duì)外部故障成本進(jìn)行匯總分析以找出外部故障成本金額較高的少數(shù)產(chǎn)品作為重點(diǎn)研究對(duì)象。3) 按產(chǎn)品銷(xiāo)往的地區(qū)
22、進(jìn)行分析。用戶所處的地理環(huán)境(如北歐的嚴(yán)寒,東南亞的潮濕),風(fēng)俗文化等因素的差異往往會(huì)造成產(chǎn)品使用中不同的質(zhì)量故障,按產(chǎn)品銷(xiāo)往地區(qū)進(jìn)行外部故障成本分析,就可以明白地揭示這一問(wèn)題的存在,以便在質(zhì)量改進(jìn)和售后服務(wù)中做到對(duì)癥下藥。4、 趨勢(shì)分析對(duì)一段時(shí)間內(nèi)(69個(gè)月)質(zhì)量成本(主要是質(zhì)量總成本,內(nèi)、外部故障成本)的各種指標(biāo)值按時(shí)間序列圖進(jìn)行分析,觀察各種指標(biāo)值的變動(dòng)情況,推斷質(zhì)量成本的變化趨勢(shì),起到早期預(yù)警作用。附6.7.2 質(zhì)量成本報(bào)告(1) 質(zhì)量成本報(bào)告的內(nèi)容質(zhì)量成本報(bào)告一般由三個(gè)基本內(nèi)容組成:質(zhì)量成本數(shù)據(jù),質(zhì)量成本分析,質(zhì)量改進(jìn)建議。質(zhì)量成本報(bào)告中的質(zhì)量改進(jìn)建議不是措施,但必須有具體的方向和理
23、由。質(zhì)量改進(jìn)建議的范圍大致有:1) 減免質(zhì)量缺陷的改進(jìn)建議;2) 質(zhì)量成本構(gòu)成的合理化建議;3) 質(zhì)量成本研究工作的改進(jìn)建議;4) 質(zhì)量體系有關(guān)工作的改進(jìn)建議。(2) 質(zhì)量成本報(bào)告的形式一般采用圖表(分析統(tǒng)計(jì)表,排列圖,時(shí)間序列圖(推移圖),因果分析圖等)和文字陳述相結(jié)合的形式,其中文字陳述部分要簡(jiǎn)單扼要。(3) 質(zhì)量成本報(bào)告類型從時(shí)間上來(lái)說(shuō),有定期(月度,季度,年度)分析報(bào)告,有不定期分析報(bào)告。從管理對(duì)象上來(lái)說(shuō),又給最高層看的報(bào)告,也是給中層管理人員和低層管理人員看的報(bào)告。附6.8 質(zhì)量成本的計(jì)劃與控制1、 質(zhì)量成本的預(yù)測(cè)和計(jì)劃(1) 質(zhì)量成本預(yù)測(cè)質(zhì)量成本預(yù)測(cè)是根據(jù)上期質(zhì)量成本完成情況或以前
24、的歷史資料數(shù)據(jù),再參考同行業(yè)的資料,結(jié)合企業(yè)發(fā)展的情況,采用科學(xué)的方法,對(duì)一定時(shí)期產(chǎn)品質(zhì)量水平和質(zhì)量成本目標(biāo)進(jìn)行研究,分析和預(yù)測(cè),使企業(yè)質(zhì)量成本目標(biāo)更符合客觀規(guī)律的要求。質(zhì)量成本預(yù)測(cè)的目的,一是挖掘潛力,為提高質(zhì)量,降低成本從而編制質(zhì)量成本計(jì)劃提供可靠的依據(jù);二是指明企業(yè)內(nèi)部各單位提高質(zhì)量,降低成本,改善管理的方向,為制定質(zhì)量成本改進(jìn)計(jì)劃創(chuàng)造條件。質(zhì)量成本預(yù)測(cè)是編制質(zhì)量成本計(jì)劃的基礎(chǔ),是企業(yè)質(zhì)量決策的重要依據(jù)。(2) 質(zhì)量成本計(jì)劃質(zhì)量成本計(jì)劃是在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上針對(duì)質(zhì)量與成本的依存關(guān)系,以貨幣形式確定生產(chǎn)符合質(zhì)量要求的產(chǎn)品時(shí)在質(zhì)量方面所需的費(fèi)用計(jì)劃。質(zhì)量成本計(jì)劃由財(cái)務(wù)部門(mén)編制,提交綜合計(jì)劃部門(mén)下達(dá)
25、。質(zhì)量成本計(jì)劃一經(jīng)確定就成為質(zhì)量成本目標(biāo)值,作為質(zhì)量成本管理檢查、分析、控制和考核的依據(jù)。編制質(zhì)量成本計(jì)劃要力求達(dá)到質(zhì)量成本最佳值。2、 質(zhì)量成本的控制和考核質(zhì)量成本控制是成本管理的重點(diǎn),控制是以質(zhì)量成本計(jì)劃所制定的目標(biāo)為依據(jù),通過(guò)各種手段以達(dá)到預(yù)期效果的一項(xiàng)活動(dòng)。因此,質(zhì)量成本控制是完成質(zhì)量成本計(jì)劃,優(yōu)化質(zhì)量成本目標(biāo),加強(qiáng)質(zhì)量管理的重要手段和具體要求。質(zhì)量成本考核就是定期對(duì)質(zhì)量成本責(zé)任單位和個(gè)人考核質(zhì)量成本指標(biāo)完成情況,評(píng)價(jià)質(zhì)量成本管理的成效,并與獎(jiǎng)懲掛鉤,以達(dá)到鼓勵(lì)鞭策共同提高的目的。因此,質(zhì)量成本考核是實(shí)行質(zhì)量成本閉環(huán)管理的關(guān)鍵。為此,企業(yè)應(yīng)建立質(zhì)量成本責(zé)任制,形成質(zhì)量成本控制的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)
26、,將構(gòu)成質(zhì)量成本費(fèi)用的各項(xiàng)目分解落實(shí)到有關(guān)部門(mén)和人員,明確責(zé),權(quán),利,實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),部門(mén)歸口,分級(jí)管理。企業(yè)對(duì)質(zhì)量成本的控制應(yīng)貫徹質(zhì)量形成的全過(guò)程,一般應(yīng)采用下述各步驟:(1) 事前控制即按質(zhì)量形成的全過(guò)程,事先確定控制的標(biāo)準(zhǔn),按質(zhì)量成本計(jì)劃所訂的目標(biāo)作為控制的依據(jù)。分解落實(shí)到單位,班組和個(gè)人,采用費(fèi)用限額控制等方法作為各單位控制標(biāo)準(zhǔn),以便對(duì)費(fèi)用進(jìn)行檢查和評(píng)價(jià)。(2) 事中控制按質(zhì)量形成的全過(guò)程,分階段提出質(zhì)量費(fèi)用要求作為計(jì)劃目標(biāo),對(duì)日常發(fā)生的費(fèi)用對(duì)照計(jì)劃進(jìn)行檢查對(duì)比,以便發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,采取措施。這是一種有效的控制手段。(3) 事后控制即查明實(shí)際質(zhì)量成本偏離目標(biāo)的問(wèn)題和原因,在此基礎(chǔ)上提出切實(shí)可行
27、的有效改進(jìn)措施,以便下一個(gè)計(jì)劃期改進(jìn)質(zhì)量,降低成本提供決策依據(jù)??刂妻k法一般為限額費(fèi)用控制,運(yùn)動(dòng)“三區(qū)”(改進(jìn),控制,過(guò)剩)劃分的方法進(jìn)行質(zhì)量改進(jìn)與優(yōu)化質(zhì)量成本;運(yùn)用價(jià)值工程方法進(jìn)行質(zhì)量成本控制,以期降低質(zhì)量成本。質(zhì)量成本考核還應(yīng)與經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和“質(zhì)量否決權(quán)”相結(jié)合。質(zhì)量考核是以經(jīng)濟(jì)尺度來(lái)衡量質(zhì)量體系和質(zhì)量管理活動(dòng)的效果的。一般由質(zhì)量管理部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)歸口,提交企業(yè)綜合計(jì)劃部門(mén)制定總的考核指標(biāo)體系并進(jìn)行考核和獎(jiǎng)懲。質(zhì)量成本開(kāi)展初期還應(yīng)考核報(bào)表的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,對(duì)錯(cuò)報(bào),漏報(bào),遲報(bào),不報(bào)等情況,以及報(bào)表好的單位和個(gè)人,均要有明確的規(guī)定和獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。案例附6-2: 質(zhì)量成本管理程序 質(zhì)量成本管理程序1、
28、 范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了本企業(yè)質(zhì)量成本計(jì)劃,科目設(shè)置和核算,分析和報(bào)告等內(nèi)容。本標(biāo)準(zhǔn)適用于本企業(yè)實(shí)施質(zhì)量成本管理。2、 規(guī)范性引用文件(略)3、 術(shù)語(yǔ)和定義質(zhì)量成本:是指為了確保和保證獲得滿意的產(chǎn)品質(zhì)量二導(dǎo)致的費(fèi)用以及沒(méi)有獲得滿意的質(zhì)量而導(dǎo)致的有形和無(wú)形損失。預(yù)防成本:用于預(yù)防不合格產(chǎn)品與故障的產(chǎn)生所支付的費(fèi)用。鑒定成本:為評(píng)定產(chǎn)品是否滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所支付的費(fèi)用。內(nèi)部損失成本:產(chǎn)品在交貨前因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求所損失的費(fèi)用。外部損失成本:產(chǎn)品在交貨后因不滿足規(guī)定的質(zhì)量要求,導(dǎo)致索賠,修理,更換等所損失的費(fèi)用。無(wú)形損失:指由于產(chǎn)品質(zhì)量與價(jià)格比未達(dá)到用戶的要求所導(dǎo)致的隱形損失。4、 職責(zé)4.1 財(cái)務(wù)
29、部負(fù)責(zé)制定年度質(zhì)量成本計(jì)劃,確定質(zhì)量費(fèi)用科目,組織收集質(zhì)量成本數(shù)據(jù),并進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算,編制并提供質(zhì)量成本報(bào)表。4.2 質(zhì)保部負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的綜合分析工作并向財(cái)務(wù)部反饋分析報(bào)告,定期向廠長(zhǎng)提供質(zhì)量成本分析報(bào)告。4.3 質(zhì)保部負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)量成本綜合分析結(jié)果,要求責(zé)任部門(mén)制定相應(yīng)的質(zhì)量改進(jìn)計(jì)劃,并對(duì)實(shí)施情況進(jìn)行有效性評(píng)價(jià)。4.4 質(zhì)保部負(fù)責(zé)對(duì)有爭(zhēng)議的質(zhì)量成本責(zé)任做出仲裁。4.5 質(zhì)保部負(fù)責(zé)組織落實(shí),監(jiān)督,考核質(zhì)量成本計(jì)劃。4.6 其他部門(mén)負(fù)責(zé)組織落實(shí)本部門(mén)質(zhì)量成本計(jì)劃,收集,核算并提供本部門(mén)質(zhì)量成本數(shù)據(jù),按期上報(bào),提供本部門(mén)質(zhì)量成本分析報(bào)告。5、管理內(nèi)容與方法 5.1 質(zhì)量成本管理的原則 5.1.1 應(yīng)
30、以尋求適宜的產(chǎn)品質(zhì)量成本為手段,提高質(zhì)量管理水平和質(zhì)量保證能力。 5.1.2 質(zhì)量成本計(jì)劃,核算,分析,控制等環(huán)節(jié)必須相互協(xié)調(diào),互為依據(jù)。做到核算準(zhǔn)確,數(shù)據(jù)可靠,分析透徹,控制有效。 5.1.3 必須充分發(fā)揮各部門(mén)的質(zhì)量職能,建立質(zhì)量成本管理體系。 5.2 質(zhì)量成本計(jì)劃 5.2.1 依據(jù)實(shí)際情況確定比較基期和比較基數(shù)?;谝话銘?yīng)選定具有代表性的某一時(shí)期,基期一經(jīng)確定,應(yīng)保持相對(duì)的穩(wěn)定。 5.2.2 質(zhì)量成本預(yù)測(cè)是制訂質(zhì)量成本計(jì)劃的主要依據(jù),是通過(guò)分析各種質(zhì)量要素與質(zhì)量成本的依存關(guān)系,對(duì)一定時(shí)期的質(zhì)量成本目標(biāo),做出預(yù)測(cè)。 5.2.3 應(yīng)依據(jù)質(zhì)量成本預(yù)測(cè)結(jié)果,制訂質(zhì)量成本計(jì)劃。 質(zhì)量成本計(jì)劃包括:
31、1) 單位產(chǎn)品質(zhì)量成本計(jì)劃;2) 總質(zhì)量成本計(jì)劃;3) 質(zhì)量成本構(gòu)成比例計(jì)劃;4) 車(chē)間質(zhì)量成本計(jì)劃;5.3 質(zhì)量成本科目設(shè)置5.3.1 質(zhì)量成本包括三個(gè)級(jí)別的科目:一級(jí)科目質(zhì)量成本;二級(jí)科目預(yù)防成本,鑒定成本,內(nèi)部損失成本,外部損失成本,無(wú)形損失;三級(jí)科目詳見(jiàn)一下質(zhì)量成本明細(xì)科目表:5.3.2 預(yù)防成本的三級(jí)科目5.3.2.1 質(zhì)量培訓(xùn)費(fèi):未達(dá)到質(zhì)量要求或改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量的目的,提高職工的質(zhì)量意識(shí)和質(zhì)量管理業(yè)務(wù)水平,進(jìn)行培訓(xùn)所支付的費(fèi)用。5.3.2.2 質(zhì)量活動(dòng)費(fèi):為推行并改進(jìn)質(zhì)量管理工作所支付的費(fèi)用。包括質(zhì)量協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi),質(zhì)量管理咨詢?cè)\斷費(fèi),質(zhì)量情報(bào)費(fèi),制訂質(zhì)量政策,編制質(zhì)量體系文件等一系列活動(dòng)所
32、支付的費(fèi)用,以及質(zhì)量管理部門(mén)的辦公費(fèi)。5.3.2.3 質(zhì)量評(píng)審費(fèi):產(chǎn)品質(zhì)量審核,工序質(zhì)量審核和進(jìn)行質(zhì)量體系評(píng)審所支付費(fèi)用及新產(chǎn)品投產(chǎn)前進(jìn)行質(zhì)量評(píng)審所支付的費(fèi)用。5.3.2.4 工資及職工福利費(fèi):從事質(zhì)量管理人員的工資及提取的職工福利費(fèi)。5.3.2.5 其他:歸集不屬于上述預(yù)防成本明細(xì)科目分類而應(yīng)屬于質(zhì)量預(yù)防成本的費(fèi)用。5.3.3鑒定成本的三級(jí)科目5.3.3.1 試驗(yàn)檢驗(yàn)費(fèi):對(duì)原材料,外協(xié)外購(gòu)零部件及生產(chǎn)過(guò)程中的在制品,半成品,成品按質(zhì)量要求進(jìn)行試驗(yàn),檢驗(yàn)所支付的費(fèi)用。5.3.3.2 質(zhì)量檢驗(yàn)辦公費(fèi):質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)為開(kāi)展日常檢驗(yàn)工作所支付的辦公費(fèi)。5.3.3.3 工資及職工福利費(fèi):從事質(zhì)量試驗(yàn),檢
33、驗(yàn)工作人員的工資及福利費(fèi)。5.3.3.4 檢測(cè)設(shè)備維修折舊費(fèi):質(zhì)量試驗(yàn),檢驗(yàn)的檢測(cè)設(shè)備的維護(hù),校準(zhǔn),修理和折舊費(fèi),以及領(lǐng)取的工具,量具及其修理費(fèi)。5.3.3.5 其他:歸集不屬于上述鑒定成本明細(xì)科目分類二應(yīng)屬于質(zhì)量鑒定成本的費(fèi)用。5.3.4 內(nèi)部損失成本三級(jí)科目5.3.4.1 廢品損失:因在制品,半成品,成品達(dá)不到質(zhì)量要求且無(wú)法修復(fù)或在經(jīng)濟(jì)上不值得修復(fù)造成報(bào)廢所損失的費(fèi)用,以及原材料外購(gòu)?fù)鈪f(xié)件在采購(gòu),運(yùn)輸,倉(cāng)儲(chǔ),篩選等過(guò)程中因質(zhì)量問(wèn)題所損失的費(fèi)用。5.3.4.2 返修品損失:為修復(fù)不合格品,使之達(dá)到質(zhì)量要求所支付的費(fèi)用。5.3.5 外部損失成本的三級(jí)科目5.3.5.1 索賠費(fèi)用:因產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)
34、到標(biāo)準(zhǔn),對(duì)用戶提出的申訴進(jìn)行賠償,退貨,換貨以及處理所支付的費(fèi)用。5.3.5.2 保修費(fèi)用:根據(jù)保修規(guī)定,為用戶提供修理服務(wù)所支付的費(fèi)用。5.3.5.3 工資及職工福利費(fèi):保修工作人員,對(duì)市場(chǎng)反饋的質(zhì)量信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析的工作人員的工資及職工福利費(fèi)。5.3.6 無(wú)形損失5.3.6.1 用戶滿意度損失:由于產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到用戶滿意程度而造成的隱形損失。核算以上用戶滿意度調(diào)查分值為基礎(chǔ)確定一定標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量。5.3.6.2 公司信譽(yù)損失:由于產(chǎn)品質(zhì)量未達(dá)到既定標(biāo)準(zhǔn),在市場(chǎng)上對(duì)公司信譽(yù)造成的不利影響。核算以上外部損失成本中索賠費(fèi)用和保修費(fèi)用的合計(jì)金額的0.5倍計(jì)量。5.4 質(zhì)量成本核算5.4.1 質(zhì)量成本的
35、核算應(yīng)按質(zhì)量成本的各級(jí)科目進(jìn)行,采用會(huì)計(jì),統(tǒng)計(jì)相結(jié)合的方法實(shí)行不同口徑的統(tǒng)計(jì),集中核算,統(tǒng)一匯總。5.4.2 財(cái)務(wù)部應(yīng)設(shè)立質(zhì)量成本項(xiàng)目及科目,指定專人負(fù)責(zé)質(zhì)量成本的統(tǒng)一核算工作。5.4.3 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一制定質(zhì)量成本的統(tǒng)計(jì)核算報(bào)表,按月進(jìn)行匯總,統(tǒng)計(jì),核算并填報(bào)月質(zhì)量成本報(bào)表。5.5 質(zhì)量成本的開(kāi)支范圍5.5.1 為開(kāi)展質(zhì)量管理和質(zhì)量改進(jìn)而小號(hào)的各種原材料,動(dòng)力,燃料,物品費(fèi)用。5.5.2 開(kāi)展質(zhì)量工作的職工工資總額及職工福利費(fèi),職工教育經(jīng)費(fèi)及各種及各種津貼補(bǔ)助。5.5.3 質(zhì)保部使用的設(shè)備,儀器,儀表的折舊費(fèi)及修理費(fèi),日常維護(hù)校準(zhǔn)費(fèi)和工具,量具等低值易耗品的攤銷(xiāo)費(fèi)用。5.5.4 質(zhì)保部以及其他部門(mén)與質(zhì)量管理有關(guān)的辦公費(fèi),差旅費(fèi)等。5.5.5 因質(zhì)量不符合要求造成的額返修,報(bào)廢等內(nèi)部損失費(fèi),以及因素量問(wèn)題引起的外部質(zhì)量損失費(fèi)。5.5.6 質(zhì)量機(jī)構(gòu)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行抽查,認(rèn)證,測(cè)試以及質(zhì)量體系審核咨詢等所支付的費(fèi)用。5.5.7 與質(zhì)量
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