電子表格Excel簡(jiǎn)介

1、Department of Computer, Harbin Medical University1計(jì)算機(jī)教研室計(jì)算機(jī)教研室 作者：許 峰Department of Computer, Harbin Medical University2 Excel 基本操作基本操作 建立工作表建立工作表 編輯工作表編輯工作表 格式化工作表格式化工作表 使用公式和函數(shù)使用公式和函數(shù) 數(shù)據(jù)處理數(shù)據(jù)處理 圖表和圖形圖表和圖形設(shè)置打印工作表設(shè)置打印工作表 實(shí)用操作與技巧實(shí)用操作與技巧Department of Computer, Harbin Medical University3Excel窗口基本操作窗口基本操作

2、幾個(gè)基本概念幾個(gè)基本概念根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格保存和打開(kāi)工作簿保存和打開(kāi)工作簿工作表與工作簿操作工作表與工作簿操作同時(shí)操作多個(gè)工作表同時(shí)操作多個(gè)工作表實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : 實(shí)驗(yàn)一實(shí)驗(yàn)一 根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格Department of Computer, Harbin Medical University4標(biāo)題欄標(biāo)題欄工具欄工具欄名稱欄名稱欄活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格工作薄窗口工作薄窗口工作表標(biāo)簽工作表標(biāo)簽狀態(tài)欄狀態(tài)欄菜單欄菜單欄編輯欄編輯欄任務(wù)窗格任務(wù)窗格行標(biāo)行標(biāo)列標(biāo)列標(biāo)工作表最大容量：工作表最大容量：行行: 165536 （記錄）（記錄

3、） 列列: AZ,AA,ABIV(共共256列列)Department of Computer, Harbin Medical University5編輯欄組成編輯欄組成Department of Computer, Harbin Medical University6工作?。汗ぷ鞅。菏且粋€(gè)是一個(gè)ExcelExcel文件，擴(kuò)展名為文件，擴(kuò)展名為.xls.xls，由工作表組成。最多可存放由工作表組成。最多可存放255255個(gè)工作表。默個(gè)工作表。默認(rèn)工作簿名為認(rèn)工作簿名為Book1Book1，其中包含三個(gè)工作表，其中包含三個(gè)工作表Sheet1Sheet1、Sheet2Sheet2和和Sheet3S

4、heet3。工作表：工作表：是以是以列列和和行行的形式組織和存放數(shù)據(jù)的的形式組織和存放數(shù)據(jù)的表格，由單元格組成。每一個(gè)工作表都用一個(gè)表格，由單元格組成。每一個(gè)工作表都用一個(gè)工作表標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)。工作表標(biāo)簽來(lái)標(biāo)識(shí)。Department of Computer, Harbin Medical University7單元格單元格：行和列的相交點(diǎn)，是工作表的最?。盒泻土械南嘟稽c(diǎn)，是工作表的最小單位，一個(gè)單元格最多可容納單位，一個(gè)單元格最多可容納3200032000個(gè)字符。個(gè)字符。單元格根據(jù)其所處的列號(hào)和行號(hào)來(lái)命名。列單元格根據(jù)其所處的列號(hào)和行號(hào)來(lái)命名。列號(hào)在前、行號(hào)在后。比如：號(hào)在前、行號(hào)在后。比如：A5

5、A5，C9C9活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格：當(dāng)前正在操作的、被黑線框?。寒?dāng)前正在操作的、被黑線框住的單元格。的單元格?；顒?dòng)工作表活動(dòng)工作表：當(dāng)前正在操作的，標(biāo)簽是白底：當(dāng)前正在操作的，標(biāo)簽是白底黑字、帶下劃線的工作表。默認(rèn)情況下，活黑字、帶下劃線的工作表。默認(rèn)情況下，活動(dòng)工作表為動(dòng)工作表為Sheet1Sheet1。Department of Computer, Harbin Medical University8Department of Computer, Harbin Medical University9Department of Computer, Harbin Medical Univers

6、ity10默認(rèn)保存類(lèi)型是默認(rèn)保存類(lèi)型是“Microsoft Excel工作簿工作簿”Excel 保存對(duì)話框保存對(duì)話框 Department of Computer, Harbin Medical University11重新命名工作表重新命名工作表重命名工作表重命名工作表l雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，直接輸入新名字雙擊要重命名的工作表標(biāo)簽，直接輸入新名字l單擊【格式單擊【格式】【工作表【工作表】 【重命名【重命名】Department of Computer, Harbin Medical University12n刪除工作表刪除工作表【編輯【編輯】【刪除工作表【刪除工作表】n插入工作表插入工作

7、表【插入【插入】 【工作表【工作表】n移動(dòng)工作表移動(dòng)工作表單擊工作表標(biāo)簽，將其拖動(dòng)到目的位置。單擊工作表標(biāo)簽，將其拖動(dòng)到目的位置。 工作表操作工作表操作 鼠標(biāo)右擊鼠標(biāo)右擊工作表工作表，快捷菜單操作，快捷菜單操作Department of Computer, Harbin Medical University13 按住按住【Ctrl】或或【Shift】同時(shí)選中多個(gè)工作表；】同時(shí)選中多個(gè)工作表； 在其中一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)即可。在其中一個(gè)工作表中輸入數(shù)據(jù)即可。 當(dāng)選中多個(gè)工作表時(shí)，在標(biāo)題欄處顯示當(dāng)選中多個(gè)工作表時(shí)，在標(biāo)題欄處顯示【工作組工作組】字樣】字樣Department of Computer

8、, Harbin Medical University14活動(dòng)單元格和數(shù)據(jù)輸入活動(dòng)單元格和數(shù)據(jù)輸入輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入數(shù)值型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)輸入文本型數(shù)據(jù)輸入日期輸入日期/時(shí)間型數(shù)據(jù)時(shí)間型數(shù)據(jù)輸入批注輸入批注自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性設(shè)置(實(shí)驗(yàn)三實(shí)驗(yàn)三)Department of Computer, Harbin Medical University15錄入數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù):直接在活動(dòng)單元格或編輯欄中輸入。直接在活動(dòng)單元格或編輯欄中輸入。確認(rèn)數(shù)據(jù)：確認(rèn)數(shù)據(jù)：?jiǎn)螕羝渌麊卧窕騿螕魡螕羝渌麊卧窕騿螕舸_認(rèn)確認(rèn)按鍵按鍵取消鍵入的數(shù)據(jù)：取消鍵入的數(shù)據(jù)：按按Esc鍵或單擊鍵或單擊取

9、消取消按鍵按鍵修改數(shù)據(jù)：修改數(shù)據(jù)：雙擊該單元格后，直接修改數(shù)據(jù)。雙擊該單元格后，直接修改數(shù)據(jù)。活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格 編輯欄編輯欄輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù) 名稱欄名稱欄Department of Computer, Harbin Medical University16p 正數(shù)直接輸入、負(fù)數(shù)減號(hào)正數(shù)直接輸入、負(fù)數(shù)減號(hào)“-”開(kāi)頭，如開(kāi)頭，如-40，(40) ；p 使用逗號(hào)來(lái)分隔百位和千位、千位和兆位等；使用逗號(hào)來(lái)分隔百位和千位、千位和兆位等；p 用小數(shù)點(diǎn)表示小數(shù)，用斜杠（用小數(shù)點(diǎn)表示小數(shù)，用斜杠（/）表示分?jǐn)?shù)，整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間用）表示分?jǐn)?shù)，整數(shù)和分?jǐn)?shù)之間用空格分隔表示帶分?jǐn)?shù)，如空格分隔表示帶分?jǐn)?shù)，如0 1/

10、2 ; 11 5/7；p 當(dāng)輸入的數(shù)字太大或太小時(shí)，會(huì)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示；當(dāng)輸入的數(shù)字太大或太小時(shí)，會(huì)自動(dòng)用科學(xué)計(jì)數(shù)法表示；p 當(dāng)單元格的寬度不能顯示全部數(shù)據(jù)時(shí)，在單元格中顯示當(dāng)單元格的寬度不能顯示全部數(shù)據(jù)時(shí)，在單元格中顯示“#”，但在編輯欄顯示輸入的數(shù)值。但在編輯欄顯示輸入的數(shù)值。輸入數(shù)據(jù)型數(shù)值舉例（輸入數(shù)據(jù)型數(shù)值舉例（右對(duì)齊右對(duì)齊）Department of Computer, Harbin Medical University17選擇【設(shè)置單元格格式選擇【設(shè)置單元格格式】 【數(shù)字【數(shù)字】 【數(shù)值【數(shù)值】 在右側(cè)選擇小數(shù)、千位分隔符、負(fù)數(shù)等格式。在右側(cè)選擇小數(shù)、千位分隔符、負(fù)數(shù)等格式?！?/p>

11、添加小數(shù)位數(shù)】【添加小數(shù)位數(shù)】 【減少小數(shù)位數(shù)【減少小數(shù)位數(shù)】【千位分隔樣式】【千位分隔樣式】 【百分比樣式【百分比樣式】數(shù)數(shù)字字選選項(xiàng)項(xiàng)卡卡 實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : 實(shí)驗(yàn)二實(shí)驗(yàn)二數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入Department of Computer, Harbin Medical University18文字、字母和符號(hào)文字、字母和符號(hào)：直接輸入，左對(duì)齊單元格；：直接輸入，左對(duì)齊單元格；文本型數(shù)字輸入文本型數(shù)字輸入：在數(shù)字前加一個(gè)西文單引號(hào)：在數(shù)字前加一個(gè)西文單引號(hào)“”，如，如 “10005”，自，自動(dòng)動(dòng)左對(duì)齊左對(duì)齊。數(shù)字文本輸入舉例（數(shù)字文本輸入舉例（左對(duì)齊左對(duì)齊） 實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : Department of

12、Computer, Harbin Medical University19Excel內(nèi)置了一些日期和時(shí)間的格式。當(dāng)單元格中內(nèi)置了一些日期和時(shí)間的格式。當(dāng)單元格中輸入的數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，輸入的數(shù)據(jù)與這些格式相匹配時(shí)，Excel將它們識(shí)別將它們識(shí)別為日期為日期/時(shí)間值，并按照預(yù)置的格式顯示這些數(shù)據(jù)。時(shí)間值，并按照預(yù)置的格式顯示這些數(shù)據(jù)。 輸入日期數(shù)據(jù)輸入日期數(shù)據(jù)Department of Computer, Harbin Medical University20選擇【設(shè)置單元格格式選擇【設(shè)置單元格格式】 【日期【日期】【時(shí)間】選【時(shí)間】選項(xiàng)，選擇需要的日期項(xiàng)，選擇需要的日期/時(shí)間格式時(shí)間格式

13、;例例:將單元格的日期格式類(lèi)型設(shè)置為將單元格的日期格式類(lèi)型設(shè)置為“09-3-18”后，后，當(dāng)輸入當(dāng)輸入“09/3/18” 時(shí)，顯示時(shí)，顯示 “2009-3-18” 。日期設(shè)置選項(xiàng)日期設(shè)置選項(xiàng)輸入輸入當(dāng)前日期當(dāng)前日期輸入輸入當(dāng)前時(shí)間當(dāng)前時(shí)間 實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : Department of Computer, Harbin Medical University21【插入【插入】【批注】，彈出一個(gè)批注框【批注】，彈出一個(gè)批注框,鍵入標(biāo)注。鍵入標(biāo)注。 修改批注修改批注:選中該單元格后，單擊【插入選中該單元格后，單擊【插入】 【編輯批注】；【編輯批注】； 顯示批注顯示批注:單擊【視圖單擊【視圖】 【批注】，顯

14、示文檔所有批注?！九ⅰ浚@示文檔所有批注。批注框樣例批注框樣例Department of Computer, Harbin Medical University22可以使用可以使用Excel的自動(dòng)填充功能快速輸入具有一定的自動(dòng)填充功能快速輸入具有一定規(guī)律的數(shù)據(jù)。規(guī)律的數(shù)據(jù)。使用鼠標(biāo)操作、菜單命令操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。使用鼠標(biāo)操作、菜單命令操作來(lái)實(shí)現(xiàn)。 序列文本或數(shù)值序列文本或數(shù)值 Department of Computer, Harbin Medical University23填充柄填充柄1.鼠標(biāo)自動(dòng)填充樣例鼠標(biāo)自動(dòng)填充樣例2.自動(dòng)填充遞增或遞減樣例自動(dòng)填充遞增或遞減樣例 拖動(dòng)拖動(dòng)“充填柄充填柄”

15、 到要填充的最后一個(gè)單元格如圖到要填充的最后一個(gè)單元格如圖1. 輸入有規(guī)律輸入有規(guī)律遞增遞增或或遞減遞減的數(shù)值型數(shù)據(jù)，分別在第一、的數(shù)值型數(shù)據(jù)，分別在第一、二個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，選中這兩個(gè)單元格，再用二個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，選中這兩個(gè)單元格，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄即可，如圖鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄即可，如圖2.所示。所示。 Department of Computer, Harbin Medical University24方法一方法一：自動(dòng)填充時(shí)按住鼠標(biāo)：自動(dòng)填充時(shí)按住鼠標(biāo)右右鍵，托拽填充柄鍵，托拽填充柄 到填充的最后一個(gè)單元格后釋放。到填充的最后一個(gè)單元格后釋放。方法二方法二：在單元格輸入初值后，選中此單

16、元格，：在單元格輸入初值后，選中此單元格， 選擇菜單選擇菜單“編輯編輯”“填充填充”“序列序列”1.填充子菜單填充子菜單 2.序列對(duì)話框序列對(duì)話框 實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : 實(shí)驗(yàn)三實(shí)驗(yàn)三 Department of Computer, Harbin Medical University25數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)的有效性有效性設(shè)置設(shè)置方法：方法：選取若干單元格后，選擇菜單選取若干單元格后，選擇菜單“數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)”“有效性有效性”進(jìn)行設(shè)置。進(jìn)行設(shè)置。 Department of Computer, Harbin Medical University26選中單元格選中單元格清除單元格清除單元格插入或刪除行、列或單元格插入或刪除

17、行、列或單元格移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容移動(dòng)和復(fù)制單元格內(nèi)容查找和替換單元格內(nèi)容查找和替換單元格內(nèi)容撤銷(xiāo)和重復(fù)操作撤銷(xiāo)和重復(fù)操作合并與拆分單元格合并與拆分單元格實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : 實(shí)驗(yàn)四實(shí)驗(yàn)四 合并拆分單元格合并拆分單元格-員工簡(jiǎn)歷表員工簡(jiǎn)歷表Department of Computer, Harbin Medical University27選擇選擇一個(gè)一個(gè)單元格單元格:鼠標(biāo)或鍵盤(pán)直接選??；鼠標(biāo)或鍵盤(pán)直接選??；選擇選擇連續(xù)連續(xù)單元格單元格塊塊：鼠標(biāo)拖動(dòng)選取、：鼠標(biāo)拖動(dòng)選取、shift方式選?。环绞竭x??；選擇選擇不連續(xù)不連續(xù)的幾個(gè)單元格的幾個(gè)單元格塊塊：按?。喊醋trl鍵鼠標(biāo)點(diǎn)擊或拖鍵鼠標(biāo)點(diǎn)擊或拖動(dòng)選取

18、；動(dòng)選??；選擇選擇一行一行：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩系摹拘刑?hào)】按鈕；：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩系摹拘刑?hào)】按鈕；選擇選擇一列一列：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩系摹玖刑?hào)】按鈕；：?jiǎn)螕艄ぷ鞅砩系摹玖刑?hào)】按鈕；選中選中整個(gè)整個(gè)工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑摹竟ぷ鞅怼堪粹o；工作表：?jiǎn)螕艄ぷ鞅碜笊辖堑摹竟ぷ鞅怼堪粹o；如果使用鍵盤(pán)選中如果使用鍵盤(pán)選中連續(xù)連續(xù)的單元格，可按的單元格，可按Shift鍵的同時(shí)，鍵的同時(shí)，按光標(biāo)移動(dòng)鍵。按光標(biāo)移動(dòng)鍵。 Department of Computer, Harbin Medical University28清除數(shù)據(jù)內(nèi)容：選中單元格后，按刪除鍵。清除數(shù)據(jù)內(nèi)容：選中單元格后，按刪除鍵。清除單元格格式：?jiǎn)螕簟揪庉嬊宄龁?/p>

19、元格格式：?jiǎn)螕簟揪庉嫛俊厩宄?，【清除】，擇要?jiǎng)h除的選項(xiàng)。擇要?jiǎng)h除的選項(xiàng)。清除單元格內(nèi)容清除單元格內(nèi)容Department of Computer, Harbin Medical University29插入插入行、列或單元格：行、列或單元格：定位插入點(diǎn)，在【插入】定位插入點(diǎn)，在【插入】菜單中選擇菜單中選擇要要?jiǎng)h除刪除行、列或單元格：行、列或單元格：定位刪除點(diǎn)，單擊【編定位刪除點(diǎn)，單擊【編輯輯】【刪除】【刪除】, 選擇相選擇相應(yīng)選項(xiàng)。應(yīng)選項(xiàng)。刪除對(duì)話框刪除對(duì)話框Department of Computer, Harbin Medical University302 鼠標(biāo)拖動(dòng)：鼠標(biāo)拖動(dòng)：Ctrl

20、+Ctrl+拖動(dòng)拖動(dòng) 復(fù)制復(fù)制移動(dòng)單元格移動(dòng)單元格復(fù)制單元格復(fù)制單元格1 快捷鍵：快捷鍵：Ctrl+C Ctrl+X Ctrl+VCtrl+C Ctrl+X Ctrl+V 復(fù)制復(fù)制 剪切剪切 粘貼粘貼Department of Computer, Harbin Medical University31單擊【編輯單擊【編輯】【查找】【查找】/ 【替換】，在【替換】，在對(duì)話框中設(shè)置查找內(nèi)容、替換為等。對(duì)話框中設(shè)置查找內(nèi)容、替換為等。查找數(shù)據(jù)對(duì)話框查找數(shù)據(jù)對(duì)話框Department of Computer, Harbin Medical University32單擊【編輯單擊【編輯】【撤銷(xiāo)】【撤銷(xiāo)】

21、/ 【重復(fù)】。【重復(fù)】。單擊工具欄單擊工具欄撤銷(xiāo)撤銷(xiāo)/ 重復(fù)重復(fù)按鈕。按鈕。Department of Computer, Harbin Medical University33l合并單元格合并單元格：選擇需合并的單元格，單擊【格式】：選擇需合并的單元格，單擊【格式】工具欄上的【合并及居中】按鈕工具欄上的【合并及居中】按鈕 ；l拆分單元格拆分單元格：Excel只能對(duì)合并的單元格進(jìn)行拆只能對(duì)合并的單元格進(jìn)行拆分，拆分時(shí)只需選擇已合并的單元格，再單擊分，拆分時(shí)只需選擇已合并的單元格，再單擊【格式】工具欄上的【合并及居中】按鈕【格式】工具欄上的【合并及居中】按鈕 。實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : 實(shí)驗(yàn)四實(shí)驗(yàn)四 合并拆

22、分單元格合并拆分單元格-員工簡(jiǎn)歷表員工簡(jiǎn)歷表Department of Computer, Harbin Medical University34格式化單元格格式化單元格設(shè)置行高和列寬設(shè)置行高和列寬設(shè)置分頁(yè)符設(shè)置分頁(yè)符自動(dòng)套用格式自動(dòng)套用格式使用模板使用模板創(chuàng)建新模板文件創(chuàng)建新模板文件實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : 實(shí)驗(yàn)五實(shí)驗(yàn)五 格式化單元格格式化單元格-員工簡(jiǎn)歷表員工簡(jiǎn)歷表Department of Computer, Harbin Medical University35選定要格式選定要格式化的單元格化的單元格或區(qū)域或區(qū)域選選“格式格式/單元格單元格”命令命令右擊選中的區(qū)域，右擊選中的區(qū)域，選擇設(shè)置單元格格

23、式選擇設(shè)置單元格格式點(diǎn)擊格式工具欄點(diǎn)擊格式工具欄上的格式按鈕上的格式按鈕在單元格格式在單元格格式對(duì)話框作相應(yīng)對(duì)話框作相應(yīng)設(shè)置設(shè)置 設(shè)置單元格文本內(nèi)容的水平和垂直設(shè)置單元格文本內(nèi)容的水平和垂直對(duì)齊方對(duì)齊方式式；文本內(nèi)容的；文本內(nèi)容的字體字體、字形字形、字號(hào)字號(hào)、顏色顏色和和背背景景；設(shè)置單元格；設(shè)置單元格邊框邊框和和圖案圖案等。等。Department of Computer, Harbin Medical University36選擇選擇“數(shù)字?jǐn)?shù)字”選項(xiàng)卡，在選項(xiàng)卡，在對(duì)話框左邊對(duì)話框左邊“分類(lèi)分類(lèi)”列列表框列出了表框列出了數(shù)字格式的數(shù)字格式的類(lèi)型，右邊類(lèi)型，右邊顯示該類(lèi)型顯示該類(lèi)型的格式和示

24、的格式和示例例 貨幣樣式貨幣樣式百分比百分比減少小數(shù)位減少小數(shù)位增加小數(shù)位增加小數(shù)位千位分隔千位分隔使用格式工具欄使用格式工具欄設(shè)置單元格數(shù)字設(shè)置單元格數(shù)字格式如：貨幣、格式如：貨幣、百分比、千分位、百分比、千分位、小數(shù)位數(shù)小數(shù)位數(shù)單擊單擊“格式格式/ /單單元格元格”菜單菜單Department of Computer, Harbin Medical University37左對(duì)齊左對(duì)齊居中居中合并及居中合并及居中右對(duì)齊右對(duì)齊在格式工具欄中設(shè)置對(duì)齊方式：左對(duì)齊、居中、右對(duì)齊、合并及居中選擇對(duì)齊標(biāo)答，設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、選擇對(duì)齊標(biāo)答，設(shè)置水平對(duì)齊、垂直對(duì)齊、自動(dòng)換行、合并單元格、文字方向等

25、自動(dòng)換行、合并單元格、文字方向等Department of Computer, Harbin Medical University38Department of Computer, Harbin Medical University39選擇選擇“字體字體”選項(xiàng)卡選項(xiàng)卡設(shè)置字體、字號(hào)等設(shè)置字體、字號(hào)等 字體字體字號(hào)字號(hào)下劃線下劃線加粗加粗傾斜傾斜字體顏色字體顏色使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格使用格式工具欄設(shè)置單元格字體格式（字體、字號(hào)、字型、底線等式（字體、字號(hào)、字型、底線等）Department of Computer, Harbin Medical University40在默認(rèn)情況下，在默

26、認(rèn)情況下，ExcelExcel單元格的邊框?yàn)樘摼€，單元格的邊框?yàn)樘摼€，打印時(shí)將不顯示。如果需要可以為單元格或工作區(qū)打印時(shí)將不顯示。如果需要可以為單元格或工作區(qū)域設(shè)置特色邊框。設(shè)置方法：域設(shè)置特色邊框。設(shè)置方法：選擇要加邊框的選擇要加邊框的單元格或區(qū)域單元格或區(qū)域單擊格式工具單擊格式工具欄的邊框按鈕欄的邊框按鈕選擇一種框型選擇一種框型選擇格式選擇格式/單元單元格或右擊選擇區(qū)格或右擊選擇區(qū)作設(shè)置作設(shè)置在對(duì)話框中選邊在對(duì)話框中選邊框標(biāo)簽，設(shè)置單框標(biāo)簽，設(shè)置單元格邊框、邊框元格邊框、邊框樣式、顏色等樣式、顏色等Department of Computer, Harbin Medical Univers

27、ity41單擊單擊“格式工具欄格式工具欄”中的中的“填充色填充色”按鈕：可按鈕：可設(shè)置背景顏色，但不能設(shè)置設(shè)置背景顏色，但不能設(shè)置“背景圖案背景圖案”。 利用利用“單元格格式單元格格式”對(duì)話框?qū)υ捒?：可設(shè)置背景顏色、：可設(shè)置背景顏色、填充圖案和圖案的顏色填充圖案和圖案的顏色Department of Computer, Harbin Medical University42設(shè)置設(shè)置字體字體、邊框邊框和和圖案圖案作用作用：區(qū)分不同的數(shù)據(jù)，設(shè)置不同的字體、字：區(qū)分不同的數(shù)據(jù)，設(shè)置不同的字體、字形、字號(hào)、顏色。為單元格設(shè)置邊框、形、字號(hào)、顏色。為單元格設(shè)置邊框、圖案等。圖案等。Department

28、 of Computer, Harbin Medical University43【格式【格式】【行】【行】/【列【列】【行高】【行高】/【列寬】，鍵【列寬】，鍵入數(shù)值。入數(shù)值。用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)表格的用鼠標(biāo)直接拖動(dòng)表格的行行或或列列按鈕的邊框線。按鈕的邊框線。鼠標(biāo)直接拖動(dòng)選擇表格鼠標(biāo)直接拖動(dòng)選擇表格行標(biāo)行標(biāo)或或列標(biāo)識(shí)列標(biāo)識(shí)，鼠標(biāo)右擊，輸入，鼠標(biāo)右擊，輸入數(shù)值，將自動(dòng)設(shè)置行高或列寬。數(shù)值，將自動(dòng)設(shè)置行高或列寬。行高行高菜單菜單列寬列寬菜單菜單Department of Computer, Harbin Medical University44選中要設(shè)置分頁(yè)符的單元格選中要設(shè)置分頁(yè)符的單元格,單擊【

29、插入單擊【插入】【分頁(yè)符】【分頁(yè)符】,通過(guò)通過(guò)打印預(yù)覽打印預(yù)覽觀察分頁(yè)效果。觀察分頁(yè)效果。插入分頁(yè)符插入分頁(yè)符 Department of Computer, Harbin Medical University45選中要格式化的表格或單元格。單擊【格式選中要格式化的表格或單元格。單擊【格式】【自動(dòng)套用格式】，選擇需要的樣式。【自動(dòng)套用格式】，選擇需要的樣式。自動(dòng)套用格式對(duì)話框自動(dòng)套用格式對(duì)話框 應(yīng)用自動(dòng)套用格式樣例應(yīng)用自動(dòng)套用格式樣例 Department of Computer, Harbin Medical University46單擊【文件單擊【文件】【新建】，選擇【模板】選項(xiàng)【新建】，

30、選擇【模板】選項(xiàng)【電子方案表格】選項(xiàng)卡，單擊需要的模板?！倦娮臃桨副砀瘛窟x項(xiàng)卡，單擊需要的模板。選擇模板選擇模板Department of Computer, Harbin Medical University47應(yīng)用模板應(yīng)用模板的表格樣例的表格樣例Department of Computer, Harbin Medical University48 如果經(jīng)常需要使用某種格式的工作簿創(chuàng)建用戶的如果經(jīng)常需要使用某種格式的工作簿創(chuàng)建用戶的文檔，可以將該工作簿創(chuàng)建為一個(gè)新的模板文件。文檔，可以將該工作簿創(chuàng)建為一個(gè)新的模板文件。 【文件【文件】 【另存為】，選擇【另存為】，選擇“保存類(lèi)型保存類(lèi)型”為【

31、模板為【模板】另存為對(duì)話框另存為對(duì)話框 Department of Computer, Harbin Medical University49使用公式使用公式公式的運(yùn)算符號(hào)公式的運(yùn)算符號(hào)公式中的單元格引用公式中的單元格引用編輯公式編輯公式使用函數(shù)使用函數(shù)自動(dòng)求和自動(dòng)求和使用粘貼函數(shù)使用粘貼函數(shù)邏輯函數(shù)的應(yīng)用邏輯函數(shù)的應(yīng)用日期和時(shí)間運(yùn)算日期和時(shí)間運(yùn)算自動(dòng)填充復(fù)制公式自動(dòng)填充復(fù)制公式(實(shí)驗(yàn)六實(shí)驗(yàn)六)(實(shí)驗(yàn)七實(shí)驗(yàn)七)(實(shí)驗(yàn)九實(shí)驗(yàn)九)(實(shí)驗(yàn)八實(shí)驗(yàn)八)Department of Computer, Harbin Medical University50以等號(hào)以等號(hào)“=”開(kāi)頭，鍵入公式，按回車(chē)鍵結(jié)束。開(kāi)頭

32、，鍵入公式，按回車(chē)鍵結(jié)束。公式中可以包括數(shù)值、運(yùn)算符號(hào)、單元格引用公式中可以包括數(shù)值、運(yùn)算符號(hào)、單元格引用 （即單元格地址）和函數(shù)。（即單元格地址）和函數(shù)。例例：可以用下面的公式計(jì)算單元格：可以用下面的公式計(jì)算單元格E1的數(shù)據(jù)：的數(shù)據(jù)： 5*D3C5SUM(A1: D1)公式的使用舉例公式的使用舉例 Department of Computer, Harbin Medical University51 在在Excel的公式中可以使用運(yùn)算的公式中可以使用運(yùn)算符完成各種復(fù)雜運(yùn)算。符完成各種復(fù)雜運(yùn)算。運(yùn)算符包括運(yùn)算符包括算術(shù)運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符、邏輯運(yùn)算邏輯運(yùn)算符符和和文本運(yùn)算符文本運(yùn)算符等。等。Dep

33、artment of Computer, Harbin Medical University52例例：= 4*B2 + C1 + C3 + C5 D6/7Department of Computer, Harbin Medical University53 定義了條件測(cè)試中元素的關(guān)系。邏輯運(yùn)算的結(jié)果定義了條件測(cè)試中元素的關(guān)系。邏輯運(yùn)算的結(jié)果只有只有“真真”TRUE（1）或）或“假假”FALSE（0）兩種結(jié)）兩種結(jié)果。果。Department of Computer, Harbin Medical University54使用使用 “&” 可以在公式中連接多個(gè)文本字符串。可以在公式中連接

34、多個(gè)文本字符串。 當(dāng)公式中使用數(shù)字文本格式的字符，如當(dāng)公式中使用數(shù)字文本格式的字符，如$、%、(、)時(shí)，必時(shí)，必須將數(shù)字字符串包括在雙引號(hào)中。須將數(shù)字字符串包括在雙引號(hào)中。 例例： 如果輸入公式：如果輸入公式：= $1234+$345 將顯示出錯(cuò)信息將顯示出錯(cuò)信息 正確的輸入是：正確的輸入是：= $1234 & $345Department of Computer, Harbin Medical University55 公式的值由所引用的公式的值由所引用的單元格的數(shù)據(jù)單元格的數(shù)據(jù)產(chǎn)生，當(dāng)所產(chǎn)生，當(dāng)所引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，在公式中引用引用的單元格中的數(shù)據(jù)發(fā)生變化時(shí)，在公式中引

35、用了該單元格數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。了該單元格數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果會(huì)自動(dòng)更新。 工作表中的公式通常使用工作表中的公式通常使用列字母列字母和和行號(hào)行號(hào)所組成所組成的坐標(biāo)字符串來(lái)引用單元格，如：的坐標(biāo)字符串來(lái)引用單元格，如：A1、C3、 $C$5、 $D2等。等。Department of Computer, Harbin Medical University56單元格引用是指在單元格引用是指在公式中公式中使用單元格或使用單元格或單元格區(qū)域的單元格區(qū)域的地址地址時(shí)，當(dāng)將公式向旁邊時(shí)，當(dāng)將公式向旁邊復(fù)制復(fù)制時(shí)，地址是如何變化的。時(shí)，地址是如何變化的。 分為：分為： 相對(duì)引用：相對(duì)引用： A1、D3 絕對(duì)

36、引用：絕對(duì)引用： $C$5 混合引用：混合引用： $D2Department of Computer, Harbin Medical University57 相對(duì)引用相對(duì)引用：復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化：復(fù)制公式時(shí)地址跟著發(fā)生變化； 如如 C1單元格有公式：?jiǎn)卧裼泄剑?A1+B1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?A2+B2 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?B1+C1復(fù)制單元格復(fù)制單元格相對(duì)引用相對(duì)引用舉例舉例 Department of Computer, Harbin Medical University58絕對(duì)引用絕對(duì)引用：

37、復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化；：復(fù)制公式時(shí)地址不會(huì)跟著發(fā)生變化； 如如 C1單元格有公式：?jiǎn)卧裼泄剑?$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)仍為：?jiǎn)卧駮r(shí)仍為：=$A$1+$B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)仍為：?jiǎn)卧駮r(shí)仍為：=$A$1+$B$1 復(fù)制單元格復(fù)制單元格絕對(duì)引用絕對(duì)引用舉例舉例 Department of Computer, Harbin Medical University59混合引用混合引用：復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化，復(fù)制公式時(shí)地址的部分內(nèi)容跟著發(fā)生變化， 如如 C1單元格有公式：?jiǎn)卧裼泄剑?$A1+B$1 當(dāng)將公式

38、復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到C2單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?$A2+B$1 當(dāng)將公式復(fù)制到當(dāng)將公式復(fù)制到D1單元格時(shí)變?yōu)椋簡(jiǎn)卧駮r(shí)變?yōu)椋?$A1+C$1 復(fù)制單元格復(fù)制單元格混合引用混合引用舉例舉例 Department of Computer, Harbin Medical University60規(guī)律：規(guī)律： 加上了絕對(duì)地址符加上了絕對(duì)地址符“$”的列標(biāo)和行號(hào)為的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)地絕對(duì)地 址址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化不會(huì)發(fā)生變化，沒(méi)有加上，沒(méi)有加上絕對(duì)地址符號(hào)的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)地址符號(hào)的列標(biāo)和行號(hào)為相對(duì)地址相對(duì)地址，在公式向，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)會(huì)跟著旁邊復(fù)制時(shí)會(huì)跟著發(fā)

39、生變化發(fā)生變化。混合引用混合引用時(shí)時(shí)部分地址部分地址發(fā)生變化發(fā)生變化。 Department of Computer, Harbin Medical University61 單擊【工具單擊【工具】【選項(xiàng)】，在【常規(guī)】選項(xiàng)卡【選項(xiàng)】，在【常規(guī)】選項(xiàng)卡中選中【中選中【R1C1引用樣式】。公式中的單元格引用引用樣式】。公式中的單元格引用將由將由A1格式更改為格式更改為R1C1格式。格式。（Row1/Column1 ） 如如：B2單元格將更改為單元格將更改為R2C2。R1C1表格樣式表格樣式 原表格樣式原表格樣式 Department of Computer, Harbin Medical Univ

40、ersity62在公式中可以引用其他在公式中可以引用其他工作簿工作簿或或工作表工作表單元格中的數(shù)據(jù)；單元格中的數(shù)據(jù)；外部工作簿引用使用方括號(hào)外部工作簿引用使用方括號(hào)“ ”，工作表引用使用，工作表引用使用“!”分隔。分隔。例例：引用工作簿：引用工作簿Book1的工作表的工作表Sheet2中中C1單元格的數(shù)據(jù)，單元格的數(shù)據(jù)， 公式表示為公式表示為“=Book1Sheet2!$C$1”。其他其他工作簿工作簿和和工作表工作表中公式的引用中公式的引用 Department of Computer, Harbin Medical University63編輯公式的方法與編輯文本一樣。如果要編輯編輯公式的方

41、法與編輯文本一樣。如果要編輯公式中公式中單元格引用單元格引用或或其他字符其他字符，選中，選中單元格單元格或或編輯編輯欄欄中的單元格引用或字符，進(jìn)行編輯。中的單元格引用或字符，進(jìn)行編輯。=B1+C1實(shí)戰(zhàn)實(shí)戰(zhàn) : 實(shí)驗(yàn)六實(shí)驗(yàn)六 絕對(duì)引用絕對(duì)引用-相對(duì)引用相對(duì)引用獎(jiǎng)金分配表獎(jiǎng)金分配表Department of Computer, Harbin Medical University64 函數(shù)函數(shù)由一個(gè)由一個(gè)函數(shù)名函數(shù)名和包括在括號(hào)中的和包括在括號(hào)中的參數(shù)參數(shù)組成。組成。 函數(shù)名函數(shù)名表示要進(jìn)行的計(jì)算表示要進(jìn)行的計(jì)算(求和、求平均值等求和、求平均值等)； 參數(shù)參數(shù)是函數(shù)運(yùn)算所用的數(shù)值或者是代表單元格引用

42、是函數(shù)運(yùn)算所用的數(shù)值或者是代表單元格引用的單元格地址。的單元格地址。 要求如下：要求如下： 所有的參數(shù)都應(yīng)包括在括號(hào)所有的參數(shù)都應(yīng)包括在括號(hào)“（ ）”中；中； 在函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)之間在函數(shù)名、括號(hào)和參數(shù)之間不能不能鍵入空格；鍵入空格； 各參數(shù)之間用逗號(hào)各參數(shù)之間用逗號(hào)“，”間隔；間隔； 連續(xù)的單元格連續(xù)的單元格參數(shù)在開(kāi)始單元格和結(jié)束單元格之間加冒號(hào)參數(shù)在開(kāi)始單元格和結(jié)束單元格之間加冒號(hào)“：” 例例：用函數(shù)表示求：用函數(shù)表示求B3，C7，A5以及以及D1D9單元格數(shù)據(jù)中的單元格數(shù)據(jù)中的平均值為：平均值為：=AVERGE(B3，C7，A5，D1：D9) Department of Compute

43、r, Harbin Medical University65n 最常用計(jì)算最常用計(jì)算;n 方法：選中放置求方法：選中放置求和結(jié)果的單元格。和結(jié)果的單元格。單擊工具欄上的單擊工具欄上的【自動(dòng)求和】按【自動(dòng)求和】按鈕鈕 ，鼠標(biāo)拖動(dòng)，鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇要選擇要求和求和的單元的單元格，回車(chē)確定格，回車(chē)確定。 自動(dòng)求和樣例自動(dòng)求和樣例 實(shí)戰(zhàn)：實(shí)戰(zhàn)：實(shí)驗(yàn)七實(shí)驗(yàn)七-函數(shù)函數(shù)-計(jì)算機(jī)配置價(jià)格表計(jì)算機(jī)配置價(jià)格表Department of Computer, Harbin Medical University66在公式中可以使用在公式中可以使用Excel內(nèi)置函數(shù)。內(nèi)置函數(shù)。在輸入公式的過(guò)程在輸入公式的過(guò)程中中 ，如果要

44、使用函，如果要使用函數(shù)，單擊編輯欄上數(shù)，單擊編輯欄上的【粘貼函數(shù)】工的【粘貼函數(shù)】工具按鈕具按鈕 ，打開(kāi)，打開(kāi)“粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)”對(duì)話對(duì)話框，選擇確定?？颍x擇確定。粘貼函數(shù)對(duì)話框粘貼函數(shù)對(duì)話框 Department of Computer, Harbin Medical University67p在對(duì)話框中選擇需要在對(duì)話框中選擇需要函數(shù)，確定后將顯示函數(shù)，確定后將顯示如圖如圖1所示的所示的“函數(shù)參函數(shù)參數(shù)數(shù)”對(duì)話框，設(shè)置參對(duì)話框，設(shè)置參數(shù)數(shù)p確定后，在單元格中確定后，在單元格中將顯示計(jì)算結(jié)果，而將顯示計(jì)算結(jié)果，而在編輯欄中顯示計(jì)算在編輯欄中顯示計(jì)算公式，見(jiàn)圖公式，見(jiàn)圖2。圖圖1. 函數(shù)參數(shù)設(shè)

45、置函數(shù)參數(shù)設(shè)置圖圖2. 粘貼函數(shù)粘貼函數(shù)實(shí)戰(zhàn)：實(shí)戰(zhàn)：實(shí)驗(yàn)八實(shí)驗(yàn)八 多函數(shù)應(yīng)用多函數(shù)應(yīng)用-學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表學(xué)生成績(jī)統(tǒng)計(jì)表Department of Computer, Harbin Medical University68 IF條件函數(shù)語(yǔ)法：條件函數(shù)語(yǔ)法：=IF(條件條件,結(jié)果結(jié)果1,結(jié)果結(jié)果2) 說(shuō)明說(shuō)明:條件滿足條件滿足(為真為真)則輸出結(jié)果則輸出結(jié)果1，不滿足，不滿足(為假為假) 則輸出結(jié)果則輸出結(jié)果2例例1: =IF(D38,5,10) 表示當(dāng)表示當(dāng)D3單元格的值小于單元格的值小于8時(shí)返回時(shí)返回5，否則返回，否則返回10。條件運(yùn)算符條件運(yùn)算符(=，=，60,及格及格,不及格不及格 )圖圖1

46、. 工作表工作表圖圖2.應(yīng)用應(yīng)用IF函數(shù)的計(jì)算結(jié)果函數(shù)的計(jì)算結(jié)果實(shí)戰(zhàn)：實(shí)戰(zhàn)：實(shí)驗(yàn)九實(shí)驗(yàn)九邏輯函數(shù)邏輯函數(shù)-學(xué)生成績(jī)單學(xué)生成績(jī)單Department of Computer, Harbin Medical University70 IF函數(shù)還可以嵌套使用，以創(chuàng)建多層測(cè)試函數(shù)還可以嵌套使用，以創(chuàng)建多層測(cè)試?yán)?要求數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)單科成績(jī)不低于要求數(shù)學(xué)、英語(yǔ)、計(jì)算機(jī)單科成績(jī)不低于60分，平均成績(jī)分，平均成績(jī)不少于不少于70分，且曠課次數(shù)不超過(guò)分，且曠課次數(shù)不超過(guò)2次的，考核結(jié)果才能及格。次的，考核結(jié)果才能及格。在在G4單元格中輸入單元格中輸入公式公式： = IF(F42,“不及格不及格”,IF(

47、E470,“不及格不及格”,IF(B460,“不不及格及格 ,IF(C460,不及格不及格,IF(D470,F4-鼠標(biāo)右鍵鼠標(biāo)右鍵 -添加監(jiān)視點(diǎn)添加監(jiān)視點(diǎn); ;監(jiān)控范圍：監(jiān)控范圍： 工作簿、工作表、名稱、單工作簿、工作表、名稱、單元格、值、公式。元格、值、公式。Department of Computer, Harbin Medical University108增強(qiáng)查找與替換增強(qiáng)查找與替換編輯編輯 -查找查找/ /替換替換; ;Department of Computer, Harbin Medical University109導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入execlexecl表格、表格、acc

48、essaccess數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件等數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件等數(shù)據(jù)；數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) -導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) - - 導(dǎo)入數(shù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)據(jù); ;Department of Computer, Harbin Medical University110先定義一個(gè)區(qū)域先定義一個(gè)區(qū)域( (輔助列輔助列) )，內(nèi)部輸入下拉選擇項(xiàng)，內(nèi)部輸入下拉選擇項(xiàng); ;數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) - - 有效性有效性 - - 設(shè)置設(shè)置 - - 允許允許中選擇中選擇“序序列列”; ;在在來(lái)源來(lái)源處選擇輔助列或輸入文字序列處選擇輔助列或輸入文字序列( (文字序列各文字序列各選項(xiàng)間逗號(hào)分隔選項(xiàng)間逗號(hào)分隔) )。Department of Compute

49、r, Harbin Medical University111 拆分工作表拆分工作表是把工作表當(dāng)前活動(dòng)窗口拆分成多個(gè)窗是把工作表當(dāng)前活動(dòng)窗口拆分成多個(gè)窗口，每個(gè)被拆分的窗口可以顯示該工作表口，每個(gè)被拆分的窗口可以顯示該工作表每一部分每一部分。 定位要拆分窗口的單元格，設(shè)定拆分分割點(diǎn)；定位要拆分窗口的單元格，設(shè)定拆分分割點(diǎn)； 單擊【窗口單擊【窗口】 【拆分窗口拆分窗口】，自動(dòng)拆分成】，自動(dòng)拆分成4個(gè)窗口；個(gè)窗口； 通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)邊框線調(diào)整窗口位置。通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)邊框線調(diào)整窗口位置。工作表拆分工作表拆分取消窗口拆分取消窗口拆分：p單擊【窗口單擊【窗口】 【取消拆分取消拆分】p將鼠標(biāo)移到已拆分窗口將鼠標(biāo)

50、移到已拆分窗口 的框線上雙擊。的框線上雙擊。Department of Computer, Harbin Medical University112 凍結(jié)工作表凍結(jié)工作表是指工作表中的選定單元格的是指工作表中的選定單元格的上窗格上窗格和和左窗格左窗格被凍結(jié)在屏幕上，使凍結(jié)窗格始終顯示。被凍結(jié)在屏幕上，使凍結(jié)窗格始終顯示。 定位要凍結(jié)窗口的單元格，設(shè)定凍結(jié)點(diǎn)；定位要凍結(jié)窗口的單元格，設(shè)定凍結(jié)點(diǎn)； 單擊【窗口單擊【窗口】 【凍結(jié)窗口凍結(jié)窗口】，凍結(jié)相應(yīng)窗格；】，凍結(jié)相應(yīng)窗格； 按組合鍵按組合鍵【Ctrl】+【Home】，指針?lè)祷氐絻鼋Y(jié)位置?！浚羔?lè)祷氐絻鼋Y(jié)位置。取消窗格凍結(jié)取消窗格凍結(jié)：p單擊【

51、窗口單擊【窗口】 【取消凍結(jié)窗格取消凍結(jié)窗格】工作表凍結(jié)工作表凍結(jié)Department of Computer, Harbin Medical University113設(shè)置工作表背景設(shè)置工作表背景格式格式 -工作表工作表-背景背景; ;Department of Computer, Harbin Medical University114插入分頁(yè)符插入分頁(yè)符插插入入分分頁(yè)頁(yè)符符Department of Computer, Harbin Medical University115 在工作表中選定一定的單元格區(qū)域（行或列）。在工作表中選定一定的單元格區(qū)域（行或列）。單擊【數(shù)據(jù)單擊【數(shù)據(jù)】 【組

52、及分級(jí)顯示【組及分級(jí)顯示】 組合；組合；在工作區(qū)上方出現(xiàn)在工作區(qū)上方出現(xiàn)+和和-符號(hào)線段，單擊符號(hào)線段，單擊-號(hào)，號(hào)， 隱藏線段，隱藏線段， +顯示線段。顯示線段。Department of Computer, Harbin Medical University116 在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)在用函數(shù)處理數(shù)據(jù)時(shí)，常常不知道使用什么函數(shù)比較合適。比較合適。Excel的的“搜索函數(shù)搜索函數(shù)”功能可以幫你縮小功能可以幫你縮小范圍，挑選出合適的函數(shù)。范圍，挑選出合適的函數(shù)。 單擊【插入單擊【插入】【函數(shù)【函數(shù)】【搜索函數(shù)】輸入要求【搜索函數(shù)】輸入要求 （如（如“計(jì)數(shù)計(jì)數(shù)”） 單擊單擊

53、【轉(zhuǎn)到轉(zhuǎn)到 】按鈕按鈕 選擇函數(shù)。選擇函數(shù)。 Department of Computer, Harbin Medical University117 實(shí)驗(yàn)要求：實(shí)驗(yàn)要求：打開(kāi)打開(kāi)Excel 2003Excel 2003軟件，熟悉軟件窗口各部軟件，熟悉軟件窗口各部分，根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格。分，根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格。 實(shí)驗(yàn)步驟：實(shí)驗(yàn)步驟： 1 1、在【文件】菜單下選擇、在【文件】菜單下選擇“新建新建”項(xiàng)，在窗口右邊項(xiàng)，在窗口右邊彈出任務(wù)窗格的彈出任務(wù)窗格的“新建工作簿新建工作簿”區(qū)單擊【根據(jù)現(xiàn)有工區(qū)單擊【根據(jù)現(xiàn)有工作簿】選項(xiàng)，在彈出窗口選擇文檔創(chuàng)建完畢。作簿】選項(xiàng)，在彈出窗口選擇

54、文檔創(chuàng)建完畢。 2 2、同樣單擊【本機(jī)上的模板】選項(xiàng)，在彈出窗口中、同樣單擊【本機(jī)上的模板】選項(xiàng)，在彈出窗口中選擇【電子方案表格】頁(yè)，選擇相應(yīng)模板并創(chuàng)建。選擇【電子方案表格】頁(yè)，選擇相應(yīng)模板并創(chuàng)建。 3 3、新建一空白文檔，對(duì)、新建一空白文檔，對(duì)sheet1sheet1工作表進(jìn)行工作表進(jìn)行重命名重命名、插入插入、刪除刪除、移動(dòng)移動(dòng)、復(fù)制復(fù)制、顏色更改顏色更改等操作。等操作。根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格根據(jù)現(xiàn)有工作簿或模板創(chuàng)建表格Department of Computer, Harbin Medical University118利用利用本機(jī)上的模板本機(jī)上的模板創(chuàng)建電子表格效果圖：創(chuàng)建電子表格

55、效果圖：個(gè)人預(yù)算表模板個(gè)人預(yù)算表模板Department of Computer, Harbin Medical University119 實(shí)驗(yàn)要求：實(shí)驗(yàn)要求：按照要求輸入各種類(lèi)型數(shù)據(jù)。按照要求輸入各種類(lèi)型數(shù)據(jù)。 實(shí)驗(yàn)步驟：實(shí)驗(yàn)步驟： 1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“現(xiàn)有工作簿現(xiàn)有工作簿”，在相，在相應(yīng)工作表第一行記錄中輸入如下應(yīng)工作表第一行記錄中輸入如下數(shù)值數(shù)據(jù)數(shù)值數(shù)據(jù)：125125、-125-125、125125，000000，000000、4/94/9、5 4/95 4/9、1.23E+121.23E+12 、125.00125.00、124.000124.000、12500%

56、12500%、0.1250.125數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入Department of Computer, Harbin Medical University1202 2、在相應(yīng)工作表第二行記錄中輸入如下、在相應(yīng)工作表第二行記錄中輸入如下文字文字?jǐn)?shù)據(jù)數(shù)據(jù)： 01250125、00010001、00020002、00030003、哈醫(yī)大哈醫(yī)大、基礎(chǔ)學(xué)基礎(chǔ)學(xué)院院、計(jì)算機(jī)教研室計(jì)算機(jī)教研室數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入Department of Computer, Harbin Medical University1213 3、在相應(yīng)工作表第三行記錄中輸入如下、在相應(yīng)工作表第三行記錄中輸入如下日期日期時(shí)間數(shù)據(jù)時(shí)間數(shù)據(jù)： 2

57、008-8-82008-8-8、二二0000八年八月八日八年八月八日、20082008年年8 8月月8 8日日、 當(dāng)前日期（當(dāng)前日期（Ctrl+;Ctrl+;）、 當(dāng)前時(shí)間（當(dāng)前時(shí)間（Ctrl+ShiftCtrl+Shift+;+;）。數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)輸入Department of Computer, Harbin Medical University122Department of Computer, Harbin Medical University123Department of Computer, Harbin Medical University124 實(shí)驗(yàn)要求：實(shí)驗(yàn)要求：按照要求利用按

58、照要求利用菜單菜單或或填充柄填充柄自動(dòng)自動(dòng)輸入各種類(lèi)型數(shù)據(jù)。輸入各種類(lèi)型數(shù)據(jù)。 實(shí)驗(yàn)步驟：實(shí)驗(yàn)步驟：1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“現(xiàn)有工作簿現(xiàn)有工作簿”，通，通過(guò)過(guò)鼠標(biāo)鼠標(biāo)利用利用填充柄填充柄輸輸入如下數(shù)據(jù)：入如下數(shù)據(jù)：自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)Department of Computer, Harbin Medical University125自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充遞增或遞減樣例自動(dòng)填充遞增或遞減樣例2、輸入有規(guī)律、輸入有規(guī)律遞增遞增或或遞減遞減的數(shù)值型數(shù)據(jù)，分別在第的數(shù)值型數(shù)據(jù)，分別在第一、二個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，選中這兩個(gè)單元格，一、二個(gè)單元格輸入數(shù)據(jù)后，選中這兩個(gè)單元

59、格，再用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄即可，如圖所示。再用鼠標(biāo)拖動(dòng)填充柄即可，如圖所示。 Department of Computer, Harbin Medical University1263、使用、使用菜單菜單自動(dòng)填充自動(dòng)填充 輸入第一個(gè)單元格的內(nèi)容，選中要填充區(qū)域。輸入第一個(gè)單元格的內(nèi)容，選中要填充區(qū)域。 單擊【編輯單擊【編輯】【填充】，根據(jù)填充方向，選【填充】，根據(jù)填充方向，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)。擇相應(yīng)的選項(xiàng)。 選擇【序列】命令，按照設(shè)置的填充類(lèi)型和步選擇【序列】命令，按照設(shè)置的填充類(lèi)型和步長(zhǎng)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。長(zhǎng)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)。 自動(dòng)填充數(shù)據(jù)自動(dòng)填充數(shù)據(jù)Department of Computer, Harbin Medical University127 實(shí)驗(yàn)要求：實(shí)驗(yàn)要求：按照要求制作如下表格。按照要求制作如下表格。 實(shí)驗(yàn)步驟：實(shí)驗(yàn)步驟：1 1、 “ “新建新建”或利用或利用“現(xiàn)有工作簿現(xiàn)有工作簿”，通，通過(guò)過(guò)合并合并與與拆分拆分制作表制作表格，可適當(dāng)通過(guò)鼠標(biāo)格，可適當(dāng)通過(guò)鼠標(biāo)拖動(dòng)設(shè)置表格寬度。拖動(dòng)設(shè)置表格寬度。實(shí)驗(yàn)四實(shí)驗(yàn)四 合并拆分單元格合并拆分單元格-員工簡(jiǎn)歷表員工簡(jiǎn)歷表Department of Computer, Harbin Medical University128實(shí)驗(yàn)要求：實(shí)驗(yàn)要求：對(duì)實(shí)驗(yàn)四對(duì)實(shí)驗(yàn)四員工簡(jiǎn)歷表員工簡(jiǎn)歷表表格進(jìn)行格式化表格進(jìn)行格式化實(shí)驗(yàn)步驟：