鋼鐵企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和設(shè)計方案

1、 鋼鐵XX公司信息化戰(zhàn)略規(guī)劃和方案設(shè)計目 錄1 1 前言前言 3 32 2 邢鋼信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與分析邢鋼信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與分析 5 52.1 企業(yè)信息化的容 52.2 鋼鐵企業(yè)信息化的容 63 3 邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂和實施邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂和實施 9 93.1 邢鋼信息化發(fā)展的背景 93.2 邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的容 103.3 制定邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的原則 113.4 制定邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的方法 123.5 邢鋼特色的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃構(gòu)想 13 2 / 463.6 邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的基本架構(gòu) 133.7 邢鋼信息化實施總體計劃 144 4 邢鋼信息化的關(guān)鍵要點邢鋼信息化的關(guān)鍵要

2、點 16164.1 鋼鐵企業(yè)信息系統(tǒng)的特點 164.2 國鋼鐵企業(yè)信息化研究 204.3 邢鋼信息化關(guān)鍵要點 214.4 為什么邢鋼信息化建設(shè)要重視 EAM315 5 邢鋼信息系統(tǒng)解決方案的設(shè)計邢鋼信息系統(tǒng)解決方案的設(shè)計 34345.1 解決方案的設(shè)計目標(biāo) 345.2 解決方案信息化模式 345.3 核心管理軟件系統(tǒng)選擇 396 6 結(jié)束語結(jié)束語 49491 1前言前言企業(yè)信息化戰(zhàn)略的設(shè)計和建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程。在進(jìn)行企業(yè)信息化戰(zhàn)略方案設(shè)計的過程中，鋼鐵XX公司（以下簡稱邢鋼）應(yīng)當(dāng)參考如下指導(dǎo)性原則。企業(yè)信息化建設(shè)不單單是信息技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用，它更是一場管理思想的革命，管理模式的調(diào)整、業(yè)

3、務(wù)流程的優(yōu)化。所以在制定信息化戰(zhàn)略和實施計劃的過程中，應(yīng)該立足于邢鋼實際，充分結(jié)合供應(yīng)鏈管理、流程管理、客戶關(guān)系管理、資產(chǎn)全生命周期管理等先進(jìn)的管理思想、理念，利用信息技術(shù)有效提高企業(yè)經(jīng)營管理水平。本規(guī)劃致力于找到邢鋼具體實際、科學(xué)的管理思想和先進(jìn)的信息技術(shù)的平衡點。本解決方案的設(shè)計原則是：先進(jìn)性、現(xiàn)實性、前瞻性、可擴(kuò)展性。在具體實現(xiàn)上，強(qiáng)調(diào)如下的關(guān)鍵成功因素：強(qiáng)調(diào)培訓(xùn)，員工思想的改變。強(qiáng)調(diào)面向流程的管理，促進(jìn)邢鋼業(yè)務(wù)流程的改善。 3 / 46強(qiáng)調(diào)高層領(lǐng)導(dǎo)的承諾和支持。強(qiáng)調(diào)分步實施，穩(wěn)扎穩(wěn)打。最大限度地利用企業(yè)已有的人才、管理經(jīng)驗、分銷渠道、工藝設(shè)備和技術(shù)投資。信息化建設(shè)的涵是相當(dāng)寬泛的，加之

4、邢鋼信息化建設(shè)有著自身特有的背景，為避免可能出現(xiàn)的誤解，根據(jù)現(xiàn)階段邢鋼的業(yè)務(wù)需求，對本方案中邢鋼信息化建設(shè)的涉與的主要圍闡述如下：邢鋼信息化戰(zhàn)略的規(guī)劃和實施步驟邢鋼財務(wù)管理、分銷管理、設(shè)備管理、生產(chǎn)管理的業(yè)務(wù)功能需求。國外ERP產(chǎn)品的比較和風(fēng)險評估邢鋼ERP系統(tǒng)實施策略。值得注意的是，上面是本方案的主要容，將不具體涉與邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃中的CRM（客戶關(guān)系管理）、CPC（協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)）、物流管理等容。但是，在方案設(shè)計過程中，應(yīng)充分地考慮邢鋼信息化建設(shè)這盤棋的整體運籌，使得本方案具有高度的可擴(kuò)展性。在邢鋼信息化建設(shè)方案的設(shè)計過程中，應(yīng)遵照上面的指導(dǎo)性框架。2 2邢鋼信息化建設(shè)的現(xiàn)狀與分析邢鋼信息

5、化建設(shè)的現(xiàn)狀與分析2.12.1 企業(yè)信息化的容企業(yè)信息化的容企業(yè)信息化是利用信息技術(shù)構(gòu)建覆蓋并支持企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理和決策等各個方面協(xié)調(diào)運作的電子商務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)，實現(xiàn)供應(yīng)鏈上企業(yè)部以與企業(yè)之間的信息、知識、設(shè)備、人力等資源的共享和充分利用，最終提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和市場競爭能力的持續(xù)不斷的過程。企業(yè)信息化容一般應(yīng)包括：1應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)信息系統(tǒng)；2加強(qiáng)信息資源的綜合開發(fā)利用，建立企業(yè)知識庫；3變革企業(yè)管理模式和重組業(yè)務(wù)流程，建立行之有效的激勵機(jī)制；4加強(qiáng)信息化人才隊伍建設(shè)等。其中，建立高效集成的信息系統(tǒng)是企業(yè)信息化的主要容。 4 / 46伴隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，因特網(wǎng)技術(shù)的日益成熟和普與，企業(yè)

6、借助信息技術(shù)，構(gòu)筑電子供應(yīng)鏈成為可能，一個嶄新的電子商務(wù)時代的也即將到來。在新的技術(shù)條件下，企業(yè)信息系統(tǒng)容日益豐富，覆蓋的圍日漸擴(kuò)大，新概念也層出不窮，新的管理思想、管理理念不斷借助信息系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)具體管理實踐中。ERP：Enterprise Resources Planning，是企業(yè)資源計劃的縮寫。其實質(zhì)是指對在企業(yè)供應(yīng)鏈、價值鏈與信息鏈上的所有資源進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和使用。通過實施ERP，企業(yè)可以把過去相對獨立的資源，如業(yè)務(wù)部門、營運流程、部信息，進(jìn)行整合、加強(qiáng)協(xié)作、提高效率。CRM： Customer Relationship Management，即客戶關(guān)系管理。CRM的主要含義就是市場

7、中能夠成功競爭并建立股東價值的技巧，從而提高企業(yè)的競爭力的一種手段。CRM系統(tǒng)，是指用計算機(jī)對上述分析流程自動化的軟件系統(tǒng)，其中涉與銷售、市場營銷、客戶服務(wù)以與支持應(yīng)用等軟件。它的目標(biāo)是縮減銷售周期和銷售成本、增加收入、尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需的新的市場和渠道以與提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度。CPC：Collaborative Product Commerce，即協(xié)同產(chǎn)品商務(wù)。定義了一類Internet技術(shù)的軟件和服務(wù)，它能讓個體在整個產(chǎn)品生命周期中協(xié)同開發(fā)、制造和管理產(chǎn)品，而不管他們在產(chǎn)品商業(yè)化過程中擔(dān)任什么角色，不管他們使用什么樣的工具，不管他們在什么地理上或供應(yīng)網(wǎng)中位于何處。它是企業(yè)產(chǎn)

8、品和流程的戰(zhàn)略性信息源，是企業(yè)之間動態(tài)交互協(xié)作的環(huán)境，是一組集成的企業(yè)信息系統(tǒng)，也是已有數(shù)據(jù)和系統(tǒng)集成的框架。VMI：Vendor Managed Inventory，即供應(yīng)商管理庫存。供應(yīng)商等上游企業(yè)基于其下游客戶的生產(chǎn)經(jīng)營、庫存信息，對下游客戶的庫存進(jìn)行管理與控制。它體現(xiàn)了供應(yīng)鏈的集成化管理思想，適應(yīng)市場的變化的要求，是一種新的有代表性庫存管理思想。VMI：Visual Manufacture Inventory，即可視化制造庫存。生產(chǎn)企業(yè)在制造過程中的半成品和在制品對供應(yīng)鏈上的客戶、供應(yīng)商信息進(jìn)行開放，從而實現(xiàn)整個供應(yīng)鏈上的諧同。2.22.2 鋼鐵企業(yè)信息化的容鋼鐵企業(yè)信息化的容 5 /

9、 46（圖 1）不同的行業(yè)，企業(yè)信息化的容、重點、方式和方法不同。根據(jù)研究資料，鋼鐵企業(yè)信息化構(gòu)成，有其自身特色。從企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)的宏觀決策到崗位工人的具體操作，其基本組織方式可分為五級（如圖1）, 即：決策級、管理級、車間調(diào)度級、過程控制級、設(shè)備控制級。相應(yīng)地，我們就可以同樣對其信息化應(yīng)用進(jìn)行劃分，如圖所示。當(dāng)然，這并不是企業(yè)信息化的全部，只是鋼鐵生產(chǎn)制造企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和主要容，它是與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)緊密聯(lián)系在一起的。具體而言，目前鋼鐵企業(yè)的信息化建設(shè)中包含的主要容如下表?；A(chǔ)網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)共享和管理應(yīng)用系統(tǒng)集成的硬件基礎(chǔ)Ethernet/ATM 等企業(yè)主干網(wǎng)L1L2基礎(chǔ)自動化(PLC/

10、DCS)生產(chǎn)設(shè)備自動控制和優(yōu)化采用 PLC 完成軋機(jī)APC 與測溫，測厚，測寬等軋制線上的工藝操作控制L3生產(chǎn)控制系統(tǒng)(MES)生產(chǎn)作業(yè)執(zhí)行監(jiān)控、生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)采集整理和歸檔某鋼廠采用工業(yè)計算機(jī)實現(xiàn)寬厚板車間的生產(chǎn)作業(yè)、實績管理和物料跟蹤：(1)加熱爐本體 (2)加熱爐后 (3)軋機(jī)區(qū) (4)剪切區(qū)L4企業(yè)資源計劃系統(tǒng)(ERP)客戶訂單管理、采購與庫存管理、典型的應(yīng)用有：寶鋼的整體產(chǎn)銷系統(tǒng)以與 6 / 46生產(chǎn)計劃管理、財務(wù)管理等SAP、IFS、ORACLE 等L4供應(yīng)鏈計劃與管理系統(tǒng)(SCM)需求管理、詢單應(yīng)答、計劃與作業(yè)排程優(yōu)化AspenTech 等公司的鋼鐵行業(yè)供應(yīng)鏈解決方案以與i2、Ma

11、nugistics 的相關(guān)解決方案L4客戶關(guān)系管理系統(tǒng)(CRM)客戶、市場、服務(wù)管理輔助工具IFS、Oracle、SAP、BANN 等公司推出的系統(tǒng)，目前鋼鐵行業(yè)應(yīng)用不多L4電子交易系統(tǒng)(eCommerce)在線采購、銷售與協(xié)作.eSteel.、鋼鐵在線等L5決策支持系統(tǒng)(DSS)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、分析、提煉，為企業(yè)管理者提供有價值的決策參考寶鋼應(yīng)用 SAS 系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘、分析和提煉2.2.32.2.3 邢鋼信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析邢鋼信息化建設(shè)現(xiàn)狀分析我們認(rèn)為，邢鋼在工業(yè)控制、財務(wù)核算、物資管理等信息統(tǒng)建設(shè)方面，取得了一定的成績。但是，邢鋼信息化建設(shè)存在如下不盡如人意的地方：缺乏科學(xué)、完整、

12、務(wù)實的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃；存在信息化孤島問題，現(xiàn)有信息系統(tǒng)之間的集成性較差；很多關(guān)鍵的信息系統(tǒng)，如生產(chǎn)計劃、車間控制、設(shè)備管理等方面尚屬空白；掌握企業(yè)管理知識和信息化技術(shù)的復(fù)合性人才少；缺乏信息化項目管理、實施經(jīng)驗；缺乏對應(yīng)用軟件供應(yīng)商與其產(chǎn)品的了解。總之，邢鋼發(fā)展戰(zhàn)略的宏大目標(biāo)和較為先進(jìn)的管理模式、管理思想受到較低的信息化應(yīng)用水平的制約。當(dāng)然，邢鋼在信息化建設(shè)方面也有許多有利條件：有高層領(lǐng)導(dǎo)明確、堅定的支持；建立了較為科學(xué)的整合集中化管理模式；建立了面向市場、客戶的業(yè)務(wù)流程；有較好的管理基礎(chǔ)和較高的人員素質(zhì)； 7 / 46很多子公司、部門都有信息化建設(shè)的需求，有進(jìn)行信息化建設(shè)的驅(qū)動力；邢鋼經(jīng)營狀

13、況良好，信息化建設(shè)的預(yù)算有保障；邢鋼有這樣的企業(yè)精神，就是“信譽(yù)至上，管理為先，以人為本，永不滿足” ；邢鋼有這樣的領(lǐng)導(dǎo)決策層：就是走在常人前面思考，事事為企業(yè)著想；邢鋼有這樣的職工團(tuán)隊，就是對企業(yè)的愛勝過對自己的愛。3 3邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂和實施邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂和實施邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的制訂，決不是可有可無的，就同人一樣，沒有思想，就等于沒有方向，做事就沒有章法。只有在系統(tǒng)的、科學(xué)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下，邢鋼才能真正有效的利用信息技術(shù)來達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)營管理的水平。3.13.1 邢鋼信息化發(fā)展的背景邢鋼信息化發(fā)展的背景適應(yīng)國際化市場競爭的挑戰(zhàn)入世后跨國鋼鐵企業(yè)憑借其雄厚資金實力

14、和先進(jìn)的管理理念，尤其是借助信息技術(shù)手段以更低的成本、更快的交貨期、更好的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)在中國市場上參與競爭，這勢必加快中國鋼鐵市場從賣方市場向買方市場轉(zhuǎn)變的步伐，客戶，尤其是國外成熟的客戶將希望供應(yīng)商在質(zhì)量、價格、交貨期與附加服務(wù)等多個方面滿足自己的要求。為在買方市場中更有競爭力，邢鋼必須象跨國公司一樣注重客戶滿意度的提高和成本質(zhì)量的有效控制。如做定單時需要知道每定單的最低可銷價格；即使產(chǎn)品還未生產(chǎn)出來，也能和用戶確認(rèn)交貨期；為降低成本需要盡可能地降低庫存水平；為制訂長期的有效決策，需要知道哪種產(chǎn)品贏利或虧損。鋼鐵企業(yè)信息化作為提高我國鋼鐵企業(yè)競爭能力的重要措施，已經(jīng)得到了認(rèn)可和實踐檢驗。適

15、應(yīng)國市場競爭的挑戰(zhàn)隨著建筑和汽車兩大產(chǎn)業(yè)的帶動，鋼鐵市場呈現(xiàn)供需兩旺，價格穩(wěn)中有升，企業(yè)效益逐步上升的形勢。國鋼鐵企業(yè)紛紛加大技改投入，提高生產(chǎn)能力，加快產(chǎn)品升級換代。邢鋼作為華北地區(qū)最大的鋼鐵企業(yè)之一，始終保持著迅猛的發(fā)展勢頭。未來隨著中國經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，邢鋼線材以汽車用標(biāo)準(zhǔn)件、焊絲、焊網(wǎng)為定位的細(xì)分目標(biāo)市場的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，具有良好的發(fā)展?jié)摿Γ軌蛴行П苊獾投耸袌龅膬r格競爭，獲得巨大的發(fā)展機(jī)遇。 8 / 46但是，全球鋼材供過于求的格局依舊，以與國生產(chǎn)結(jié)構(gòu)性過剩等因素影響，將對邢鋼進(jìn)一步發(fā)展帶來一定壓力。邢鋼同樣要重視國市場面臨的挑戰(zhàn)。這主要可能來自以下幾方面：1)、國特別是北方地區(qū)擁有線材生

16、產(chǎn)能力的鋼鐵企業(yè)，包括：承鋼、宣鋼等企業(yè)紛紛以邢鋼為趕超對象，在技術(shù)和經(jīng)濟(jì)指標(biāo)上近年來也獲得了長足的發(fā)展，在鋼材市場上同邢鋼存在著激烈的市場競爭；2)、近年來，民營鋼鐵企業(yè)依靠著鋼材市場啟動的發(fā)展機(jī)遇，紛紛擴(kuò)大規(guī)模，保持著迅猛的發(fā)展勢頭，其勞動力的低成本將會對鋼材市場帶來新的沖擊；4)、邢鋼主要原輔材料以采購為主，鋼材原輔材料的上漲可能對邢鋼帶來一定的成本壓力；管理需要升級邢鋼不斷創(chuàng)新管理，形成了獨具特色的外與市場接軌，部高度集中的現(xiàn)代管理模式；大力拓展市場空間，產(chǎn)品打入國際市場；培育出信譽(yù)至上，管理為先，以人為本，永不滿足的企業(yè)理念，增強(qiáng)了職工的凝聚力，樹立起 三人產(chǎn)品品牌，塑造了誠信的現(xiàn)代

17、企業(yè)形象，保持了國家一級計量單位、省重合同守信用單位，四家國有銀行給予的資信評價都是特級（AAA）信譽(yù)企業(yè)。中國資信評估中心授予AAA級信譽(yù)稱號。邢鋼實施專業(yè)化發(fā)展的戰(zhàn)略已經(jīng)確定，將致力于做精、做專、做強(qiáng)，走產(chǎn)品專業(yè)化、品種多樣化、質(zhì)量功能化、市場國際化之路。在市場經(jīng)濟(jì)大潮中，與用戶、 供應(yīng)商建立起雙贏的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。在現(xiàn)有基礎(chǔ)上，繼續(xù)提高邢鋼管理競爭力，依靠信息系統(tǒng)建立起適應(yīng)電子商務(wù)時代的流程管理和績效考核體系，是邢鋼實施信息化后管理變革的迫切要求。解決現(xiàn)有困擾生產(chǎn)經(jīng)營的焦點問題邢鋼效益非常好，成本正在逐年降低,邢鋼已擁有先進(jìn)管理理念,已經(jīng)實現(xiàn)了集中管理，在信息化方面各部門都進(jìn)行了部門級的信

18、息化建設(shè)，員工素質(zhì)有所提高.但信息孤島仍阻礙信息共享,現(xiàn)有的系統(tǒng)不能滿足管理的需要.邢鋼根據(jù)自身的情況,提出通過分步實施,進(jìn)行信息化建設(shè),從實際出發(fā),把風(fēng)險降到最低?？偟膩砜矗箱撁鎸@些挑戰(zhàn)，歸根到底取決于邢鋼的發(fā)展戰(zhàn)略，信息化工具的運用、信息化的實施，將為邢鋼下一階段的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。3.23.2 邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的容邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的容 9 / 46邢鋼發(fā)展目標(biāo)是35年成為經(jīng)濟(jì)效益位居全國同行業(yè)前列，具備綜合競爭優(yōu)勢的大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè)。為了實現(xiàn)這樣的目標(biāo)，沒有先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)支撐是難以實現(xiàn)的。但是，企業(yè)信息化又是一個投資大，周期長，見效慢的系統(tǒng)工程。在信息化過程中，不僅需要掌握

19、先進(jìn)的信息技術(shù)與設(shè)備，又要進(jìn)行全面的企業(yè)管理變革，其中的難度可想而知。企業(yè)信息化的實踐也告訴我們，如果沒有科學(xué)的企業(yè)信息化策略，等待企業(yè)的必將是信息化的失敗和痛苦。企業(yè)信息化總體規(guī)劃的任務(wù)是根據(jù)確立的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和目標(biāo)，確定相應(yīng)的信息技術(shù)基礎(chǔ)架構(gòu)，它包括：確定能夠滿足企業(yè)發(fā)展需求的企業(yè)業(yè)務(wù)應(yīng)用架構(gòu)；確定能夠支持企業(yè)應(yīng)用架構(gòu)，并符合企業(yè)信息技術(shù)發(fā)展潮流的技術(shù)架構(gòu)；確定能夠滿足應(yīng)用和技術(shù)架構(gòu)要求的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)；確定能夠管理，維護(hù)和應(yīng)用以上基礎(chǔ)架構(gòu)的組織架構(gòu)。同時，信息技術(shù)規(guī)劃還要估算企業(yè)在規(guī)劃期的信息技術(shù)投資規(guī)模、投資效益、投資風(fēng)險、實施計劃等容。3.33.3 制定邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的原則制定邢鋼信息

20、化戰(zhàn)略規(guī)劃的原則結(jié)合鋼鐵企業(yè)的現(xiàn)狀，其在信息化/IS戰(zhàn)略規(guī)劃的制定上，遵循以下原則是對鋼鐵企業(yè)信息化建設(shè)是比較合適的：一致性企業(yè)信息系統(tǒng)總體規(guī)劃應(yīng)當(dāng)是企業(yè)發(fā)展規(guī)劃的有機(jī)組成部分，在制定和執(zhí)行信息規(guī)劃時，應(yīng)始終堅持信息系統(tǒng)總體規(guī)劃和企業(yè)中長期發(fā)展戰(zhàn)略之間協(xié)調(diào)、一致的原則。系統(tǒng)性在信息化總體規(guī)劃中應(yīng)正確規(guī)劃企業(yè)所需要的應(yīng)用系統(tǒng)，確定各應(yīng)用系統(tǒng)之間的界限和相互聯(lián)系，尤其要關(guān)注在不同階段實施的應(yīng)用系統(tǒng)之間的銜接關(guān)系。整體性企業(yè)信息系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面，它們共同構(gòu)成一個有機(jī)的整體，因此在制定總體規(guī)劃時，應(yīng)考慮各個部門對信息系統(tǒng)的需求，尤其不要忽略非關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的需求。擴(kuò)展性 10 / 46總

21、體規(guī)劃不是一次性的、一成不變的，應(yīng)當(dāng)隨著信息技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)外部環(huán)境的變化相應(yīng)調(diào)整。這就要求總體規(guī)劃具備較好的擴(kuò)展性，可以根據(jù)需要增加或減少子系統(tǒng)而對整體不會產(chǎn)生負(fù)面影響?，F(xiàn)有資源的保護(hù)和利用企業(yè)在做信息化總體規(guī)劃時，已經(jīng)開發(fā)或購買了大批計算機(jī)軟件、硬件系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，在這些現(xiàn)有信息系統(tǒng)中可能還有大量的數(shù)據(jù)和信息資源需要利用，有些硬件設(shè)備還具有使用價值，這就要求在制定總體規(guī)劃時，應(yīng)采取有效措施盡可能將已有的資源集成到新的系統(tǒng)中去以避免資源的浪費。集成度制定信息化總體規(guī)劃應(yīng)當(dāng)高起點，強(qiáng)調(diào)信息的高度集成。在充分考慮現(xiàn)有系統(tǒng)和設(shè)備的利用上，應(yīng)當(dāng)掌握合適的度，避免總體規(guī)劃本身缺乏集成度和完整性。實用性

22、制定信息化總體規(guī)劃，應(yīng)處理好信息技術(shù)先進(jìn)性和實用性之間的關(guān)系，既不能因循守舊，墨守成規(guī)，也不能貪大求洋，過分強(qiáng)調(diào)技術(shù)的先進(jìn)性，而忽略其是否成熟、穩(wěn)定。企業(yè)信息化建設(shè)一定要以企業(yè)管理的改善，競爭力的提高為目標(biāo)，堅持少花錢，多辦事的實用性原則。先進(jìn)性不是某幾個具體技術(shù)指標(biāo)的先進(jìn)，應(yīng)當(dāng)是信息系統(tǒng)整體水平的先進(jìn)性。軟件包驅(qū)動業(yè)務(wù)原則經(jīng)過國外信息化建設(shè)的經(jīng)驗和做法，企業(yè)選擇成熟、有大量成功案例的標(biāo)準(zhǔn)軟件包，在流程優(yōu)化設(shè)計的同時，進(jìn)行軟件功能的匹配，這種方式不但可以加快企業(yè)信息化建設(shè)的時間，而且系統(tǒng)在靈活性、升級維護(hù)方面也具有非常明顯的優(yōu)勢，這種方法幾乎為所有的大型企業(yè)使用。3.43.4 制定邢鋼信息化戰(zhàn)

23、略規(guī)劃的方法制定邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的方法結(jié)合華易騰咨詢公司企業(yè)信息化建設(shè)經(jīng)驗，我們認(rèn)為，邢鋼在信息化戰(zhàn)略規(guī)劃可以采用如下圖所示的戰(zhàn)略規(guī)劃方法。 11 / 46整個方法體系分為三大階段：信息化策略、信息化體系結(jié)構(gòu)和運作模式、信息化規(guī)劃。以下對邢鋼信息化/IS 戰(zhàn)略規(guī)劃進(jìn)行詳細(xì)說明。3.53.5 邢鋼特色的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃構(gòu)想邢鋼特色的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃構(gòu)想邢鋼發(fā)展戰(zhàn)略明確了專業(yè)化的發(fā)展道路，就是要把享譽(yù)大江南北的拔絲專用線材、標(biāo)準(zhǔn)件用材、高級建筑用材培育全國性的知名品牌。邢鋼的信息化戰(zhàn)略的制訂，應(yīng)走自己特色道路，這種特色應(yīng)體現(xiàn)： 知己知彼，慎重選擇。在明確企業(yè)關(guān)鍵需求的基礎(chǔ)上選擇成知己知彼，慎重選擇。

24、在明確企業(yè)關(guān)鍵需求的基礎(chǔ)上選擇成熟、先進(jìn)的信息系統(tǒng)，真正滿足企業(yè)業(yè)務(wù)高效運作的需要；熟、先進(jìn)的信息系統(tǒng)，真正滿足企業(yè)業(yè)務(wù)高效運作的需要；全面規(guī)劃，快速實施，以全面規(guī)劃，快速實施，以“邢鋼邢鋼”速度來實現(xiàn)企業(yè)信息化建速度來實現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)；設(shè)；開發(fā) IT 運作模型：關(guān)鍵 IT 流程組織機(jī)構(gòu)管理技能與資源建立所需的結(jié)構(gòu)體系應(yīng)用結(jié)構(gòu)系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施評估影響邢鋼的行業(yè)與外部環(huán)境依據(jù)世界最佳實踐，識別關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程和需改進(jìn)之處評估當(dāng)前的 IT 能力識別 IT 的關(guān)鍵作用點建立 IT 遠(yuǎn)景以與未來六年業(yè)務(wù)和 I/T 發(fā)展的構(gòu)想確定實現(xiàn)業(yè)務(wù)和 IT 策略的啟動項目指定實施全部業(yè)務(wù)和 IT 項目的主實

25、施計劃提出監(jiān)控項目進(jìn)程的管理框架確定業(yè)務(wù)與 IT項目確定主實施計劃開發(fā)所需 IT結(jié)構(gòu)與運作模型IT 策略IT 體系結(jié)構(gòu)和運作模式IT 規(guī)劃評估邢鋼當(dāng)前 IT 體系結(jié)構(gòu)與能力識別關(guān)鍵 IT 作用點與 IT 遠(yuǎn)景的制訂評估邢鋼業(yè)務(wù)策略商業(yè)最佳實踐IT 最佳實踐確定管理原則 12 / 46 IT/IS 應(yīng)應(yīng) 用用 框框 架架注重投資回報，從困擾邢鋼生產(chǎn)和經(jīng)營最頭疼、最容易取得效注重投資回報，從困擾邢鋼生產(chǎn)和經(jīng)營最頭疼、最容易取得效益的環(huán)節(jié)做起，避免為信息化而信息化；益的環(huán)節(jié)做起，避免為信息化而信息化；注重項目管理，在實施過程中選擇咨詢公司進(jìn)行監(jiān)理，以有效注重項目管理，在實施過程中選擇咨詢公司進(jìn)行監(jiān)理

26、，以有效控制項目風(fēng)險；控制項目風(fēng)險；建立信息化系統(tǒng)建設(shè)的制約機(jī)制，同軟件公司、實施商形成風(fēng)建立信息化系統(tǒng)建設(shè)的制約機(jī)制，同軟件公司、實施商形成風(fēng)險激勵體系；險激勵體系；共同參與實施，充分實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移；共同參與實施，充分實現(xiàn)知識的轉(zhuǎn)移；3.63.6 邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的基本架構(gòu)邢鋼信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的基本架構(gòu)根據(jù)信息技術(shù)的發(fā)展，我們認(rèn)為，邢鋼應(yīng)當(dāng)形成如下信息化戰(zhàn)略架構(gòu)：3.73.7 邢鋼信息化實施總體計劃邢鋼信息化實施總體計劃工程項目管理設(shè)備管理(EAM)設(shè)備維護(hù)與設(shè)備監(jiān)控設(shè)備管理生產(chǎn)管理計劃管理生產(chǎn)作業(yè)控制銷售管理客戶管理 合同管理 價格管理、物流管理財務(wù)管理會計核算 成本管理 預(yù)算管理、資金管

27、理 采購管理供應(yīng)商管理、招標(biāo)管理、價格控制、合同管理績效指標(biāo)監(jiān)控體系基礎(chǔ)自動化基礎(chǔ)自動化 I N T R A N E T EXTRANET I N T E R N E T 業(yè)業(yè) 務(wù)務(wù) 流流 程程 組組 織織 機(jī)機(jī) 構(gòu)構(gòu) 規(guī)規(guī) 章章 制制 度度 電子商務(wù)數(shù)數(shù) 據(jù)據(jù) 挖挖 掘掘 決決 策策 支支 持持工程管理工程設(shè)計管理辦 公 自 動 化 人力資源管理規(guī)劃 招聘 培訓(xùn) 技能 薪酬與福利 考核 檔案 13 / 46我們認(rèn)為，邢鋼信息化戰(zhàn)略的實施可遵循如下計劃：第一階段(2003/1-2003/2)1 進(jìn)行初步的管理咨詢，通過方案征集，深入了解企的信息化需求，明確企業(yè)的信息化戰(zhàn)略規(guī)劃；3 對骨干員工和

28、中層干部進(jìn)行有關(guān)部門進(jìn)行有關(guān)鋼鐵企業(yè)信息化的培訓(xùn)，為信息化項目的正式啟動準(zhǔn)備；3 針對同行業(yè)中同類型鋼鐵企業(yè)信息化的情況進(jìn)行調(diào)研，了解其成功經(jīng)驗和失敗教訓(xùn)。1 確定信息化建設(shè)的著眼點2 對企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理，確定能夠通過信息化來改善的業(yè)務(wù)流化程，將主要業(yè)務(wù)難點清晰化；3 完成軟件的基本選型；4 選擇優(yōu)秀的實施公司；5 中層以上領(lǐng)導(dǎo)充分了解信息化涵。通過前期的準(zhǔn)備工作可以有效避免前期的決策失誤，從整體把握邢鋼信息化建設(shè)的脈絡(luò)，真正實現(xiàn)有效益的信息化，而不僅僅是代替手工；第二階段(2003/3-2002/6)1 完成第一階段 ERP 系統(tǒng)的實施，確保項目的順利上線第一階段選擇上馬的系統(tǒng)可以

29、選擇財務(wù)、分銷；2 初步培訓(xùn)起一批企業(yè)的信息化骨干人員；3 建立圍繞企業(yè)分銷業(yè)務(wù)流程的績效考核體系；1 確保系統(tǒng)能夠優(yōu)于現(xiàn)有系統(tǒng)，取代現(xiàn)有的手工作業(yè)流程；2 投資額度不超過預(yù)算額度，項目的風(fēng)險程度壓縮最低；3 通過績效考核的建立和流程管理模式的確立，能夠提高效率，降低成本。最重要的是，是企業(yè)滿意，能夠為企業(yè)創(chuàng)造效益。1 財務(wù)系統(tǒng)如果保留原用友軟件，將大大節(jié)省實施的工作量。分銷是鋼鐵企業(yè)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從銷售著手，符合供應(yīng)鏈的運作規(guī)律，是大多數(shù)企業(yè)信息化的途徑；2 短時間確保系統(tǒng)上馬，能夠提高項目成功的信心。第三階段(2003/7-2003/9)1 以關(guān)鍵設(shè)備為示點，通過分步實施，完成第二階段ERP

30、 系統(tǒng)（主要是設(shè)備管理）的實施；2 由于高線設(shè)備自動化程度最高，建議從高線分廠開始；3 建立圍繞企業(yè)設(shè)備管理業(yè)務(wù)流程的績效考核體系；4 考核一期實施方的實施效果，對實施項目獎懲措施進(jìn)行兌現(xiàn)；1 在不影響設(shè)備正常運作的情況下，進(jìn)行有機(jī)整合，確保設(shè)備管理系統(tǒng)的上馬能夠解決現(xiàn)有高線分廠設(shè)備管理中存在的問題；根據(jù)鋼鐵行業(yè)的業(yè)務(wù)特點，以設(shè)備管理的 EAM在鋼鐵行業(yè)中作用重大作用。EAM(Enterprise Asset Management)為企業(yè)資產(chǎn)管理，是指出在資金密集型企業(yè)的新建、在建與運行維修中，在不明顯增加維修費用下，用現(xiàn)代信息技術(shù)(信息化)降低停機(jī)時間，增加生產(chǎn)產(chǎn)量的一套ERP 系統(tǒng)。通過實

31、施EAM， ?？蓭硪韵潞锰帲禾岣吖芾硇?，促進(jìn)檢修/安全規(guī)程的執(zhí)行提高設(shè)備的可用率/可靠性，減少設(shè)備停機(jī)降低設(shè)備維修費用更有效地配置設(shè)備，人力資源與其它資源降低庫存積壓提高采購效率跟蹤設(shè)備歷史第四階段2003/10-2003/12生產(chǎn)管理1 實現(xiàn)訂單排程、車間作業(yè)管理中的自動化；2 實現(xiàn)“數(shù)字邢鋼” ，形成真正面向流程的管理模式，追趕國際先進(jìn)水平，創(chuàng)造國鋼鐵行業(yè)信息化應(yīng)用的典。上馬生產(chǎn)管理系統(tǒng)要相對慎重，鋼鐵生產(chǎn)兼具流程型和離散型的特點，較為復(fù)雜，煉鋼生產(chǎn)中的物料規(guī)劃不同于汽車等行業(yè)，實施難度最大，風(fēng)險也最高。世界還沒 14 / 46有一個完全成熟的針對鋼鐵行業(yè)生產(chǎn)的解決生產(chǎn)管理方案。第五階

32、段2004/1-2004/121 人力資源管理2 電子商務(wù)3 知識管理4 決策支持鍛煉一只獨立實施隊伍，在合作方的幫助下，以企業(yè)自身培養(yǎng)的信息化隊伍為主實施，同時完成設(shè)備管理等模塊的推廣實施。在已有成果的基礎(chǔ)，對企業(yè)信息化進(jìn)行全面推進(jìn)。4 4邢鋼信息化的關(guān)鍵要點邢鋼信息化的關(guān)鍵要點4.14.1 鋼鐵企業(yè)信息系統(tǒng)的特點鋼鐵企業(yè)信息系統(tǒng)的特點鋼鐵行業(yè)信息化與別的行業(yè)有共性的需求，又有一些鋼鐵行業(yè)特殊需求，這是傳統(tǒng)的應(yīng)用系統(tǒng)難以解決的，這些難點包括：管控一體化精確的產(chǎn)品數(shù)據(jù)設(shè)備管理成本管理集團(tuán)化管理生產(chǎn)排程庫存管理原有系統(tǒng)的取舍 15 / 464.4.14.4.1 管理和過程控制的一體化管理和過程控

33、制的一體化 型、線、板等各種成品 各種鋼坯 鐵水 原輔料 煉鐵 煉鋼 軋鋼 鋼鐵產(chǎn)品的總體工藝過程和結(jié)構(gòu)特點是中間的半成品少（主要指鐵水，鋼坯的品種較多）而兩頭的原輔料與成品種類多，特別是成品的品種繁多，生產(chǎn)過程周期長，工序性質(zhì)差別較大。根據(jù)生產(chǎn)組織與產(chǎn)品工藝特點，成品的總體生產(chǎn)過程分為煉鐵、煉鋼、軋鋼三個階段。三個階段分別具有如下特征：煉鐵（鐵前）煉鐵（鐵前）煉鐵是典型的流程式生產(chǎn)，它的主要原料是燒結(jié)后的礦粉，主要燃輔料是焦碳，需要的動力是水、電、風(fēng)，產(chǎn)品是鐵。自控系統(tǒng)負(fù)責(zé)控制溫度、風(fēng)壓與成分等指標(biāo)，用來保證穩(wěn)定生產(chǎn)和產(chǎn)品質(zhì)量。成本管理目標(biāo)是降低焦碳耗量，提高冶煉強(qiáng)度。煉鋼煉鋼煉鋼的主要原料

34、是鐵和廢鋼，主要輔料是各種合金屬，需要的動力是水、電、氧，產(chǎn)品是各種成分和規(guī)格的鋼坯。自控系統(tǒng)負(fù)責(zé)控制溫度、氧壓與成分等指標(biāo)，用來控制產(chǎn)品質(zhì)量。主要工序流程是轉(zhuǎn)爐出鋼-爐后精煉-連鑄。軋鋼軋鋼軋鋼的工藝流程與生產(chǎn)特點類似機(jī)械行業(yè)的機(jī)械加工，它是以鋼坯為原材料通過設(shè)備加工成相應(yīng)的鋼制成品。自控系統(tǒng)負(fù)責(zé)設(shè)備的調(diào)控以滿足加工成品規(guī)格要求，車間管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)廢品與質(zhì)量的跟蹤。鋼鐵行業(yè)的特點就是高溫、高壓、高速度、高重量的流程性生產(chǎn)型企業(yè)。針對鋼鐵行業(yè)的特點，鋼鐵企業(yè)的永遠(yuǎn)追求的一個目標(biāo)就是：管理和過程控制一體化。標(biāo)準(zhǔn)的ERP系統(tǒng)由于技術(shù)上的缺陷，無法與過程控制系統(tǒng)實現(xiàn)無縫的集成，也就無法實時采集到準(zhǔn)確的

35、生產(chǎn)執(zhí)行數(shù)據(jù)并加以控制，應(yīng)用效果就大打折扣。 16 / 464.1.24.1.2 精確的產(chǎn)品數(shù)據(jù)精確的產(chǎn)品數(shù)據(jù)在競爭激烈的市場中，在恰當(dāng)?shù)臅r機(jī)給客戶提供恰當(dāng)?shù)漠a(chǎn)品猶為重要。鋼鐵產(chǎn)品具有多規(guī)格、多屬性的特征，一種產(chǎn)成品按照鋼種，長度，直徑和厚度等來定義會有無數(shù)的組合。傳統(tǒng)的ERP系統(tǒng)假設(shè)產(chǎn)品多規(guī)格、多屬性可以通過使用物料編碼來解決，需要為每個訂單中每個唯一的產(chǎn)品規(guī)格定義一個新的物料編碼。隨著大量訂單的產(chǎn)生和管理，結(jié)果使這個系統(tǒng)變成一個包含了有數(shù)千個無用庫存物料的被污染的系統(tǒng)。4.1.34.1.3 良好的設(shè)備運行良好的設(shè)備運行對于鋼鐵企業(yè)來說，不間斷的生產(chǎn)是企業(yè)追求的目標(biāo)。機(jī)器的突然故障與運轉(zhuǎn)效率

36、下降，無論對企業(yè)還是客戶，都是不小的打擊?？蛻舨粷M意他們獲得的服務(wù)，將導(dǎo)致品牌忠誠度的下降。同時，企業(yè)也喪失應(yīng)得的利益。為了使各種設(shè)備得到最大限度的利用，并保證運行質(zhì)量，必須有設(shè)備監(jiān)控和一個有序的設(shè)備維護(hù)計劃。4.1.44.1.4 有效的成本控制有效的成本控制成本居高不下、成本核算不準(zhǔn)、管理粗放、控制不利是我國鋼鐵企業(yè)的通病，表現(xiàn)在：消耗無定額，支出無控制；沒有建立標(biāo)準(zhǔn)成本體制，責(zé)任不清晰；成本計算方法落后，成本信息不真實，定價無依據(jù)；無法滿足集團(tuán)各下屬單位多行業(yè)的成本核算要求；無法計算出不含部利潤的真實集團(tuán)成本；基礎(chǔ)管理不扎實，得不到準(zhǔn)確與時的生產(chǎn)數(shù)據(jù)和整個供應(yīng)鏈上難以協(xié)同是其主要原因。4.

37、1.54.1.5 穩(wěn)定而高效的生產(chǎn)排程穩(wěn)定而高效的生產(chǎn)排程現(xiàn)在所有的鋼鐵企業(yè)都面臨著以客戶為中心、以市場為向?qū)У母偁幁h(huán)境，實時變化的客戶需求要求企業(yè)有快速的響應(yīng)能力加以應(yīng)對，即使是在面向訂單生產(chǎn)的環(huán)境里，生產(chǎn)總是按預(yù)先制訂的排產(chǎn)計劃來進(jìn)行的，而客戶不斷變化的需求與企業(yè)預(yù)先制訂的生產(chǎn)計劃之間始終是一個矛盾的統(tǒng)一體，如何有效的協(xié)調(diào)這對矛盾，在不增加產(chǎn)品庫存的情況下，以相對穩(wěn)定的生產(chǎn)計劃來滿足客戶不斷變化的所有需鋼鐵企業(yè)信息化在生產(chǎn)環(huán)節(jié)所面臨的主要問題，如果解決了優(yōu) 17 / 46化排程問題，則可縮短生產(chǎn)周期，準(zhǔn)時交貨，提高響應(yīng)速度，可有效地降低庫存，可極提高資金周轉(zhuǎn)速度，可完成對訂貨量的能力檢查。

38、其實，在鋼鐵企業(yè)部由各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)組成的作業(yè)鏈中，生產(chǎn)計劃是整個鏈條的核心，許多其它環(huán)節(jié)所面臨的問題、如庫存問題、生產(chǎn)成本問題、交貨與時性問題等都是由于生產(chǎn)排程方面的問題而引起的，因此生產(chǎn)排程問題處理好，很多問題自會迎刃而解。4.1.64.1.6 清晰的庫存結(jié)構(gòu)、合理的庫存水平清晰的庫存結(jié)構(gòu)、合理的庫存水平我國鋼鐵企業(yè)普遍存在著高庫存、資源分散、庫存不清等問題。鋼鐵企業(yè)常會有異地倉庫，租賃倉庫等，有的工廠還有二級庫，由于管理粗放，原輔材料常會超量儲備。這些因素造成了鋼鐵企業(yè)大量周轉(zhuǎn)緩慢的庫存，占用大量資金，嚴(yán)重影響了企業(yè)的效益。鋼鐵企業(yè)的庫存可分為：原料、輔助材料、配件、備品，半成品鋼坯，產(chǎn)成品

39、管材、板材、型材、線材，其它。鋼鐵企業(yè)的庫存管理目標(biāo)為：壓縮庫存，這主要通過計劃系統(tǒng)實現(xiàn)；庫存信息的準(zhǔn)確與時反饋。減少倉庫作業(yè)量：這涉與到物資碼放問題，合理碼放，使得鋼坯的出庫速度最快；使得倒垛的作業(yè)量最少。4.1.74.1.7 覆蓋整個集團(tuán)的信息管理系統(tǒng)覆蓋整個集團(tuán)的信息管理系統(tǒng)鋼鐵企業(yè)大多是大型集團(tuán)企業(yè)，管理層次多，地域分布廣，并且在信息化基礎(chǔ)方面仍然比較薄弱：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)電子化的不充分，使整個企業(yè)的銷售、生產(chǎn)、財務(wù)等部門缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)交流；生產(chǎn)、銷售計劃編制缺乏有效的信息支持，影響了準(zhǔn)確的市場分析預(yù)測， 使生產(chǎn)計劃、采購計劃和采購部門不能統(tǒng)一協(xié)調(diào)。質(zhì)量工作較為被動，缺乏主動計劃；固定資產(chǎn)管理

40、落后，突發(fā)故障難以控制。所有這些薄弱環(huán)節(jié)都極影響了集團(tuán)企業(yè)決策的時效性、正確性，導(dǎo)致了管理漏洞，無法監(jiān)控。資金均衡、有效的流動是集團(tuán)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，集團(tuán)必須加強(qiáng)資金的監(jiān)督和控制。從而能夠：合理利用集團(tuán)的閑散資金，保證資金利用的有效性。將資金應(yīng)用于企業(yè)的優(yōu)勢領(lǐng)域。 18 / 46控制資金的支付，保證資金利用的合理性如何通過部署一個覆蓋整個集團(tuán)所有業(yè)務(wù)部門的信息系統(tǒng)來從集團(tuán)圍的角度進(jìn)行協(xié)同作業(yè)，實現(xiàn)作業(yè)流程的最優(yōu)化、作業(yè)效率的最大化是鋼鐵企業(yè)信息化的最終目標(biāo)。4.1.84.1.8 與原有信息系統(tǒng)的整合與原有信息系統(tǒng)的整合在鋼鐵企業(yè)的長期發(fā)展過程中，業(yè)務(wù)系統(tǒng)的信息化是企業(yè)始終面臨的問題，以前由于受

41、各種技術(shù)條件的限制，企業(yè)很難購買到針對鋼鐵行業(yè)復(fù)雜流程的行業(yè)解決方案。面對信息化的需求，大多數(shù)企業(yè)或許自行開發(fā)了部分軟件或許從軟件供應(yīng)商處購得一些模塊來滿足生產(chǎn)過程對信息系統(tǒng)的迫切需求。這些軟件在部門級應(yīng)用較好，但互相不能集成，形成了一個個信息孤島。企業(yè)實施全面解決方案時對原有系統(tǒng)應(yīng)如何取舍？我們認(rèn)為：注意保留已有應(yīng)用經(jīng)驗和信息資源；統(tǒng)一系統(tǒng)平臺，打破信息孤島。局部和總體以與各業(yè)務(wù)處理間高度協(xié)調(diào)和一致；規(guī)信息源，以實現(xiàn)全局共享。并形成一個完整、高效的管理模型。4.24.2 國鋼鐵企業(yè)信息化研究國鋼鐵企業(yè)信息化研究鋼鐵企業(yè)信息化已經(jīng)引起了政府部門和冶金行業(yè)的高度重視和支持。一份統(tǒng)計表明，2001

42、年，共有7家大型鋼鐵廠的信息化工程被列入了經(jīng)貿(mào)委國家重點技術(shù)改造項目，共獲得銀行貸款17億多元，總投資超過27億元。可以說，企業(yè)的信息化已經(jīng)成為我國鋼鐵企業(yè)管理和技術(shù)創(chuàng)新的一個重要主題。寶山鋼鐵公司國最大的鋼鐵企業(yè)，年產(chǎn)鋼 1000 多萬噸，設(shè)備先進(jìn)，技術(shù)力量雄厚，國鋼鐵行業(yè)的龍頭老大以自主開發(fā)開發(fā)基本滿足了企業(yè)信息化的需要，但由于投資巨大，其發(fā)展經(jīng)驗與國同行不具可比性。鋼管公司一座專業(yè)生產(chǎn)無縫鋼管的現(xiàn)代化大型冶金企業(yè)，是目前我國最大的石油管材生產(chǎn)基地。原設(shè)計能力為年產(chǎn)優(yōu)質(zhì)鋼 60 萬噸、無縫鋼管 50 萬噸，其中石油套管 35 萬噸。主要設(shè)備從國外引進(jìn)英泰峽公司的 mox產(chǎn)品起到了一定作用，

43、但也存在很多問題，包括：物料編碼問題、設(shè)備管理問題。目前，應(yīng)用的系統(tǒng)相當(dāng)一部分處于閑置狀態(tài)，不能發(fā)揮作用。鋼鐵公司有職工 2.4 萬人，固ORACLE 公司的已上財務(wù)分銷，功能上強(qiáng)于國產(chǎn)品，但 19 / 46定資產(chǎn)原值 54.3 億元，凈值 33 億元，具有年產(chǎn)鋼 200 萬噸的綜合生產(chǎn)能力。ORACLE APPLICATION系統(tǒng)不穩(wěn)定，使用復(fù)雜，對企業(yè)原有的流程沖擊較大，沒有鋼鐵行業(yè)信息化所需要的設(shè)備管理、項目管理等計劃。鋼鐵公司具有年產(chǎn)生鐵 110 萬噸、鋼 150 萬噸、鋼材 145 萬噸的綜合生產(chǎn)能力，中國最大的45#優(yōu)質(zhì)碳素結(jié)構(gòu)圓鋼生產(chǎn)企業(yè)選用 SAP 系統(tǒng)SAP 功能本身比較龐大

44、，但費用過高，企業(yè)投入如此巨大的資金，項目的效果能否達(dá)到要求尚等待實踐檢驗。同時，國外鋼鐵行業(yè)管理經(jīng)驗?zāi)芊裢耆瞻?、技術(shù)操作復(fù)雜性和項目人員的不穩(wěn)定性都值得懷疑。建龍鋼鐵總廠具備年產(chǎn)鋼 60 萬噸的能力選用和佳系統(tǒng)主要應(yīng)用于銷售管理，功能較為簡單，部分管理流程替代了手工。酒鋼年產(chǎn)生鐵 180 萬噸；50 噸氧氣頂?shù)讖?fù)吹轉(zhuǎn)爐 3 座，年產(chǎn)鋼 200 萬噸選用用友財務(wù)其它均為空白韶鋼年產(chǎn)鋼 150 萬噸金蝶財務(wù)其它均為空白鋼鐵公司具備年產(chǎn)鋼 1000 萬噸的能力，產(chǎn)品以冷軋轎車板、管線鋼、熱軋船板和貝氏體重軌為主。同美國鋼聯(lián)合作開發(fā)系統(tǒng)包括鋼鐵主體生產(chǎn)、銷售、技術(shù)質(zhì)量和財務(wù)管理信息系統(tǒng)。目前項目尚

45、處于啟動階段。寶日制鋼寶鋼集團(tuán)和日本新日鐵的合資企業(yè)，采用電爐連鑄軋制的短流程，年產(chǎn)螺紋鋼50 萬噸SAP，一期為FI/CO（財務(wù)會計/控制） 、PP（產(chǎn)品計劃） 、MM（物料管理）和 SD（銷售與分發(fā)）等模塊已經(jīng)上線，效果較好，但該企業(yè)人員較少，短流程鋼鐵企業(yè)同長流程鋼鐵在業(yè)務(wù)圍和組織架構(gòu)上存在較大差別。鋼鐵公司擁有全國第三大建筑鋼材生產(chǎn)基地，具備150 萬噸年生產(chǎn)能力.中科軟定制開發(fā)效果不理想,成本高，功能卻難以滿足需求4.34.3 邢鋼信息化關(guān)鍵要點邢鋼信息化關(guān)鍵要點4.3.14.3.1 財務(wù)業(yè)務(wù)財務(wù)業(yè)務(wù)目前，邢鋼財務(wù)部門所使用的用友財務(wù)系統(tǒng)能夠比較好的滿足企業(yè)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)需要，但隨著企業(yè)

46、的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)，在合并報表、全面預(yù)算、資金管理、工程項目、成本還原、財務(wù)分析等方面需要為優(yōu)秀的財務(wù)軟件功能來加以支持。在合并報表方面，邢鋼隨著企業(yè)聯(lián)合、兼并、重組等投資業(yè)務(wù)越來越多，投資主體將更加多元化，這就使得編制合并會計報表工作成為集團(tuán)財務(wù)部門業(yè)務(wù)重點之一。然而，合并報表涉與的單位眾多、部交易錯綜復(fù)雜、遞延部會計事項難以梳理、甚至難以從會計系統(tǒng)中直接獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，例如，存貨中因部交易而產(chǎn)生的未實現(xiàn)利潤，所以合并報表成為未來財務(wù)軟件所必須滿足的功能之一。 20 / 46在全面預(yù)算方面：全面預(yù)算管理是財務(wù)管理的核心，是實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)的根本保證。幫助企業(yè)根據(jù)自身的資源狀況和發(fā)展?jié)摿Γ贫茖W(xué)

47、合理的全面預(yù)算方案，在企業(yè)經(jīng)營管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全面控制，是財務(wù)管理信息系統(tǒng)的根本任務(wù)。在資金管理方面：資金是企業(yè)的血液，健康的資金流對于企業(yè)的生存和發(fā)展至關(guān)重要。企業(yè)的資金管理從編制資金計劃開始，到對經(jīng)營活動、籌資活動和投資活動的資金運做所進(jìn)行的監(jiān)督和控制，來達(dá)到加速資金運轉(zhuǎn)，降低資金風(fēng)險的目的。所以，實現(xiàn)資金的集中管理，對集團(tuán)的資金運做進(jìn)行有效監(jiān)督和控制，是集團(tuán)企業(yè)降低運營成本，增長利潤的必由之路。在成本管理方面：成本管理就是企業(yè)為了降低成本費用的開支所進(jìn)行的一系列預(yù)測、決策、計劃、組織、核算、分析和控制工作。根據(jù)成本管理的對象和核算圍的不同，可以分為制造成本的管理和項目成本的管理。制造成

48、本主要提供針對制造業(yè)產(chǎn)品成本的核算與管理；項目成本針對企業(yè)價值鏈各環(huán)節(jié)所發(fā)生的成本和費用，按照某類成本對象進(jìn)行歸集核算和分析。邢鋼有數(shù)億的工程項目投資，如何正確地歸集項目費用、加強(qiáng)對項目的監(jiān)控力度、控制項目成本是非常重要的管理環(huán)節(jié)。工程項目的投資通常會出現(xiàn)以下問題： 集團(tuán)對項目進(jìn)行投資后，無法嚴(yán)格按照項目預(yù)算按時、按質(zhì)完成預(yù)定目標(biāo)；無法對項目的過程進(jìn)行監(jiān)控，控制項目的成本；無法對項目的物資領(lǐng)用和資金流出進(jìn)行監(jiān)控；無法對項目的收益、虧損情況進(jìn)行與時的、詳細(xì)的、多方位的分析。在成本還原方面：在成本還原方面：邢鋼下屬各生產(chǎn)廠之間的采購和銷售采用的是部結(jié)算價，從集團(tuán)的角度考慮，將產(chǎn)成品的成本逐步在各個

49、生產(chǎn)廠中還原，顯示最初加工步驟的成本項目，對產(chǎn)品的銷售價格的制定和最終集團(tuán)銷售利潤的實現(xiàn)都有非常重要的意義。在財務(wù)分析方面：在財務(wù)分析方面：財務(wù)管理是公司管理的核心之一，而如何實現(xiàn)股東財富最大化或公司價值最大化又是財務(wù)管理的中心目標(biāo)。任何一個公司的生存與發(fā)展都依賴于該公司能否創(chuàng)造價值。公司的經(jīng)營管理者負(fù)有實現(xiàn)企業(yè)價值最大化的責(zé)任。出于向投資者解釋經(jīng)營成果和提高經(jīng)營管理水平的需要，他們需要一套實用、有效的財務(wù)分析體系，以便據(jù)此評價和判斷企業(yè)的經(jīng)營績效、經(jīng)營風(fēng)險、財務(wù)狀況、獲利能力和經(jīng)營成果。 21 / 46邢鋼財務(wù)分析體系由于沒有一個信息共享的平臺，財務(wù)分析方面存在以下幾個問題：分析體系不完整；

50、分析指標(biāo)不全面；分析方式不直觀；分析數(shù)據(jù)無法與時得到；分析結(jié)果失真，不具有指導(dǎo)意義；無法與時對下級單位的數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析；4.3.24.3.2 分銷業(yè)務(wù)分銷業(yè)務(wù)邢鋼公司現(xiàn)有12個銷售分子公司，所銷售的線材產(chǎn)品90%用于拔絲、制釘、標(biāo)準(zhǔn)件等二次加工，少量產(chǎn)品用于建筑材料。邢鋼的優(yōu)質(zhì)線材在的永年、安平、定州三個市場占有較高的市場占有率，年銷售線材65萬噸，在市場邢鋼線材的市場占有率也不斷提高，年銷售量也達(dá)到40余萬噸。邢鋼銷售形式以直銷和分銷為主，部分產(chǎn)品出口到美、等發(fā)達(dá)國家，不存在拖欠貨款的現(xiàn)象。在鋼材市場競爭日益激烈的局面下，邢鋼的產(chǎn)品始終保持這旺銷的勢頭，產(chǎn)品供不應(yīng)求，發(fā)貨回款不存在拖欠和賒

51、銷現(xiàn)象。邢鋼的秘訣在于以下幾點：形成了良性循環(huán)的銷售體系，對市場的反映速度快。邢鋼目前擁有一支四十多人的信息搜集隊伍。這支隊伍活動于各個主要線材產(chǎn)品集散地，通過與時搜集市場價格信息來獲取一手的市場情報資料。信息搜集員通過對客戶成本進(jìn)行跟蹤調(diào)查，銷售部門按照信息測算生產(chǎn)商的利潤狀況來決定線材的銷售價格。這樣既保護(hù)了購買者的利益，也使邢鋼的線材價格變動能夠緊緊跟隨市場變化。在銷售價格的管理上，邢鋼敢于對銷售公司進(jìn)行充分授權(quán)，銷售部門擁有足夠的權(quán)利來對價格變動進(jìn)行與時決策。這種體系的形成得益于邢鋼良好的企業(yè)文化，最終使邢鋼在市場競爭中總能先別人一拍，走在競爭對手的前列。建立了以市場為中心的激勵考核機(jī)

52、制；為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，靠產(chǎn)品質(zhì)量和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)打贏了市場。我們認(rèn)為，邢鋼的銷售業(yè)務(wù)流程是科學(xué)、合理、高效的，從銷售理念到銷售方法都走在了競爭對手的前列。現(xiàn)在所面臨問題是如何來使用信息化工具來將原來手工該變?yōu)樽詣踊?，而不是打破原來的業(yè) 22 / 46務(wù)流程進(jìn)行大的變革。通過信息化工具的引進(jìn)，進(jìn)一步鞏固和增強(qiáng)現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程，提高工作效率，強(qiáng)化參與市場競爭能力。目前的經(jīng)營模式下，銷售處在信息化建設(shè)領(lǐng)域主要關(guān)注如下問題：與倉庫、生產(chǎn)進(jìn)行連接，當(dāng)銷售人員在各地接受客戶訂單申請時，可通過PDA、MOBILE或internet進(jìn)入總部系統(tǒng)，直接獲得此客戶訂單所承諾產(chǎn)品在交付日期的庫存狀況以與總部可安排生產(chǎn)的

53、詳細(xì)日期，從而準(zhǔn)確確定合同的交貨日期和可交付量；完善數(shù)據(jù)查詢功能；銷售人員通過internet個性化PORTAL（門戶）可以在外地與時了解到企業(yè)銷售、庫存、生產(chǎn)、經(jīng)營以與本人的銷售業(yè)績統(tǒng)計等信息；伴隨電子商務(wù)時代的到來，能夠提供支持BToB（Business To Business）和BToC（Business TO CUSTOMER）業(yè)務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)網(wǎng)上在線交易、網(wǎng)上訂單，提供網(wǎng)上電子商店的功能和支票、信用證等網(wǎng)上支付功能；完善客戶信息，與CRM（客戶關(guān)系管理）功能進(jìn)行集成，加強(qiáng)對客戶的關(guān)懷，更好的為客戶服務(wù)；通過數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘為領(lǐng)導(dǎo)決策者提供更加豐富的市場決策信息，提供圖形化和直觀的表現(xiàn)

54、模式；目前，信息員信息均通過手工來記錄，再通過方式向總部匯報。這種信息匯報方式周期長，效率高。通過無線解決方案或internet來實現(xiàn)移動商務(wù)，使市場信息在最短的時間就能傳送到總部系統(tǒng)中去；伴隨直銷業(yè)務(wù)的發(fā)展，邢鋼異地直銷倉庫的存在要求系統(tǒng)支持B/S架構(gòu)，異地直銷倉庫的銷售業(yè)務(wù)需要在瀏覽器中處理；分銷產(chǎn)品要具有豐富的物流管理功能，支持物流條碼掃描和識別功能； 4.3.34.3.3 采購業(yè)務(wù)采購業(yè)務(wù)邢鋼公司供應(yīng)管理涉與主要材料、輔助材料以與設(shè)備和相關(guān)備品備件的采購業(yè)務(wù)。主要材料和輔助材料的采購管理由采購公司負(fù)責(zé)，采購公司采購的商品由配送中心向生產(chǎn)廠發(fā)料。經(jīng)過邢鋼公司多年的管理創(chuàng)新與實踐，目前的供

55、應(yīng)管理基本實現(xiàn)了集中采購、集中倉儲管理，并且建立了與之配套的集中配送體系。目前主要的業(yè)務(wù)流程是： 23 / 46生產(chǎn)單位向配送中心下訂單生產(chǎn)單位向配送中心下訂單配送中心向倉庫了解物料信息配送中心向倉庫了解物料信息采購公司去采購采購公司去采購采購公司負(fù)責(zé)檢驗入庫采購公司負(fù)責(zé)檢驗入庫配送中心送料配送中心送料主要事務(wù)包括：主要事務(wù)包括：供應(yīng)商管理：供應(yīng)商管理：合格供應(yīng)商的選擇、評審，建立和維護(hù)合格供應(yīng)商檔案以與合格供應(yīng)商的日常復(fù)審。采購計劃的制訂：采購計劃的制訂：根據(jù)公司的年度經(jīng)營計劃、生產(chǎn)計劃，制訂年度主要物資的采購計劃，并根據(jù)月生產(chǎn)計劃、動態(tài)庫存情況等確定月采購滾動計劃。對于輔助材料，根據(jù)集團(tuán)各

56、單位的采購用料申請計劃、庫存情況，制訂采購計劃。采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行：采購業(yè)務(wù)的執(zhí)行：對于主要物資如鐵礦、煤等，根據(jù)年度采購計劃，通過訂貨會與供應(yīng)商簽定年度或半年度的供貨意向性合同。并根據(jù)每月生產(chǎn)情況、庫存情況等與供應(yīng)商確定詳細(xì)的交貨進(jìn)度計劃，物資到貨后由質(zhì)檢部門進(jìn)行檢驗，同時進(jìn)行收貨、入庫等業(yè)務(wù)。物資入庫后根據(jù)與供應(yīng)商約定的付款條件與供應(yīng)商進(jìn)行財務(wù)結(jié)算。對于輔料和備品、備件則一般選擇五家供貨商，在五家供貨商中實行比價采購。供應(yīng)業(yè)務(wù)：供應(yīng)業(yè)務(wù)：邢鋼目前采用送料制，由配送中心根據(jù)各專業(yè)廠和業(yè)務(wù)部門的用料計劃進(jìn)行物料的配送。有些物料直接進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場，并不真正如供應(yīng)公司的倉庫。庫存管理業(yè)務(wù)：庫存管理業(yè)務(wù)：

57、邢鋼所有的物資倉庫基本實現(xiàn)了集中管理。庫存業(yè)務(wù)包括正常的出入庫業(yè)務(wù)，庫存盤點等。主要問題分析主要問題分析供應(yīng)商的管理問題供應(yīng)商的管理問題問題1：現(xiàn)行的供應(yīng)商管理由于缺乏信息系統(tǒng)平臺的支撐，一方面，集團(tuán)公司通過機(jī)構(gòu)改革和業(yè)務(wù)流程重組，實行集中采購；另一方面卻不能方便的進(jìn)行與之相配套的供應(yīng)商的集中管理，供應(yīng)商的檔案分散在各業(yè)務(wù)科室，無法實現(xiàn)信息共享，同步更新。問題2：現(xiàn)有的供應(yīng)商管理手段，無法對與供應(yīng)商進(jìn)行交易狀況和歷史信息進(jìn)行全面的記錄和分析，如供應(yīng)商供貨的與時性、供貨質(zhì)量、供貨價格歷史情況等，因此無法對供應(yīng)商進(jìn)行與時、準(zhǔn)確、量化的評定。特別是輔料的采購，由于品種繁多，供應(yīng)商數(shù)量大，采購物資的質(zhì)

58、量問題無法與時與相應(yīng)的供應(yīng)商掛鉤。問題3：由于業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)相互信息隔離，因此，無法與時獲得采購決策所需要的與供應(yīng)商往來帳務(wù)的動態(tài)信息，從而無法合理地安排采購資金的使用。采購流程的規(guī)問題采購流程的規(guī)問題 24 / 46盡管供應(yīng)公司經(jīng)過了業(yè)務(wù)流程重組，對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了規(guī)和改善，但由于整個采購業(yè)務(wù)仍然是人工處理，幾萬種采購物資的采購業(yè)務(wù)處理繁雜，因此，無法保證所有的業(yè)務(wù)都能按照規(guī)定的程序進(jìn)行。庫存問題庫存問題問題1：無法與時獲得貨物的入庫情況，庫存物資品種，規(guī)格和數(shù)量以與貨物的出庫情況。相關(guān)信息反饋滯后。問題2：由于同一種物資有可能存放于多個倉庫，而倉庫信息不能實現(xiàn)共享，因此造成物資重復(fù)

59、采購，占用大量資金。問題3：缺乏對庫存事務(wù)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析的手段，因此，造成有的物資多年積壓，不能與時處理。問題4：采購物資的入庫沒有和采購訂單進(jìn)行匹配，因此不能根據(jù)采購訂單對入庫業(yè)務(wù)進(jìn)行控制。檢驗滯后問題檢驗滯后問題目前采購物資到貨檢驗時間過長，通常要到3、4天，甚至一星期（規(guī)定是48小時）后才能拿到檢驗報告。往往等到檢驗報告出來時，有些物資由于生產(chǎn)急用，不等到檢驗結(jié)果出來，就進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)，無法進(jìn)行質(zhì)量把關(guān)，產(chǎn)品出現(xiàn)問題。該過程有管理方面的問題，信息傳遞手段落后也是引起該問題的重要原因。采購合同的執(zhí)行狀態(tài)跟蹤問題采購合同的執(zhí)行狀態(tài)跟蹤問題目前的手工業(yè)務(wù)處理流程，無法做到對采購計劃、采購

60、收貨、到貨檢驗、財務(wù)結(jié)算等業(yè)務(wù)，按照采購訂單進(jìn)行相互對應(yīng)銜接。因此，無法對具體每筆合同的執(zhí)行情況進(jìn)行動態(tài)跟蹤。庫存物資的編碼問題庫存物資的編碼問題物料的統(tǒng)一編碼是實現(xiàn)物資管理的基本要求，也是企業(yè)管理信息化的基本要求。目前由于缺乏統(tǒng)一的信息平臺的支撐，造成物資編碼不統(tǒng)一，存在一物多號現(xiàn)象，因此無法對物資進(jìn)行有效的管理。采購物資的降級使用問題采購物資的降級使用問題有些采購物資合同上規(guī)定的等級和實際到貨的等級有時會有較大的差異，當(dāng)發(fā)生這種情況是，一般采取的措施是降級使用而不是退貨。這樣的處理用手工管理甚至是一般的ERP系統(tǒng)來說，處理起來不是十分的便捷，原因是無法很好地描述不同等級的物料。 25 /