合同簽訂、履行風險控制

1、企業(yè)對外發(fā)生的重要經(jīng)濟行為,均應簽訂相關合同.合同簽署前,應當了解調(diào)查對方當事人的主體資格、信用狀況等有關情況,保證對方當事人具備履約水平.資信調(diào)查是簽約前所進行的一項重要的合同治理活動.資信調(diào)查分為簽約主體資風格查制度和簽約主體信用調(diào)查制度兩項內(nèi)容.一簽約主體資風格查制度的制定企業(yè)制定簽約主體資風格查制度,應當包括以下主要內(nèi)容：1 .確定調(diào)查機構和人員企業(yè)在制定簽約主體資風格查制度時,首先應當確定企業(yè)內(nèi)部負責調(diào)查的機構和人員.一般來說,除了法律部門或者合同協(xié)議治理部門外,根據(jù)合同協(xié)議內(nèi)容的不同,企業(yè)的業(yè)務部門也應當承當主要的調(diào)查任務.2 .確定調(diào)查的內(nèi)容企業(yè)對簽約主體資格進行調(diào)查的主要內(nèi)容應

2、當包括：1主體資格是否合法.根據(jù)我國現(xiàn)行的法律規(guī)定,經(jīng)濟活動的主體大致可分為法人領取?企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照?、非法人經(jīng)濟組織自然人和領取?營業(yè)執(zhí)照?的組織.對法人的資風格查.首先要看其是否持有工商行政治理機關頒發(fā)的?企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照?,并需了解對方經(jīng)濟組織的法定名稱、住所、營業(yè)范圍、主營業(yè)地的詳細地址,廠長、經(jīng)理和董事長姓名等事項以及營業(yè)執(zhí)照是否經(jīng)過年檢.假設對方是公司,那么還需了解其性質(zhì),即屬于有限責任公司、股份、總公司、分公司、母公司、子公司中的哪一種,對于不具有法人資格企圖以法人名義簽訂合同協(xié)議的當事人,應予以拒絕.對公民的資風格查,主要是對公民的自身狀況的了解,確定其是否具有法定的權利水平

3、和行為水平.對非法人經(jīng)濟治理組織的調(diào)查.在調(diào)查非法人經(jīng)濟組織的資格時,應當調(diào)查其是否根據(jù)法律規(guī)定登記并領取營業(yè)執(zhí)照,對于未經(jīng)核準登記,也未領取營業(yè)執(zhí)照,卻以非法人經(jīng)濟組織的名義簽訂合同協(xié)議的當事人,不能與之簽約.對外方當事人的資風格查.對方當事人是外國的企業(yè)、組織的,應當查清其法律地位和性質(zhì).調(diào)查的主要內(nèi)容有三項：一是調(diào)查其企業(yè)或組織是否合法存在；二是調(diào)查其是否具備法人條件、法定名稱、法定代表人姓名、國籍及企業(yè)或組織的注冊地；三是調(diào)查其企業(yè)是還是無限公司.對方當事人是外國公民個人的,應當主要調(diào)查其國籍及自身狀況,確定其是否具有法定的權利水平和行為能力以及資信水平等.對保證人的調(diào)查.合同協(xié)議的簽

4、訂要求有保證人保證時,應當調(diào)查保證人主體資格的合法性.作為保證人,必須具有民事行為水平,必須具有代為清償主債務的水平和承當賠償責任的水平,還必須符合?中華人民共和國擔保法?有關保證人的限制性規(guī)定.(2)經(jīng)營范圍是否合法.簽約方應當在其經(jīng)營范圍以內(nèi)從事經(jīng)濟活動.為此,在簽訂合同協(xié)議前,必須審查合同協(xié)議工程是否超出了其營業(yè)執(zhí)照上規(guī)定的經(jīng)營范圍.對于一些重要資料和特殊商品,還應要求其出示生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證.(3)簽約人是否合法.企業(yè)在簽約前應要求對方合同協(xié)議當事人出具簽約資格證實.簽約人是法定代表人的應出具法定代表人證實,簽約人是代理人的,代理人必須取得法定代表人的授權,并根據(jù)授權范圍以委托人的

5、名義簽訂合同協(xié)議,才對委托人直接產(chǎn)生權利義務.3 .調(diào)查方式一般調(diào)查方式大致有以下幾種：(1)實地調(diào)查方式.便于掌握第一手材料,缺點是如果在異地遠距離交易投入本錢將加大.(2)委托調(diào)查方式.委托調(diào)查是通過行政、銀行和法律效勞部門協(xié)查、咨詢的方法,以了解當事人的資信情況.(3)間接調(diào)查方式.主要是指利用信息媒體收集有關企業(yè)的資信情況.4 .調(diào)查渠道一般調(diào)查的渠道有以下幾種：(1)企業(yè)法人注冊的工商行政治理部門.工商行政治理部門是我國依法負責企業(yè)法人注冊和合同協(xié)議治理的行政主管部門.企業(yè)可以直接向其申請查詢有關注冊資料.(2)行業(yè)主管部門或企業(yè)主管部門.我國的行業(yè)主管部門隨著政企分開的體制改革后,

6、雖然不再下達指令性方案,但仍具有宏觀指導的行政職能,與企業(yè)仍然存在行政隸屬關系.因此,行業(yè)主管部門和企業(yè)主管部門對隸屬的企業(yè)經(jīng)營狀況根本掌握.(3)專業(yè)銀行部門.銀行是本利結算和融資活動的專業(yè)部門,了解掌握客戶的結算和存款情況.企業(yè)要調(diào)查有關企業(yè)資格信用情況,可以通過銀行咨詢部門進行調(diào)查.5 .確定調(diào)查報告制度在調(diào)查期截止之前,企業(yè)負責調(diào)查的部門應當提交調(diào)查報告,調(diào)查報告應當對簽約方的主體資格進行評估,對沒有調(diào)查出結果的工程進行說明,以作為簽約部門的參考.對于負責調(diào)查的部門和人員,如果因其個人失職而導致調(diào)查的信息不實造成的損失,應當規(guī)定相應的處分舉措.(二)簽約主體信用調(diào)查制度企業(yè)制定簽約主體

7、信用調(diào)查制度,其調(diào)查機構和人員、調(diào)查報告和調(diào)查責任制度的規(guī)定與簽約主體資風格查制度根本一致.主要區(qū)別是調(diào)查內(nèi)容的不同.企業(yè)制定和執(zhí)行簽約主體信用調(diào)查制度包括對當事人的履約水平以及履約信用的調(diào)查.具體內(nèi)容如下：(1)履約水平的調(diào)查我國法律規(guī)定,法人因合同協(xié)議發(fā)生的債務承當有限責任,公民、私營企業(yè)和個體經(jīng)濟組織等對合同協(xié)議發(fā)生的債務承當無限責任.因此,企業(yè)在簽訂合同協(xié)議時應當了解對方的履約水平是否能承當相應的責任.對履行水平的調(diào)查又可以分為對財產(chǎn)狀況、生產(chǎn)水平和經(jīng)營水平的調(diào)查.1財產(chǎn)狀況的調(diào)查財產(chǎn)狀況包括注冊資本、實收資本、公積金以及其所擁有的其他形式的財產(chǎn),資本狀況是客戶經(jīng)濟實際水平和履約水平的

8、標志.2生產(chǎn)水平的調(diào)查生產(chǎn)水平的調(diào)查包括調(diào)查對方企業(yè)廠房、設備條件,原材料、輔助材料、能源供給狀況,生產(chǎn)規(guī)模、技術水平、交貨水平等.3經(jīng)營水平的調(diào)查經(jīng)營水平的調(diào)查主要調(diào)查對方企業(yè)的經(jīng)營金額、銷售渠道、貿(mào)易關系、經(jīng)營做法、近年來的盈虧情況、產(chǎn)品銷售情況以及在國內(nèi)國際市場上競爭水平的強弱情況.(2)履約信用的調(diào)查履約信用調(diào)查是對簽約企業(yè)信用、信譽的調(diào)查.企業(yè)的經(jīng)營歷史、經(jīng)營作風、精心整理精心整理有關客戶的評價、產(chǎn)品的質(zhì)量以及與金融、政府、司法機關等機構間關系等情況,都是構成其商業(yè)信用、信譽的重要內(nèi)容.(三)合同的簽訂企業(yè)應當根據(jù)協(xié)商、談判的結果,擬訂合同文本.合同文本應當符合國家有關法律法規(guī)的規(guī)定

9、,切實做到條款內(nèi)容完整,表述嚴謹準確,相關手續(xù)齊備,防止出現(xiàn)重大疏漏.企業(yè)應當建立合同審核和內(nèi)部會簽制度,重點審核合同的合規(guī)性、經(jīng)濟性、可行性、嚴密性等相關內(nèi)容.(1)經(jīng)濟性.合同內(nèi)容符合企業(yè)的經(jīng)濟利益.(2)可行性.簽約方資信可靠,有履約水平,具備簽約資格；資金來源合法,擔保方式可靠,擔保資產(chǎn)權屬明確.(3)嚴密性.合同條款齊備、完整,文字表述準確,附加條件適當、合法；合同約定的權利、義務明確,數(shù)量、價款、金額等標示準確；合同有關附件齊備,手續(xù)完備.(4)合法性.合同的主體、內(nèi)容和形式合法；合同訂立的程序符合規(guī)定,會審意見齊備；資金的來源、使用及結算方式合法,資產(chǎn)動用的審批手續(xù)齊備.充分考慮

10、合同條款可能帶來的風險,諸如一般經(jīng)營風險、違法風險、稅務風險等.要充分利用專業(yè)人士意見,向律師、法律參謀、稅務專家進行咨詢.合同文本涉及相關部門或人員的,應當履行內(nèi)部審核會簽程序.合同訂立后,合同副本及相關審核資料應交由檔案治理部門歸檔,合同正本由合同歸口治理部門負責保管和履行.企業(yè)應當嚴格履行合同,同時監(jiān)控對方當事人的履約情況.對合同協(xié)議已訂立,但發(fā)現(xiàn)有顯失公平、條款有誤或?qū)Ψ接衅墼p行為等情形,精心整理精心整理已經(jīng)或可能導致企業(yè)利益嚴重受損,合同協(xié)議歸口治理部門應當及時向企業(yè)有關負責人報告,并采取合法有效舉措,制止危害行為的發(fā)生或擴大.必要時可以請求仲裁機構或法院對原合同協(xié)議予以變更或解除.合同履行過程中出現(xiàn)違約情形的,應當嚴格根據(jù)合同違約條款承當或追究違約責任.企業(yè)應當建立合同協(xié)議違約處理制度.對方違約的情形,應當按合同協(xié)議條款約定收取違約金；違約金缺乏以彌補企業(yè)損失時,應當要求對方賠償損失,必要時應采取相應的保全舉措.企業(yè)自身違約的情形,應當由合同協(xié)議承辦部門以書面形式報告企業(yè)有關負責人,經(jīng)批準后履行相應賠償責任.企業(yè)應當建立合同糾紛處理制度.在合同履行過程中發(fā)生糾紛的,應當根據(jù)國家有關法律法規(guī),在規(guī)定時效內(nèi)與對方協(xié)商解決.協(xié)商無效的,應當根據(jù)合同約定選擇仲裁或訴訟方式解決.(1)經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的合同