第五章辦公信息處理——Word 2010

1、1Chapter 5 Office information processing第第5章章 辦公信息處理辦公信息處理 5.1 5.1 Word 2010 Word 2010 文字處理軟件文字處理軟件 5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 圖文混排圖文混排45.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯25.1.5 Word 2010 5.1.5 Word 2010 表格制作表格制作55.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基礎(chǔ)基礎(chǔ)15.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用

2、65.1.3 5.1.3 頁面排版與設(shè)置頁面排版與設(shè)置35.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基礎(chǔ)基礎(chǔ)15.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基礎(chǔ)基礎(chǔ)1通常通常Word 文件稱為文檔，其擴展名為文件稱為文檔，其擴展名為.docx1、窗口窗口介紹介紹Word 2010的工作界面主要由快速訪問工具欄、的工作界面主要由快速訪問工具欄、主選項卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)以及狀態(tài)欄主選項卡、功能區(qū)、文檔編輯區(qū)以及狀態(tài)欄幾個部份組成幾個部份組成Word 2010中的選項卡取代了中的選項卡取代了Word 2003中的中的菜單欄，選中任一選項卡，功能區(qū)就顯示出菜單

3、欄，選中任一選項卡，功能區(qū)就顯示出對應的多個功能分組對應的多個功能分組快速訪問工具欄主選項卡選項卡分組功能區(qū)狀態(tài)欄文檔編輯區(qū)5.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基礎(chǔ)基礎(chǔ)12、新建文檔、新建文檔（1）創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔u 啟動啟動Word 2010軟件，可直接生成空白軟件，可直接生成空白文檔文檔u 點擊點擊“新建新建”按鈕。按鈕。（2）使用模板創(chuàng)建文檔）使用模板創(chuàng)建文檔打開打開“文件文件”“新建新建”，選項，在工作區(qū)右側(cè)顯示，選項，在工作區(qū)右側(cè)顯示“可用模板可用模板”界面，上半界面是本機上可用的模板，下界面，上半界面是本機上可用的模板，下半界面是半界面是O網(wǎng)站上

4、可用的模板，只要機器聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上可用的模板，只要機器聯(lián)網(wǎng)即可使用。即可使用。5.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基礎(chǔ)基礎(chǔ)13、打開文檔、打開文檔u 常用方法常用方法找到文檔，雙擊打開；或者使用找到文檔，雙擊打開；或者使用“打開打開”命令。命令。u 迅速打開最近使用過的文檔迅速打開最近使用過的文檔Word 2010可以自動記住用戶最近編輯過的幾個文檔。單擊可以自動記住用戶最近編輯過的幾個文檔。單擊“文文件件”“最近使用文件最近使用文件”命令，顯示出最近編輯過的文檔名，選擇所命令，顯示出最近編輯過的文檔名，選擇所要文檔，單擊即可。要文檔，單擊即可。u 最近打開文件個數(shù)設(shè)置

5、最近打開文件個數(shù)設(shè)置單擊單擊“文件文件”“選項選項”“高級高級”，彈出，彈出“使用使用Word時采用的高級時采用的高級選項選項”界面，可設(shè)置顯示最近打開文件個數(shù)、度量單位等界面，可設(shè)置顯示最近打開文件個數(shù)、度量單位等。5.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基礎(chǔ)基礎(chǔ)14、保存文檔、保存文檔u 直接保存文檔直接保存文檔 單擊快速單擊快速訪問工具欄中的訪問工具欄中的“保存保存”按鈕按鈕或或單擊單擊“文件文件”“保存保存” 。u 文檔文檔另存另存 單擊單擊“文件文件”“另存為另存為”。u 自動保存自動保存 單擊單擊“文件文件”“選項選項”“保存保存”，彈出，彈出“自定義文檔保

6、存方式自定義文檔保存方式”界界面即可設(shè)置。面即可設(shè)置。5.1.1 5.1.1 Word Word 2010 2010 基礎(chǔ)基礎(chǔ)15、文檔安全、文檔安全單擊“文件”“信息”“保護文檔”5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯21選擇文本選擇文本5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2文本左側(cè)選文本左側(cè)選擇區(qū)擇區(qū)鼠標操作鼠標操作選擇選擇 Ctrl+A選擇全文選擇全文單擊一行文本鼠標+Ctrl不連續(xù)文本雙擊一段文本Shift連續(xù)文本三次連擊整篇文檔Alt矩形區(qū)域文本2復制、移動、刪除文本復制、移動、刪除文本5.1.2

7、5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2（1）復制選中文本，“復制”“粘貼”用鼠標拖動法復制文本：先選中文本，按住Ctrl鍵不放，鼠標拖動到目標位置后放開即可完成復制。（2）移動選中文本，“剪切”“粘貼”選中文本，按住Ctrl鍵不放，鼠標移動到目標位置，右擊鼠標，放開Ctrl鍵完成移動。（3）刪除一般有兩種情況：刪除字：BackSpace鍵，刪除插入點左邊字符；Delete鍵刪除插入點右邊字符。刪除選定文本：先選定文本，按BackSpace鍵或Delete鍵刪除。3查找與替換文本查找與替換文本5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯

8、文稿編輯2查找與替換可以快速的查找和修改文檔的指定內(nèi)容。查找功能用于文本中查找與替換可以快速的查找和修改文檔的指定內(nèi)容。查找功能用于文本中的定位，對文本不做任何修改；替換功能實際上包含了查找功能，是在找的定位，對文本不做任何修改；替換功能實際上包含了查找功能，是在找到文本中定位的內(nèi)容后，用新的內(nèi)容取代老的內(nèi)容。到文本中定位的內(nèi)容后，用新的內(nèi)容取代老的內(nèi)容。通配符通配符含義含義舉例舉例?任意單個字符a?c 查找查找a開頭開頭c結(jié)尾，中間為任意一位字符，并由三個結(jié)尾，中間為任意一位字符，并由三個字符組成的字符串字符組成的字符串*任意字符串a(chǎn)*c 查找查找a開頭開頭c結(jié)尾結(jié)尾,中間位數(shù)不定的任意字符

9、串中間位數(shù)不定的任意字符串#任意數(shù)字查找任意數(shù)字查找任意數(shù)字$任意字母任意字母查找任意字母查找任意字母3查找與替換查找與替換文本文本5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2例如：將文檔中所有的例如：將文檔中所有的“細菌細菌”替換為替換為 紅色、四號字體的紅色、四號字體的“病毒病毒” 4撤銷和撤銷和恢復恢復5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2編輯文檔時，如果出現(xiàn)錯誤，使用此操作可迅速編輯文檔時，如果出現(xiàn)錯誤，使用此操作可迅速糾正糾正。撤消前撤消前次操作次操作恢復下恢復下次操作次操作5格式設(shè)置格式設(shè)置5.1.2

10、 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2u 設(shè)置設(shè)置文本格式文本格式可通過可通過“開始開始”“字體字體”功能組或打開功能組或打開 “字體對話框字體對話框”設(shè)置。設(shè)置。5格式設(shè)置格式設(shè)置5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2u 設(shè)置設(shè)置段落段落格式格式可通過可通過“開始開始”“段落段落”功能組或打開功能組或打開 “段落段落對話框?qū)υ捒颉痹O(shè)置。設(shè)置。圖5-3段落功能組項目符號和編號縮進對齊方式邊框和底紋5格式設(shè)置格式設(shè)置5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2u 設(shè)置設(shè)置段落段落格

11、式格式可通過可通過“開始開始”“段落段落”功能組或打開功能組或打開 “段落段落對話框?qū)υ捒颉痹O(shè)置。設(shè)置。5格式設(shè)置格式設(shè)置5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2u 添加添加項目符號和編號項目符號和編號參見圖參見圖5-35格式設(shè)置格式設(shè)置5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2u 設(shè)置邊框和底設(shè)置邊框和底紋紋參見圖參見圖5-36設(shè)置特殊設(shè)置特殊格式格式5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2u 首字首字下沉下沉單擊單擊“插入插入”“文本文本”“首字下沉首字下沉”6設(shè)置特

12、殊設(shè)置特殊格式格式5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2u 分欄分欄單擊單擊“頁面布局頁面布局”“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”“分欄分欄”7復制和復制和清除格式清除格式5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2u 復制格式復制格式用格式刷，先選中某種格式文本，單擊“開始”“剪貼板”“格式刷”選定已有格式的文本選定已有格式的文本鼠標指向要格式復鼠標指向要格式復制的文本首拖動制的文本首拖動格式刷格式刷Format painter 注意：注意：單擊格式刷單擊格式刷 一次復制格式一次復制格式 雙擊格式刷雙擊格式刷 多次復制格式多

13、次復制格式7復制和復制和清除格式清除格式5.1.2 5.1.2 Word Word 2010 2010 文稿編輯文稿編輯2u 清除清除格式格式此功能將清除文本所用的所有格式，只留下純文本此功能將清除文本所用的所有格式，只留下純文本。選中選中文本后，文本后，“開始開始”“字體字體”“清除格式清除格式”清除格式清除格式5.1.3 5.1.3 頁面排版與設(shè)置頁面排版與設(shè)置31文檔頁面設(shè)置文檔頁面設(shè)置 單擊單擊“頁面布局頁面布局”“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”5.1.3 5.1.3 頁面排版與設(shè)置頁面排版與設(shè)置3單擊此打開單擊此打開“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”對話框?qū)υ捒?文檔頁面設(shè)置文檔頁面設(shè)置 單擊單擊“頁面布局頁

14、面布局”“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”5.1.3 5.1.3 頁面排版與設(shè)置頁面排版與設(shè)置32插入插入分隔符分隔符單擊單擊“頁面布局頁面布局”“頁面設(shè)置頁面設(shè)置”“分隔符分隔符”5.1.3 5.1.3 頁面排版與設(shè)置頁面排版與設(shè)置33插入頁眉和頁腳插入頁眉和頁腳“插入插入”“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”“頁眉或頁腳頁眉或頁腳”5.1.3 5.1.3 頁面排版與設(shè)置頁面排版與設(shè)置34插入插入頁碼頁碼“插入插入”“頁眉和頁腳頁眉和頁腳”“頁頁碼碼”5.1.3 5.1.3 頁面排版與設(shè)置頁面排版與設(shè)置34 頁面背景頁面背景頁面背景由水印、頁面顏色、頁面邊框頁面背景由水印、頁面顏色、頁面邊框組成組成“頁面布局”“頁面

15、背景”5.1.3 5.1.3 頁面排版與設(shè)置頁面排版與設(shè)置35文檔打印設(shè)置文檔打印設(shè)置“文件”“打印”5.1.3 5.1.3 頁面排版與設(shè)置頁面排版與設(shè)置35.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 圖文混排圖文混排41插入圖片插入圖片u 插入剪貼畫插入剪貼畫：單擊單擊“插入插入”“插圖插圖”“剪貼畫剪貼畫”u 插入插入“來自文件來自文件”的圖片的圖片：“插入插入插圖插圖”“圖片圖片”5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 圖文混排圖文混排42繪圖工具繪圖工具u 繪圖工具繪圖工具：“插入插入”“插圖插圖”“形狀形狀”3插入插入藝術(shù)字藝術(shù)字u “插入”

16、“文本”“藝術(shù)字”5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 圖文混排圖文混排44插入插入文本框文本框u “插入”“文本”“文本框文本框”5插入公式插入公式u “插入插入”“符號符號”“公式公式”5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 圖文混排圖文混排46插入插入文本對象文本對象u 單擊單擊“插入插入”“文本文本”“對象對象”“對象（對象（J）”或或“文件中的文文件中的文字（字（F）”u 選擇選擇“對象（對象（J）”插入的是圖形，不能編輯插入的是圖形，不能編輯；u 選擇選擇“ 文件中的文字（文件中的文字（F）”插入的是文本，可編輯。插入的是文本，可編

17、輯。5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 圖文混排圖文混排47插入圖表插入圖表u 單擊單擊“插入插入”“插圖插圖”“圖表圖表”5.1.4 Word 2010 5.1.4 Word 2010 圖文混排圖文混排45.1.5 Word 2010 5.1.5 Word 2010 表格制作表格制作51插入表格插入表格幾種方法插入表格：u 鼠標拖動。單擊“插入”“表格”鼠標拖選u 表格對話框。單擊“插入”“表格”“插入表格（I）”u 繪制表格。單擊“插入”“表格”“繪制表格”u 快速表格。單擊“插入”“表格”“快速表格”5.1.5 Word 2010 5.1.5 Word 201

18、0 表格制作表格制作52編輯編輯表格表格u 選中表格，即可打開“表格工具”5.1.5 Word 2010 5.1.5 Word 2010 表格制作表格制作53表格格式設(shè)置表格格式設(shè)置4顯示、打印顯示、打印表表頭頭方法：選定表格的表頭（對于多行表頭要全選定）。選擇“表格工具”“布局”“數(shù)據(jù)”“重復標題行”命令。5.1.5 Word 2010 5.1.5 Word 2010 表格制作表格制作55.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用61文檔審閱文檔審閱u 字數(shù)統(tǒng)計“審閱”“校對”“字數(shù)統(tǒng)計”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級

19、應用高級應用61文檔審閱文檔審閱u 拼寫與語法檢查“審閱”“校對”“拼寫和語法”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用61文檔審閱文檔審閱u 添加批注添加批注“審閱審閱”“批注批注”“新建批注新建批注”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用62腳注、尾注、超鏈接和題注腳注、尾注、超鏈接和題注u 腳注和尾注：腳注是對文檔中某個內(nèi)容進行注釋，一般位于頁面底部。尾注一般位于文檔的末尾，用于列出引文的出處等。“審閱”“校對”“字數(shù)統(tǒng)計”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用62

20、腳注、尾注、超鏈接和題注腳注、尾注、超鏈接和題注u 超鏈接超鏈接：“插入”“鏈接”“超鏈接”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用62腳注、尾注、超鏈接和題注腳注、尾注、超鏈接和題注u 題注題注：為文檔中出現(xiàn)的表格、圖片、公式等項目添加自動編為文檔中出現(xiàn)的表格、圖片、公式等項目添加自動編號“引用引用”“題注題注”“插入題注插入題注”5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用63樣式樣式u 多種段落或字體格式的集合稱為樣式。使用內(nèi)置樣式創(chuàng)建新樣式修改樣式應用樣式5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2

21、010 高級應用高級應用64模板模板模板是一種框架，它包含了一系列的文字和樣式等項目，每一個文檔都是由一種模板建立起來的，模板以文件的形式保存，擴展名為.dotx，Word默認的是Normal模板?！拔募薄靶陆ā?.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用65目錄目錄u 目錄根據(jù)文檔的大綱級別生成，標題1、標題2、標題3的大綱級別分別對應為1級、2級、3級。Word2010提供了按文檔中的章節(jié)標題自動生成目錄的功能。u 要想在文章中自動生成目錄，首先需要制定每一個目錄項目的級別，也就是為文章中需要制作成目錄的標題加標記。5.1.6 Word 2010 5.

22、1.6 Word 2010 高級應用高級應用6例：給指定文檔添加目錄。大致方法如下：1.設(shè)置各級目錄的大綱級別。“視圖”“文檔視圖”“大綱視圖”5目錄目錄5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用6例：給指定文檔添加目錄。大致方法如下：1.設(shè)置各級目錄的大綱級別?！耙晥D”“文檔視圖”“大綱視圖”2.制作目錄?！耙谩薄澳夸洝薄安迦肽夸洝?，完成設(shè)置后“確定”即可。5目錄目錄5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用6例：給指定文檔添加目錄。大致方法如下：1.設(shè)置各級目錄的大綱級別?！耙晥D”“文檔視圖”“大綱視圖”2.制作

23、目錄?！耙谩薄澳夸洝薄安迦肽夸洝保瓿稍O(shè)置后“確定”即可。3.更新目錄?！耙谩薄澳夸洝薄案履夸洝薄案马摯a”或“更新整個目錄”。6索引索引5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用6索引是將文檔中的主要概念、詞組或短語單獨列出，可制成索引目錄，按索引是將文檔中的主要概念、詞組或短語單獨列出，可制成索引目錄，按頁碼、次序排列，以供快速定位和查閱。頁碼、次序排列，以供快速定位和查閱。編制編制索引分為兩步：標記索引、編制索引目錄索引分為兩步：標記索引、編制索引目錄。u 標記標記索引索引方法：選取索引詞。選取“虛擬現(xiàn)實技術(shù)”?！耙谩薄八饕薄皹擞浰饕棥睂?/p>

24、話框如圖5-13所示，點擊“標記（M）”按鈕。以上對話框不用關(guān)閉，選取其他需要標記索引的詞，鼠標單擊“標記索引項”，單擊“標記”按鈕。所有詞語標記完了就可關(guān)閉對話框。圖5-13“標記索引項”6索引索引5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用6索引是將文檔中的主要概念、詞組或短語單獨列出，可制成索引目錄，按索引是將文檔中的主要概念、詞組或短語單獨列出，可制成索引目錄，按頁碼、次序排列，以供快速定位和查閱。頁碼、次序排列，以供快速定位和查閱。編制編制索引分為兩步：標記索引、編制索引目錄索引分為兩步：標記索引、編制索引目錄。u 編制索引目錄編制索引目錄方法：將光標定位于要做索引目錄的位置（文章最后），單擊“引用”“索引”“插入索引”，打開“索引”對話框，并按圖5-14所示設(shè)置。單擊“確定”完成。如圖5-15示圖5-14建索引目錄圖5-15索引設(shè)置效果7郵件合并郵件合并5.1.6 Word 2010 5.1.6 Word 2010 高級應用高級應用6郵件合并是將主文檔與數(shù)據(jù)源合并起來，作為郵件發(fā)送的主文檔用來保存郵件合并是將主文檔與數(shù)據(jù)源合并起來，作為郵件發(fā)送的主文檔用來保存文檔發(fā)送的主要結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)源文件用來保存發(fā)送文檔中的變化部份，又叫文檔發(fā)送的主要結(jié)構(gòu)，數(shù)據(jù)源文件用來保存發(fā)送文檔中的變