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1、汽車零配件采購(gòu)與管理制度日期:2008-05-30來(lái)源:作者:駕培中心字體:大中小汽車零配件是保障訓(xùn)練車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要物資。為了規(guī)范管理。降低采購(gòu)與維修成本,特對(duì)零配件采購(gòu)與管理做出如下規(guī)定:1、 采購(gòu)與管理實(shí)行專人負(fù)責(zé),按需采購(gòu),以舊換新,進(jìn)出庫(kù)嚴(yán)格登記的管理方式。2、 配件采購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存情況和實(shí)際需要,在汽配城選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理、服務(wù)誠(chéng)信的汽車配件店進(jìn)行采購(gòu)。三、采購(gòu)采取集中采購(gòu)和零時(shí)采購(gòu)相結(jié)合的方式。對(duì)于車輛維修需求量大且價(jià)值不高的易損件,采取集中采購(gòu),適量安排庫(kù)存。對(duì)于非易損且價(jià)值較大的配件采取隨時(shí)需要隨時(shí)米購(gòu)。四、配件采購(gòu)回校后交由倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的進(jìn)出庫(kù)登記制度

2、。配件的消耗與庫(kù)存情況與財(cái)務(wù)每月進(jìn)行一次結(jié)算。五、倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)采購(gòu)清單與實(shí)物認(rèn)真進(jìn)行核對(duì)驗(yàn)收,將配件名稱、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格記入臺(tái)帳。并在驗(yàn)收無(wú)誤后在采購(gòu)清單上簽字。采購(gòu)員憑倉(cāng)庫(kù)保管員簽收后的清單報(bào)校領(lǐng)導(dǎo)審核,最后到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷。六、配件出庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)保管員根據(jù)維修審批單發(fā)出配件。申請(qǐng)配件人員必須在配件臺(tái)帳上簽字,并將廢舊配件一并交回倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)管理員須將配件發(fā)往何種車輛、何人、何時(shí)領(lǐng)取一一記入臺(tái)帳。七、凡不符合以上規(guī)定手續(xù)的,財(cái)務(wù)概不予報(bào)賬合同管理制度1范圍本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了龍騰公司合同管理工作的管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)、合同的授權(quán)委托、洽談、承辦、會(huì)簽、訂閱、履行和變更、終止及爭(zhēng)議處理和合同管理的處罰、獎(jiǎng)勵(lì);本

3、標(biāo)準(zhǔn)適用于龍騰公司項(xiàng)目建設(shè)期間的各類合同管理工作,廠內(nèi)各類合同的管理,廠內(nèi)所屬各具法人資格的部門,參照本標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2規(guī)范性引用中華人民共和國(guó)合同法龍騰公司合同管理辦法3定義、符號(hào)、縮;略語(yǔ)4職責(zé)總經(jīng)理:龍騰公司經(jīng)營(yíng)管理的法定代表人。負(fù)責(zé)對(duì)廠內(nèi)各類合同管理工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)。以法人代表名義或授權(quán)委托他人簽訂各類合法合同,并對(duì)電廠負(fù)責(zé)。工程部:是發(fā)電廠建設(shè)施工安裝等工程合同簽訂管理部門;負(fù)責(zé)簽訂管理基建、安裝、人工技術(shù)的工程合同。經(jīng)營(yíng)部:是合同簽訂管理部門,負(fù)責(zé)管理設(shè)備、材料、物資的訂購(gòu)合同。合同管理部門履行以下職責(zé):建立健全合同管理辦法并逐步完善規(guī)范;參與合同的洽談、起草、審查、簽約、變更、解除以

4、及合同的簽證、公證、調(diào)解、訴訟等活動(dòng),全程跟蹤和檢查合同的履行質(zhì)量;審查、登記合同對(duì)方單位代表資格及單位資質(zhì),包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、經(jīng)營(yíng)范圍、技術(shù)裝備、信譽(yù)、越區(qū)域經(jīng)營(yíng)許可等證件及履約能力(必要時(shí)要求對(duì)方提供擔(dān)保),檢查合同的履行情況;保管法人代表授權(quán)委托書(shū)、合同專用章,并按編號(hào)歸口使用;建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同文本資料進(jìn)行編號(hào)統(tǒng)計(jì)管理;組織對(duì)法規(guī)、制度的學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行,定期向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報(bào)告工作;在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,做好合同管理的其他工作,工程技術(shù)部:專職合同管理員及材料、燃料供應(yīng)部兼職合同管理員履行以下職責(zé):在主任領(lǐng)導(dǎo)下,做好本部門負(fù)責(zé)的各項(xiàng)合同的管理工作,負(fù)責(zé)保管“法人授權(quán)委托書(shū)”;簽訂合同時(shí),檢查對(duì)方的有關(guān)證件,對(duì)合同文本內(nèi)容依照法規(guī)進(jìn)行檢查,檢查合同標(biāo)的數(shù)量、金額、日期、地點(diǎn)、質(zhì)量要求、安全責(zé)任、違約責(zé)任是否明確,并提出補(bǔ)充及修改意見(jiàn)。重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,提出解決方案;對(duì)專業(yè)對(duì)口的合同統(tǒng)一編號(hào)、登記、建立臺(tái)

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