茶話會(huì)及文藝演出活動(dòng)策劃書(shū)

1、茶話會(huì)及文藝演出活動(dòng)策劃書(shū)茶話會(huì)及文藝表演主辦單位：成都紡專(zhuān)學(xué)生公寓自律委員會(huì)承辦組織：學(xué)生公寓自律委員會(huì)活動(dòng)策劃部目錄1.1活動(dòng)背景2L2活動(dòng)目的2L3活動(dòng)主題”2L3.1活動(dòng)主題曲21.4活動(dòng)對(duì)象”21.5活動(dòng)時(shí)間21.6活動(dòng)地點(diǎn)21.7活動(dòng)流程21.7.1準(zhǔn)備階段2L8開(kāi)展階段31.8.1宣傳方式1.8.2宣傳注意事項(xiàng)31.8.3突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案31.9具體活動(dòng)安排31.9.1 賽事時(shí)間安排31.9.2 活動(dòng)流程41.9.3參與嘉賓及評(píng)委41.9.4具體流程42.活動(dòng)預(yù)算411.1 活動(dòng)背景結(jié)束了2012年高考的征程，同學(xué)們開(kāi)始了大一的學(xué)習(xí)和生活。重新回到學(xué)校，重新面對(duì)書(shū)本和作業(yè)回想開(kāi)學(xué)

2、，大家剛剛走進(jìn)大學(xué)的校園，還有一些憧憬和迷茫，而今，習(xí)慣了一成不變的生活，或許會(huì)感到一些無(wú)聊和無(wú)可奈何。同時(shí)，經(jīng)過(guò)了一個(gè)月的熟悉和交流，我校學(xué)生公寓自律委員會(huì)已經(jīng)有能力為同學(xué)們策劃、舉辦一個(gè)大型的活動(dòng)，豐富大家的課余生活。同時(shí)也作為“迎新晚會(huì)”的序幕，幫助大一同學(xué)展示自己，提高能力。1.2 活動(dòng)目的能夠通過(guò)這種新穎的方式促使大家參加學(xué)校舉辦的活動(dòng)，結(jié)交更多朋友，擴(kuò)展交際空間，培養(yǎng)合作能力、溝通能力。在開(kāi)心愉快的氛圍中獲得一份自信和獎(jiǎng)勵(lì)。1.3 活動(dòng)主題一起來(lái)，一起High!1.3.1 活動(dòng)主題曲相親相愛(ài)一家人1.4 活動(dòng)對(duì)象學(xué)生公寓自律委員會(huì)活動(dòng)策劃部和外聯(lián)部的全體成員。1.5 活動(dòng)時(shí)間201

3、2年10月11日1.6 活動(dòng)地點(diǎn)北苑會(huì)議室（10月11日借北苑會(huì)議室一天）1.7 活動(dòng)流程1.7.1 準(zhǔn)備階段1 .宣傳：盧剛負(fù)責(zé)把這次活動(dòng)告知到活動(dòng)策劃部和外聯(lián)部的每一位同學(xué)。2 .制作海報(bào)：王春麗負(fù)責(zé)制作一張海報(bào)，10月9日放在北苑會(huì)議室門(mén)口。3 .采購(gòu)：王杰負(fù)責(zé)采購(gòu)瓜子，水果糖，花生，氣球，礦泉水。(詳見(jiàn)采購(gòu)預(yù)算表)4 .報(bào)名工作：何海洋負(fù)責(zé)文藝節(jié)目的報(bào)名。5 .彩排：周婷負(fù)責(zé)文藝節(jié)目的彩排。6 .借代：向榮芳負(fù)責(zé)借服裝。7 .預(yù)算：張建南負(fù)責(zé)預(yù)算。8 .布置：劉森林負(fù)責(zé)布置會(huì)場(chǎng)。9 .簽字：王霞負(fù)責(zé)到場(chǎng)人員的簽字，及告訴到場(chǎng)人員的座位。10 .主持：朱洪輝負(fù)責(zé)主持整個(gè)茶話會(huì)，自己寫(xiě)一份

4、主持人的發(fā)言稿。1.8 開(kāi)展階段1.9 、1宣傳方式A. 海報(bào)：10月9日-10月11日把海報(bào)放在北苑會(huì)議室門(mén)口旁邊。B. QQ群公告：10月9日-10月11日通過(guò)群公告，讓大家知道。C. 飛信：給大家發(fā)飛信，讓大家知道。1.8、2宣傳注意事項(xiàng)(1)工作人員須事先明確海報(bào)、噴繪等懸掛張貼的正規(guī)程序，以避免違反學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。作好和宣傳部工作人員的聯(lián)系，及時(shí)進(jìn)行溝通。相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時(shí)完成。做好相關(guān)工作人員的安排和協(xié)調(diào)。注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時(shí)性。注意各項(xiàng)宣傳活動(dòng)的細(xì)節(jié)性問(wèn)題，保證信息的準(zhǔn)確、精確。1、8、3突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案1 .如果跳舞有人受傷，輕傷我們有

5、應(yīng)急救護(hù)箱，重傷立即送醫(yī)院。2 .如果人員來(lái)的特別多，我們的物品不夠，我們可以就近在校食堂采購(gòu)物品。1、9具體活動(dòng)安排1、9、1賽事時(shí)間安排歌曲舞蹈其它活動(dòng)前期宣傳10月1、2日現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名10月5、6日?qǐng)?bào)名統(tǒng)計(jì)10月7、8日決定演出10月11日?qǐng)?bào)名與通知：1）報(bào)名地點(diǎn)：南苑辦公室。2）報(bào)名咨詢：在報(bào)名點(diǎn)處同時(shí)設(shè)置咨詢臺(tái)，接受學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)咨詢。3）報(bào)名方式：學(xué)生自愿報(bào)名參與，于報(bào)名處填寫(xiě)報(bào)名申請(qǐng)。除現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名之外，也可通過(guò)短信報(bào)名。4）報(bào)名形式：以個(gè)人形式或小組形式（2到4人）報(bào)名。5）名單公示及入選人員通知：工作人員將于比賽前以短信形式通知比賽選手1、9、2活動(dòng)流程：（1）由主持人宣布茶話會(huì)及文藝表演

6、比賽開(kāi)始，介紹到場(chǎng)的評(píng)委及嘉賓；（2）選手按賽前通知的號(hào)碼次序依次上臺(tái)進(jìn)行文藝表演；（3）評(píng)委依次打分；（4）工作人員統(tǒng)計(jì)分?jǐn)?shù)后選出排名前3的選手并進(jìn)行頒獎(jiǎng)。1.93參與嘉賓及評(píng)委：成都紡專(zhuān)學(xué)播音類(lèi)老師、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、校內(nèi)媒體、各兄弟院系學(xué)生會(huì)主席1、9.4具體流程：18:30評(píng)委、觀眾入場(chǎng)19:00主持人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)白，并介紹與會(huì)的嘉賓評(píng)委19:05參加文藝表演的選手依次（預(yù)先編號(hào)）上場(chǎng)表演21:00工作組統(tǒng)計(jì)比分，并請(qǐng)嘉賓評(píng)委點(diǎn)評(píng)今晚參賽選手21:15公布比賽結(jié)果，頒發(fā)獎(jiǎng)品，嘉賓合影留念21:30茶話會(huì)圓滿結(jié)束2活動(dòng)預(yù)算物品單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）橫幅25126.5海報(bào)11登記表0.13邀請(qǐng)函155雙面膠113寬透明膠