關(guān)于檔案高校學(xué)生管理的論文探析高校學(xué)生類檔案的管理和利用

1、關(guān)于檔案高校學(xué)生管理的論文探析高校學(xué)生類檔案的管理和利用    內(nèi)容導(dǎo)讀：高學(xué)生專業(yè)成績，擴大學(xué)生干部的比例及獲獎比例，降低考評標準，撤銷處分；班主任給學(xué)生寫評語報喜不報憂。這樣，學(xué)生檔案的真實性大打折扣，干擾了畢業(yè)生就業(yè)市場的公平競爭，不利于用人單位選拔和甄別人才，也不利于學(xué)生自身今后的進展。4.歸檔滯后，影響了檔案信息的。學(xué)生檔案生成的管理部門較多，平時各職能部門對學(xué)生檔案實 摘要：高校學(xué)生類檔案的管理和利用有著檔案材料不完整、不規(guī)范，信息含量不足等不足。加強高校學(xué)生類檔案管理和利用工作建設(shè)，應(yīng)以增強校領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識，嚴格檔案管理制度；加強檔案意識教

2、育，豐富學(xué)生檔案內(nèi)容；擴大歸檔范圍，滿足用人單位的需求；及時收集、整理學(xué)生檔案材料，提升檔案的就業(yè)服務(wù)功能；加快檔案信息化建設(shè)，為推動學(xué)生就業(yè)服務(wù)等方面著手。關(guān)鍵詞：高校；學(xué)生類檔案；檔案管理2008年，教育部與國家檔案局聯(lián)合制定了高等學(xué)校檔案管理辦法（教育部第27號令），與1989年頒布的高等學(xué)校檔案管理辦法相比，在文件材料的歸檔范圍內(nèi)增設(shè)了“學(xué)生類”檔案，這一變化強調(diào)了“學(xué)生”這一主體，充分體現(xiàn)了“以人為本”的理念和與時俱進的原則。在社會環(huán)境十分復(fù)雜、就業(yè)壓力越來越大的今天，做好學(xué)生類檔案管理和利用工作對推動大學(xué)生就業(yè)顯得尤為重要。然而，目前高校學(xué)生類檔案的管理和利用有著不少不足，需要我們

3、認真深思并加以解決，以適應(yīng)社會進展的需要。一、高校學(xué)生類檔案的管理和利用有著的不足1.檔案材料不完整、不規(guī)范。學(xué)生檔案材料的形成、收集、歸檔涉及很多部門的領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生，覆蓋面廣，材料多。而大部分高校都沒有一個嚴格的監(jiān)管制度，致使材料歸檔不及時、不完整。那么多學(xué)生的檔案材料最后都集中交給輔導(dǎo)員整理，時間短、任務(wù)重，輔導(dǎo)員怎么辦呢？只有請學(xué)生幫忙。由于學(xué)生檔案意識薄弱，又缺乏檔案專業(yè)知識和基本技能，致使錯放、漏放、丟失、篡改、抽調(diào)處分材料等現(xiàn)象時有發(fā)生，嚴重影響了檔案的完整性，以而影響了檔案信息資源的開發(fā)利用。另外，由于檔案意識薄弱，學(xué)生沒有認識到自己檔案的重要量，在填寫各種材料時隨意性太強，致

4、使檔案材料很不規(guī)范。2.信息含量不足，無法滿足社會需要。高校學(xué)生檔案原有的功能是在計劃經(jīng)濟體制下設(shè)置的，內(nèi)容包括高校招生錄取材料、大學(xué)生入學(xué)登記表、學(xué)籍成績表、入黨入團材料、體檢表、畢業(yè)登記表等，其中許多內(nèi)容現(xiàn)在已失去作用，而用人單位需要全面了解的大學(xué)生的成長經(jīng)歷、個性特點、實踐動手能力、革新能力、誠實守信、心理健康等方面的材料少之又少。加上學(xué)生檔案形成者包括學(xué)生本人、輔導(dǎo)員、班主任及檔案管理人員檔案意識薄弱、責任心不強，致使學(xué)生檔案內(nèi)容單一、空洞，政治術(shù)語多，呈公式化、口號化特點，無法滿足信息時代用人單位的信息需求。3.信息可信度不高，失去了檔案的參考作用。自1999年高校擴招以來，大學(xué)生就

5、業(yè)壓力越來越大。有些學(xué)生為了謀求一份好的職業(yè)不惜弄虛作假；有些高校目光短淺，為使自己的畢業(yè)生順利就業(yè)，以贏得“生源素質(zhì)好，就業(yè)率高”的口碑，普遍提高學(xué)生專業(yè)成績，擴大學(xué)生干部的比例及獲獎比例，降低考評標準，撤銷處分材料；班主任給學(xué)生寫評語也是報喜不報憂。這樣，學(xué)生檔案的真實性大打折扣，嚴重干擾了畢業(yè)生就業(yè)市場的公平競爭，而且不利于用人單位選拔和甄別人才，也不利于學(xué)生自身今后的進展。4.歸檔滯后，影響了檔案信息的利用。學(xué)生檔案材料生成的管理部門較多，平時各職能部門對學(xué)生檔案材料實行分散管理，學(xué)生畢業(yè)前才交由輔導(dǎo)員集中整理，最后交學(xué)校學(xué)生檔案管理部門統(tǒng)一密封并轉(zhuǎn)遞。而大多數(shù)高校都要在每年春季舉辦人

6、才招聘會，而此時學(xué)生檔案仍處于分散狀態(tài)，無法為用人單位選拔人才提供信息服務(wù)，影響了畢業(yè)生就業(yè)。5.管理手段落后，不能為學(xué)生就業(yè)服務(wù)。目前許多高校學(xué)生檔案仍是紙質(zhì)檔案，沒將學(xué)生檔案進行數(shù)字化處理，查閱檔案仍是手工操作，查閱速度慢，費時費力，不利于用人單位快速準確查閱畢業(yè)生信息。二、加強學(xué)生類檔案的管理和利用工作建設(shè)，為推動學(xué)生就業(yè)服務(wù)1.增強學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的檔案管理意識，嚴格檔案管理制度。教育部第27號令的頒布實施，已經(jīng)將學(xué)生檔案管理納入高校檔案管理的重要組成部分。因此，每一位教育管理工作者都要認識到學(xué)生檔案是聯(lián)系到學(xué)校加強學(xué)生素質(zhì)教育以及學(xué)生順利就業(yè)的大事，學(xué)校應(yīng)提高學(xué)生檔案管理工作的地位，將學(xué)生檔

7、案管理納入學(xué)校的綜合管理，制定和改善檔案管理工作的相關(guān)制度；對檔案管理人員提出明確的、具體的工作要求，進一步明確檔案管理工作責任，使之按照檔案管理規(guī)范進行檔案的收集和管理，以保證學(xué)生檔案材料的完整性和規(guī)范性；制定相應(yīng)的監(jiān)督和激勵機制。這樣，才能保證學(xué)生檔案管理工作正常、有序、可持續(xù)進展。2.加強檔案意識教育，豐富學(xué)生檔案內(nèi)容。第一，培養(yǎng)學(xué)生的檔案意識，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)注自己的檔案。新生入學(xué)后，學(xué)校就要對學(xué)生進行檔案宣傳，讓學(xué)生認識到檔案的重要量。在學(xué)生移交高中檔案及填寫各類有保存價值的材料時，要求學(xué)生按檔案整理保管要求認真規(guī)范填寫。同時告訴學(xué)生大學(xué)四年的學(xué)習生活期間哪些材料需要裝進檔案袋及其作用。學(xué)

8、生了解了檔案的重要量，就會在學(xué)習和生活中規(guī)范自己的行為，約束自己，努力學(xué)習，積極體現(xiàn)，為自己留下閃光的檔案。第二，強化輔導(dǎo)員的檔案意識，增強其責任感和服務(wù)意識，認真做好學(xué)生評語工作。3.擴大歸檔范圍，滿足用人單位的需求。一方面，隨著社會的進展，用人單位對人才素質(zhì)的要求越來越高，不僅注重知識技能，更關(guān)注其思想品德和心理健康。因此，除傳統(tǒng)的檔案材料外，還應(yīng)擴大歸檔范圍，增加一些能反映學(xué)生綜合素質(zhì)的內(nèi)容，如人際交往能力、社會實踐能力、組織管理能力、誠信和心理健康等，尤其是誠信和心理健康，更受用人單位重視。另一方面，由于社會環(huán)境復(fù)雜，就業(yè)壓力越來越大，學(xué)生心理疾病日漸凸顯。因此，建立學(xué)生心理健康檔案，

9、關(guān)注學(xué)生的心理健康，及時給予引導(dǎo)和干預(yù)，推動學(xué)生健康進展，是廣大教育工作者應(yīng)承擔的責任。近年，“富士康職工跳樓”事件對企業(yè)界影響很大，企業(yè)在招聘人才時更加注重學(xué)生的心理健康不足。因此，把能反映學(xué)生誠信品質(zhì)和心理健康的材料納入學(xué)生檔案歸檔范圍，不僅有利于推動學(xué)生健康成長，為國家培養(yǎng)合格人才，也有利于用人單位選拔、甄別人才，以而推動學(xué)生就業(yè)。4.及時收集、整理學(xué)生檔案材料，提升檔案的就業(yè)服務(wù)功能。有些學(xué)校在舉辦人才招聘會時，畢業(yè)生檔案仍然分散在各職能部門，沒有集中統(tǒng)一整理，無法為用人單位選拔人才和學(xué)生就業(yè)提供幫助。因此，學(xué)校要以大學(xué)生進校起就做好建檔工作，并根據(jù)其專業(yè)、班組群體性，隨時按照新的歸檔范圍和要求，及時收集、整理有關(guān)材料，保證學(xué)生各個階段的各種檔案材料及時歸檔，以避開學(xué)生畢業(yè)時突擊整理造成的錯裝、漏裝、檔案轉(zhuǎn)遞不準確等人為錯誤，提升學(xué)生檔案的就業(yè)服務(wù)功能，推動學(xué)生就業(yè)。更好地為學(xué)生就業(yè)服務(wù)?？傊咝W(xué)生檔案管理是高校的一項重要工作，學(xué)生檔案是學(xué)校或用人單位培養(yǎng)人、使用人的可靠憑證，有著不可替代的作用。為使學(xué)生檔案管理跟上時代的步伐，必須進一步革新學(xué)生檔案管理制度，使學(xué)生檔案更有利于學(xué)生就業(yè)，更有利于學(xué)生今后的進展，更好地發(fā)揮其服務(wù)社會、服務(wù)人才的作用。參考文獻：王玉鵬等.以大學(xué)生就業(yè)看高校學(xué)生檔案有著的不足及對策J.蘭臺世界,2009,