關于辦公自動化OA

1、OA辦公系統(tǒng)中OA是Office Automation的簡寫,就是辦公自動化系統(tǒng)。所謂OA辦公系統(tǒng)就是用網(wǎng)絡和OA軟件構建的一個單位內部的辦公通信平臺,用于輔助辦公。OA系統(tǒng)完成單位內部的郵件通信、信息發(fā)布、文檔管理、工作流程自動化等等工作。OA辦公系統(tǒng)就是采用Internet/Intranet技術,基于工作流的概念,使企業(yè)內部人員方便快捷地共享信息,高效地協(xié)同工作;改變過去復雜、低效的手工辦公方式,實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理,為企業(yè)的管理和決策提供科學的依據(jù)。一個企業(yè)實現(xiàn)辦公自動化的程度也是衡量其實現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標準。目前使用的OA軟件有很多種,但無外乎兩大類,一類是使用IBM的L

2、otus Notes、微軟的Exchange等專用軟件構建的OA系統(tǒng),另一類是使用Web技術開發(fā)的基于B/S方式的OA系統(tǒng)。但現(xiàn)在比較先進的應該是基于IBM的Lotus Notes平臺的,IBM的Lotus Notes比較安全,同時可擴展、易用性、易維護性都比較好,典型的基于IBM的Lotus Notes平臺的OA系統(tǒng)有偉峰OA、致遠OA,他們做OA做得比較早,都是有10年經(jīng)驗的品牌OA廠商。辦公自動化可以和一個企業(yè)的業(yè)務結合的非常緊密,甚至是定制的。因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果,從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。

3、辦公自動化還是一個企業(yè)與整個世界聯(lián)系的渠道,企業(yè)的Intranet網(wǎng)絡可以和Internet相聯(lián)。一方面,企業(yè)的員工可以在Internet上查找有關的技術資料、市場行情,與現(xiàn)有或潛在的客戶、合作伙伴聯(lián)系;另一方面,其他企業(yè)可以通過Internet訪問你對外發(fā)布的企業(yè)信息,如企業(yè)介紹、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)績、業(yè)務范圍、產(chǎn)品/服務等信息。從而起到宣傳介紹的作用。隨著辦公自動化的推廣,越來越多的企業(yè)將通過自己的Intranet網(wǎng)絡聯(lián)接到Internet上,所以這種網(wǎng)上交流的潛力將非常巨大。目前,國內知名的OA廠商有泛微、致遠、金和、偉峰OA等。泛微、致遠與金和一樣都是大型OA,適全大企業(yè),偉峰OA是針對中小企

4、業(yè),是中端產(chǎn)品。如果你是大企業(yè)推薦選用金和OA這類大型OA,如果你是中小企業(yè)推薦選用偉峰OA這類中小型OA。OA選型要看企業(yè)的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。OA選型一定要從企業(yè)自身出發(fā)哦,考慮好自己的需求,防止出現(xiàn)大而空。OA這么重要,那么如何選擇適合自己的OA辦公系統(tǒng)呢?偉峰科技陶總結合自已10多年的OA軟件行業(yè)的經(jīng)驗給你如下的建議供您參考。1,很多企業(yè)上OA都是因為異地辦公,溝通不便,或者是人員增多,管理協(xié)調難度增大,這只是上OA的初衷。但是由于對OA沒有一個清晰的定位,所以無法圍繞定位去甄選合適的產(chǎn)品,只是在一味在比功能強大,而在類似的菜單名詞之下,不同廠家提供的產(chǎn)品都會在

5、不同的方面表現(xiàn)得有不一樣的強大,最終讓用戶陷入迷茫,只能比比價格,找不到適合自己的產(chǎn)品;2,認識OA,首先要知道OA是企業(yè)管理軟件,而企業(yè)管理軟件有很多,OA, hr,crm,ERP,scm等等。不同的管理軟件在功能上經(jīng)常會有交叉和重疊。但是過多套的軟件是不適合中小企業(yè)的,它反而會使得企業(yè)的管理難度增大,人為造成更多信息孤島。所以企業(yè)逐漸形成了兩個管理軟件的核心,一個是類ERP 軟件(行業(yè)核心數(shù)據(jù)軟件,一個是OA,外圍事物過程管理軟件。而其他的一些管理軟件,企業(yè)在選擇時為了避免多套軟件的不便,也在不由自主的把相關的軟件逐漸往這兩個軟件上靠,能用這兩個軟件解決的事務就不上更多的軟件了,有些知識型

6、的企業(yè),甚至只要一套OA,隨著擴展,把內部所有的管理軟件都集中在這一個平臺上了;3,中小企業(yè)往往沒有太多使用管理軟件的經(jīng)驗,對軟件需求的描述大多數(shù)也是一個很粗很泛的狀態(tài),但是在軟件使用了一段時間之后,就會出現(xiàn)由于所謂需求不滿足的情況,于是便抱怨軟件不好用,反而束縛了工作的說法;4,基于以上背景,歸納起來,選OA首先要有一個清晰的定位,到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的OA,還是重點在業(yè)務、行政、人事、財務過程管理的OA,還是含有一些周邊管理軟件功能的OA,甚至對于行業(yè)沒有類ERP軟件的企業(yè),是否應該在OA中構建其業(yè)務系統(tǒng),到底哪個定位是自己要的。其次,為盡量避免“明日需求”不能滿足的情況,

7、所選OA一定要有足夠的靈活擴展性,再次,OA作為一個全員要用的軟件,快速上手,使用方便很重要,強大而不宜用的軟件最終還是會被廣大群眾舍棄;5,針對以上行業(yè)需求現(xiàn)狀,偉峰OA根據(jù)十幾年的行業(yè)經(jīng)驗,歷經(jīng)無數(shù)大小項目的總結,為用戶提供如下的綜合服務體系:a產(chǎn)品:提供一個以“變”和“便”為核心思想的平臺型OA軟件,將OA軟件的可變性做到極致,幾乎成為一個不用做代碼的開發(fā)平臺,不僅僅是定義工作流,而是可以構建由多個庫、表互相關聯(lián)的管理系統(tǒng),無需開發(fā)人員,就可以開發(fā)小型管理軟件。同時提供類似qq的客戶端秘書軟件,開機自動啟動,用戶從來不用主動登錄oa找事做,所有被動工作(通知,待辦、郵件,由秘書軟件彈出提醒,主動找人的事務也可以在小秘書中發(fā)起,建立“事找人”的方便工作模式;b提供以符合“IT+互聯(lián)網(wǎng)”發(fā)展趨勢的“云計算”模式的租用服務,只要用戶能夠上網(wǎng),在提供了組織機構清單之后,24小時內系統(tǒng)開用。將軟件、硬件、網(wǎng)絡、遠程客服、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)備份打包為一種綜合服務提供給用戶,免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作,省時、省力、省錢?？梢蚤L用長租,也可以在企業(yè)自有IT條件具備的情況下,買下軟件,快速的將軟件以及數(shù)據(jù)遷移回本企業(yè)。c針對有特定深入需求的客戶,我們有不同的專業(yè)版本,軟件以定制開發(fā)