人事檔案管理培訓(xùn)心得

1、人事檔案管理創(chuàng)新培訓(xùn)心得人事檔案管理是機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事管理的核心內(nèi)容,人事管 理又是保障組織正常運(yùn)作的重要方面, 把握好人事檔案管理工作, 能維護(hù)好核心人才的利益,保障好高端人才的發(fā)展,方便普通人 才的日常工作。本次的人事檔案管理創(chuàng)新培訓(xùn),使我更好地了解 人事工作,了解檔案管理的重要性,并讓我深刻思考人事管理的 發(fā)展及檔案管理的信息化創(chuàng)新。隨著我國人事制度改革力度的不斷加大,事業(yè)單位的人事檔 案管理存在著諸多問題,這些問題,有待改善,從而提高人事檔 案的利用水平。一、人事檔案管理現(xiàn)存問題1、檔案材料內(nèi)容不準(zhǔn)確。現(xiàn)有的檔案材料中存在許多內(nèi)容前 后不符以及內(nèi)容失真的現(xiàn)象。本次培訓(xùn)講師以一則生動有趣

2、的檔 案篡改故事為我們展現(xiàn)了材料非真性造成的影響,使一位年齡不 對,身份不清,政績不明的女子走上“高位”。內(nèi)容不準(zhǔn)確常常 成為檔案問題中的通病,這往往是由于檔案管理人員的粗心引起 的。2、檔案材料不齊全。一些干部任免表、年度考核表、履歷表 短缺或雖有表但未蓋公章,甚至部分表格缺失,這些都是需要引 起重視的問題,每一份文件都記錄著一個人的發(fā)展歷程,斷片, 必須要深刻考究,這是人才晉升、組織獎懲必備的參考內(nèi)容。3、人事檔案管理方式和手段相對落后,利用效率較低。人事 檔案必須由專人管理,保證機(jī)密性,安全性,同時,在硬件設(shè)施 上,也必須有所保障,舊的器材往往不能滿足新時代檔案管理的 要求,舊的檔案房也

3、很難保證檔案托管的安全,達(dá)到要求的抗壓 性,承重性效果。檔案的作用是記錄與反映,在利用情況上,檔 案容易被“打入冷宮”。二、人事檔案管理的建議1、完善人事檔案管理制度。制度是工作開展的保障,完善人 事檔案管理能較大限度地反應(yīng)干部情況,要根據(jù)事業(yè)單位改革方 向,實(shí)行兩個路徑,合理分流,一是把編內(nèi)人員的人事檔案納入 日常工作,及時更新,保持完整,利用信息化手段,輔助調(diào)查, 達(dá)到 360度記錄效果。二是把流動人員檔案托管,由人才市場專 業(yè)管理,更新記錄,完善人才發(fā)展路徑。2、注重人事檔案材料收集。材料并非越多越好,而是應(yīng)該歸 類有據(jù),各類齊全。培訓(xùn)中,專家推薦的 10類歸納可以作為日常 檔案管理的參

4、考, 如履歷自傳、 學(xué)歷學(xué)位、 干部任命、 獎懲記錄, 黨團(tuán)經(jīng)歷等等。檔案 管理 人員必須及時收集與檔案有關(guān)的各種材 料,認(rèn)真整理,細(xì)致鑒別。對不符合歸檔要求的材料要及時進(jìn)行 處理,手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦,確保材 料齊全完整、手續(xù)完備,保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí) 性。3、采用現(xiàn)代化管理手段,加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)。人事檔案是人才信息資源庫,合理利用各種資源,使其最大限度地 發(fā)揮作用。 日常工作中常出現(xiàn)到別處查詢檔案的狀況, 耗時耗能, 如果能順應(yīng)信息化發(fā)展,利用計算機(jī),掃描儀等設(shè)備,把檔案電 子信息化,制定查閱流程,能較好地達(dá)到異地查詢,及時查詢, 完整查詢的效果。但目前尚未研討出信息化最佳手段,電子信息 化需要更高的設(shè)備要求及人員要求,而優(yōu)先開展能更好地服務(wù)組 織發(fā)展。4、提高人事檔案管理人員素質(zhì)。檔案管理人員是檔案工作成敗的關(guān)鍵, 我們應(yīng)提高素質(zhì)水平, 用優(yōu)秀的精神塑造自己,用先進(jìn)的文化武裝自己,用成功的典范 激勵自己。檔案的差漏會影響人的一生,我們要把檔案管理看成 是件嚴(yán)肅的事情,一絲不茍。對別人的檔案不能隨便更改,對自 己的檔案不能隨便翻看,對查閱的人員有限制,對查閱的過程有 記錄,這樣才能在主觀上避免錯誤的出現(xiàn)。本次培訓(xùn),使我初步掌握了人事檔案管理的工作流程,了解 了檔