2022年高校間學(xué)生會聯(lián)誼活動策劃書

1、高品質(zhì)文檔2022年高校間學(xué)生會聯(lián)誼活動策劃書 活動主題：張家口四大高校學(xué)生會聯(lián)誼 聯(lián)誼對象：河北北方學(xué)院院學(xué)生會、河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會、張家口訓(xùn)練學(xué)院院學(xué)生會、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會。 聯(lián)誼時間：11月17日 聯(lián)誼地點(diǎn)：張家口訓(xùn)練學(xué)院 承辦方：張家口訓(xùn)練學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部 協(xié)辦方：張家口訓(xùn)練學(xué)院院學(xué)生會各部門 活動意義： 為了加強(qiáng)我校與友鄰學(xué)校之間的文化溝通，增進(jìn)學(xué)生會成員之間的友情，促進(jìn)四校的友好合作關(guān)系。我校學(xué)生會借以世界高校生日，主題為“吶喊青春，飛揚(yáng)四?！?，進(jìn)行此次四校學(xué)生會聯(lián)誼活動。以此相互吸取優(yōu)秀的校內(nèi)活動，和先進(jìn)的管理理念，從而豐富校內(nèi)課余文化生活，促進(jìn)張家口地區(qū)各大高校

2、的精神文明建設(shè)。 活動目的： 1. 供應(yīng)一個相互熟悉和了解的平臺，促進(jìn)張家口地區(qū)各大高校學(xué)生間的交往和聯(lián)系; 2. 活躍四校間的校內(nèi)氣氛，培育現(xiàn)代高校生的集體主義熱忱和團(tuán)隊(duì)合作精神; 3. 加強(qiáng)張家口地區(qū)各大高校的聯(lián)系，開創(chuàng)四大高校聯(lián)誼的新方式，為以后四校聯(lián)誼及各種性質(zhì)活動供應(yīng)一個原始的平臺，以后可以成為定制每年定期進(jìn)行; 參與人數(shù)及對象： 1.參與對象：張家口訓(xùn)練學(xué)院院學(xué)生會主席團(tuán)及各個部門正副部長，河北北方學(xué)院院學(xué)生會主席團(tuán)及學(xué)生會各個部門部長，河北建筑工程學(xué)院院學(xué)生會主席團(tuán)及學(xué)生會各個部門部長，張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院院學(xué)生會主席團(tuán)及學(xué)生會各個部門部長。 2.參與人數(shù)：11月5、6日，各大院校

3、確定參與人數(shù)。 活動方案： 一、活動方案： 1. 外聯(lián)部：11月5、6日向河北北方學(xué)院、河北建筑工程學(xué)院及張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院發(fā)送邀請函，確定參加人數(shù)，并起草策劃書與各大院校共同商定詳細(xì)的活動流程。還有為聯(lián)誼活動拉取資金或物品贊助。 2. 辦公室：依據(jù)參與聯(lián)誼人數(shù)和現(xiàn)場方案支配，列出所需物品清單及預(yù)算經(jīng)費(fèi)。 3. 宣揚(yáng)部：負(fù)責(zé)繪制大海報和一塊展板，并于聯(lián)誼前一個星期貼于學(xué)校宣揚(yáng)欄及往宿舍、教學(xué)樓的宣揚(yáng)欄上;以海報為媒介對此次四校聯(lián)誼活動進(jìn)行宣揚(yáng)與號召。 4. 文體部：負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)文藝節(jié)目并匯總、篩選，經(jīng)主席團(tuán)確認(rèn)后依據(jù)節(jié)目的性質(zhì)、主題、時間等做出節(jié)目單。將宣揚(yáng)部繪制的展板于聯(lián)誼活動當(dāng)天置于活動現(xiàn)

4、場門口并負(fù)責(zé)布置活動場地。 5. 生活部：負(fù)責(zé)場地所需物品、禮品和食品的選購工作，以及場地的布置和清潔工作。 6. 紀(jì)檢部：負(fù)責(zé)場地的借用，座椅的調(diào)配和協(xié)調(diào)各個部門的工作。 7. 新聞中心：通過網(wǎng)絡(luò)形式，于活動開頭前一周，上傳博客信息。 8. 各系院、社團(tuán)：為此次聯(lián)誼活動預(yù)備文藝節(jié)目。(唱歌類、舞蹈類、語言類皆可) 二、活動流程： 1. 接待各個學(xué)院(14：00-15：00) 由我院學(xué)生會主席團(tuán)、外聯(lián)部在我院校正門接待各個學(xué)院代表團(tuán)，并帶領(lǐng)他們參觀校內(nèi)，隨后由外聯(lián)部指引代表團(tuán)至?xí)F(tuán)委五樓(報告廳)，期間各相關(guān)部門可相互熟悉。 2.工作溝通會(15：00) (1)由主持人介紹到場的部門，并宣布溝

5、通會開頭。 (2)由我院學(xué)生會主席為大家介紹本學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動，向大家展現(xiàn)我們學(xué)院的工作成果、活動成果，并結(jié)合ppt的展現(xiàn)。 (3)請其他三個學(xué)院主席分別為大家介紹其學(xué)院團(tuán)委學(xué)生會總體架構(gòu)以及各部門的職能和常規(guī)性活動和各個學(xué)院最具特色性活動，并結(jié)合ppt的展現(xiàn)。 (5)各部門自由熟悉，相互溝通工作中問題并學(xué)習(xí)對方在管理方面的優(yōu)點(diǎn)。 3.晚餐時間(17：00-18:00) 在我院代表團(tuán)引導(dǎo)下于我院餐廳就餐，讓各個學(xué)院代表團(tuán)了解我們的飲食文化。 4. 舞臺活動(18:0019：30) (1) 主持人開場介紹到場的老師、各個學(xué)院代表團(tuán) (2)請我院學(xué)生干部代表發(fā)言，

6、其他各個學(xué)院學(xué)生干部代表發(fā)言 (3)請張家口訓(xùn)練學(xué)院院團(tuán)委學(xué)生會指導(dǎo)老師楊永峰老師作歡迎詞。 (4)文藝表演各個院校、社團(tuán)選送12個文藝節(jié)目，(唱歌類、舞蹈類、語言類皆可) (5)主持人請四校代表上臺互贈禮品，并宣布聯(lián)誼活動結(jié)束。 5. 合影留念(19：4019：50) 由張家口訓(xùn)練學(xué)院院學(xué)生會的新聞中心給四校代表合影留念，我院代表團(tuán)歡送各個學(xué)院代表團(tuán)離開，期盼下次的聯(lián)誼。 三、聯(lián)誼活動工作支配： 1. 外聯(lián)部：負(fù)責(zé)整個活動的策劃、跟進(jìn)前后臺工作。 2. 辦公室：負(fù)責(zé)現(xiàn)場秩序的維持和到場人員的簽到工作。 3. 禮賓隊(duì)：派出6位禮儀小姐于會場門口迎賓并做好引領(lǐng)座位工作。 4. 新聞中心：溝通會、

7、聯(lián)誼活動現(xiàn)場的活動記錄和新聞采編工作，并于11月18日以日志和圖片形式上傳張家口訓(xùn)練學(xué)院網(wǎng)易博客。 5. 生活部：負(fù)責(zé)現(xiàn)場食品派發(fā)和以及活動后場地的清潔工作。 7. 文體部：負(fù)責(zé)音樂的播放和燈光的調(diào)試以及后臺秩序。 8. 宣揚(yáng)部：幫助生活部進(jìn)行工作。 四、經(jīng)費(fèi)預(yù)算： 1. 布置會場：500 2. 晚餐費(fèi)用：900 活動前期工作方案與支配 文藝演出： 節(jié)目甄選： 各院校選送節(jié)目12個 節(jié)目要求： 新奇，彰顯高校生青春活力，突出各個學(xué)院特色。 節(jié)目類型： 歌曲類、舞蹈類、語言類。 演出地點(diǎn)： 藝馨樓一樓演播大廳或高校生活動中心 主持人：各大高校分別選送一名主持人。 其中女生主持人兩名，分別由河北北

8、方學(xué)院、張家口訓(xùn)練學(xué)院選送;男生主持人兩名，分別由河北建筑學(xué)院、張家口職業(yè)技術(shù)學(xué)院選送。 演出時間：11月17日晚6:00 人員就餐： 就餐時間：17:0017:40 就餐地點(diǎn)：訓(xùn)練學(xué)院食府(學(xué)生餐) 就餐經(jīng)費(fèi)：900 學(xué)生會工作溝通會： 溝通內(nèi)容： 1、本學(xué)院地域特色、工作成果、活動成果 2、學(xué)生會總體架構(gòu) 3、學(xué)生會各部門職能和常規(guī)性活動 4、學(xué)生會舉辦或承辦的特色活動 5、上述演講內(nèi)容均結(jié)合ppt展現(xiàn)說明。 溝通時間：15:0016:30 溝通地點(diǎn)：團(tuán)委五樓報告廳 備注* 邀請函發(fā)送時間：11月5日、6日 各大院校節(jié)目報送時間： 節(jié)目單派送時間：11月10日 節(jié)目彩排時間：11月12日 溝通對象：各大院校院學(xué)生會干部，參與人數(shù)于11月5、6日擬定。(人數(shù)為1215人) 各個學(xué)院可有1名帶隊(duì)老師，老師不參與學(xué)生會工作溝通會，帶隊(duì)老師就餐問題同學(xué)生干部。 各個學(xué)院參與文藝演出的演職人員，不負(fù)責(zé)供應(yīng)服裝，就餐，接送等事宜。 我院不負(fù)責(zé)其他院校的人員接送問題。