安徽某農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司信貸檔案編號規(guī)則及借據(jù)管理規(guī)定

1、附件6：安徽*農(nóng)村商業(yè)銀行股份有限公司信貸檔案編號規(guī)則及借據(jù)管理規(guī)定一、信貸檔案編號規(guī)定（一）表內(nèi)貸款檔案編號規(guī)定一戶信貸檔案資料，必須編制一個檔案號碼，以便查找管理，檔案編號共12位，其中12位為客戶類別、34位為貸款品種類別，58位為建檔年份，912位為順序號。編號規(guī)則：客戶類別（2位）+貸款品種代碼（2位）+建檔年份（4位）+順序號（4位），即：XX XX XXXX XXXX客戶類別 貸款品種代碼 建檔年份 順序號1.客戶類別代碼：10個人類;20公司類。2.貸款品種代碼見下表：代碼貸款品種代碼貸款品種03“工資本”貸款18道德模范貸款04“工資本”擔保貸款19家庭農(nóng)場貸款05易貸卡貸款

2、20種養(yǎng)大戶貸款06“商家樂”貸款21農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化龍頭企業(yè)貸款07個體工商戶貸款22農(nóng)民合作社貸款08房產(chǎn)按揭貸款23存貨質(zhì)押貸款09汽車按揭貸款24林權(quán)質(zhì)押貸款10助學貸款25庫存商品車抵押貸款11聯(lián)保貸款26商標權(quán)質(zhì)押貸款12房地產(chǎn)抵押貸款27船舶抵押貸款13存單質(zhì)押貸款28土地流轉(zhuǎn)經(jīng)營權(quán)質(zhì)押貸款14小額擔保貸款29銀團貸款15青年創(chuàng)業(yè)貸款30擔保公司擔保自然人其他貸款16巾幗致富貸款31擔保公司擔保企業(yè)其他貸款17大學生村官創(chuàng)業(yè)貸款32轉(zhuǎn)貼現(xiàn)3.順序號：每一個品種的貸款檔案每年都從0001號開始重新編號。4.貸款檔案編號按貸款品種說明：農(nóng)戶小額信用貸款及“夫妻證”農(nóng)戶小額信用貸款檔案編號規(guī)

3、則仍按原規(guī)定執(zhí)行，即：XXXX XX XXX 科目號（1246） 行政村序列號 該戶辦證順序號（二）表外不良貸款檔案編號規(guī)定編號規(guī)則：所在會計科目名稱前三個字的拼音首字母大寫（3位）+入賬年份（4位）+順序號（4位），如：1.2014年度核銷入表外賬的第一筆貸款，其檔案編號為：YHX20140001;2.2005年度已置換入表外賬的第一筆貸款，其檔案編號為：YZH20050001;3.2013年度待處理已置換資產(chǎn)損失入表外賬的第一筆貸款，其檔案編號為：DCL20130001。凡是因核銷或置換而轉(zhuǎn)入表外核算的不良貸款，其檔案要從表內(nèi)貸款檔案中抽出按以上規(guī)定重新編號并登記表外信貸檔案登記薄，調(diào)閱履

4、行登記手續(xù)，業(yè)務(wù)結(jié)清其信貸檔案及時歸檔。（三）歸檔信貸業(yè)務(wù)檔案編號規(guī)定編號規(guī)則：歸檔的拼音首字母大寫（2位）+歸檔的年份（4位）+順序號（4位），即：GD XXXX XXXX“歸檔”的大寫拼音首字母 歸檔年份 順序號二、借據(jù)管理要求1.凡是收回貸款或利息（含結(jié)息），必須在借據(jù)上對應(yīng)的位置于收回時及時登記收回情況，如收回或結(jié)息記錄較多的，可另附登記表（格式與借據(jù)上的還款記錄格式一致）。2.貸款本息全部收回時，必須將借據(jù)登記好收回記錄后及時抽出當作當日收回貸款的記賬憑證附件，隨會計傳票保管，確保賬據(jù)相符。3.借款應(yīng)確保要素完整、內(nèi)容正確、簽章齊全，貸款人處加蓋貸款出賬信用社的合同專用章。4.表內(nèi)存量貸款借據(jù)按以下先后順序進行管理：第一按貸款科目（日計表中貸款科目）管理;第二再按貸款品種管理;第三再按發(fā)放責任人管理;第四再按貸款發(fā)放日（分月）先后順序管理;第五再按借款印刷號由小到大管理。以上要按每一個分類都要單夾管理并填寫貸款余額管理卡，每日貸款收放均要進行匯總登記，確保賬據(jù)相符。5.表外已核銷、已置換不良