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文檔簡介
1、崗位說明書(政工管理員)崗位基本情況 編碼:ZH-GL-010崗位名稱政工管理員所屬部門綜合管理處定員人數(shù)1崗位屬性管理直接上級綜合管理處處長直接下屬人數(shù)薪酬標準八崗三檔編制人李林科編制日期2008年9 月26 日審核人楊建剛批準人劉宗山批準日期年 月 日崗位簡要描述主要負責企業(yè)文化的建設、黨組織建設、工會、后勤監(jiān)督等工作;工作關系綜合管理處處長政工管理員負責編制統(tǒng)計的主要經(jīng)濟指標指標類型指標名稱單位目標值指標計量方法費用指標工會經(jīng)費元22.8崗位職責、工作任務和工作崗位職責工作任務工作成果1、工會工作管理負責協(xié)助工會領導做好工會工作。負責工會文件的起草、發(fā)放和執(zhí)行。負責實施股份公司工會工作規(guī)
2、劃和年度、半年工作計劃,完善和堅持各項工作、管理制度,圓滿完成各項工作任務。負責工會搞好關心職工生活,協(xié)同有關部門搞好職工生活。負責工會搞好工會信息、統(tǒng)計、調研和文書管理工作。負責工會各類活動。負責工會先進、對外材料的申報。2、黨組織工作負責公司黨員基本情況的更新及管理工作。負責公司黨員組織關系的轉出、轉入的手續(xù)的辦理黨費收繳工作。負責組織公司黨員參加各類培訓學習工作。負責黨組織建設宣傳工作。3、企業(yè)文化建設工作負責公司廣告宣傳和企業(yè)文化的各項工作。負責公司視覺識別系統(tǒng)的規(guī)范應用。負責公司廣告宣傳的預算、初審和效果評估。負責公司CIS的規(guī)范導入。負責公司宣傳總體初步規(guī)劃。負責公司對外宣傳,對外
3、材料撰寫。4、后勤監(jiān)督工作負責監(jiān)督后勤成本核算體系和價格指標的制定與執(zhí)行情況;負責監(jiān)督后勤年度預算和預算執(zhí)行情況及結算;負責監(jiān)督檢查后勤業(yè)務及財務狀況,查閱帳簿和會計資料等;負責定期審核后勤的資產負債表、損益表、財務狀況變動表、營業(yè)報告和利潤分配方案等財務資料;負責全面監(jiān)督后勤工作的管理、服務以及經(jīng)營情況;負責監(jiān)督食堂的經(jīng)營服務、經(jīng)營項目、經(jīng)營方式、食堂衛(wèi)生及日常管理,了解員工滿意程度。負責監(jiān)督檢查后勤在經(jīng)營性項目的收費標準,有權依據(jù)社會同行業(yè)的收費標準提出指導性意見,了解員工的監(jiān)督意見;負責對后勤在員工宿舍的管理和服務情況進行檢查和監(jiān)督,定期聽取員工意見;負責后勤監(jiān)督委員會日常工作開展。5、
4、行政辦公工作1、負責協(xié)助起草公司領導重要會議講話、報告以及上報材料的整理等;2、負責協(xié)助組織公司重要會議及重大活動接待;3、負責協(xié)助領導做協(xié)調政府主管部門及相關單位工作;4、負責協(xié)助推進本部門和全公司5S活動;5、完成領導交辦的其他工作任務。主要業(yè)務(工作)的程序1、工會委員會:策劃初核分析修訂報批實施2、企業(yè)文化推廣:策劃初核審核分析修訂報批實施評估3、黨組織:策劃計劃審核修訂報批實施監(jiān)督改進4、接待:通知計劃審核安排接待資料存檔宣傳報道5、政工培訓:計劃分析初核審定實施評估6、政工制度管理:策劃-制定目錄-起草-討論-審核-報批實施監(jiān)督改進。工作權限財務權限: 1、企業(yè)文化費用建議權 2、
5、政工費用建議權。工作權限: 1、公司政工管理制度、流程方案制定的建議權;2、政工制度、流程、工作計劃監(jiān)督權、建議權;3、公司各種管理體系運行的建議權; 4、公司工作范圍內政策、計劃、管理制度的建議權; 5、對各部門的指導、監(jiān)督、建議權。任職者基本要求最低學歷要求大專專業(yè)學歷專業(yè)行政、企業(yè)管理等培訓專業(yè)和時間要求半年相關知識要求熟悉企業(yè)文化、政工及計算機專業(yè)理論知識,掌握相關專業(yè)法律法規(guī)。專業(yè)技能要求擅于發(fā)現(xiàn)和解決問題,具有較高的指導、協(xié)調、組織和溝通能力,文字功底好,熟練使用各種辦公軟件。崗位資格證書企業(yè)文化、政工等相關專業(yè)職業(yè)資格證書工作經(jīng)驗要求1年以上工作經(jīng)驗綜合能力要求要求具備較高的協(xié)調
6、能力、組織能力,較高的領導能力,較好的文字寫作能力。 其他要求有強烈的事業(yè)心和責任感工作條件使用設備計算機、打印機、辦公桌椅、電話、文件柜、工作班制白班,根據(jù)需要加班、出差。工作環(huán)境辦公室、室內為主,有時深入生產現(xiàn)場和各職能部門調查研究,在現(xiàn)場受到環(huán)境中粉塵、噪音等職業(yè)危害。所需信息國家及行業(yè)宏觀政策,所負責工作范圍內的法律法規(guī),公司內外部信息。其他條件無崗位關鍵業(yè)績指標(KPI)及直接承擔的經(jīng)濟費用事項1、 使用資產:計算機、打印機、辦公桌椅、電話、文件柜2、 領用消耗材料:計算機耗材、辦公用品及其他輔助用品考核KPI指標指標類型指標性質指標名稱目標值權重考核辦法部門費用部門指標辦公費、差旅費、招待費91.2210費用每超預算1,績效扣減1,費用每降低1%,績效獎勵1費用指標公司指標工會經(jīng)費22.890每超預算1,績效扣減1,每降低1%,績效獎勵1。專項考核100分之外公司工會活動組織未按計劃及時開展工會活動,每發(fā)現(xiàn)一次扣款100元。公司黨建工作組織未按計劃及時開展黨建工作,每發(fā)現(xiàn)一次扣款100元。企業(yè)文化建設未按計劃及時
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