EXCEL實(shí)戰(zhàn)技能培訓(xùn)(精簡版)

1、L/O/G/OL/O/G/OEXCEL實(shí)戰(zhàn)技能培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)技能培訓(xùn)人事行政部普通人的大腦愛因斯坦的大腦ContentsEXCEL辦公室實(shí)戰(zhàn)技能辦公室實(shí)戰(zhàn)技能EXCEL常用快捷鍵常用快捷鍵1EXCEL圖表制作圖表制作2EXCEL常用公式常用公式3EXCEL數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視4EXCEL其他注意事項(xiàng)其他注意事項(xiàng)5一、一、EXCEL常用快捷鍵常用快捷鍵1.1、萬能填充柄文字填充序列填充如何避開序列填充？Ctrl+填充柄除以上之外，萬能填充柄還可以公式填充、格式填充，試試吧！一、一、EXCEL常用快捷鍵常用快捷鍵1.2、快速選擇方式快速選擇圖表方式：光標(biāo)+ Ctrl + A光標(biāo)+ Shift快速選擇整張Sh

2、eet方式：點(diǎn)擊左上角選擇欄光標(biāo)放在空白格處+Ctrl +A 一、一、EXCEL常用快捷鍵常用快捷鍵1.2、快速選擇方式自由選擇快捷方式：Ctrl + Shift + 方向鍵注意：所選擇內(nèi)容中不存在空白格試試看四個(gè)方向鍵的功能！一、一、EXCEL常用快捷鍵常用快捷鍵1.3、快速返回方式快速返回首列HOME鍵快速返回首行鼠標(biāo)指向單元格頂部，出現(xiàn)移動(dòng)箭頭 后雙擊快速返回文檔Ctrl + Tab 文檔切換快速返回工作表第一單元格Ctrl + Home一、一、EXCEL常用快捷鍵常用快捷鍵1.4、PgUp 和 PgDn快捷用法向下移動(dòng)一屏：PAGE DOWN 向上移動(dòng)一屏：PAGE UP 向右移動(dòng)一屏

3、：ALT+PAGE DOWN 向左移動(dòng)一屏：ALT+PAGE UP 移動(dòng)到工作簿中下一個(gè)工作表：CTRL+PAGE DOWN 移動(dòng)到工作簿中前一個(gè)工作表：CTRL+PAGE UP一、一、EXCEL常用快捷鍵常用快捷鍵1.5、Tab鍵快捷用法TabEnterShift +Tab使用Tab鍵輸入內(nèi)容，Enter回車后將轉(zhuǎn)至第一個(gè)Tab鍵單元格正下方移動(dòng)至前一單元格Tab：移動(dòng)至后一單元格HAVE A TRY!HAVE A TRY!二、二、EXCEL圖表制作圖表制作2.1、自動(dòng)套用格式EXCEL2007提供了多種自動(dòng)套用格式，可迅速美化表格風(fēng)格。美化前美化后快速美化工具二、二、EXCEL圖表制作圖表

4、制作2.2、條件格式條件格式可自動(dòng)標(biāo)記處相同項(xiàng)，可對數(shù)據(jù)情況進(jìn)行標(biāo)記，對數(shù)據(jù)分布情況進(jìn)行直觀的分析。將小于18的單元格用紅色標(biāo)出顯示數(shù)據(jù)整體水平情況Im here!二、二、EXCEL圖表制作圖表制作2.3、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置單元格有效條件為保證數(shù)據(jù)的輸入在規(guī)定范圍內(nèi)，常常使用到數(shù)據(jù)有效性的功能例：要求員工工號必須為8位整數(shù)，輸入錯(cuò)誤給出提示例：輸入值錯(cuò)誤，顯示提示二、二、EXCEL圖表制作圖表制作2.4、數(shù)據(jù)有效性設(shè)置下拉選項(xiàng)為單元格設(shè)置限定的內(nèi)容選項(xiàng)，填表人須根據(jù)限定的內(nèi)容進(jìn)行選擇，保證數(shù)據(jù)規(guī)范。完成！二、二、EXCEL圖表制作圖表制作2.5、圖表選擇在我們的匯報(bào)當(dāng)中，為了使數(shù)據(jù)更為直觀，通常使

5、用圖表的方式展現(xiàn)。圖表類型：柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、散點(diǎn)圖等。常用圖表其他圖表二、二、EXCEL圖表制作圖表制作2.6、圖表布局人事行政部82828082797979貿(mào)易部484848484951511月2月3月4月5月6月7月82828082797979484848484951510102030405060708090人員情況表人員情況表如何讓數(shù)據(jù)在圖表中顯示出來，你知道嗎？充分使用圖表設(shè)計(jì)相關(guān)功能，合理選擇圖表布局。二、二、EXCEL圖表制作圖表制作2.7、坐標(biāo)軸設(shè)置是否常遇到同一個(gè)圖表中，數(shù)值相差太大的情況？01020304050608月1日8月2日8月3日8月4日8月5日

6、8月6日8月7日8月8日數(shù)量百分比0%10%20%30%40%50%60%70%80%01020304050608月1日 8月2日 8月3日 8月4日 8月5日 8月6日 8月7日 8月8日數(shù)量百分比為體現(xiàn)出刻度值差異情況，需要使用次坐標(biāo)軸設(shè)置功能。方法請見下一頁！二、二、EXCEL圖表制作圖表制作2.7、坐標(biāo)軸設(shè)置120%20%40%60%80%02040608月1日8月2日8月3日8月4日8月5日8月6日8月7日8月8日數(shù)量百分比3二、二、EXCEL圖表制作圖表制作2.7、坐標(biāo)軸設(shè)置下面這種圖表，你會(huì)制作嗎？你會(huì)修改表格的刻度值嗎？010203040張三李四8月3日8月2日8月1日0102

7、03040王五趙六三、三、EXCEL常用公式常用公式3.1、常用公式TODAY： 主要功能主要功能 ：給出系統(tǒng)日期。使用格式使用格式 ：TODAY()SUM:主要功能主要功能 ：計(jì)算所有參數(shù)數(shù)值的和。使用格式使用格式 ：SUM（Number1,Number2）MIN/MAX：主要功能：主要功能：求出最小/最大值。使用格式：使用格式：MIN(number1,number2) MAX(number1,number2)COUNTIF:主要功能：主要功能：統(tǒng)計(jì)某個(gè)單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。 使用格式：使用格式：COUNTIF(Range,Criteria) AVERANGE：主要功能主要功

8、能 ：算出范圍內(nèi)平均數(shù)值使用格式使用格式 ： AVERANGE（Number1,Number2）IF:假設(shè)假設(shè)主要功能：主要功能：在假設(shè)情況下進(jìn)行邏輯計(jì)算使用格式：使用格式：IF(Logical_text,value_if_ture,value_if_false)CONCATENATE：主要功能：主要功能：將多個(gè)字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個(gè)單元格中。 使用格式：使用格式：CONCATENATE(Text1，Text)三、三、EXCEL常用公式常用公式3.2、VLOOKUP在我們的日常使用中，VLOOKUP是我們常用的數(shù)據(jù)引用方式。如何查詢大家的新工號？用哪個(gè)字段查詢更好？需要

9、注意哪些問題？如何檢查錯(cuò)誤？三、三、EXCEL常用公式常用公式3.2、VLOOKUP通過實(shí)例演練，找出常見問題、注意事項(xiàng)，掌握VLOOKUP的靈活運(yùn)用。練習(xí)：你可以找出“VLOOKUP”表中的人員，哪些人不在“新工號”表里面嗎？三、三、EXCEL常用公式常用公式3.3、取值常用取值函數(shù)：MID, LEFT, RIGHT某人身份證號：031249198612310354取前6位：=left(text,6)取后4位：=right(text,4)取出生日期：=mid(text,7,8)三、三、EXCEL常用公式常用公式3.4、IFIF函數(shù)常用于邏輯運(yùn)算例一：上半年銷量達(dá)成率平均80%，可獲得獎(jiǎng)金，獎(jiǎng)

10、金為平均銷量達(dá)成率與獎(jiǎng)金基數(shù)的乘積。例二：如果姓名列與核對列內(nèi)容一致，在結(jié)果欄顯示“yes”，不一致顯示”no”。四、四、EXCEL數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視 數(shù)據(jù)透視表是交互式報(bào)表，可快速合并和比較大量數(shù)據(jù)，對于人事行政部相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表有著很大幫助。例：統(tǒng)計(jì)人事行政部各組別男女人數(shù)及婚姻狀況。12四、四、EXCEL數(shù)據(jù)透視數(shù)據(jù)透視34數(shù)據(jù)透視可以實(shí)現(xiàn)多種數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，但是需要注意涉及好統(tǒng)計(jì)的維度。五、五、EXCEL其他注意事項(xiàng)其他注意事項(xiàng)5.1、單元格格式單元格格式設(shè)置包含：數(shù)字格式、對其方式、字體設(shè)計(jì)、邊框樣式、填充設(shè)計(jì)、保護(hù)模式，適當(dāng)運(yùn)用單元格格式設(shè)置，可達(dá)到多種效果。五、五、EXCEL其他注意事項(xiàng)其他注意事項(xiàng)5.2、選擇性粘貼還在使用原始的復(fù)制粘貼嗎？你OUT了！普通的粘貼功能，將把單元格所有