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1、中交四公局建筑工程有限公司完工項目管理辦法第一章 總 則第一條 為加強對完工項目的管理, 保證完工項目及時做好結(jié)算和清理債權(quán) 債務(wù)。第二條 防止資產(chǎn)流失, 控制非生產(chǎn)性開支, 特制定本辦法。 本辦法適用于 公司所屬各自營項目。第三條 完工項目的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)工程結(jié)算及價款回收、 缺陷責(zé)任期的保 修、債權(quán)債務(wù)的處理、財務(wù)帳目結(jié)算移交、剩余物資的處理、市場開發(fā)和處理與 建設(shè)單位有關(guān)的遺留事宜等。第四條 公司各職能部室對完工項目實行業(yè)務(wù)歸口管理。第二章 人事管理第五條 項目完工后人員安置方式:一、與局簽訂勞動合同人員( A 類合同保險檔案均在局) :(1)、到機關(guān)本部相關(guān)部室或受聘于新的項目經(jīng)理部;
2、(2)、待崗;二、與公司簽訂勞動合同人員( B 類合同或向社會招聘的人員) :視其工作 情況由人力資源部和主管領(lǐng)導(dǎo)確定其去留。三、與項目經(jīng)理部簽訂勞動合同人員 (臨時用工或以項目工期為勞動合同期 限人員):全部由項目經(jīng)理部與其解除勞動合同。第六條 項目竣工后,根據(jù)各項目情況由工程管理部決定項目保留與否及保 留期限。原則上項目建制保留期為 36個月,期滿后項目撤消。項目保留期間 人員工資保持原標(biāo)準(zhǔn)不變。第七條 公司直接管轄竣工項目的人員安置及薪酬核定(贏利項目) :一、京內(nèi)竣工項目, 保留期滿后項目撤消, 項目除留守一名負(fù)責(zé)工程維修任 務(wù)的人員外,其他人員統(tǒng)一回公司本部,由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。(
3、一)京內(nèi)竣工項目撤回公司本部的人員原則上按以下方式安置: 項目經(jīng)理、 項目總工程師、 經(jīng)營與財務(wù)核算人員安排到市場開發(fā)、 工程、 經(jīng)營及財務(wù)部等相 關(guān)部室協(xié)助或負(fù)責(zé)市場開發(fā)、 竣工項目的后續(xù)工作。 其他人員酌情安排在機關(guān)本 部或調(diào)配到其他在施項目,無法安置的人員進行待崗。(二)安置在機關(guān)本部相關(guān)部室的項目經(jīng)理薪酬標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按 4500元/ 月確定, 項目總工程師薪酬標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按 4000元/ 月確定,其他人員工資按所在部門對應(yīng)崗 位工資標(biāo)準(zhǔn)核定,待崗人員工資按國家及局有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。二、京外竣工項目, 保留期滿項目撤消后, 立即成立以原項目經(jīng)理為主要負(fù) 責(zé)人的留守組, 負(fù)責(zé)竣項目后期結(jié)算、 工程維修
4、和市場開發(fā)等工作。 留守組人員 構(gòu)成、留守時間由公司項目管理部、 人力資源部與項目經(jīng)理部協(xié)商確定。 留守組 以外的其他人員由人力資源部統(tǒng)一調(diào)配。(一)京外竣工項目留守組人員工資標(biāo)準(zhǔn)的核定原則上按以下方式確定:按 原工資標(biāo)準(zhǔn)的 50%計發(fā)。其中,留守組負(fù)責(zé)人按不低于 4000元/ 月標(biāo)準(zhǔn)核定。(二)京外竣工項目留守組以外人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部根據(jù)各自崗位按 公司相關(guān)規(guī)定的進行調(diào)整。(三)公司項目管理部視項目留守任務(wù)完成情況確定留守組逐步減員計劃, 人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督實施。第八條 勞動紀(jì)律一、項目留守人員必須嚴(yán)格遵守項目勞動紀(jì)律管理規(guī)定, 留守組負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé) 記錄相關(guān)人員的考勤。并于每月 25 日
5、前將考勤記錄上報人力資源部,人力資源 部按以上規(guī)定確定相關(guān)人員的工資并負(fù)責(zé)發(fā)放。二、人力資源部負(fù)責(zé)監(jiān)督留守組人員勞動紀(jì)律遵守情況, 一經(jīng)發(fā)現(xiàn)缺崗、 虛 報出勤等違反勞動紀(jì)律的情況, 將撤換留守組負(fù)責(zé)人, 并對留守組負(fù)責(zé)人及相關(guān) 責(zé)任人進行通報批評。情節(jié)嚴(yán)重的給予記過、留廠察看、開除等行政處罰,造成 經(jīng)濟損失的要追究相關(guān)責(zé)任人經(jīng)濟責(zé)任。第三章 財務(wù)管理第九條 會計資料移交(移交表格附后) 為加強完工項目會計資料管理, 使公司領(lǐng)導(dǎo)及時了解已完工項目的財務(wù)狀況 和經(jīng)營成果, 自工程竣工后三個月內(nèi)、 與公司財務(wù)會計部并賬, 并將項目會計資 料移交公司財務(wù)會計部,請各項目按以下要求進行移交。一、項目完工
6、后上報項目業(yè)主的工程結(jié)算資料, 并取得結(jié)算依據(jù)和甲方已確 認(rèn)的對賬單。二、項目經(jīng)理部應(yīng)與分包單位辦理最終結(jié)算手續(xù), 清理全部債權(quán)債務(wù), 已結(jié) 清債務(wù)的要求填寫債權(quán)債務(wù)結(jié)清證明(債權(quán)債務(wù)結(jié)清證明附后) ,并對實物資產(chǎn) 進行盤點清查,核對賬實。三、對個別未能清理完畢的事項, 由當(dāng)事人寫明事項形成的原因、 金額等并 由項目經(jīng)理明確繼續(xù)催收未能清理債權(quán)債務(wù)的責(zé)任人。四、項目財務(wù)會計部應(yīng)將會計憑證,賬冊、報表、合同等會計資料按檔案管 理辦法進登記造冊,交公司財務(wù)會計部進行妥善保管。五、預(yù)測項目與財務(wù)會計部并賬后仍需發(fā)生的成本費用, 并提供依據(jù)及資料。六、銀行帳戶銷戶并交回財務(wù)印鑒。 與業(yè)主做好相關(guān)工作,
7、 保證剩余資金可 轉(zhuǎn)回公司帳戶。七、項目后期可能發(fā)生的計量、 結(jié)算有關(guān)事宜由項目經(jīng)理指派原項目人員辦 理,所發(fā)生的費用由項目經(jīng)理簽字后入原項目成本。八、如有特殊原因, 在項目完工六個月內(nèi)無法與公司財務(wù)會計部合帳的, 完 工項目應(yīng)必須先將銀行帳戶銷戶并將財務(wù)印鑒章交回公司財務(wù)會計部。 銀行帳戶 暫時無法銷掉的,先將財務(wù)印鑒章交回公司財務(wù)會計部。第十條 合帳后費用處理 一、公司財務(wù)會計部負(fù)責(zé)對合賬項目收尾費用和債權(quán)債務(wù)清償?shù)某鯇徍唾~務(wù) 處理工作;二、合賬項目的原項目經(jīng)理和相關(guān)工作人員在該項目債權(quán)債務(wù) (包括與業(yè)主 的竣工結(jié)算)未完全清償前仍有責(zé)任對該項目的相關(guān)業(yè)務(wù)進行備案跟蹤處理;三、合賬項目的原
8、工作人員在工程結(jié)算及其他必要事項中產(chǎn)生的收尾差旅 費、招待費等其他費用, 應(yīng)在出差前和費用發(fā)生前由原項目經(jīng)理向公司主管領(lǐng)導(dǎo) 請示,不得在現(xiàn)任項目隨意開支列賬。 具體審批程序為: 事前經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審 批事后發(fā)票經(jīng)原項目經(jīng)理確認(rèn)在公司財務(wù)會計部 (或現(xiàn)任項目)報銷(或 列賬);四、部分項目合賬后仍存有未結(jié)算的分包工程事項, 應(yīng)由原項目經(jīng)理和相關(guān) 工作人員在合賬后三個月內(nèi)及時結(jié)算, 結(jié)算單必須經(jīng)過公司經(jīng)營管理部審核并由 公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批方可作為支付結(jié)算依據(jù);五、由于合賬項目的原工作人員仍負(fù)有跟蹤債權(quán)債務(wù)的責(zé)任, 因此合賬項目 的債權(quán)應(yīng)由原工作人員及時追回并上交公司財務(wù)會計部, 合賬項目的債務(wù)不得在
9、 現(xiàn)任項目隨意支付, 應(yīng)由原工作人員向公司財務(wù)會計部提出償債申請, 并提供經(jīng) 其確認(rèn)的支付依據(jù)(對方單位的申請單、收據(jù)、收款人賬號等) ,公司財務(wù)會計 部在收到償債申請后報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批, 在獲得批準(zhǔn)后由公司財務(wù)會計部直接 匯款償債。第四章 合同、結(jié)算及變更索賠管理第十一條 所有完工項目應(yīng)在工程竣工驗收后三個月內(nèi), 按工程竣工經(jīng)營 活動資料編制辦法將所有與本項目有關(guān)的合同、變更洽商、統(tǒng)計報表、業(yè)主計 量報告等分類整理、建立臺帳,對于所有專業(yè)分包、材料采購、合同變更、索賠 等做出最終結(jié)算單,并裝訂成冊上交公司經(jīng)營管理部存檔。第五章 物資設(shè)備管理第十二條 所有完工項目應(yīng)將移交的物資、 機械設(shè)備造
10、冊上報公司經(jīng)營管理 部。第十三條 無利用價值的廢舊物資及無利用價值非固定資產(chǎn)的小型機具由 項目經(jīng)理部報公司經(jīng)營管理部審批后由項目部自行處理, 處理后的資金交公司財 務(wù)會計部; 無利用價值的固定資產(chǎn)由項目部報公司經(jīng)營管理部, 經(jīng)營管理部到項 目部檢查后提出處置意見, 報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后由項目部自行處理, 處理后的 資金交公司財務(wù)會計部; 其余物資設(shè)備的處理需報公司經(jīng)營管理部, 由公司統(tǒng)籌 安排,最終決定處理方式。第十四條 物資、設(shè)備移交調(diào)撥手續(xù)應(yīng)辦理齊全。第十五條 項目完工后的工作用車由公司綜合事務(wù)部統(tǒng)一安排, 原則上只保 留一臺小車, 并應(yīng)優(yōu)先使用項目原有的車輛。 其他車輛一律交回公司, 由公司綜 合事務(wù)部統(tǒng)一安排去向。項目留守組完成收尾工作撤消后,工作用車交回公司。第六章 印章、檔案的管理第十六條 完工項目公章必須上交公司綜合事務(wù)部集中統(tǒng)一管理, 如工作需 要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可委托項目留守組管理,但要做好后期使用的印章審批和記錄。第十七條 各種檔案、技術(shù)資料的移交執(zhí)行公司相關(guān)的管理制度。第七章 工程保修服務(wù)第十八條 項目應(yīng)制訂工程交付使用后的保修服務(wù)計劃, 并上報項目管理部 備案。第十九條 項目收尾留守期間,保修服務(wù)由留守組負(fù)責(zé)。第二十條 項目留守組完成收尾工作撤消后, 保修服務(wù)工作由公司項目管理 部接管,并負(fù)責(zé)組織實施。第八章 附 則第二十一
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