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文檔簡介
1、員工行為安全管理一、員工行為管理的ABC模型1.安全行為管理的基本知識(shí)安全行為管理,是現(xiàn)場管理最為有效的手段。 基本原理作為改變員工安全行為的方法,安全行為管理包含三個(gè)基本原理:吸煙有害健康、賭博三角形、杠桿原理。其中,杠桿原理需要應(yīng)用兩種強(qiáng)化手段,并確保使用效果的確定性、及時(shí)性和顯著性。 影響因素影響員工安全行為的因素非常多,主要有行為個(gè)性心理、行為個(gè)性傾向、行為社會(huì)心理,以及周圍環(huán)境、輿論的影響等。 行為的改變過程人的行為不僅具有自發(fā)性、原因性和持久性,同時(shí)是可以改變的。通過靈活使用獎(jiǎng)罰措施,對(duì)安全行為進(jìn)行肯定加強(qiáng),對(duì)不安全行為進(jìn)行糾正,以此加強(qiáng)員工行為安全的管理。行為的改變過程是逐步進(jìn)行
2、的,首先改變的是知識(shí),其次是態(tài)度,再次是個(gè)體行為,最后是團(tuán)體行為。其中,獲取知識(shí)比較容易,改變態(tài)度相對(duì)較難,改變個(gè)體行為更難,改變團(tuán)體行為最難。行為的改變,往往需要一定周期。在行為改變過程中,應(yīng)采取雙向模式,分別從獲得知識(shí)與約束團(tuán)隊(duì)行為開始,逐漸完成行為的改變。 安全事故金字塔模型安全管理統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示:不安全行為積累到一定程度,就是險(xiǎn)肇事故;險(xiǎn)肇事故積累到一定程度,就會(huì)出現(xiàn)一定比例的輕傷;輕傷積累到一定程度就發(fā)展成重傷;重傷達(dá)到一定比例,就會(huì)發(fā)生傷亡事故。如圖1所示。圖1 安全事故金字塔模型無論傷亡、重傷,還是輕傷、險(xiǎn)肇事故,均處于已發(fā)生狀態(tài),只能進(jìn)行事后處理。所以,能夠直接應(yīng)用和管理的,只有
3、員工的不安全行為。進(jìn)行有效的安全行為管理,是避免事故發(fā)生的前提。2.安全管理ABC模型ABC模型是通過管理人的行為,進(jìn)行安全管理的一種策略。其中,A(Activators)是行為人,B(Behavior)指具體行為,C(Consequences)是行為產(chǎn)生的后果。根據(jù)ABC理論,人的行為取決于行為人、具體行為與產(chǎn)生后果三者之間的關(guān)系。想要做好安全行為管理,需要從這三個(gè)角度進(jìn)行分析。 戒煙難問題分析吸煙者戒煙難的原因,重在了解其內(nèi)心的觸動(dòng)因素。首先,其不戒煙的原因,并非是他不相信吸煙有害健康,而是內(nèi)心仍不確定這一事實(shí);其次,即使他的內(nèi)心已經(jīng)確定吸煙危害健康這一事實(shí),但由于危害的發(fā)生不具有及時(shí)性,
4、最終也會(huì)影響其戒煙決心;最后,吸煙有害健康的后果影響不具有顯著性,例如,吸煙人群中不乏長壽之人。正是對(duì)危害事實(shí)的不確定性、危害發(fā)生的不及時(shí)性和后果影響的不顯著性,使得“吸煙有害健康”的提醒失去約束力。相反,吸煙的誘惑力卻很大,吸煙可以達(dá)到提神的目的,這一效果遠(yuǎn)比危害確定、及時(shí)、顯著,這就是吸煙者難以戒煙的最根本的心理體現(xiàn)。 不安全行為問題對(duì)于員工的個(gè)人防護(hù)問題,也可以按照ABC模式進(jìn)行分析。例如,不穿個(gè)人防護(hù)裝備,優(yōu)點(diǎn)是方便、快捷,缺點(diǎn)是有潛在危險(xiǎn)或被主管抓到。其中,不穿個(gè)人防護(hù)裝備的優(yōu)點(diǎn),具有確定性、及時(shí)性和顯著性,缺點(diǎn)則正好相反。正因如此,在工作現(xiàn)場不穿個(gè)人防護(hù)裝備的現(xiàn)象十分嚴(yán)重,也為安全
5、埋下隱患。要想改變員工的不安全行為,管理者必須及時(shí)采取措施,并確保其措施對(duì)員工行為的影響同時(shí)具備確定性、及時(shí)性和顯著性。否則,事后算賬或無關(guān)痛癢的處理辦法,對(duì)員工不安全行為的糾正難以起效。二、不安全行為的糾正企業(yè)提高安全管理成績的唯一方法是糾正不安全行為。對(duì)不安全行為的糾正,需要采取正反兩種策略,即獎(jiǎng)和罰。1.懲罰對(duì)員工的不安全行為進(jìn)行懲罰,應(yīng)重在威脅和警示,切忌為罰而罰。因此,企業(yè)在制定懲罰制度時(shí),要做到科學(xué)、合理,以免打擊過重,引發(fā)逆反心理。2.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)員工的安全行為進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),應(yīng)靈活采用多種形式,除了金錢獎(jiǎng)勵(lì)之外,還可以進(jìn)行口頭認(rèn)可、鼓勵(lì)、表揚(yáng)等。獎(jiǎng)勵(lì)應(yīng)具有持續(xù)性、上升性,留給員工足夠的發(fā)展
6、空間。3.威脅懲罰的目的在于引起員工的注意與懼怕,起到真正的威脅效果。【案例】懲罰措施的威脅效果某中日合資電器生產(chǎn)企業(yè),由于日方管理者對(duì)中方企業(yè)的管理現(xiàn)狀十分不滿,因此出臺(tái)了一個(gè)制度,規(guī)定隨地吐痰一次罰款200元。在20世紀(jì)80年代,200塊錢意味著幾個(gè)月的工資。雖然員工不滿這一制度,但公司言出必行、有違必究。最終執(zhí)行的結(jié)果是無人因吐痰而受罰。由案例可見,有時(shí)企業(yè)要想讓員工真正遵守管理制度,就需要提高制度的威懾力。4.獎(jiǎng)懲結(jié)合作為可以改變員工行為的兩種手段,獎(jiǎng)和罰應(yīng)綜合使用,這樣可以使行為得到不斷強(qiáng)化,并逐漸向意向行為轉(zhuǎn)變?!景咐績蓚€(gè)領(lǐng)導(dǎo)的不同管理策略某企業(yè)在管理員工時(shí)一直使用罰的手段,導(dǎo)致
7、員工流失率很高。一天,某員工再次被罰,在怨氣滿腹的情況下,他回到食品加工車間,在食品包裝盒上寫了辱罵領(lǐng)導(dǎo)的話。結(jié)果,當(dāng)食品賣到消費(fèi)者手中時(shí),遭到投訴。這一消息在整個(gè)企業(yè)內(nèi)部傳開,其他被罰的人知道后,就一一效仿,最終影響到企業(yè)效益。無奈之下,企業(yè)更換了領(lǐng)導(dǎo)。新領(lǐng)導(dǎo)了解情況后,改變了管理策略。當(dāng)員工再犯錯(cuò)誤時(shí),他不再使用罰的策略,而是讓員工帶薪回家反省。犯錯(cuò)的員工產(chǎn)生內(nèi)疚心理,就會(huì)更加積極地投身到工作中去。綜合運(yùn)用好獎(jiǎng)罰策略,還應(yīng)注意區(qū)分使用處罰與處分兩種懲罰方式。企業(yè)性質(zhì)不同、面臨的狀況不同,兩種懲罰方式所起的效果也會(huì)不同。一般而言,國有企業(yè)的處罰與處分,存在本質(zhì)的區(qū)別,領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)慎用處分,以免引
8、起員工的心理波動(dòng)。使用獎(jiǎng)罰策略管理員工的行為,還應(yīng)把握員工的心理變化。研究表明,行為的改變與需求動(dòng)機(jī)密切相關(guān)。員工在外界刺激的作用下產(chǎn)生需求動(dòng)機(jī),然后才會(huì)付諸行動(dòng)。因此,管理者應(yīng)洞悉員工的心理需求,并對(duì)其進(jìn)行正確引導(dǎo),進(jìn)而改變員工的行為。三、安全行為的觀察與反饋企業(yè)進(jìn)行安全管理,應(yīng)從正反兩方面進(jìn)行考慮,不僅需要指出、糾正員工的不安全行為,還需對(duì)員工的安全行為進(jìn)行肯定和加強(qiáng)。1.安全觀察流程的步驟行為的觀察和反饋系統(tǒng),主要由五個(gè)步驟組成: 決定即決定觀察對(duì)象和觀察內(nèi)容。依據(jù)STOP卡(即行為觀察卡)提供的內(nèi)容,針對(duì)某一員工進(jìn)行一次有目的、有準(zhǔn)備的行為安全觀察,主要是觀察常見的不安全行為。 停止即
9、在距離觀察對(duì)象較近的地方止步,進(jìn)行近距離的全程觀察。在觀察過程中,觀察者不需要做出任何反饋。 觀察按照STOP卡列出的內(nèi)容和順序,仔細(xì)觀察員工工作的全過程。在觀察過程中,應(yīng)特別注意觀察工作步驟和安全程序,并對(duì)某些具體細(xì)節(jié)做好記錄。 溝通即與被觀察人員進(jìn)行面對(duì)面地交流。在溝通過程中,重在挖掘員工對(duì)工作程序和操作規(guī)程的掌握程度,而非簡單的指責(zé)或夸獎(jiǎng)。對(duì)員工的反饋要確定、及時(shí)、有效。 報(bào)告即將所有結(jié)果形成報(bào)告,進(jìn)行定級(jí)、總結(jié)。2.員工之間的觀察反饋企業(yè)應(yīng)對(duì)員工之間互相觀察制度的建立,做出一些硬性規(guī)定,例如企業(yè)要求每個(gè)員工一天必須觀察一個(gè)人。通過強(qiáng)制性的措施,使員工逐漸養(yǎng)成互相觀察的習(xí)慣,讓更多的人參
10、與進(jìn)來。 觀察依據(jù)員工之間相互觀察的依據(jù),不是自己的臨時(shí)判斷,而是統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。在觀察其他員工的行為時(shí),還需按照行為檢查表的項(xiàng)目做好記錄。行為檢查表的內(nèi)容,應(yīng)是全體員工真實(shí)反饋、統(tǒng)計(jì)的結(jié)果,而非領(lǐng)導(dǎo)的隨意填寫。 及時(shí)反饋即觀察者應(yīng)向被觀察者及時(shí)反饋信息。 共同研究改進(jìn)方法對(duì)于觀察得出的數(shù)據(jù),觀察者和被觀察者應(yīng)共同研究、探討改進(jìn)的方法。3.觀察反饋法的操作要點(diǎn) 收集、整理觀察表通過收集、整理行為調(diào)查表,將常見的不安全行為進(jìn)行排序,找出比較突出的不安全行為,作為重點(diǎn)管理對(duì)象。重點(diǎn)管理對(duì)象的選擇與確定,需要同時(shí)考慮到現(xiàn)場管理成本和手段的應(yīng)用。 分析收集的數(shù)據(jù)企業(yè)要在收集、整理數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,分析不安全行
11、為的出現(xiàn)頻繁、造成結(jié)果的嚴(yán)重程度以及問題解決的先后順序。行為觀察表的內(nèi)容不是一成不變的,要根據(jù)反饋結(jié)果慢慢進(jìn)行重新排序或人員的替換,因此,行為觀察表應(yīng)及時(shí)更新,以保證準(zhǔn)確性和有效性。在反饋時(shí),切忌只告訴對(duì)方正誤,應(yīng)采用雙方共同研究的方式,尋求改進(jìn)和提高的方法。 定期與全體員工分享統(tǒng)計(jì)結(jié)果對(duì)于調(diào)查表的統(tǒng)計(jì)結(jié)果,應(yīng)該在企業(yè)中定期分享,以確保全體員工都能明確成就和不足。 明確跟進(jìn)行動(dòng)計(jì)劃針對(duì)調(diào)查中出現(xiàn)的突出問題,應(yīng)明確制定跟進(jìn)計(jì)劃和解決措施。4.安全觀察核對(duì)表即STOP表,一般包括被觀察者、觀察者、觀察時(shí)間等內(nèi)容。為凸顯觀察重點(diǎn),STOP表的內(nèi)容項(xiàng)目不宜太多、太雜,一般來說,要求10項(xiàng)以內(nèi)。5.人性
12、的四大弱點(diǎn)使用行為觀察反饋法,還應(yīng)關(guān)注人性的四大弱點(diǎn),避免讓自己陷入尷尬局面。人性的四大弱點(diǎn),主要是指: 自我性每個(gè)人都有自我性,即首先關(guān)注自我的心理特征。例如,人們會(huì)在看集體照時(shí)首先看到自己,聽到別人的話就會(huì)馬上聯(lián)想到自己,這都是自我性的體現(xiàn)。在進(jìn)行安全行為反饋時(shí),應(yīng)關(guān)注對(duì)方的自我性,謹(jǐn)言慎行,將反饋?zhàn)兂蓪?duì)他的挽救而非打擊,以免對(duì)方心理受傷后反彈。 差異性由于人們?cè)趯W(xué)歷、經(jīng)驗(yàn)、經(jīng)歷等方面存在差異,因此對(duì)安全的認(rèn)識(shí)也會(huì)不同。進(jìn)行反饋時(shí),要充分認(rèn)識(shí)到人的差異性,切忌將自己的認(rèn)識(shí)強(qiáng)加于人。 被動(dòng)性人都不喜歡主動(dòng)提出要求,更樂意被動(dòng)接受。如果主動(dòng)提出,可能就會(huì)喪失機(jī)會(huì)。反饋時(shí)應(yīng)利用好人性的這一弱點(diǎn),
13、利用好表達(dá)時(shí)機(jī)。 保護(hù)性當(dāng)聽到別人的批評(píng)時(shí),人會(huì)變得緊張、嚴(yán)肅,這說明人的內(nèi)心時(shí)刻在保護(hù)自己。進(jìn)行反饋時(shí),表達(dá)應(yīng)盡量委婉,少做批評(píng)指責(zé)。6.四種反饋模式在進(jìn)行反饋時(shí),除了關(guān)注人性的四大弱點(diǎn)之外,還應(yīng)注意策略的應(yīng)用,保證反饋的有效性。按照反饋方式的不同,可以將反饋分為四種模式。 圓滑模式即在進(jìn)行反饋時(shí),為了讓對(duì)方接受,不得不改變?cè)瓌t和立場,對(duì)其不安全行為避而不談或歪曲事實(shí)。這種模式又叫不堅(jiān)持原則,是安全管理的大忌,不利于問題的發(fā)現(xiàn)與解決,容易埋下安全隱患。 生硬模式即在反饋時(shí),因?yàn)閳?jiān)持原則而得罪了對(duì)方。雖然出于好心,但由于反饋方式過于直接,對(duì)方并不一定接受。 費(fèi)力不討好模式有些觀察者,看到他人的
14、工作現(xiàn)場臟亂、危險(xiǎn),就親自清理干凈,然后再對(duì)其進(jìn)行反饋。這種不堅(jiān)持原則的方式,對(duì)方不一定接受,往往費(fèi)力不討好。 圓通模式既堅(jiān)持原則和立場,又讓對(duì)方樂于接受,即是圓通。基層管理者在進(jìn)行反饋溝通時(shí),應(yīng)注意學(xué)會(huì)變通,以靈活的方式讓對(duì)方接受?!景咐柯斆鞯陌嚅L某班長看到工人錯(cuò)誤操作后,是這樣做的:他先走上前去主動(dòng)打招呼,然后關(guān)切地詢問雨天工作的辛苦。在工人倍感溫暖之時(shí),趁機(jī)真誠地表揚(yáng)他的安全行為。緊接著,又從工人的安全雨衣自然過渡到安全帽,當(dāng)班長含蓄地指出工人將安全帽反戴的不安全行為時(shí),工人立刻接受事實(shí)并馬上改正過來。接下來,班長又說到倒廢液的枯燥,含蓄地提醒員工安全作業(yè)的重要性。最后,班長再次表揚(yáng)了工人的負(fù)責(zé),工人也感謝班長給他一個(gè)安全的忠告。班長看到工人戴反安全帽的違規(guī)行為時(shí),沒有直接指出,而是先給予夸獎(jiǎng),然后自然過渡到正題。這種反饋方式,不但利于員工的接受,也解決了實(shí)際問題。因此,現(xiàn)場的行為反饋,應(yīng)注意消除人的戒備心理,分階段指出問題。首先應(yīng)表揚(yáng)員工表現(xiàn)好的地方,主要是使其產(chǎn)生成就感,消除防衛(wèi)心理;然后再指出員工存在的不安全行為,改善行為問題。對(duì)員工進(jìn)行反饋之后,還應(yīng)對(duì)行為反饋的數(shù)據(jù)進(jìn)行分
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