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文檔簡介
1、到貨管理區(qū)功能介紹現(xiàn)在我們介紹一下到貨管理區(qū)的功能與操作,到貨管理區(qū)的大概流程就是這張流程圖所顯示的:先到貨確認(rèn)再提貨確認(rèn) ,提貨確認(rèn)時(shí)分為兩種情況:第一種就是提貨時(shí)沒有支付運(yùn)費(fèi)或者貨款,以后補(bǔ)錄運(yùn)費(fèi)和貨款時(shí)就要左邊菜單欄中的實(shí)收運(yùn)費(fèi)補(bǔ)錄和時(shí)候貨款補(bǔ)錄中操作。第二種就是提貨時(shí)支付所有費(fèi)用。在完成提貨的所有操作后,接下來就是貨款、中轉(zhuǎn)費(fèi)、回單的匯返確認(rèn)。這就是到貨管理區(qū)的最基本的流程一、到貨確認(rèn): 主要是對發(fā)貨方發(fā)來的清單進(jìn)行到貨確認(rèn),如果沒有進(jìn)行到貨確認(rèn),那么后邊的提貨就不能進(jìn)行操作。1.怎樣找到需要確認(rèn)到貨的清單?通過上面的下載按鈕下載對方發(fā)來的清單。2.怎樣查找某一個(gè)清單?( 1)通過選擇
2、線路和發(fā)貨時(shí)間的時(shí)間段或者輸入清單號,然后點(diǎn)擊查詢按鈕來查詢(2)在列表的左邊通過選擇線路和到貨時(shí)間區(qū)間來找到相應(yīng)的清單3.怎樣進(jìn)行到貨確認(rèn)?找到某個(gè)清單后點(diǎn)擊最后一列的到貨確認(rèn)按鈕。二、運(yùn)單清單打印: 是對已經(jīng)確認(rèn)到貨的清單和運(yùn)單進(jìn)行快捷打印的操作。三、提貨確認(rèn): 主要是對清單里的貨物進(jìn)行提貨確認(rèn)的操作。1.怎樣查詢要提貨的運(yùn)單?(1)通過清單找運(yùn)單:第一個(gè)在上方快速查詢欄輸入正確的清單號點(diǎn)擊確認(rèn),即可查出,然后點(diǎn)擊列表右側(cè)的提貨確認(rèn)按鈕即可到清單詳情頁面,通過單號或者收貨人電話找到對應(yīng)的單號(2)直接找運(yùn)單:在快速查詢欄中的選擇查詢條件中選擇單號或者收貨人電話,然后在后邊的輸入框中寫入單號
3、或者電話即可2.怎樣進(jìn)行提貨?( 1)只提貨,不支付運(yùn)費(fèi)和貨款:找到要提貨的運(yùn)單, 在這一行的已提框中打個(gè)勾, 然后把運(yùn)費(fèi)和貨款的已收的勾取消掉, 然后列表點(diǎn)擊最下方的保存,即可完成。( 2)既提貨又支付運(yùn)費(fèi)和貨款:找到要提貨的運(yùn)單, 在這一行的已提框中打個(gè)勾, 運(yùn)費(fèi)和貨款的已收就會(huì)自動(dòng)打勾, 你可以在運(yùn)費(fèi)和貨款的已收框中輸入你實(shí)際收到的運(yùn)費(fèi)和貨款, 然后點(diǎn)擊列表下方的保存按鈕即可完成。( 3)一次提走多個(gè)運(yùn)單(批量提貨) :一次找勾多個(gè)運(yùn)單, 然后點(diǎn)擊列表下方的保存按鈕即可完成批量保存。( 4)提走同一個(gè)人的多個(gè)運(yùn)單:回到提貨確認(rèn)的界面, 在快速查詢欄中選擇收貨人電話號碼查詢,然后再輸入框中
4、輸入電話號碼,點(diǎn)擊確認(rèn),通過剛才的提貨方式進(jìn)行提貨并保存, 即可完成同一個(gè)人多個(gè)運(yùn)單的提貨操作。四、實(shí)收運(yùn)費(fèi)、實(shí)收貨款、實(shí)收送貨費(fèi)補(bǔ)錄:1.運(yùn)費(fèi)的補(bǔ)錄主要是提貨的時(shí)候運(yùn)費(fèi)的這個(gè)勾沒有勾選(也就是提貨人沒有付運(yùn)費(fèi)) 的運(yùn)單做一個(gè)補(bǔ)錄和已經(jīng)錄入的運(yùn)費(fèi)需要修改的運(yùn)單,就在這里修改或錄入運(yùn)費(fèi)。(1)運(yùn)費(fèi)補(bǔ)錄:組合查詢中選擇線路、時(shí)間區(qū)間找出對應(yīng)的運(yùn)單,然后即可在實(shí)收運(yùn)費(fèi)中錄入金額, 點(diǎn)擊保存即可。也可以在直接查詢中寫入單號的條件信息直接找出相應(yīng)的運(yùn)單來錄入金額。(2)修改已錄入運(yùn)費(fèi):在直接查詢框中的功能選擇這里選擇修改已錄入的運(yùn)費(fèi),再在選擇查詢條件,然后在右邊的輸入框中寫入相應(yīng)的條件信息,找到相應(yīng)的運(yùn)
5、單,在實(shí)收運(yùn)費(fèi)中重新填寫金額,然后點(diǎn)擊保存。2.貨款的補(bǔ)錄主要是提貨的時(shí)候貨款的這個(gè)勾沒有勾選(也就是提貨人沒有付貨款) 的運(yùn)單做一個(gè)補(bǔ)錄和已經(jīng)錄入的貨款需要修改的運(yùn)單,就在這里修改或錄入貨款。( 1)貨款補(bǔ)錄:組合查詢中選擇線路、時(shí)間區(qū)間找出對應(yīng)的運(yùn)單,然后即可在實(shí)收貨款中錄入金額,點(diǎn)擊保存即可。也可以在直接查詢中寫入單號的條件信息直接找出相應(yīng)的運(yùn)單來錄入金額。( 2)修改已錄入貨款:在直接查詢框中的功能選擇這里選擇修改已錄入的貨款, 再在選擇查詢條件, 然后在右邊的輸入框中寫入相應(yīng)的條件信息, 找到相應(yīng)的運(yùn)單, 在實(shí)收貨款中重新填寫金額,然后點(diǎn)擊保存。3.送貨費(fèi)的補(bǔ)錄主要是送貨上門的送貨費(fèi)
6、用的錄入和已經(jīng)錄入送貨費(fèi)但需要修改。( 1)送貨費(fèi)補(bǔ)錄: 組合查詢中選擇線路、時(shí)間區(qū)間找出對應(yīng)的運(yùn)單,然后即可在實(shí)收貨款中錄入金額,點(diǎn)擊保存即可。也可以在直接查詢中寫入單號的條件信息直接找出相應(yīng)的運(yùn)單來錄入金額。(2)修改已錄入送貨費(fèi):在直接查詢框中的功能選擇這里選擇修改已錄入的貨款,再在選擇查詢條件,然后在右邊的輸入框中寫入相應(yīng)的條件信息,找到相應(yīng)的運(yùn)單,在實(shí)收送貨費(fèi)中重新填寫金額,然后點(diǎn)擊保存。五、匯返貨款清單生成: 主要是到貨方對收到某一條線路所有有關(guān)貨款的運(yùn)單匯總成清單匯返給發(fā)貨方的操作。怎樣生成匯返貨款清單?在匯返貨款清單生成界面, 選擇要生成的線路, 并在需要匯返的運(yùn)單后面打個(gè)勾,
7、 上面的勾可全選, 然后點(diǎn)擊上方的生成清單按鈕,即可生成。六、匯返貨款清單查詢: 主要對已經(jīng)生成的貨款清單進(jìn)行確認(rèn)匯返和貨款的修改1.怎樣查詢要修改或者要匯返的清單?在匯返貨款清單查詢頁面,選擇要查看清單的線路、生成清單的日期或者直接輸入貨款清單號點(diǎn)擊確定直接查詢即可找出要匯返或者要修改的清單。2.怎樣修改匯返貨款清單?在匯返貨款清單查詢頁面, 找出要修改的清單, 右邊有修改按鈕點(diǎn)擊即可 (匯返狀態(tài)是未確認(rèn)時(shí)才能修改, 否則修改不了),在貨款清單修改界面, 刪掉清單的某個(gè)運(yùn)單可以直接點(diǎn)擊運(yùn)單后邊的移除即可。 新增運(yùn)單到清單,點(diǎn)擊下邊的新增按鈕,來到新增界面,在需要加入的運(yùn)單后打個(gè)勾就可以了然后點(diǎn)擊保存。 就完成了回返貨款的修改。3.怎樣確認(rèn)匯返清單?找到要匯返的貨款清單,點(diǎn)擊列表中的確認(rèn)匯返按鈕,即可完成匯返貨款確認(rèn)。七、中轉(zhuǎn)費(fèi)匯返確認(rèn) :主要介紹有關(guān)中轉(zhuǎn)費(fèi)的運(yùn)單匯返給發(fā)貨方怎樣進(jìn)行中轉(zhuǎn)費(fèi)匯返確認(rèn)?在中轉(zhuǎn)費(fèi)匯返界面,根據(jù)線路和時(shí)間區(qū)間找出要匯返的運(yùn)單,再在需要匯返的中轉(zhuǎn)費(fèi)運(yùn)單后面打個(gè)勾, 然后點(diǎn)擊現(xiàn)編的確認(rèn)匯返即可完成中轉(zhuǎn)費(fèi)匯返操作。八、回單送返確認(rèn): 主要介紹有關(guān)發(fā)貨人需要回單的運(yùn)單匯返操作。怎樣進(jìn)行回單送返?在回單送返界面,根據(jù)線路、回單的狀態(tài),以及開單時(shí)間來查詢要送返的運(yùn)單, 也可以根據(jù)收貨人電話、 發(fā)貨人電話來
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