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文檔簡介
1、- 1 -投資公司人力資源規(guī)劃及崗位說明書目目 錄錄一、一、*公司組織結(jié)構(gòu)圖:公司組織結(jié)構(gòu)圖:.4二、部門職責及編制說明:二、部門職責及編制說明:.4三、各崗位說明書:三、各崗位說明書:.61、總經(jīng)理崗位說明書.62、副總經(jīng)理崗位說明書.83、人事部經(jīng)理崗位說明書.104、人事主管崗位說明書.135、招聘培訓(xùn)專員崗位說明書.156、薪酬福利專員崗位說明書.177、行政部經(jīng)理崗位說明書.198、行政主管崗位說明書.229、行政專員崗位說明書.2410、前臺崗位說明書.2511、司機崗位說明書.2612、保潔員崗位說明書.2713、夜保崗位說明書.28- 2 -14、會計總監(jiān)崗位說明書.2915、
2、會計崗位說明書.3216、出納崗位說明書.3517、結(jié)算主管崗位說明書.3718、結(jié)算員崗位說明書.3919、風(fēng)控部經(jīng)理崗位說明書.4020、風(fēng)控主管崗位說明書.4121、風(fēng)控專員崗位說明書.4222、資產(chǎn)管理員崗位說明書.4323、法律事務(wù)經(jīng)理崗位說明書.4424、法律事務(wù)主管崗位說明書.4525、法律事務(wù)主辦崗位說明書.4626、業(yè)務(wù)經(jīng)理崗位說明書.4727、理財主任崗位說明書.4728、理財顧問崗位說明書.4829、策劃經(jīng)理崗位說明書.4930、策劃主管崗位說明書.5031、策劃專員崗位說明書.5132、網(wǎng)絡(luò)推廣經(jīng)理崗位說明書.5233、網(wǎng)絡(luò)推廣專員崗位說明書.5334、數(shù)據(jù)專員崗位說明
3、書.54- 3 -總裁辦風(fēng)險控制中心運營管理中心推廣管理中心人事行政部人事部行政部財務(wù)管理中心財務(wù)部客戶結(jié)算部風(fēng)險控制部法律事務(wù)部客戶服務(wù)一部客戶服務(wù)二部公關(guān)策劃部網(wǎng)絡(luò)推廣部一、一、*公司組織結(jié)構(gòu)圖:公司組織結(jié)構(gòu)圖: 二、部門職責及編制說明:二、部門職責及編制說明: 1、總裁辦:全面負責公司運作,設(shè)立總經(jīng)理、副總經(jīng)理崗位,共編制 2 人; 2、人事部:負責公司人力資源規(guī)劃、招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效及勞動關(guān)系等相關(guān)工作,設(shè)立人事部經(jīng)理、人事部主管、招聘培訓(xùn)專員、薪酬福利專員崗位,共編制 4 人; 3、行政部:負責公司日常行政性事務(wù),設(shè)立行政經(jīng)理、行政主管、行政文員、前臺、司機、衛(wèi)生保潔、夜保崗位,
4、共編制 7 人; 4、財務(wù)部:對公司的資金使用進行規(guī)劃和保障,并引導(dǎo)風(fēng)險控制部對項目全程實施財務(wù)風(fēng)險評估和監(jiān)控,設(shè)立財務(wù)總監(jiān)、會計、出納崗位,共編制 3 人; 5、客戶結(jié)算部:負責處理客戶交易中的賬款糾紛,控制結(jié)算風(fēng)險,設(shè)立結(jié)算主管、結(jié)算員崗位,共編制 3 人; 6、風(fēng)險控制部:對公司項目全程的各類風(fēng)險進行跟蹤和評估,并提出合理化建議,設(shè)立風(fēng)控部經(jīng)理、風(fēng)控主管、風(fēng)控專員、資產(chǎn)管理員崗位,編制 4 人; 7、法律事務(wù)部:負責管理公司法務(wù)事務(wù),保證公司依法經(jīng)營,設(shè)立法律事務(wù)- 4 -經(jīng)理、法律事務(wù)主管、法律事務(wù)主辦崗位,編制 3 人; 8、客戶服務(wù)部:負責投融資業(yè)務(wù)的拓展及開發(fā),建立行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)信
5、息資源及平臺,把握市場動態(tài),成立多個業(yè)務(wù)部,每個業(yè)務(wù)部設(shè)業(yè)務(wù)經(jīng)理、理財主任、理財顧問崗位,編制 13 人/部; 9、公共策劃部:負責公司各個項目推廣策略和推廣方案的制定和落實,設(shè)立策劃經(jīng)理、策劃主管、策劃專員崗位,編制 3 人; 10、網(wǎng)絡(luò)推廣部:建立并維護公司品牌的知名度及美譽度,維護公司官方網(wǎng)站的正常運行,設(shè)立網(wǎng)絡(luò)推廣部經(jīng)理、網(wǎng)絡(luò)推廣專員、數(shù)據(jù)專員崗位,編制 3 人。- 5 -三、各崗位說明書:三、各崗位說明書:1、總經(jīng)理崗位說明書、總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員1直接上級董事會工資等級直接下級副總經(jīng)理、各分管部門經(jīng)理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月
6、本職:本職:領(lǐng)導(dǎo)制定和實施公司總體戰(zhàn)略,完成董事會下達的年度經(jīng)營目標;領(lǐng)導(dǎo)公司各部門建立健全良好的溝通渠道;負責建設(shè)高效的組織團隊;管理直接所屬部門的工作主要工作任務(wù):主要工作任務(wù):一一制定和實施公司總體戰(zhàn)略及年度經(jīng)營計劃,分解落實各項目標責任,推進各項工作的完成;二二制定和實施公司年度費用預(yù)算及相關(guān)管理工作;三三建立良好的溝通渠道,處理公司重大突發(fā)事件和重大對外關(guān)系問題;四四建立健全公司統(tǒng)一、高效的組織體系和工作體系;五五主持公司日常經(jīng)營工作;六六領(lǐng)導(dǎo)人力資源部、財務(wù)部、投資管理部、辦公室等分管部門開展工作;七七推進公司企業(yè)文化建設(shè),樹立良好的企業(yè)形象。權(quán)力:權(quán)力:公司重大問題的決策權(quán)向董事
7、會提出公司經(jīng)營目標的建議權(quán)對副總經(jīng)理、總監(jiān)的人事任免建議權(quán)除公司副總經(jīng)理、總監(jiān)外的人事任免權(quán)對公司各項工作的監(jiān)控權(quán)對公司員工獎懲的決定權(quán)對下級之間工作爭議的裁決權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績的考核評價權(quán)董事會預(yù)算內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:- 6 -內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 董事會,高層管理人員,公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)金融相關(guān)專業(yè)或管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗經(jīng)驗8 年以上工作經(jīng)驗,5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2 年以上高層管理經(jīng)驗知識知識通曉企業(yè)管理知識具
8、備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識技能技巧技能技巧掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備熟練的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力考核指標:考核指標:銷售收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力備注:備注:- 7 -2、副總經(jīng)理崗位說明書、副總經(jīng)理崗位說明書崗位名稱副總經(jīng)理崗位編號所在部門崗位定員1直接上級總
9、經(jīng)理工資等級一級直接下級人事部、行政部及各分管部門經(jīng)理薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:根據(jù)總經(jīng)理授權(quán),全面主持整個公司的經(jīng)營管理工作,對公司內(nèi)部事務(wù)進行全面管理,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標。主要工作任務(wù):主要工作任務(wù):一一主持公司的基本團隊建設(shè)和日常的人事行政管理工作;二二對公司日常經(jīng)營中遇到的重大問題在授權(quán)范圍內(nèi)進行決策,授權(quán)范圍外積極反饋、跟蹤。三三在企業(yè)文化、組織創(chuàng)新、人才開發(fā)、業(yè)務(wù)拓展、對外合作等企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵領(lǐng)域?qū)嵭袘?zhàn)略管理。四四協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象。五五充分收集公司與成果有關(guān)的數(shù)據(jù)、事例進行分析,提出解決問題的可行性措
10、施并向總經(jīng)理匯報。六六召集、主持行政例會、專題會議等,傳達決策、總結(jié)工作、聽取各職能部門的匯報,進行關(guān)系協(xié)調(diào)。七七完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)和其它職務(wù)部門代理的其它事務(wù)。權(quán)力:權(quán)力:對公司基本管理制度、日常行政管理規(guī)范等有審批權(quán)和否決權(quán)。對公司資源配置、各職能部門的經(jīng)費支出有審核權(quán)和否決權(quán)。對公司日常人事行政工作有主持權(quán),對預(yù)算范圍內(nèi)的資金有支配權(quán)。對各職能部門主管及管轄部門的工作有監(jiān)督、檢查、考核和工作指導(dǎo)權(quán)。擁有部門主管及以下人員的人事任免權(quán)。根據(jù)工作需要有代理各職能部門主管行使權(quán)力的權(quán)力??偨?jīng)理授予的其它一切權(quán)力。工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 董事會,高層管理人員,
11、公司內(nèi)各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 政府機構(gòu)、客戶、供應(yīng)商、合作伙伴、金融機構(gòu)、媒體等任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)本科以上- 8 -專業(yè)專業(yè)金融相關(guān)專業(yè)或管理相關(guān)專業(yè)經(jīng)驗經(jīng)驗8 年以上工作經(jīng)驗,5 年以上本行業(yè)或相近行業(yè)管理經(jīng)驗,2 年以上高層管理經(jīng)驗知識知識通曉企業(yè)管理知識具備技術(shù)管理、財務(wù)管理、質(zhì)量管理、法律等方面的知識了解公司經(jīng)營產(chǎn)品技術(shù)知識技能技巧技能技巧掌握 WORD,EXCEL 等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具備熟練的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力考核指標:考核指標:銷售
12、收入、利潤額、市場占有率、應(yīng)收帳款、重要任務(wù)完成情況預(yù)算控制、關(guān)鍵人員流失率、全員勞動生產(chǎn)率領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、客戶服務(wù)能力備注:備注:3、人事部經(jīng)理崗位說明書、人事部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱人事部經(jīng)理崗位編號- 9 -所在部門人事部崗位定員1直接上級副總經(jīng)理工資等級直接下級人事主管、招聘培訓(xùn)專員、薪酬績效專員薪酬類型所轄人員本部員工崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:負責公司的人力資源規(guī)劃、員工招聘選拔、績效考核、薪酬福利管理、員工激勵、培訓(xùn)和開發(fā)和溝通協(xié)調(diào),保證公司人力資源供給和人力資源高效率職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):職責表述:
13、協(xié)助總經(jīng)理制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,為重大人事決策提供建議和信息支持根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制定人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃,全面考慮干部和技術(shù)人員的梯隊建設(shè)參與公司重大人事問題的決策職職責責一一工作任務(wù)定期組織收集有關(guān)人事招聘、培訓(xùn)、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持職責表述:負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行根據(jù)公司的情況,組織制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序,并組織實施職職責責二二工作任務(wù)根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案職責表述:全面負責人力資源管理的各項事
14、務(wù)負責公司內(nèi)部人力資源調(diào)配負責開發(fā)、引進外部人才,組織實施招聘工作,并參與對應(yīng)聘人員的面試篩選負責制定公司員工的培訓(xùn)和發(fā)展計劃,組織安排對員工的培訓(xùn)負責組織公司員工的考核,并對考核結(jié)果做出評價負責組織公司員工的職稱評定工作組織公司薪酬管理工作,編制公司年度薪酬計劃及薪資調(diào)整方案,審核公司員工每月的工資負責建立公司內(nèi)部的溝通機制,及時了解員工的思想動態(tài)職職責責三三工作任務(wù)受理員工投訴,并組織相關(guān)部門妥善解決職責表述:負責其他人事事務(wù)負責員工的養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、醫(yī)療保險、住房公積金等工作代表公司與員工簽訂各種勞動合同,以及處理各種與合同相關(guān)的事宜負責受理員工與公司勞動爭議事宜并及時解決監(jiān)督下屬進
15、行各類人事檔案的歸檔保管工作負責有關(guān)人事調(diào)動、檔案管理的事宜職職責責四四工作任務(wù)代表公司與政府部門、其他單位進行溝通和交流- 10 -職責表述:負責人力資源部內(nèi)部的組織管理負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責人事隊伍建設(shè),選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門人員負責部門內(nèi)工作任務(wù)分工,合理安排人員職職責責六六工作任務(wù)負責控制部門預(yù)算,降低費用成本職責七職責七 職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力:權(quán)力:對公司編制內(nèi)招聘有審核權(quán)對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)對公司員工手冊有解釋權(quán)有對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)對員工投訴有核實權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工
16、作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)本部門預(yù)算內(nèi)的費用使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 總經(jīng)理、總監(jiān)、公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 人事局,勞動局、培訓(xùn)中心、高等院校、人才交流中心任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)管理相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源管理培訓(xùn)經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上工作經(jīng)驗,3 年以上管理經(jīng)驗,在部門經(jīng)理崗位上工作 1 年以上知識知識精通人力資源管理知識,掌握行政管理、法律等知識 技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識具備一定的英語應(yīng)用能力個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有很強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通
17、能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:考核指標:人員供應(yīng)及時性、招聘效果、考核、薪酬工作差錯率、員工流失率、員工滿意度、重要任務(wù)完成情況- 11 -部門預(yù)算控制情況、關(guān)鍵人員流失率、下屬行為管理部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識與技能備注備注4、人事主管崗位說明書、人事主管崗位說明書崗位名稱人事部主管崗位編號所在部門人事部崗位定員1- 12 -直接上級人事部經(jīng)理工資等級直接下級招聘培訓(xùn)專員、薪酬績效專員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度,負責公司勞動合同、人事檔案管理和
18、勞動糾紛的處理。職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):職責表述:參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行職職責責一一工作任務(wù)掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關(guān)政策職責表述:辦理各類社會保障事務(wù)為公司員工辦理各種社會保險職職責責二二工作任務(wù)負責勞動保險的工作,及時對職工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決職責表述:負責勞資關(guān)系和勞動合同事宜協(xié)助人事部經(jīng)理處理勞資關(guān)系負責公司的“勞動合同終止和解除”制度執(zhí)行負責建立公司與員工的溝通機制,受理員工投訴并負責調(diào)查核實和協(xié)調(diào)解決職職責責三三工作任務(wù)協(xié)助解決員工與公司的勞動糾紛事宜職責表述:員工內(nèi)部檔案管理及時進行檔案的加工整理、分類
19、上帳、裝訂、建立管理卡片、編制檢索目錄定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷職職責責四四工作任務(wù)按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準確劃分檔案密級職責五職責五職責表述:完成人事經(jīng)理交付的其他任務(wù)權(quán)力:權(quán)力:人事檔案的管理權(quán)工資發(fā)放表的審核權(quán)勞動糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,勞動局,社會保障部門、人才交流中心任職資格:任職資格:- 13 -教育水平教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷接受過人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上工作經(jīng)驗知識知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識,掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度,
20、具有行政管理知識 技能技巧技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的英語應(yīng)用能力,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:考核指標:薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能5、招聘培訓(xùn)專員崗位說明書、招聘培訓(xùn)專員崗位說明書崗位名稱招聘培訓(xùn)專員崗位編號所在部門人事部崗位定員1- 14 -直接上級人事主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員無崗位分析日期2015 年 4 月本職:
21、本職:負責公司的員工招聘選拔、績效考核和培訓(xùn)職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):職責表述:負責人員招聘及培訓(xùn)的流程與設(shè)計負責員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的制定負責人員招聘流程設(shè)計職職責責一一工作 任務(wù)負責人員培訓(xùn)流程設(shè)計職責表述:負責員工招聘及相關(guān)工作負責人員招聘的篩選、面試和筆試。職職責責二二工作任務(wù)負責人員招聘檔案的建立職責三職責三 職責表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他工作權(quán)力:權(quán)力:人員招聘的初步篩選權(quán)培訓(xùn)計劃監(jiān)督實施權(quán)和培訓(xùn)效果的考核權(quán)對考核結(jié)果的核實權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系人事局,社保局,培訓(xùn)中心、高等院校任職資格任職資格:教育
22、水平教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷人力資源知識培訓(xùn)經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上工作經(jīng)驗,2 年以上人力資源工作經(jīng)歷知識知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識,掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識技能技巧技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的英語應(yīng)用能力具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:考核指標:- 15 -重要任務(wù)完成率、人員供應(yīng)及時情況、招聘效果、培訓(xùn)效果、工作差錯率考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知
23、識技能備注:備注:6、薪酬福利專員崗位說明書、薪酬福利專員崗位說明書崗位名稱薪酬福利專員崗位編號所在部門人事部崗位定員1直接上級人事主管工資等級直接下級無薪酬類型- 16 -所轄人員無崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:負責建立、完善、執(zhí)行勞動工資制度和福利制度,負責公司勞動合同、勞動糾紛的處理,員工績效考核及其他相關(guān)工作。職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):職責表述:參與制定公司人力資源規(guī)劃和各種方案擬定工資和獎金、福利方案報批后執(zhí)行職職責責一一工作任務(wù)掌握企業(yè)工資、獎金、勞動保護、福利的有關(guān)政策職責表述:辦理各類社會保障事務(wù)為公司員工辦理各種社會保險職職責責二二工作任務(wù)負責勞動保險的工
24、作,及時對職工關(guān)于勞動保險方面的爭議做出裁決職責表述:負責薪酬福利工作審核下級上報的員工薪酬表,并報人事主管及經(jīng)理審批審核員工的考勤,及各種休假并備案負責企業(yè)員工的獎金、津貼、補貼、登記和管理職職責責三三工作任務(wù)負責員工試用轉(zhuǎn)正、定級、晉級的考核登記工作和考勤統(tǒng)計工作職責表述:負責員工培訓(xùn)及相關(guān)工作負責對新員工進行培訓(xùn)負責評估培訓(xùn)需求,安排培訓(xùn)計劃,評估培訓(xùn)效果職職責責三三工作任務(wù)負責與培訓(xùn)相關(guān)的準備工作和保障工作,并負責與培訓(xùn)相關(guān)物資的采購與管理職責表述:負責公司績效考核及相關(guān)工作制訂員工績效考核標準、考核時間、考核方法和考核流程,經(jīng)批準后實施。定期匯總各部門績效考核的結(jié)果,整理后上報人事部
25、經(jīng)理。匯總各部門員工工作情況,將績效考核的結(jié)果及時整理材料上報人事部經(jīng)理。職職責責四四工作任務(wù)核實各部門上報的獎懲名單,并將結(jié)果上報人力資源部經(jīng)理。職責六職責六 職責表述:完成人力資源部經(jīng)理交付的其他任務(wù)權(quán)力:權(quán)力:人事檔案的管理權(quán)工資發(fā)放表的審核權(quán)勞動糾紛的協(xié)調(diào)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:- 17 -內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 人事局,勞動局,社會保障部門、人才交流中心任職資格:任職資格:教育水平教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)專業(yè)人力資源專業(yè)或管理類專門經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上工作經(jīng)驗知識知識通曉相應(yīng)的人力資源管理知識,掌握有關(guān)人力資源的各項規(guī)章制度,具有行政管理知識
26、 技能技巧技能技巧熟練使用各種辦公室軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識,具有一定的英語應(yīng)用能力,具有較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:考核指標:薪酬福利工作出錯次數(shù)、公司人事檔案的完整性、員工流失率、重要任務(wù)完成情況考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能7、行政部經(jīng)理崗位說明書、行政部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱行政部經(jīng)理崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級副總經(jīng)理工資等級直接下級行政主管、行政專員、前臺、司機、保潔員、夜保薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月
27、本職:本職:負責為公司管理層提供決策支持,保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行;進行公司形象推廣、公關(guān)和公司企業(yè)文化建設(shè);負責后勤支持工作 - 18 -職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):職責表述:負責為公司管理層提供支持,并負責跟蹤落實總經(jīng)理和總經(jīng)理辦公會的決議。 負責組織制定公司長期發(fā)展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營計劃負責組織和安排管理層會議,提供會議紀錄與整理服務(wù)。通報會議決議,并跟蹤會議決議的實施情況。職職責責一一工作任務(wù)協(xié)助總經(jīng)理的工作,提供決策支持。職責表述:負責保證公司內(nèi)部管理體系的完整和平穩(wěn)運行。負責制定和完善公司內(nèi)部的管理體系和各項管理制度。職職責責二二工作任務(wù)負責督促管理制度的有效執(zhí)行,
28、負責評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性和有效性職責三職責三 負責制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃,并組織實施職責表述:公司企業(yè)文化建設(shè) 負責組織公司內(nèi)部員工活動。建立員工與管理層的溝通渠道,吸引員工關(guān)心公司事務(wù)并參與管理。職職責責四四工作任務(wù)組織公司內(nèi)部信息發(fā)布和內(nèi)部刊物的出版。職責表述:統(tǒng)籌管理公司后勤服務(wù)工作負責公司內(nèi)外環(huán)境的管理,包括辦公場所分配、辦公場所的整體布置、綠化、清潔與保持工作負責管理公司保安和消防工作,確保公司辦公、生活秩序不受干擾和公司財產(chǎn)、員工的安全,并定期組織檢查公司消防設(shè)備設(shè)施的配置和使用狀態(tài)負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放和管理負責對固定資產(chǎn)的采購與管理工作負責公
29、司檔案和資料的收集、管理、查閱或借閱負責與賓館管理處保持聯(lián)系,保證辦公場所的水、電、空調(diào)、電話等設(shè)施完好負責公司印章管理負責對公司出差人員的管理,并提供出國手續(xù)辦理、旅程安排等方面的支持職職責責五五工作任務(wù)負責公司的公務(wù)用車管理,進行科學(xué)合理的調(diào)度職責表述:部門內(nèi)部管理工作制訂、修訂辦公室的工作程序和工作制度,并監(jiān)控實施負責公司辦公室隊伍建設(shè),選拔、配備、評價下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)負責指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行職職責責六六工作任務(wù)負責控制部門預(yù)算,降低部門管理費用職責七職責七 職責表述:完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)- 19 -權(quán)力:權(quán)力:對總經(jīng)理辦公會議和總經(jīng)理決議執(zhí)行情況的監(jiān)督
30、權(quán)調(diào)整公司管理制度的建議權(quán),統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)對出差事務(wù)的審核權(quán)合同的審核權(quán)印章使用的審核權(quán)對各部門的安全保衛(wèi)、防火、衛(wèi)生整潔的檢查監(jiān)督權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán)有對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門,副總經(jīng)理、總經(jīng)理外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)
31、歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上工作經(jīng)驗,3 年以上管理經(jīng)驗,1 年以上部門管理經(jīng)驗知識知識掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)個人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:考核指標:公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能
32、力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能- 20 -備注備注8、行政主管崗位說明書、行政主管崗位說明書崗位名稱行政主管崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政經(jīng)理工資等級直接下級行政專員、前臺、司機、保潔、夜保薪酬類型- 21 -所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:負責公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境、會議、接待、公關(guān)、車輛、檔案、員工食堂、宿舍等行政后勤事項的管理工作職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):職責表述:負責起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度,規(guī)范行政管理行為起草公司行政后勤和對外宣傳管理制度檢查監(jiān)督行政后勤和對外宣傳管理制度的執(zhí)行情況職職責責一一工作任務(wù)分析制度執(zhí)行中存在的
33、問題,對制度提出修訂意見職責表述:負責公司辦公設(shè)備和辦公環(huán)境的管理工作選擇合格供應(yīng)商,辦理公司辦公設(shè)備的采購工作組織登記固定資產(chǎn),定期與財務(wù)人員核對,保證帳物相符職職責責二二工作任務(wù)組織辦公區(qū)的環(huán)境和安全管理職責表述:負責組織車輛調(diào)度和管理,員工宿舍管理工作組織公司用車調(diào)度的管理工作組織辦理車輛運行的相關(guān)手續(xù)和車輛使用費用結(jié)算組織辦理車輛維護、維修工作職職責責三三工作任務(wù)負責組織公司員工宿舍的管理工作職責四職責四 職責表述:完成行政經(jīng)理交辦的其他任務(wù)權(quán)力:權(quán)力:對后勤行政管理制度有起草權(quán)對公司辦公設(shè)備供應(yīng)商的選擇有建議權(quán)對公司車輛的調(diào)度權(quán)對公司檔案的保管權(quán)對員工宿舍的分配權(quán)、調(diào)整權(quán)對行政相關(guān)事
34、務(wù)的知情權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)- 22 -培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上工作經(jīng)驗,3 年以上管理經(jīng)驗,1 年以上部門管理經(jīng)驗知識知識掌握相應(yīng)的行政管理、企業(yè)形象策劃和企業(yè)文化建設(shè)的知識,了解公關(guān)宣傳的常用做法技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識個人素質(zhì)個人素質(zhì)領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力
35、、影響力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:考核指標:公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、網(wǎng)絡(luò)運行的穩(wěn)定性、制度建設(shè)完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況費用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能備注:備注:9 9、行政專員崗位說明書、行政專員崗位說明書崗位名稱行政專員崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:在行政經(jīng)理、主管的帶領(lǐng)下,協(xié)助公司內(nèi)部各部門的工作,協(xié)助部門主管做好
36、公司各項行政主持工作,確保公司的正常運作。職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):一一協(xié)助部門主管制定本部門管理制度和工作計劃,并監(jiān)督員工的執(zhí)行,二二協(xié)助部門主管對公司的裝修、設(shè)施擺放進行管理和維護,記錄臺賬,確保設(shè)備的正常運行三協(xié)助部門主管對公司的綠化、保安、食堂、員工宿舍等行政事務(wù)進行管理和成本控制管理四協(xié)助部門主管審核辦公用品、印刷品、辦公固定資產(chǎn)的購入、記錄,核對采購明細,完成部門辦公用品的發(fā)放,五完成部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司所有部門- 23 -外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級單位和兄弟單位、新聞媒體、賓館物業(yè)管理處、辦公用品供應(yīng)商、消防部門、
37、衛(wèi)生管理部門、公安部門、街道等任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)專科以上專業(yè)專業(yè)企業(yè)管理或相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗經(jīng)驗3 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識考核指標:考核指標:公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、公司安全事故發(fā)生次數(shù)、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、制度建設(shè)完善性、組織員工活動次數(shù)、重要任務(wù)完成情況、部門合作滿意度備注:備注:1010、前臺崗位說明書、前臺崗位說明書崗位名稱前臺崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:負責公司前臺接待管理
38、,總機管理,資料管理、辦公用品、日用品的管理職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):一一接待來訪客人,紀錄并通知相應(yīng)部門二二負責公司會議室、會客室的日常管理和使用調(diào)配;三收發(fā)公司報刊、雜志和信件;四負責公司高管報銷單據(jù)的填寫及相應(yīng)手續(xù)辦理;五負責公司辦公用品的采購及發(fā)放,并做好相關(guān)領(lǐng)用登記,建立物資臺賬工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系- 24 -任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)專業(yè)行政管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理相關(guān)培訓(xùn)經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,技能技巧技能技巧熟練使用自動化辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識考核指標:考核
39、指標:公司環(huán)境衛(wèi)生狀況、員工滿意度、固定資產(chǎn)狀況、后勤支持投訴率、部門合作滿意度備注:備注:1111、司機崗位說明書、司機崗位說明書崗位名稱司機崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:保障公司經(jīng)營活動、相關(guān)高層領(lǐng)導(dǎo)對車輛使用的需求職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):一一掌握國家交通安全法律、法規(guī)以及公司相關(guān)管理制度;二二為公司領(lǐng)導(dǎo)或各部門業(yè)務(wù)用車提供駕駛服務(wù);三確保行使安全;四及時維修、保養(yǎng)車輛;五完成上級交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系任
40、職資格任職資格:- 25 -教育水平教育水平大學(xué)??埔陨蠈I(yè)專業(yè)有駕駛證培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)驗經(jīng)驗5 年以上安全行駛經(jīng)驗技能技巧技能技巧性格穩(wěn)重,有服務(wù)意識,熟煉掌握駕駛技能,精通車輛維修保養(yǎng)常識。考核指標:考核指標:安全駕駛、部門合作滿意度備注:備注:1212、保潔員崗位說明書、保潔員崗位說明書崗位名稱保潔員崗位編號所在部門行政部崗位定員1直接上級行政主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:保證公司辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生的整潔,給公司員工提供一個衛(wèi)生、整潔、舒適的工作環(huán)境。職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):一一根據(jù)公司的標準化要求完成各個區(qū)域的日常清潔工作二二
41、辦公區(qū)域、衛(wèi)生間每日不得少于兩次清潔,并將垃圾袋傾倒在指定地點三環(huán)境衛(wèi)生的打掃,必須做到“五無”:無紙屑、無積灰、無積水、無污跡、無異味四保持辦公區(qū)域四壁的清潔,墻角、天花板無蜘蛛網(wǎng),門窗清潔明亮,桌、椅、飲用機、杯子等干凈,地上無明顯臟痕五完成上級交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司所有部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系- 26 -任職資格任職資格:經(jīng)驗經(jīng)驗有相關(guān)工作經(jīng)驗或下崗女工優(yōu)先基本要求基本要求女性,年齡 33-55 歲考核指標:考核指標:公司衛(wèi)生清潔度,部門合作滿意度備注:備注:1313、夜保崗位說明書、夜保崗位說明書崗位名稱夜保崗位編號所在部門行政部
42、崗位定員1直接上級行政主管工資等級直接下級無薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:在夜間巡邏,看護公司資產(chǎn),保障公司財產(chǎn)不受損失,確保公司利益。職責與工作任務(wù)職責與工作任務(wù)一一做好夜間巡邏工作,關(guān)好門禁,不讓閑雜人等闖入公司二二堅守崗位,上班期間不喝酒,不搞娛樂活動三負責處理夜間緊急意外情況,重大情況及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報或報警四完成上級交辦的其他工作。工作協(xié)作關(guān)系工作協(xié)作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系任職資格任職資格:- 27 -經(jīng)驗經(jīng)驗有相關(guān)工作經(jīng)驗或下崗職工優(yōu)先基本要求基本要求男性,50-55 歲考核指標:考核指標:部門合作滿意度備注:備注:141
43、4、會計總監(jiān)崗位說明書、會計總監(jiān)崗位說明書崗位名稱財務(wù)經(jīng)理崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級會計、出納薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:負責組織公司會計核算、財務(wù)管理工作,控制公司成本費用,分析公司財務(wù)狀況職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):職責表述: 協(xié)助總經(jīng)理制定財務(wù)規(guī)劃根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,組織制定財務(wù)規(guī)劃參與公司重大財務(wù)問題的決策職職責責一一工作任務(wù)關(guān)注外部資金市場動態(tài),及時為公司重大經(jīng)營決策決策提供信息支持職責表述: 組織公司財務(wù)預(yù)算、決算根據(jù)公司經(jīng)營目標,組織和指導(dǎo)各部門編制財務(wù)預(yù)算匯總各部門預(yù)算,組織編制公司財務(wù)預(yù)算、成本計劃、利潤計
44、劃職職責責二二工作任務(wù)根據(jù)公司經(jīng)營情況,組織審核修正財務(wù)預(yù)算- 28 -監(jiān)督各部門預(yù)算執(zhí)行情況,并及時向總經(jīng)理匯報定期組織財務(wù)決算,組織制作決算報告職責表述: 組織公司成本核算組織公司成本估算,提出成本控制指標建議參與公司銷售基準價格制定及修訂、采購基準價格制定及修訂職職責責三三工作任務(wù)負責組織營銷服務(wù)成本核算、人工成本等各項成本核算職責表述:負責財務(wù)監(jiān)督與管理工作監(jiān)督產(chǎn)品采購與入庫工作,確保入庫記錄與記賬的真實、準確監(jiān)督庫存產(chǎn)品保管與出庫工作,定期組織盤存。監(jiān)督督促應(yīng)收帳款的回收與檢查,組織對不良債權(quán)處置組織審核所有購銷合同定期組織固定資產(chǎn)、流動資金清查、核實職職責責四四工作任務(wù)負責組織稅務(wù)
45、籌劃,合法納稅職責表述: 組織公司財務(wù)分析定期組織編制會計報表定期組織編制財務(wù)狀況說明書,分析公司償債能力、經(jīng)營能力、盈利能力、成長能力,并提出財務(wù)建議職職責責五五工作任務(wù)組織對公司對外投資項目的財務(wù)分析與評價,并提出財務(wù)建議職責表述:監(jiān)督指導(dǎo)會計、現(xiàn)金出納管理監(jiān)督指導(dǎo)會計分類記帳,填制傳票,保證各類憑證準確、真實、完整監(jiān)督審核各類日記賬、總賬、分類賬填制職職責責六六工作任務(wù)監(jiān)督公司現(xiàn)金存款與出納管理職責表述:合理安排資金運用,保證滿足經(jīng)營活動資金需求負責資金預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督制定年度與月度資金計劃負責制定信貸計劃,組織資金籌措、調(diào)度及清償組織編寫財務(wù)收支計劃職職責責七七工作任務(wù)組織編寫資金運用
46、分析報告,并定期上報職職責責職責表述:內(nèi)部組織管理工作- 29 -制定和完善財務(wù)管理的各項制度,監(jiān)督檢查執(zhí)行情況負責公司財務(wù)人員隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見負責指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計劃,并督促執(zhí)行負責控制部門預(yù)算,降低費用成本八八工作任務(wù)負責與公司投資業(yè)務(wù)管理部門、資本運作業(yè)務(wù)管理部門、董事會辦公室等業(yè)務(wù)協(xié)作部門在投融資項目上保持良好的協(xié)作關(guān)系職責九職責九 職責表述:完成總經(jīng)理及董事長交付的其它任務(wù)權(quán)力:權(quán)力:對公司對外投資項目有評價權(quán)對公司所有購銷合同有審核權(quán)對公司籌資方式有建議權(quán)對各部門提交的預(yù)算報告有提出修改意見的權(quán)力對下級上報的各種分析表、預(yù)算報表有審批權(quán)對下級工
47、作有檢查權(quán)對下級在工作中的爭議有裁判權(quán)在權(quán)限范圍內(nèi),有代表企業(yè)對外聯(lián)絡(luò)的權(quán)力有對各項費用開支的審核權(quán)對限額資金使用有批準權(quán)有對直接下級崗位調(diào)配的建議權(quán)、任命的提名權(quán)和獎懲建議權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 稅務(wù)局、審計部門、工商局、財政局、外匯管理局、外經(jīng)委等任職資格任職資格:教育水平教育水平大學(xué)本科以上專業(yè)專業(yè)財務(wù)管理、會計專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗經(jīng)驗具有會計師資格, 5 年以上會計工作經(jīng)驗,2 年以上財務(wù)管理經(jīng)驗知識知識精通會計知識、財務(wù)管理知識,具備相應(yīng)的行政管理知識、
48、法律知識和外匯知識技能技巧技能技巧能夠熟練使用各種辦公室軟件和各種財務(wù)軟件、具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識、熟練使用英語- 30 -個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有較強的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力 考核指標:考核指標:重要任務(wù)完成情況、各類財務(wù)報告完成及時性、財務(wù)信息有效性、財務(wù)監(jiān)督情況、財務(wù)工作準確性、財務(wù)預(yù)算控制情況、財務(wù)制度健全情況部門費用控制情況部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識及技能1515、會計崗位說明書、會計崗位說明書崗位名稱會計崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1直接上級財務(wù)經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄
49、人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:負責公司財務(wù)分析,主管公司會計核算工作;負責應(yīng)收帳款管理職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):職責一職責一 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定部門工作規(guī)劃職責表述:負責全公司的財務(wù)狀況分析負責對公司財務(wù)狀況、經(jīng)營情況、合同執(zhí)行情況進行分析并撰寫分析報告職職責責二二工作任務(wù)負責公司業(yè)務(wù)收入、成本、費用、利潤分析職責表述:負責會計核算、財務(wù)報表編制負責會計核算工作,為銷售部門業(yè)績考核提供財務(wù)數(shù)據(jù)負責審核會計憑證和帳簿負責財產(chǎn)的清查盤點工作負責財產(chǎn)臺帳的登記、核對、保管負責編制本公司財務(wù)報表,并上報給有關(guān)部門職職責責三三工作任務(wù)負責憑證、帳簿等會計資料的保管和定期歸檔工作職職
50、責責職責表述:參與預(yù)算工作- 31 -參與匯總編制各部門財務(wù)預(yù)算以及公司總預(yù)算四四工作任務(wù)監(jiān)督銷售部門銷售收入預(yù)算的執(zhí)行情況并進行匯總分析職責表述:監(jiān)督資金使用情況及時記錄資金增減變動情況;按照規(guī)定編制報表,正確反映資金動態(tài)負責匯總、分析、編制公司資金來源運用表和差異分析報告,并定期上報職職責責五五工作任務(wù)配合其他會計進行有關(guān)帳務(wù)處理職責六職責六 編制所得稅報表,協(xié)助稅務(wù)辦理各項稅務(wù)事宜職責表述:應(yīng)收帳款管理 協(xié)助財務(wù)經(jīng)理制定應(yīng)收帳款管理政策負責建立客戶檔案,并根據(jù)帳款回收情況隨時更新檔案,對客戶進行追蹤分析登記應(yīng)收帳款臺帳以及其他的應(yīng)收、應(yīng)付、預(yù)收、預(yù)付賬戶;每月編制各客戶應(yīng)收帳款詳細資料,
51、并提交給財務(wù)經(jīng)理及業(yè)務(wù)部門職職責責七七工作任務(wù)負責應(yīng)收帳款帳齡分析、平均收賬期分析、壞帳分析職責表述:負責會計憑證的整理及保管負責會計憑證的整理及保管職職責責八八工作任務(wù)及時催收短缺憑證職責九職責九 完成財務(wù)經(jīng)理交付的其他工作任務(wù)權(quán)力:權(quán)力:對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳權(quán)會計憑證、帳簿的審核權(quán)沒有或未被授權(quán)調(diào)閱會計檔案權(quán)力的人員的拒絕調(diào)閱權(quán)財務(wù)收支活動的監(jiān)督檢查權(quán)和分析評價權(quán)違反國家政策、財務(wù)法律法規(guī)、公司財會制度的行為的勸阻權(quán)。各部門有關(guān)資料和報表的索取權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系稅務(wù)局、銀行、任職資格任職資格:
52、教育水平教育水平大學(xué)??埔陨? 32 -專業(yè)專業(yè)會計專業(yè)、財務(wù)管理專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷會計培訓(xùn)、財務(wù)管理培訓(xùn)經(jīng)驗經(jīng)驗具有會計師資格,3 年以上會計工作經(jīng)驗知識知識精通會計、財務(wù)管理知識,具備相應(yīng)的法律知識技能技巧技能技巧能夠熟練使用計算機和財務(wù)軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:考核指標:重要任務(wù)完成情況、各類財務(wù)報告完成及時性、財務(wù)工作準確性、財務(wù)分析有效性、應(yīng)收帳款壞帳率、應(yīng)收帳款信息提交及時性考勤、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注備注- 33 -1
53、616、出納崗位說明書、出納崗位說明書崗位名稱出納崗位編號所在部門財務(wù)部崗位定員1直接上級財務(wù)部經(jīng)理工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:辦理現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算業(yè)務(wù)和工資發(fā)放職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):職責表述:負責現(xiàn)金收付、銀行結(jié)算和記帳負責審核收付款憑證,按規(guī)定辦理款項收付業(yè)務(wù);做好庫存現(xiàn)金管理定期盤點現(xiàn)金和核對銀行存款對帳單,并編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”建立健全出納各種帳目,及時序時登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,做到日清月結(jié)職職責責一一工作任務(wù)定期核對現(xiàn)金日記帳與總帳,保證帳帳、帳款相符二二負責復(fù)核員工工資表,保證及時正確發(fā)放公司員工薪酬三三財務(wù)經(jīng)理
54、交辦的其他工作權(quán)力:權(quán)力:對不符合財經(jīng)法規(guī)和財會制度的原始憑證的拒絕入帳和支付現(xiàn)金權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系 公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系 銀行、稅務(wù)局任職資格任職資格:- 34 -教育水平教育水平中專以上專業(yè)專業(yè)會計專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷培訓(xùn)經(jīng)歷會計基礎(chǔ)培訓(xùn)經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上工作經(jīng)驗知識知識掌握會計基礎(chǔ)知識、了解一定的財務(wù)管理知識、外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)技能技巧技能技巧能夠熟練使用計算機和財務(wù)軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:考核指標:出納工作準確度、記帳工作及時性、重要任務(wù)完成情況考勤、
55、服從安排、遵守制度判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注備注- 35 -1717、結(jié)算主管崗位說明書、結(jié)算主管崗位說明書崗位名稱結(jié)算主管崗位編號所在部門客戶結(jié)算部崗位定員1直接上級財務(wù)經(jīng)理工資等級直接下級結(jié)算員薪酬類型所轄人員崗位分析日期 2015 年 4 月本職:本職:提升財務(wù)部結(jié)算工作的效率,積極配合公司營運,開展結(jié)算工作,確保結(jié)算支持功能的較好發(fā)揮,及時、準確的為供貨商及往來客戶提供結(jié)算服務(wù)。職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):一一協(xié)助財務(wù)經(jīng)理負責公司規(guī)定的相關(guān)地區(qū)的貨款及內(nèi)部往來的結(jié)算工作;二二根據(jù)年度指標的要求,編制資金收支結(jié)算計劃和方案并監(jiān)督落實資金的收支
56、管理;三三協(xié)助規(guī)范結(jié)算工作流程,保證結(jié)算工作正常有序的進行;四四定期編制及審核結(jié)算類財務(wù)分析報告,對其正確性、及時性負責;五五組織對結(jié)算涉及的廠商合同、協(xié)議及各種結(jié)算數(shù)據(jù)、報告進行管理;六六財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作權(quán)力:權(quán)力:對財務(wù)費用、支出、成本控制具有建議權(quán);工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系外部協(xié)調(diào)關(guān)系銀行、稅務(wù)局任職資格任職資格:教育水平教育水平中專以上- 36 -專業(yè)專業(yè)會計專業(yè)經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上工作經(jīng)驗知識知識掌握會計基礎(chǔ)知識、了解一定的財務(wù)管理知識、外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)技能技巧技能技巧能夠熟練使用計算機和財務(wù)軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知
57、識個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:考核指標:記帳工作及時性、重要任務(wù)完成情況、考勤、服從安排、遵守制度、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注備注- 37 -1818、結(jié)算員崗位說明書、結(jié)算員崗位說明書崗位名稱結(jié)算員崗位編號所在部門客戶結(jié)算部崗位定員2直接上級結(jié)算主管工資等級直接下級薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:做好公司往來賬戶的結(jié)算工作職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):一一協(xié)助規(guī)范結(jié)算工作流程,保證結(jié)算工作正常有序的進行;二二定期編制及審核結(jié)算類財務(wù)分析報告,上報結(jié)算主管三三組織對結(jié)算涉
58、及的廠商合同、協(xié)議及各種結(jié)算數(shù)據(jù)、報告進行管理;四四上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作協(xié)作關(guān)系:工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系系公司其他部門外部協(xié)調(diào)關(guān)外部協(xié)調(diào)關(guān)系系銀行、稅務(wù)局任職資格任職資格:教育水平教育水平中專以上專業(yè)專業(yè)會計專業(yè)經(jīng)驗經(jīng)驗1 年以上工作經(jīng)驗知識知識掌握會計基礎(chǔ)知識、了解一定的財務(wù)管理知識、外貿(mào)進出口業(yè)務(wù)及相關(guān)的政策法規(guī)技能技巧技能技巧能夠熟練使用計算機和財務(wù)軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識- 38 -個人素質(zhì)個人素質(zhì)具有判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力考核指標:考核指標:記帳工作及時性、重要任務(wù)完成情況、考勤、服從安排、遵守制度、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、
59、計劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識技能備注備注1919、風(fēng)控部經(jīng)理崗位說明書、風(fēng)控部經(jīng)理崗位說明書崗位名稱風(fēng)控部經(jīng)理崗位編號所在部門風(fēng)險控制部崗位定員1直接上級總經(jīng)理工資等級直接下級風(fēng)控主管、風(fēng)控管理員、資產(chǎn)管理員薪酬類型所轄人員崗位分析日期2015 年 4 月本職:本職:根據(jù)公司風(fēng)險管理工作安排,建立有效機制督促經(jīng)營機構(gòu)排查、化解潛在風(fēng)險,促進公司發(fā)生的各類業(yè)務(wù)資金、資產(chǎn)質(zhì)量的改善。職責與工作任務(wù):職責與工作任務(wù):一一研究資產(chǎn)處置、資本運轉(zhuǎn)行業(yè)有關(guān)的法律和政策,指導(dǎo)公司開展業(yè)務(wù)工作;二二組織本部門人員參與公司的資本運營,特別是收購、租賃等項目前期的風(fēng)險考查及預(yù)評估,參與其它重大經(jīng)濟活動的談判,落實相關(guān)
60、業(yè)務(wù)標準和風(fēng)險控制措施,并做好風(fēng)險預(yù)警工作。三三落實融資資金的準入、退出及日常管理工作,嚴把進出的同時,為公司的各項資金業(yè)務(wù)提供風(fēng)險保障服務(wù);四四組織本部門人員對公司每項業(yè)務(wù)的實際操作過程及法律文件進行風(fēng)險分析與評估,并全程監(jiān)督執(zhí)行情況,針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險,提出化解和處置措施,事后完成風(fēng)險分析評估報告向總經(jīng)辦及董事長匯報。五五全面負責風(fēng)控部隊伍建設(shè),建立風(fēng)險管理專業(yè)人才培養(yǎng)機制,指導(dǎo)與培訓(xùn)下級風(fēng)控人員;六六管理整個部門工作的正常運行及所有相關(guān)工作,并對下屬員工的工作進行有效監(jiān)督與管理,并對下屬進行有效培訓(xùn);七七配合公司的有關(guān)安排,在公司內(nèi)普及風(fēng)控相關(guān)知識,增強員工的風(fēng)險意識。八八分析、評價業(yè)務(wù)
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