工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)檔案管理制度1.doc

1、工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)檔案管理制度1目錄1、檔案管理制度2、技術(shù)檔案資料分類(lèi)表3、資料歸檔程序4、立卷的原則5、技術(shù)檔案資料分類(lèi)6、案卷的編目7、案卷裝訂要求我公司按檔案法的要求和行業(yè)主管部門(mén)有關(guān)檔案管理的 規(guī)定建立工程造價(jià)審核檔案制度，弁有專(zhuān)人負(fù)責(zé)檔案管理。（一）檔案管理制度1、技術(shù)檔案管理工作應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確，弁嚴(yán)格執(zhí)行保密 的有關(guān)規(guī)定。2、各部門(mén)應(yīng)重視和支持技術(shù)檔案資料的立卷歸檔工作。技術(shù)檔案資料由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在該項(xiàng)目報(bào)告出具后十日內(nèi)，將需存檔的資料進(jìn)行分類(lèi)整理（詳見(jiàn)附錄卜弁移交技術(shù)檔案管理人員進(jìn)行 裝訂。任何人不得將應(yīng)存檔的資料據(jù)為已有，不得以任何理由拖延歸檔。3、技術(shù)檔案管理人員將收集的資料

2、應(yīng)及時(shí)在五日內(nèi)整理、 頁(yè)碼編號(hào)、立卷和歸檔。4、技術(shù)檔案管理人員對(duì)保存的技術(shù)檔案要定期進(jìn)行檢查， 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，妥善解決。5、技術(shù)檔案管理人員必須熟悉公司管理檔案的歷史和現(xiàn)狀 情況，積極為技術(shù)檔案的利用提供便利。6、技術(shù)檔案管理人員要嚴(yán)格按照技術(shù)檔案管理有關(guān)規(guī)定辦 理借閱手續(xù)，借閱檔案，要說(shuō)明借閱的目的和歸檔時(shí)間，由借閱 人在“借閱檔案登記箴”上登記，弁及時(shí)將借出的案卷催交收回。7、借閱的技術(shù)檔案資料，未經(jīng)辦公室主任的同意不得擅自 帶出單位，不得涂改、拆卷、轉(zhuǎn)借，用后及時(shí)歸還。8、查閱、借閱技術(shù)檔案人員，必須嚴(yán)格執(zhí)行保密規(guī)定。借 閱的技術(shù)檔案、資料不得擅自復(fù)制，確定需復(fù)制須經(jīng)辦公室主任 同

3、意。9、非本公司人員查閱技術(shù)檔案，需持單位介紹信，經(jīng)辦公 室主任批準(zhǔn)后方可調(diào)閱，弁根據(jù)技術(shù)檔案的性質(zhì)和內(nèi)容決定是否 允許查閱者復(fù)印或摘錄其中的有關(guān)內(nèi)容。（二）技術(shù)檔案資料分類(lèi)表2、工程量清單編審存檔資料目錄（三）資料歸檔程序1、工程結(jié)算審核報(bào)告書(shū)出具后，原則立時(shí)歸檔，具體時(shí) 間不超出一個(gè)月內(nèi)歸檔。2、工程結(jié)算審核檔案應(yīng)包括內(nèi)容（詳見(jiàn)工程造價(jià)咨詢(xún)檔 案立卷規(guī)則。3、工程造價(jià)咨詢(xún)檔案是指咨詢(xún)單位從接受委托、調(diào)研、取 證、編審、合儀、復(fù)核、審批到出具報(bào)告書(shū)全過(guò)程中形成的具有 查考和保存價(jià)值的文件和材料。4、檔案立卷實(shí)行誰(shuí)咨詢(xún)誰(shuí)立卷責(zé)任制。工程造價(jià)咨詢(xún)?nèi)藛T 在咨詢(xún)服務(wù)過(guò)程中負(fù)責(zé)收集、 整理和分類(lèi)歸檔材

4、料，咨詢(xún)終結(jié)按 照它們?cè)谛纬蛇^(guò)程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。 咨詢(xún)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì) 立卷材料的完整性、真實(shí)性、系統(tǒng)性和規(guī)范性進(jìn)行檢查。（四）立卷的原則1、遵循工程造價(jià)咨詢(xún)文件材料的形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件 材料的系統(tǒng)聯(lián)系；2、正確分析和鑒別文件材料的保存價(jià)值；3、按委托項(xiàng)目分別立卷（一個(gè)項(xiàng)目一卷）；4、卷內(nèi)文件材料應(yīng)真實(shí)、完整，審批和簽章手續(xù)完備；5、卷內(nèi)文件材料的制作和書(shū)寫(xiě)必須規(guī)范、清晰，益于長(zhǎng)期 保存和利用。6、審計(jì)結(jié)束后要及時(shí)歸檔。（五）歸檔資料歸檔資料主要由結(jié)論性文件資料、證明性文件資料、相關(guān)性 文件資料組成。1、結(jié)論性文件資料內(nèi)容和排列（1）咨詢(xún)報(bào)告書(shū)正本；（2）工程結(jié)算審核定案書(shū)；（3）工程

5、造價(jià)審核報(bào)告簽發(fā)的報(bào)告擬稿紙。2、證明性文件資料內(nèi)容和排列（1）咨詢(xún)單位資料a、工程結(jié)算書(shū)、工程計(jì)算底稿；b、技術(shù)文件，包括各類(lèi)分析說(shuō)明文件、測(cè)算書(shū)、材料價(jià)格 統(tǒng)計(jì)匯總表及有關(guān)咨詢(xún)單位的相關(guān)資料等；c、工程類(lèi)別核定單。（2）業(yè)主（或委托方）提供資料a、提供的主要文件：委托方提供資料清單（見(jiàn)附件），項(xiàng) 目建議書(shū)及批件、設(shè)計(jì)方案、招標(biāo)文件、工程承包合同、工程預(yù)（結(jié)）算書(shū)、設(shè)計(jì)變更單（或清單）、施工簽證（或清單）、甲供 料明細(xì)單等；b、咨詢(xún)過(guò)程中形成的主要文件：各種調(diào)查材料、采集數(shù)據(jù)、取證材料、會(huì)議紀(jì)要、文函等。(3)承包方提供的資料：承包方的企業(yè)資質(zhì)、取費(fèi)證書(shū)等。3、相關(guān)性文件資料內(nèi)容和排列(1)工程造價(jià)咨詢(xún)合同、司法鑒定委托書(shū)；(2)咨詢(xún)單位作業(yè)計(jì)劃書(shū)；(3)工程造價(jià)咨詢(xún)質(zhì)量控制流程單原件；(4)工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。如設(shè)計(jì)變 更單位和施工簽證較多，可用清單形式歸檔，原件由委托方保存;(5)審計(jì)報(bào)告簽收單；(6)卷內(nèi)備考表。(六)案卷的編寫(xiě)1、編寫(xiě)案卷頁(yè)號(hào)：正面在頁(yè)面右上角編寫(xiě)，背面在左上角 編寫(xiě)；單面書(shū)寫(xiě)的文件材料，空白面不編頁(yè)碼號(hào)；案卷封面、卷 內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編頁(yè)碼號(hào)。2、案卷封面的編制(1)立卷咨詢(xún)單位名稱(chēng)。(2)咨詢(xún)業(yè)務(wù)類(lèi)別：指建設(shè)項(xiàng)目可行性研究編制、投資估 算編制(審核)、設(shè)計(jì)概算編制(審核)、工