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文檔簡介

1、5s實施狀況跟蹤1.跟蹤的含義跟蹤是審核的繼續(xù),是對受審核方的糾正和預(yù)防措施進行的評審,是驗證并判斷效果,并對驗證的情形進行記錄。2.跟蹤的目的如果只有檢查、只是糾正而沒有跟蹤的話,那只能導致”行百里,絆腳石”,所以跟蹤的目的就是促使受審核方采取有效地糾正和預(yù)防措施,并驗證糾正和預(yù)防措施的有效性。還有督促受審核方實施糾正、預(yù)防,促使受審核方不斷地進行改進。同時還要向管理層報告,向?qū)徍私M長,5s推進委員會的執(zhí)行長反饋受審核方糾正的狀況。*i1II:一,lI3.跟蹤工作的作用一-dPl-f、iJ2,、八jiIJ,-,/JII(1)促進改進促使受審核方針對實際或潛在的不合格現(xiàn)象采取糾正和預(yù)防措施;督

2、促受審核方實施糾正預(yù)防措施;使受審核方建立并防止不合格再發(fā)生的有效機制;促使受審核方飛弋、I1不斷地進行改進。(2)向管理層報告向?qū)徍私M長、二11IiI5S推進委員會委員長及時地反饋受審核方的糾正狀況;向最高管理層提供5S推進的情況報告。(3)證實證實糾正預(yù)防措施的適宜性和有效性。4.跟蹤的實施程序(1)跟蹤的形式以書面文件的形式提供給審核員或跟蹤工作負責人,作為已進行糾正和預(yù)防措施的證據(jù);I1審核員到現(xiàn)場進行跟蹤、驗證工作。11.,.IaIi!IlI;./;/(2)跟蹤工作中審核員的職責I-I-IJi/7證實受審核方已經(jīng)找到不合格的原因;不4.1證實采取的糾正和預(yù)防措施是有效的;|在跟蹤過程

3、中,審核員要證實所涉及的人員對糾正和預(yù)防措施有所認識,并進行了適當?shù)嘏嘤?,以適應(yīng)變化后的情況。審核員要記錄所采取的糾正和預(yù)防措施,并對有關(guān)文件進行改進。同時要向?qū)徍私M長報告跟蹤的結(jié)果。Xjj(3)跟蹤程序?qū)徍私M識別實際或潛在的不合格;審核組要向受審核方提出采取糾正和預(yù)防措施的建議;受審核方要提交糾正和預(yù)防措施的計劃;對采取糾正和預(yù)防措施的可行性予以評審;受審核方要實施并完成糾正預(yù)防措施;審核人員對審核狀況不滿意時,可以要求審核部門再采取下一步的行動。5.跟蹤工作的實施要點(1)跟蹤工作的管理由專職和兼職的管理機構(gòu)來負責,制訂工作持續(xù)程序。(2)跟蹤要點Xl.jsiJ/IT?.6一對于采取的糾正和預(yù)防措施,如果效果不好時,應(yīng)該重新采取糾正措施,并進行更細致地跟蹤檢查,對有效的糾正和預(yù)防措施,應(yīng)該采取鞏固措施。(3)實施跟蹤的人員實施跟蹤的人員可由原審核組的成員來進行,也可以委托其他有資格的人來進行。實施跟蹤的人員必須了解該項跟蹤工作的資料和情況。(4)跟蹤檢查報告jjr-.跟蹤檢查報告就是對于重大的糾正或預(yù)防措施的跟蹤情況所形成書面報告。跟蹤檢查報告可以針對一條或若干條糾正和預(yù)防措施,視具體情況而定,報告應(yīng)該

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