質(zhì)量體系文件通用格式模板

1、RoseVieF銀谷玫瑰科技有限公司目題文件控制程序編碼號拷貝起草人審核人人準批起草日期年月日審核日期日年月批準日期日月年頒發(fā)部門執(zhí)行日期年月日印制份數(shù)份分發(fā)部門及份數(shù)份份加工部種植部份S份技術(shù)部份研發(fā)部份銷售部份企發(fā)部份市場部3控部份綜合部財務(wù)部份一、目的對公司質(zhì)量管理體系文件進行控制，確保各有關(guān)場所使用的文件都是有效版本。二、范圍適用于公司質(zhì)量管理體系文件和資料控制。三、職責本程序的主控部門為綜合部，負責對文件資料的編目、分發(fā)、回收和銷毀，1對文件的控制結(jié)果負責?？偨?jīng)理負責質(zhì)量手冊的批準和發(fā)布。2管理者代表負責質(zhì)量手冊以外的所有質(zhì)量體系文件的審批和發(fā)布。3各部門負責相關(guān)文件的編制、使用和管

2、理。45綜合部負責對各部門的文件管理情況進行監(jiān)督檢查。四、內(nèi)容文件分類1,明確文件控制的范圍和綜合部負責編制質(zhì)量管理體系受控文件清單現(xiàn)行修訂狀態(tài)。1RoseVieF銀谷玫瑰科技有限公司1.1質(zhì)量手冊、程序文件由綜合部管理。1.2支持性文件包括、管理標準、管理制度、工作標準、崗位職責、技術(shù)標準（國家標準、行a）,檢驗規(guī)范、質(zhì)量記錄文件。由各部門保存并業(yè)標準、地方標準、企業(yè)標準）報綜合部備案。、質(zhì)量計劃、作業(yè)文件、操作規(guī)程、作業(yè)指導書等由使用人保存。b）、與質(zhì)量管理體系有關(guān)的法律、法規(guī)文件由綜合部保存。c）文件編號22.1質(zhì)量手冊修訂狀態(tài)號碼的樣式構(gòu)成。公采用：公司代號-手冊代碼一手冊版本號/司代

3、號為公司名稱主體詞“銀谷玫瑰科技”的漢語拼音的首字母的大寫；手；手冊版本號采用英文字QMS冊代碼采用“質(zhì)量管理體系”的英文縮寫，即母表示；反斜線后的修訂狀態(tài)號碼用數(shù)字來表示。，意思表示為，銀谷質(zhì)量手冊文件編號為：YGMGKJ-QMS-A/O如：次修訂，即未修訂的初版，第。玫瑰科技質(zhì)量管理體系文件質(zhì)量手冊，第A發(fā)布版本。2.2作業(yè)文件采用：文件代碼加空格，加文件編號，加橫線，加四位年代號構(gòu)成。發(fā)布年代號文件順序號文件類別代碼2回RoseVie!銀谷玫瑰科技有限公司第一部分：文件類別代碼；記錄為代表技術(shù)標準TSQR；管理文件為MP；操作規(guī)程為OPQMS質(zhì)量管理體系手冊為涉及各部門文件，代碼前加本部

4、門前兩個字的第一個大寫字母。表示程序類第一個文件，0P即：表示程序類文件，001如OP0012012,2012表示該文件的發(fā)布年代。代表技術(shù)標準MP代表管理標準類文件、TS（OP代表操作程序類文件、）類文件2.3質(zhì)量記錄的標識號采用：文件代碼加相對應(yīng)的標準條款號，加橫線，加流水號組成。代表品控部。流水號；QRQR如：PK一001；,代表質(zhì)量記錄；001PK文件的編制、審核、批準3文件發(fā)布前應(yīng)得到批準、以確保文件是充分的、適宜的。3.1總經(jīng)管理者代表負責審核，3.2質(zhì)量手冊和程序文件由綜合部負責組織編制，理負責批準、發(fā)布。管理者代表分管領(lǐng)導審核，3.3各部門的作業(yè)文件、技術(shù)文件由各部門編制，批準

5、發(fā)布，并報送綜合部登記、存檔。公司管理性文件由綜合部負責編制，由管理者代表批準發(fā)布。3.4文件的分發(fā)和管理4領(lǐng)用人在綜合部負責登記、4.1文件分發(fā)由其審批部門確定分發(fā)范圍,發(fā)放，收/發(fā)文登記表上簽字。4.2分發(fā)時，文件應(yīng)填寫分發(fā)順序號作為受控號，并在封面上加蓋“受控”印3回RoseVier銀谷玫瑰科技有限公司章。公司內(nèi)部機原發(fā)放部門應(yīng)及時收回并予登記，4.3文件持有人調(diào)離原崗位時，構(gòu)調(diào)整或變更時，綜合部負責協(xié)調(diào)處理受控文件的交接工作。交回破損文件補發(fā)文件持有人到綜合部辦理更換手續(xù)，4.4文件嚴重破損時，新文件，仍延用原分發(fā)號，破損文件由綜合部負責銷毀。重新辦理領(lǐng)管理者代表批準后，4.5文件丟失

6、后，原持有人應(yīng)提出書而申請，用手續(xù)，并仍沿用原分發(fā)號。確需復制的需經(jīng)文件歸口管理文件不得隨意更改其內(nèi)容和復制。4.6“受控”部門負責人批準，綜合部加蓋“受控”印章，否則復印件無效。復印件的編2號方法：在原件發(fā)放號后加注一1或一作為受控號，以便發(fā)放登記。因知識積累確4.7作廢或超過保管期的文件，綜合部負責收回、登記和銷毀?！白餍璞４娴淖鲝U文件，由留用部門提出申請，綜合部加蓋管理者代表批準，廢保留”印章，申請部門保管。文件外借應(yīng)由文件歸口管理部門負責人批準，借閱人填寫“借閱登記表”4.8并簽字。歸口管理部門負責按期索回。原稿文件一般不得外借。4.9各部門負責本部門文件管理，保持文件清晰完整和整潔。

7、4.10文件審批原稿由綜合部負責歸檔保存，保存期一般為三年。4.11“受控”、“作廢保留”等印章由綜合部統(tǒng)一管理和使用。綜合部每年發(fā)布一次現(xiàn)行有效文件總清單，供使用單位核查，以保證在4.12規(guī)定場合均能識別文件的現(xiàn)行修訂狀態(tài)和有效版本。5文件的更改原審批部門已被撤銷時，批準。文件需修訂或更改時，5.1由原審批部門審核、周RoseVief銀谷玫瑰科技有限公司現(xiàn)審批部門須獲得原審批所需的背景資料。注明更改說明更改的原因和內(nèi)容，5.2文件的更改部門填寫文件更改通知單，標記和更改生效日期，經(jīng)批準后，由綜合部按發(fā)放記錄進行追蹤更改，更改人簽字并在更改處作上更改標記。5.3文件更改辦法劃改：部分更改采用“

8、劃改”方法，在原文件相應(yīng)條款處進行修改。a）即在需更改的文字上劃兩道橫線，并在原文附近適當位置寫出更改后的內(nèi)容。換頁：為保持文件的嚴肅性和便于閱讀，單頁文件累計更改而積不得b）或單頁文件劃改不超過四處，否則必須作換頁處理。1/4大于頁而有效面積的換版：文件有重大更改或最新排版時需要換版。新版文件生效時，舊c）版文件隨即作廢。換版后的作廢文件由綜合部收回。公司所有外來質(zhì)量文件由綜合部負責收集、整理和統(tǒng)一控制，識別、制定6有效外來文件清單，并將文件下發(fā)到各使用部門。文件的保管7文件應(yīng)分類保存，便于檢索，易于識別。7.17.2質(zhì)量手冊和程序文件，由綜合部備案保存。包括管理部門工作文件，作為各部門運行質(zhì)量管理體系的常用實施細則：7.3；操作標準（作業(yè)指導書、標準（部門管理制度、崗位責任制和任職要求等）；技術(shù)標準（國家標準、行業(yè)標準、企業(yè)標準等）操作規(guī)程、檢驗規(guī)程等）部門質(zhì)量記錄文件、臺賬等。由各相關(guān)部門自行保存并報綜合部備案存檔；設(shè)計項目和合同編制的質(zhì)量計劃、其他質(zhì)量文件：7.4可以是針對特定產(chǎn)品、輸出文件或其他標準、規(guī)范等，文件的組成應(yīng)適合于其特有的活動方式。由5RoseVieF銀谷玫瑰科技有限公司各相應(yīng)的業(yè)務(wù)部門保存、使用。包括部分外來的