交通補貼及移動話費補貼政策_第1頁
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文檔簡介

1、交通補貼及移動話費補貼管理制度1、總則1.1 為了加強員工歸屬感,體現(xiàn)公司人文關(guān)懷,進一步推動公司企業(yè)文化建設(shè),形成良好的企業(yè)向心力和凝聚力。特根據(jù)國家有關(guān)勞動政策法規(guī)及公司具體情況,制定以下福利制度。1.2 本制度適用于公司全體員工。1.3 本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批通過后執(zhí)行。1.4 本制度的解釋說明權(quán),以及執(zhí)行責任屬人事行政部。2、福利制度分類及執(zhí)行2.1 交通補貼制度2.1.1 交通補貼制度適用于公司部門主管級以上人員。2.1.2 滿足以上條件的員工,審批通過后適用于該制度。2.1.3交通補貼根據(jù)職位高低設(shè)立月度標準,具體如下:職層行政級別報銷標準(元/月)開車不開車高層總經(jīng)理實報實銷副總

2、經(jīng)理XXXXXX各總監(jiān)XXXXXX中層部門經(jīng)理XXXXXX2.1.4 交通補貼申請程序2.1.4.1 提交材料:交通費補貼申請表(附件1)、本人駕駛證及復(fù)印件、車輛行駛證及復(fù)印件。2.1.4.2 申請人攜以上材料,提交至公司人事行政部審核,呈報總經(jīng)理批準。2.1.4.3 簽批后交通費補貼申請表、駕駛證復(fù)印件、行駛證復(fù)印件等材料交由人事行政部歸檔保存,將交通費補貼申請表復(fù)印件交財務(wù)部備案執(zhí)行。2.1.5 管理規(guī)定2.1.5.1 享受交通補貼的員工每月25日前,將享受補貼同等金額的油費發(fā)票或的士票交予財務(wù)部核實后,進行報銷。發(fā)票金額不足時,以實際金額報銷。2.1.5.2 可享受交通補貼但本人不開車

3、的員工,將享受開車員工一半的交通補貼,具體方式見2.1.5.1。2.1.5.3 享受交通補貼的人員在職位發(fā)生變化時,應(yīng)重新辦理申請手續(xù),從次月起享受新的補貼標準。2.1.5.4 享受交通補貼的自備車輛,原則上不再另派工作用車。2.1.5.5 各部門對外聯(lián)系發(fā)生的公務(wù)用車,如接送合作單位人員等情形需要用車時,由部門領(lǐng)導(dǎo)安排其公務(wù)自備車使用,特殊情況報公司人事行政部統(tǒng)籌解決。2.1.5.6 享受交通補貼的車輛若發(fā)生交通事故(碰撞、扣分、抄牌罰款甚至造成人員傷亡等)一切費用及責任由車輛本人承擔,公司不承擔任何費用及責任。2.1.5.7 享受交通補貼人員離職,則以離職時間為準,未足一個月者取消該月車補

4、費用,離職后補貼費用隨即取消。2.3移動話費補貼2.3.1 因工作需要享受話費補貼的人員都必須提交話費補貼申請單(附件2),批準后予以享受。話費補貼申請單由人事行政部門歸檔保存,將其復(fù)印件交財務(wù)部備案執(zhí)行。2.3.2 因工作需要享受話補人員的條件:因工作性質(zhì),在非工作時間發(fā)生工作聯(lián)系的;因工作性質(zhì),需對外工作的;因工作性質(zhì),不能經(jīng)常在辦公室工作的。2.3.3 話費補貼根據(jù)職位高低設(shè)立月度標準,具體如下:職層行政級別報銷標準(元/月)備注高層總經(jīng)理實報實銷以話費明細單為準,超過明細的部分自行承擔。副總經(jīng)理XXX各總監(jiān)XXX中層部門經(jīng)理XXX部門主管XXX基層員工XXX2.3.4 管理規(guī)定2.3.

5、4.1 享受話費補貼的員工,每月25日前將享受補貼同等金額的話費報銷發(fā)票(必須本人手機號碼)交予財務(wù)部核實后,進行報銷。2.3.4.2 對外聯(lián)系較多的基層外勤類崗位(人事行政部司機等),根據(jù)工作需要可向人事行政部提出申請,在原有基礎(chǔ)上增加50元。2.3.4.3 對外聯(lián)系較少或使用辦公固定電話的工作員工,一般情況不補貼手機話費,由行政人事部審核決定。2.3.4.4 享有話費補貼的員工需24小時開機,否則人事行政部門有權(quán)取消其手機話費補貼。2.3.4.5 超過一周的長假期間,不享受此補貼。2.3.4.6 享受話補人員離職,則以離職時間為準,未足一個月者取消該月話補費用,離職后補貼費用隨即取消。附件1交通費補貼申請表附件2話費補貼申請單XXXXXX公司人事行政部20XX年X月X日制定交通補貼或移動話費補貼申請流程:本人參考相關(guān)制度標準,網(wǎng)上填寫相應(yīng)申請表本部門負責人意見不同意*退回本人同意附件1XXX有限公司交通補貼申請單申請人:申請時間:部門職務(wù)補貼金額/月補貼執(zhí)行日期年月起部門主管意見:人事行政部審核:總經(jīng)理審批:備注:注:1,本人填寫本表前請認真閱讀公司福利制度;2,本表原件人事行政部歸檔保存,復(fù)印件交財務(wù)部執(zhí)行。附件2XXX有限公司話費補貼申請單申請人:申請時間:部

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