車輛使用管理辦法

1、1.1 制定目的：將本公司車輛之管理權(quán)責(zé)，使用、保養(yǎng)、修理、審驗、證照管理等事項予以標(biāo)準(zhǔn)化、合理化及車輛管理制度化。1.2 適用范圍：凡隸屬本公司之公務(wù)車輛，悉依照本辦法所規(guī)范的體制管理。1.3 管理單位：1.3.1 本公司所有公務(wù)車輛之證照統(tǒng)一由行政管理部總務(wù)課負(fù)責(zé)管理，總務(wù)課為車輛管理之執(zhí)行單位。1.3.2 所在車輛駕駛員為指定之“車輛保管人”，負(fù)責(zé)車輛行駛、維護(hù)、檢查、清潔等事項。1.4 名詞定義：公務(wù)車輛：即指提供公務(wù)使用之各種汽車及機(jī)動車。2. 車輛使用與保養(yǎng)2.1 車輛使用2.1.1 用車流程：用車需求填寫“員工外出單”部門主管審批>到總務(wù)課填寫“派車單；總務(wù)課調(diào)度。2.1.

2、2 晚上申請用車可直接與駕駛班長聯(lián)系，由駕駛班長負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度。2.1.3 用車原則及審批手續(xù)：2.1.3.1 部門因公需要外出用車時，應(yīng)填寫“員工外出單”和“派車單”，注明“外出事由、時間、人員、人數(shù)、地址”，依用車流程規(guī)定由主管審批后，交由總務(wù)課調(diào)度。2.1.3.2 如遇三名（含）以下人員同時外出時，盡可能派小型車輛出車；當(dāng)三名以上人員外出時，方可使用大型車輛。2.1.3.3 當(dāng)審批主管不在時，則由審核主管之一級代理人進(jìn)行審批，未依申請用車程序規(guī)定而擅自用車者（緊急情況除外），將被記警告處理；如造成事故，公司對事故后果概不負(fù)責(zé)，且會對行為人追究責(zé)任并予以相應(yīng)行政處罰及賠償。2.1.3.4

3、用車部門或人員在車輛到目的地后，如因工作超一小時以上，駕駛員必須把車開回公司（除有貨帶回公司以外），如未回公司，將以駕駛員一天工資罰款。2.1.3.5 上下班或固定班車外出時，不需開派車單。2.2 車輛行車規(guī)定：2.2.1 本公司現(xiàn)公務(wù)車輛均備有“車輛行車記錄”本（駕駛員備），以記錄車輛行車情況，駕駛員每次出車須作好記錄，并需經(jīng)主管核對；駕駛員未作相應(yīng)記錄的，且經(jīng)勸導(dǎo)未改善者，公司將予以警告處罰。2.2.2 車輛使用每周應(yīng)填寫“行車周報表”，以便管理部門核對。2.2.3 駕駛員及任何人員未經(jīng)公司主管同意，不得擅自將車輛開回家或做非公務(wù)性使用，違者以記小過論處及罰款100元。駕駛員不準(zhǔn)將車交與其

4、他無關(guān)人員及未取得相應(yīng)機(jī)動車駕駛證的人員駕駛，違反此規(guī)定者，一經(jīng)查實，對駕駛員處以100元罰款及開除。如發(fā)生車輛損壞、被盜或交通事故，駕駛員及用車人員要承擔(dān)全部責(zé)任。2.2.4 車輛返回公司后，應(yīng)停在指定位置，并將車載物品卸至合適地方，關(guān)閉門窗。2.3 車輛保養(yǎng)：2.3.1 本公司車輛日常維護(hù)特別是外觀清潔部份由駕駛員負(fù)責(zé)，出車時必須保證外觀清潔，以保公司形象。2.3.2 駕駛員每日行駛前，應(yīng)對車輛做基本檢查（如水箱、油量、機(jī)油剎車油、電瓶液、輪胎氣壓等），若發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)報備主管，修復(fù)后才可出車。2.3.3 駕駛員應(yīng)按國家驗車標(biāo)準(zhǔn)對車輛作定期保養(yǎng)、驗車。2.3.4 駕駛員不得有情緒性操作，以影

5、響行車安全，違者開除。3. 車輛修理3.1 本公司車輛除緊急狀況外，車輛日常維護(hù)及修理應(yīng)到指定之保養(yǎng)站或特約維修廠進(jìn)行保養(yǎng)維修。3.2 凡本公司的車輛維修，必須由駕駛員事先申請，填寫“車輛維修（保養(yǎng)）申請單”說明故障原因、修理（保養(yǎng)）項目、費(fèi)用、時間，經(jīng)主管審核后方可修理。3.3 車輛管理部門須對維修費(fèi)用進(jìn)行認(rèn)真審核，如有疑問，須調(diào)查清楚，駕駛員有責(zé)任給予配合。3.4 車輛在本區(qū)以外行駛中，如發(fā)生故障急需修理或更換零件時，得依實際情況就近修理，應(yīng)向公司主管報告，獲準(zhǔn)后方可送修。4. 肇事處理與保險檢驗4.1 肇事處理：4.1.1 本公司車輛因公外出時違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛員個人承擔(dān)。4.1

6、.2 本公司公務(wù)車輛在因公外出途中如發(fā)生車禍，除就近向公安交通部門報案外，必須立即向公司主管連絡(luò)，以便派人前往協(xié)助處理。4.1.3 公務(wù)車輛發(fā)生車禍后，應(yīng)由當(dāng)事人配合總務(wù)課處理保險理賠事宜。4.1.4 當(dāng)保險理賠金不足肇事?lián)p失時，視責(zé)任認(rèn)定情況，其不足部份由公司或肇事人分擔(dān)。4.1.5 未經(jīng)公司許可，私用公司各種車輛而肇事者，其肇事責(zé)任概與公司無關(guān)，其肇事責(zé)任除由當(dāng)事人承擔(dān)外，公司還將予以開除處理。4.2 保險檢驗：本公司各種公務(wù)車輛的保險檢驗事宜統(tǒng)一由總務(wù)課辦理。5. 員工乘車要求：1 .1上車時不得擁擠，不準(zhǔn)在車上吸煙和丟瓜皮果屑；5 2不得私自動用公司車輛；6 3遵守交通法律法規(guī)，不得在紅綠燈處上下車，車輛行駛中不得開車門和把頭手伸出車窗外。6. 附則6.1 制修廢：本辦法屬管理規(guī)章，呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后公告實施，修改、廢止時亦同。6