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文檔簡介
博融鑫奧加油卡管理制度目的:為規(guī)范公司車輛加油卡的管理,本著“嚴格管理、節(jié)約支出”的原則,更有效的為控制車輛使用,最真實的反映車輛的實際情況,提高工作效率,確保車輛的出行安全,特制定本制度。1. 適用范圍:本制度適用于公司公務(wù)車、救援車、試駕車、二手車、維修車、客戶車等車輛的加油管理。2. 職責:2.1 行政辦公室是公司所屬車輛加油卡的歸口管理部門,根據(jù)每部們車輛情況將油卡進行充值分配。2.2 財務(wù)部負責車輛加油費用的審核。3. 車輛加油卡管理3.1 公司所有車輛統(tǒng)一使用中石化油卡加油。3.2 公司所有車輛嚴禁現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,需部門負責人、財務(wù)負責人、總經(jīng)理審批,并報車輛管理部門備案。3.3 公司奧迪品牌車輛(包含二手車)一律加注95號油,公務(wù)車捷達一律加注92號油,如違規(guī)加注,多與費用由加油人承擔。3.4 車輛加油需打印加油交易聯(lián)單,填寫車輛汽油申領(lǐng)單,詳細填寫車牌號,加油公里數(shù),領(lǐng)用金額,領(lǐng)用日期,本人簽字,部門總監(jiān)簽字,交行政備案登記。3.5 油卡領(lǐng)用必須當天歸還行政部,(連同加油交易聯(lián)單和車輛汽油申領(lǐng)單一起交行政),個人持油卡嚴禁過夜。車輛加油卡分配表序號車牌號車輛型號加油卡號現(xiàn)金余額
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