車輛管理制度范本(完整版)

1、XXX公司公務(wù)車管理制度為了規(guī)范公司車輛使用管理，確保車輛的有效運(yùn)作，更好地為公司服務(wù)，合理有效的使用各種車輛，最大限度地節(jié)約成本，更有效地控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，盡可能地發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，公司車輛實(shí)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一調(diào)配的原則。特制定本制度。管理原則：實(shí)行合理配置、靈活調(diào)配的原則。根據(jù)公司生產(chǎn)和行政的用車，公司本著“安全生產(chǎn)，高效辦事”的原則合理配置車輛開展工作。公司在“嚴(yán)謹(jǐn)用車，集中管理，統(tǒng)一調(diào)配”的指導(dǎo)思想下，根據(jù)實(shí)際情況可靈活調(diào)配，確保公司工作正常有序進(jìn)行。適用范圍：

2、本制度適用總公司各部門、分公司、子公司的所有車輛。一、管理職責(zé)“公司車管部門”（行政人資部或總經(jīng)辦）：是總公司各部門、分公司、子公司公務(wù)車輛的歸口管理部門：1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理工作，包括車輛調(diào)配、車輛檔案、司機(jī)培訓(xùn)考核、跟蹤、司機(jī)資格驗(yàn)證、招聘、離職管理，車輛年審、保險(xiǎn)、修理、安全事故處理。2、負(fù)責(zé)制定車輛管理制度，考察車輛使用過程中的合法性、合理性、經(jīng)濟(jì)性，定期向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)總體情況并提出檢討改善意見。3、按公司要求督促總公司各部門、分公司、子公司購買年度車輛保險(xiǎn)、事故索賠、車輛的證照年檢及其稽核等事務(wù)。負(fù)責(zé)管理、維修和調(diào)配。4、各臺車輛責(zé)任人：對所屬車輛的日常使用管理負(fù)主要責(zé)任，并有責(zé)任有義務(wù)

3、隨時(shí)向本部門（公司）及管車部門報(bào)告車輛管理狀況；并對本部門（公司）及專門管車部門負(fù)責(zé)；5、分公司、子公司車管負(fù)責(zé)人：按時(shí)向“公司車管部門”報(bào)告車輛管理狀況；并對本部門（公司）及“公司車管部門”負(fù)責(zé)；6、總“公司車管部門”：應(yīng)指定專人專管或代管公務(wù)車輛，建立車輛袋裝檔案和電子檔案，同時(shí)，將按時(shí)將日常管理的內(nèi)容編制成月報(bào)，定期上交公司領(lǐng)導(dǎo)審核和接受監(jiān)督出表7、 公司財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)車輛費(fèi)用預(yù)算控制與審計(jì)，編制年、季、月費(fèi)用支二、公務(wù)車輛日常監(jiān)管1、 建立公務(wù)車輛的使用管理臺帳，實(shí)行一車一檔，便于開展調(diào)配、年審、各種費(fèi)用的繳納、安全管理和成本管理等工作。2、 各部門、分、子公司員工因公用車時(shí)，必須事前向

4、“公司車管部門”申請調(diào)派；“公司車管部門”（行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)人或車管員）應(yīng)按輕重緩急事務(wù)按順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。嚴(yán)格填報(bào)車輛使用申請單；3、每車應(yīng)設(shè)置XXX公司公務(wù)車輛日常出勤登記表，由車輛使用人（駕駛?cè)藛T）使用前后填寫，并在使用前核對車輛里程表與記錄表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時(shí)間、地點(diǎn)、用途等；“公司車管部門”每月抽查一次；4、 “公司車管部門”有權(quán)對總公司各部門、分公司、子公司所使用車輛日常的詳細(xì)記錄、車輛每次加油（換機(jī)油）及保養(yǎng)維修情況，以及車輛保險(xiǎn)、違章、事故索賠、車輛的證照年檢及其稽核時(shí)車輛受控狀況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。5、 設(shè)置公務(wù)車使用申請單、公

5、務(wù)車日常出勤登記表、公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表、公務(wù)車輛油耗記錄表、年度車輛年審、保險(xiǎn)及保養(yǎng)時(shí)間表，由“公司車管部門”（行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)人或車管員）及用車單位個(gè)人（司機(jī)）填寫。6、 工作時(shí)間車輛應(yīng)停放在公司規(guī)定的停車位待命；每天下班后，必須將車輛停放在公司指定位置，因特殊工作需要，不能停放在公司的車輛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意（并登記后）可將車輛開回家或公司以外的區(qū)域停放，但車輛一定要停放在較安全的地方，如因停放不當(dāng)造成的車輛損壞或丟失，由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任。7、發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時(shí)向交通部門、保險(xiǎn)公司報(bào)案，并報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及車管部門，以便辦理索賠三、公務(wù)車輛使用管理車輛使用范圍：接送公司外辦人員、客人、領(lǐng)導(dǎo)

6、用車、業(yè)務(wù)用車、公司活動或重要會議等。1、各部門因公務(wù)需要用車時(shí)要提前申請，用車人或部門要提前時(shí)間最少不少于3小時(shí)，口頭或電話向車管部門預(yù)約。應(yīng)提前一天或在上班后半小時(shí)內(nèi)填寫，經(jīng)車輛專管部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，統(tǒng)一安排車輛，用車人員憑公務(wù)車使用申請單填寫好公務(wù)車日常出勤登記表，不方便時(shí)可由執(zhí)行司機(jī)代填。不按規(guī)定辦理申請者，不得派（用）車；2、駕駛?cè)嗽隈{駛車輛前應(yīng)對車輛做基本的檢查（如水箱、油量、機(jī)油、輪胎、車內(nèi)衛(wèi)生、外觀等）；如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則最后使用人要對此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)；3、駕駛?cè)吮仨氹S身攜帶駕照、行駛證等駕駛必備證件，熟悉并能嚴(yán)格遵守道路交通秩序；4、責(zé)任人

7、（專職駕駛?cè)藛T）憑公務(wù)車使用申請單出車，任務(wù)完成后將該申請單交于“公司車管部門”指定人員存檔。公務(wù)車使用申請單要寫明出車日期、事由、目的地、回來時(shí)間、行駛公里數(shù)、駕駛?cè)说?。在特殊情況下經(jīng)“公司車管部門”批準(zhǔn)，也可先出車，事后再及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù)，不補(bǔ)辦者視為“私自出車”。5、公司所有車輛鑰匙由車輛專管部門統(tǒng)一保存、管理，出車時(shí)連同公務(wù)車使用申請單一起交給需要出車的駕駛?cè)藛T，駕駛?cè)藛T應(yīng)在公務(wù)車使用申請單上簽字，表示鑰匙已收到；6、無公務(wù)車使用申請單又未經(jīng)批準(zhǔn)，視為私自出車。私自出車所發(fā)生的一切交通事故、車輛損壞、人身傷亡和有關(guān)責(zé)任后果等，均由駕駛?cè)藗€(gè)人承擔(dān)。7、司機(jī)或駕駛者在出車前和用車后應(yīng)對車輛做基

8、本檢查（如:發(fā)動機(jī)、轉(zhuǎn)向、水箱、油量、機(jī)油、電瓶、輪胎、制動、燈光、外觀、配套用品以及隨車必要證件等），發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即處理車輛,出現(xiàn)嚴(yán)重機(jī)件損壞，應(yīng)及時(shí)報(bào)“公司車管部門”，嚴(yán)禁車輛帶病行駛。8、公司車輛是屬于公務(wù)用車原則上不能私人借用，特殊情況必須經(jīng)董事長（公司總經(jīng)理）批準(zhǔn)，由所屬管車部門具體安排。批準(zhǔn)借給私人或其他單位的車輛，借出和交回時(shí)，該車輛管理責(zé)任人要認(rèn)真檢查車輛狀況，如有意外及時(shí)向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。駕駛?cè)藛T不得擅自將公司的車輛開回家或挪作私用，違者罰款200元/次；9、公司車輛原則上不允許除司機(jī)以外的人員駕駛，無證及駕齡未滿一年者嚴(yán)禁駕駛公司車輛。司機(jī)離開車輛時(shí)，必須關(guān)好車窗、鎖好車門；

9、10、各部門用車未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)禁中途停留或繞道辦理私事，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，對當(dāng)事人雙方分別給予100元以上罰款，多次不改者，給予降薪或辭退處理。11、私闖紅燈、亂停放、駕駛員未佩帶安全帶，駕駛時(shí)車輛超規(guī)定等駕駛車輛違反交通規(guī)則行為，其罰款由駕駛員負(fù)擔(dān)，其余根據(jù)具體情況，另行確定責(zé)任；12、各臺車輛責(zé)任人員，每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方，做好防盜措施后，將車輛鑰匙交由“公司車管部門”行政內(nèi)勤負(fù)責(zé)人（車管員）保管，如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的，須報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。13、嚴(yán)格執(zhí)行派車、出車手續(xù)，不得隨意將車輛交給他人駕駛或練習(xí)駕駛，嚴(yán)禁將車輛交給無證人員駕駛，違者每次罰款200元，

10、造成的損失由當(dāng)事人承擔(dān)全部責(zé)任；14、公司為中高層個(gè)人或部門配車的，全權(quán)參照本制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，每日下班時(shí)應(yīng)將車輛停放在公司規(guī)定的停車場；節(jié)假日、出差去外地等均應(yīng)將車輛交由“公司車管部門”管理。公司對中高層個(gè)人配車實(shí)行用油控制（標(biāo)準(zhǔn)待定），嚴(yán)禁公務(wù)車私用。四、公務(wù)車輛用油管理1、原則上車輛全部實(shí)行刷卡加油，凡出差異地加油的，需記錄有關(guān)加油情況，索取有效票據(jù)，憑票報(bào)銷；2、實(shí)行一車一卡制的捆綁式管理，每次加油司機(jī)都要做好記錄，將加油的日期、數(shù)量、價(jià)格、金額、里程表公里數(shù)等數(shù)據(jù)如實(shí)記錄，月底由“公司車管部門”負(fù)責(zé)匯總。3、油料控制（1）司機(jī)加油需造冊登記，每月燃油費(fèi)根據(jù)各車油耗不同，實(shí)行定額控制。

11、如遇無卡加油情況時(shí)，需提前告知主管領(lǐng)導(dǎo)，否則油費(fèi)不予報(bào)銷。（2）“公司車管部門”每月根據(jù)公務(wù)車輛油耗記錄表，核實(shí)加油總量和里程數(shù)，核算各車百公里油耗量，發(fā)現(xiàn)異常情況（如公車私用等），查明原因后根據(jù)情況給予嚴(yán)肅處理。4、“公司車管部門”每季度會同財(cái)務(wù)部進(jìn)行一次公務(wù)車輛使用費(fèi)用情況的核查工作。五、公務(wù)車輛維修、保養(yǎng)管理1、“公司車管部門”（車管員）負(fù)責(zé)對車輛的日常保養(yǎng)工作的監(jiān)督。經(jīng)常督促檢查責(zé)任人（專職駕駛?cè)藛T）清洗和定期保養(yǎng)車輛，隨時(shí)保持每輛車在正常運(yùn)行狀態(tài)和車內(nèi)外清潔，保證車內(nèi)無異味。2、車輛維修實(shí)行嚴(yán)格的審批制度。駕車人發(fā)現(xiàn)汽車的故障不能自行處理需由駕車人或責(zé)任人（專職駕駛?cè)藛T）負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)

12、、檢查故障，并填寫公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表；經(jīng)“公司車管部門”負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，到指定的維修點(diǎn)維修保養(yǎng)。維修車輛的費(fèi)用在1000元以下的，由車管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；超過1000元的，須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。3、責(zé)任人（專職駕駛?cè)藛T）負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故；須辦理審批手續(xù)后方可在指定廠家對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏，否則所產(chǎn)生的費(fèi)用一律不予報(bào)銷；車輛維修保養(yǎng)的指定廠商，由“公司車管部門”負(fù)責(zé)人會同車管員按質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的原則共同商選，并簽訂相關(guān)協(xié)議，商定常規(guī)項(xiàng)目的價(jià)格。4、在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除

13、故障；因疏于保養(yǎng)（少水缺油或不按規(guī)定更換易損件和機(jī)油等），而致車輛損壞或機(jī)件故障時(shí)，視情節(jié)輕重，追究有關(guān)人員的相應(yīng)責(zé)任。5、責(zé)任人（專職駕駛?cè)藛T）根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)“公司車管部門”（車管員）核實(shí)后，再安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。6、定期保養(yǎng)和非人為原因損壞，經(jīng)批準(zhǔn)后，維修費(fèi)用由公司承擔(dān)；人為損壞由駕車人承擔(dān)?！肮拒嚬懿块T”（車管員）負(fù)責(zé)確認(rèn)保養(yǎng)維修合格后，對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋；對維修質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)證，并保存相關(guān)的評定、維修質(zhì)量、維修紀(jì)錄等資料。六、相關(guān)費(fèi)用1、車輛規(guī)費(fèi)：國家規(guī)定車輛應(yīng)交納的費(fèi)用及保險(xiǎn)等，由“公司車管部門”負(fù)責(zé)統(tǒng)一交納，公司承擔(dān)；經(jīng)批準(zhǔn)的公務(wù)用車過路費(fèi)、過橋費(fèi)、停車費(fèi)等由駕

14、車人交納，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后到財(cái)務(wù)部報(bào)銷；經(jīng)批準(zhǔn)的公車私用，應(yīng)按公司相關(guān)規(guī)定交納一定的費(fèi)用，如有特殊情況用車無法交納費(fèi)用的，需報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)的公車私用所產(chǎn)生的一切費(fèi)用均由用車人承擔(dān)。2、事故費(fèi)用：車輛肇事要及時(shí)向公司匯報(bào)。根據(jù)有關(guān)部門的責(zé)任認(rèn)定，駕駛?cè)藛T承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者給予開除處分。私自出車，所發(fā)生的一切費(fèi)用及后果均由駕車人個(gè)人承擔(dān)。七、交通事故相關(guān)責(zé)任1 、機(jī)動車在行駛中發(fā)生事故時(shí)，司機(jī)應(yīng)嚴(yán)格按照中華人民共和國道路交通安全法的規(guī)定，立即停車保護(hù)現(xiàn)場，搶救傷員和財(cái)產(chǎn)，除迅速報(bào)告當(dāng)?shù)亟还懿块T外，還應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)及“公司車管部門”；2 、發(fā)生事故后，司機(jī)應(yīng)服從交管部門的處理；

15、3 、司機(jī)因故意違章或證件不全被罰款的，其費(fèi)用自負(fù)；4 、由于違反交通規(guī)則而發(fā)生交通事故的，事故處理的一切費(fèi)用由肇事司機(jī)承擔(dān)；事故的賠償金額除向保險(xiǎn)公司索賠的部份外，其余全部由肇事司機(jī)承擔(dān)；5 、交通事故肇事者除承擔(dān)賠償與接受經(jīng)濟(jì)處罰外，還將視情節(jié)輕重受到書面檢查、通報(bào)批評、停止駕駛、降薪等處理；6 、出現(xiàn)重大交通事故，負(fù)主要責(zé)任或全部責(zé)任的司機(jī)，公司可以按照有關(guān)規(guī)定終止其勞動合同。八、對司機(jī)的要求駕車人要不斷提高駕駛技術(shù)，養(yǎng)成良好的職業(yè)習(xí)慣，培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)，上班時(shí)間和有出車任務(wù)時(shí)嚴(yán)禁飲酒和酒后駕車，不超速行車和違規(guī)行車，不開英雄車和斗氣車，因飲酒或違規(guī)行車造成的各種經(jīng)濟(jì)損失和后果均由駕車

16、人個(gè)人承擔(dān)。九、本制度呈總經(jīng)理審批，本制度自2012年月日起執(zhí)行。十、本制度解釋權(quán)歸公司車管部門：“附件：XXX公司公務(wù)車輛使用申請單、XXX公司公務(wù)車輛日常出勤登記表、XXX公司公務(wù)車輛油耗記錄表、XXX公司公務(wù)車維修保養(yǎng)申請表、年度車輛年審、保險(xiǎn)及保養(yǎng)時(shí)間表。表一：XX公司公務(wù)車輛使用申請單年月日申請單位申請人乘車人數(shù)需車事由詳細(xì)目的地行駛里程數(shù)公里至公里需車時(shí)間月日時(shí)分返回時(shí)間月日時(shí)分行車證本鑰匙條主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人簽字：車型（號）：司機(jī)簽字:XX公司公務(wù)車輛使用申請單年月日申請單位申請人乘車人數(shù)需車事由詳細(xì)目的地行駛里程數(shù)公里至公里需車時(shí)間月曰時(shí)分返回時(shí)間月日時(shí)分行車證本鑰匙條主管領(lǐng)導(dǎo)

17、批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人簽字：車型（號）：司機(jī)簽字:XX公司公務(wù)車輛使用申請單年月日申請單位申請人乘車人數(shù)需車事由詳細(xì)目的地行駛里程數(shù)公里至公里需車時(shí)間月日時(shí)分返回時(shí)間月日時(shí)分行車證本鑰匙條主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)負(fù)責(zé)人簽字：車型（號）：司機(jī)簽字:表二:車型/車牌號:XX公司公務(wù)車輛油耗記錄表年一月份序號日期燃油種類型號加油數(shù)量（升）油價(jià)加油金額里程表公里數(shù)經(jīng)辦人簽字123不計(jì)說明：車輛加油原則上由責(zé)任人（專職駕駛?cè)藛T）負(fù)責(zé)，每次加油后應(yīng)及時(shí)到公司車輛管理部門登記，車輛管理部門應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)輸入該車電子檔案。表二：XXX公司公務(wù)車輛維修保養(yǎng)申請表申請人/司機(jī)申請日期車輛牌號車型所屬部門（公司）里程維修單位地址聯(lián)系電話費(fèi)用預(yù)算故障情況說明：申請人：年月日維修保養(yǎng)內(nèi)容：申請人：年月日管理部門審批：年月日主管領(lǐng)導(dǎo)審批：年月日備注：表四：XXX公司公務(wù)車日常出勤登記表車型車牌號日期計(jì)劃用車時(shí)問出車線路到達(dá)目的地用車申請人執(zhí)行司機(jī)用車事項(xiàng)出車時(shí)間車輛返回時(shí)問備注月日小時(shí)分時(shí)分時(shí)分'cc-SA/廣一氣/T$-*Jr?-廠-1、填表注意事項(xiàng)：此表主要用