產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改

1、XXXXXX管理文件文件標(biāo)題產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改方法文件編號(hào)HY -M01-03版本A-0總頁(yè)數(shù)6生效日期發(fā)放部門(mén)/人質(zhì)量部門(mén)/受控編號(hào)變更履歷摘要：修改日期修改頁(yè)碼修改狀態(tài)號(hào)修改內(nèi)容摘要修訂人編制審核會(huì)簽批準(zhǔn)XXXXXX 管理文件文件編號(hào)：HY-M01-03標(biāo)題：產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改方法版本-狀態(tài)號(hào)：A-0頁(yè)碼：2/61. 目的規(guī)定本公司產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改原那么、流程及方法，確保圖樣及技術(shù)文件的 更改標(biāo)準(zhǔn)化，且在受控狀態(tài)下進(jìn)行。2. 適用范圍適用于本公司產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改，包括產(chǎn)品圖樣、工藝文件、包裝設(shè)計(jì)文件、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、材料標(biāo)準(zhǔn)和作業(yè)指導(dǎo)書(shū)等技術(shù)文件的更改。3. 職責(zé)3.1各

2、部門(mén)負(fù)責(zé)本部門(mén)編制、發(fā)放的產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改，其它部門(mén)或個(gè)人 不得改動(dòng)。3.2采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)將更改的文件發(fā)放到供應(yīng)商，監(jiān)督協(xié)調(diào)供應(yīng)商對(duì)更改的執(zhí)行情 況，并負(fù)責(zé)將供應(yīng)商的變更資料和信息反應(yīng)給相關(guān)部門(mén)。3.3工藝部門(mén)組織工程變更的申請(qǐng)和執(zhí)行。4. 圖樣及技術(shù)文件的更改程序4.1圖樣及技術(shù)文件的更改原那么產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改不得影響產(chǎn)品的主要性能，特別是平安性能；產(chǎn) 品圖樣及技術(shù)文件的更改不得降低產(chǎn)品質(zhì)量，也不得違反客戶要求和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。更改后的圖樣及技術(shù)文件應(yīng)保持其正確、完整、統(tǒng)一、清晰。圖樣及技術(shù)文件的更改必須履行簽字手續(xù)，并保證更改前原圖樣及技術(shù)文件 有據(jù)檔可查。4.2更改權(quán)限各部

3、門(mén)自行設(shè)計(jì)的產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件，更改權(quán)屬設(shè)計(jì)或編制部門(mén)，其它部門(mén)不得隨意改動(dòng)。外來(lái)的圖樣及技術(shù)文件，更改權(quán)屬外來(lái)單位的設(shè)計(jì)或編制部門(mén)，也可由引進(jìn) 圖紙及技術(shù)文件的部門(mén)負(fù)責(zé)更改。由部門(mén)二次轉(zhuǎn)發(fā)的圖樣及技術(shù)文件，由轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)更改。外協(xié)廠提出的變更申請(qǐng)得到公司確認(rèn)后，涉及我司內(nèi)部相應(yīng)的技術(shù)文件的更改由編制部門(mén)進(jìn)行更改。4.3更改方法更改a. 由更改部門(mén)提出產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改申請(qǐng)，填寫(xiě)“更改通知單。XXXXXX 管理文件文件編號(hào)：HY-M01-03標(biāo)題：產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改方法版本-狀態(tài)號(hào)：A-0頁(yè)碼：3/6b. 假設(shè)更改涉及在制品的處理，那么需同時(shí)填寫(xiě)“更改產(chǎn)品及零部件統(tǒng)計(jì)清單，通 知車(chē)間

4、、采購(gòu)和倉(cāng)庫(kù)等部門(mén)進(jìn)行在制品統(tǒng)計(jì)。432在制品統(tǒng)計(jì)a. 車(chē)間對(duì)需更改的車(chē)間庫(kù)存及正在生產(chǎn)的在制品成品、半成品、物料進(jìn)行統(tǒng) 計(jì)。b. 倉(cāng)庫(kù)對(duì)需更改的倉(cāng)庫(kù)所有庫(kù)存成品、半成品、物料數(shù)量統(tǒng)計(jì)。c. 采購(gòu)部門(mén)對(duì)供方OEM供應(yīng)商等的在制品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。相關(guān)部門(mén)對(duì)制品統(tǒng)計(jì)后，按規(guī)定填寫(xiě)“更改產(chǎn)品及零部件統(tǒng)計(jì)清單，并在規(guī)定的 時(shí)間內(nèi)回復(fù)更改部門(mén)。更改通知單的簽字及相關(guān)職責(zé)a. 由更改提出人簽名，說(shuō)明更改原因、更改內(nèi)容、更改生效日期等，負(fù)責(zé)組 織相關(guān)部門(mén)對(duì)在制品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，同時(shí)對(duì)更改的正確性負(fù)責(zé)，是更改內(nèi)容的具體實(shí)施者。b. 由更改提出人所在單位的設(shè)計(jì)主管簽名，負(fù)責(zé)對(duì)更改可能引起的性能變化 或本錢(qián)提高等因素進(jìn)行審查

5、控制，負(fù)責(zé)對(duì)更改的正確性進(jìn)行審核。c. 工藝：工藝部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)更改局部的工藝可行性、合理性進(jìn)行評(píng)審。d. 會(huì)簽：圖紙、材料標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的更改由質(zhì)量部門(mén)會(huì)簽，負(fù)責(zé)對(duì)更改局部的 質(zhì)量可靠性進(jìn)行評(píng)審。工藝文件的更改需要技術(shù)或質(zhì)量等相關(guān)部門(mén)會(huì)簽。e. 標(biāo)準(zhǔn)化：對(duì)產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改，應(yīng)該由開(kāi)發(fā)部門(mén)的標(biāo)準(zhǔn)化管理員進(jìn)行 標(biāo)準(zhǔn)化審查。f. 由更改提出部門(mén)部長(zhǎng)或授權(quán)的人員簽名，對(duì)整個(gè)更改實(shí)施的正確性負(fù)責(zé)， 同時(shí)負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查更改正程是否按程序規(guī)定進(jìn)行。g. 在制品處理：由更改提出人根據(jù)各部門(mén)反應(yīng)的“更改產(chǎn)品及零部件統(tǒng)計(jì)清單 實(shí)際情況，在“在制品處理處填寫(xiě)在制品處理意見(jiàn)，處理意見(jiàn)必須明確可行。 4.4更改實(shí)

6、施圖樣及技術(shù)文件的原稿由資料員按照更改人員更改的圖樣及技術(shù)文件要求 進(jìn)行更改，并由更改提出人簽字確認(rèn)，或者由更改人直接更改原稿。資料員按“更改通知單要求到各部門(mén)更改或復(fù)制更改后的產(chǎn)品圖樣及技 術(shù)文件，并換發(fā)復(fù)制后的圖樣及技術(shù)文件，舊版的圖樣及技術(shù)文件必須收回銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁更改前后兩種圖樣及技術(shù)文件混用。更改規(guī)定如下：劃改方法：a. 圖樣及技術(shù)文件的更改一般用細(xì)實(shí)線劃改，劃去局部應(yīng)仍能看清楚，在其附近XXXXXX 管理文件文件編號(hào)：HY-M01-03標(biāo)題：產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改方法版本-狀態(tài)號(hào)：A-0頁(yè)碼：4/6填寫(xiě)更改內(nèi)容。b. 在更改部位的附近標(biāo)注劃改標(biāo)記-用加括或加圈的小寫(xiě)英文字母表示，每 次

7、更改標(biāo)記不得相同。c. 更改時(shí)必須在被更改的圖樣及技術(shù)文件的更改欄或被更改文件的備注欄內(nèi)寫(xiě) 本次更改標(biāo)記、同一標(biāo)記下的更改數(shù)、更改通知單編號(hào)、更改日期和更改人簽字。僅有 備注欄時(shí)，可不填更改通知單編號(hào)。d. 產(chǎn)品圖樣更改時(shí)，必須在被更改圖樣的“變更 NO欄內(nèi)填寫(xiě)或劃改變更順序 號(hào)。第一次變更為001，第二次變更為002以此順序連續(xù)編號(hào)。443.2換版方法：圖樣及技術(shù)文件經(jīng)屢次更改或更改內(nèi)容較多、更改后圖樣及技術(shù)文件已模糊不清 時(shí)，需換版。不適宜劃改的圖樣或技術(shù)文件，允許換版或換頁(yè)。新版存檔圖樣及技術(shù) 文件換版時(shí)更改欄應(yīng)按如下規(guī)定填寫(xiě)：a. “標(biāo)記欄填寫(xiě)“換版。b. “更改文件號(hào)欄填寫(xiě)本次更改單

8、編號(hào)。c. “簽字和“日期欄由負(fù)責(zé)更改的人員簽上和日期。d. 換版的圖樣，繼續(xù)在被更改圖樣的“變更 NO欄內(nèi)填寫(xiě)變更順序號(hào)。e. 技術(shù)文件保存原編號(hào)不變，但應(yīng)在新版文件編號(hào)后加版號(hào)。第一次換版版號(hào)為 a，第二次為b，依次類(lèi)推。f. 換頁(yè)的技術(shù)文件應(yīng)在“備注欄中注明所換頁(yè)碼、日期并簽名。g. 換發(fā)新的圖樣及技術(shù)文件時(shí)，舊圖樣及技術(shù)文件必須收回銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁更改前后 兩種版號(hào)文件混用。更改或換版后的產(chǎn)品圖樣、技術(shù)文件，由更改部門(mén)發(fā)放至直接使用部門(mén)，并填 寫(xiě)發(fā)放記錄。4.5臨時(shí)性更改方法臨時(shí)性圖樣及技術(shù)文件有明顯錯(cuò)誤而阻礙正常生產(chǎn)時(shí)，臨時(shí)更改或一次更改量 較大無(wú)法在短期內(nèi)完成時(shí)，更改部門(mén)可以“設(shè)計(jì)通知單

9、的形式通知相關(guān)部門(mén)，同時(shí)作 好記錄。在下發(fā)“設(shè)計(jì)通知單之日起一個(gè)月內(nèi)補(bǔ)辦更改手續(xù)并更改圖樣及技術(shù)文件。所有的“設(shè)計(jì)通知單必須標(biāo)明有效期限或有效批次、次數(shù)。設(shè)計(jì)通知單簽字 權(quán)限同更改單的審批權(quán)限。為消化庫(kù)存或處理呆滯品，或者因?yàn)椴牧吓R時(shí)替代需將設(shè)計(jì)做一些調(diào)整不是用來(lái)指導(dǎo)長(zhǎng)期生產(chǎn)的，不必更改藍(lán)圖，可以將局部設(shè)計(jì)調(diào)整參數(shù)用“設(shè)計(jì)通知單的 形式清楚地表現(xiàn)出來(lái)。XXXXXX 管理文件文件編號(hào)：HY-M01-03標(biāo)題：產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改方法版本-狀態(tài)號(hào)：A-0頁(yè)碼：5/6對(duì)于客戶臨時(shí)要求更改且為一次性更改的，更改部門(mén)可以“設(shè)計(jì)通知單的形 式通知相關(guān)部門(mén)，可不更改藍(lán)圖。對(duì)批量三50臺(tái)的小批生產(chǎn)指導(dǎo)，開(kāi)發(fā)

10、部門(mén)可不出藍(lán)圖，用“設(shè)計(jì)通知單的 形式將各種參數(shù)、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)等清楚地表現(xiàn)出來(lái)。為降低本錢(qián)或優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，對(duì)設(shè)計(jì)變動(dòng)較大時(shí)，不能用“設(shè)計(jì)通知單的形 式來(lái)表現(xiàn)，要按正常開(kāi)發(fā)流程進(jìn)行。對(duì)于非設(shè)計(jì)更改方面的內(nèi)容，不能用“設(shè)計(jì)通知單的形式來(lái)表現(xiàn)，可以通 過(guò)聯(lián)系單等方式來(lái)表達(dá)。對(duì)于非設(shè)計(jì)更改方面的內(nèi)容，不能用“設(shè)計(jì)通知單的形式來(lái)表現(xiàn)，可以通 過(guò)聯(lián)系單等方式來(lái)表達(dá)。4.6更改通知單和更改后的技術(shù)文件和圖樣按圖紙發(fā)放要求進(jìn)行發(fā)放，舊圖樣及技術(shù) 文件必須收回銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁更改前后兩種圖樣及技術(shù)文件混用。4.7轉(zhuǎn)發(fā)部門(mén)產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件的更改：更改部門(mén)資料員下發(fā)“更改通知單，按照更改要求對(duì)更改部門(mén)所發(fā)放的受控 文件進(jìn)行

11、更改。相關(guān)部門(mén)收到“更改通知單和更改圖樣及技術(shù)文件后，由資料員按“更改通 知單要求更改所轉(zhuǎn)發(fā)的圖樣及技術(shù)文件；資料員也可按“更改通知單要求復(fù)制更改 后圖樣和技術(shù)文件，并到用圖單位換發(fā)復(fù)制后的圖樣及技術(shù)文件，舊圖樣及技術(shù)文件必須收回銷(xiāo)毀，嚴(yán)禁更改前后兩種圖樣及技術(shù)文件混用。部門(mén)按“更改通知單要求更改或復(fù)制所轉(zhuǎn)發(fā)圖紙和技術(shù)文件的同時(shí)，應(yīng)及時(shí) 向用圖單位轉(zhuǎn)發(fā)“更改通知單和更改后圖樣，確保生產(chǎn)用圖的正確、有效，并做好發(fā) 放記錄。對(duì)于使用“設(shè)計(jì)通知單形式進(jìn)行的更改，相關(guān)部門(mén)收到技術(shù)通知書(shū)后，應(yīng)將 技術(shù)通知書(shū)和所附的圖紙或技術(shù)文件一起保存，以保證其可追溯性和實(shí)用性。4.8舊幅員樣及技術(shù)文件原稿的管理資料員

12、在舊幅員樣及技術(shù)文件原稿的空白處，注明“逾期版本字樣，并簽字和日 期，存檔兩年以上備查。4.9外協(xié)廠所用圖樣、技術(shù)文件的更改外協(xié)廠所用圖樣、技術(shù)文件的更改采用換版或換頁(yè)的形式。其發(fā)放方法根據(jù)?產(chǎn) 品圖樣及技術(shù)文件的管理與發(fā)放?的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。4.10其它更改人員根據(jù)情況確定更改的實(shí)施日期， 重大更改實(shí)施日期如涉及到工藝XXXXXX 管理文件文件編號(hào)：HY-M01-03標(biāo)題：產(chǎn)品圖樣及技術(shù)文件更改方法版本-狀態(tài)號(hào)：A-0頁(yè)碼：6/6的改變時(shí)應(yīng)與車(chē)間或工藝等部門(mén)協(xié)商確定。對(duì)于更改涉及的制品處理由車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)按處理意見(jiàn)進(jìn)行，對(duì)于處理意見(jiàn)中 注明“報(bào)廢的也由車(chē)間、倉(cāng)庫(kù)按相關(guān)程序報(bào)廢處理。在更改涉及生產(chǎn)、采購(gòu)和供貨的情況下，更改人員在編制更改通知單前應(yīng)以 聯(lián)系單的形式通知各相關(guān)部門(mén)對(duì)生產(chǎn)、采