出差及費用報解管理制度

1、XXX有限公司出差及差旅費報解管理制度總則 為加強公司各級人員出差管理，提高出差工作效率，理順出差手續(xù)辦理及費用報解程序，在原制度的基礎(chǔ)上，特制定本制度補充規(guī)定。 本制度所指出差人員為除供銷公司外的其他因公出差人員，但供銷公司人員出差住宿和補助標(biāo)準(zhǔn)不得高于本標(biāo)準(zhǔn)，出差費用的報解按照供銷提成制度相關(guān)程序進行。 各分公司差旅費用從應(yīng)急資金中列支，月底審計部審計。出差前的手續(xù)辦理程序 接到出差任務(wù)后，出差人員向出差任務(wù)派遣人詳細了解出差的目的、需完成的任務(wù)及其他具體要求，并制定詳細的出差工作方案。 出差人填寫出差申請表（附件一），主管負責(zé)人批準(zhǔn)簽字后到辦公室開具派差單，憑派差單到財務(wù)辦理借款手續(xù)。

2、如需攜帶車輛，辦公室派遣出差車輛及專職司機做好各項出差前的車輛檢查、加油工作。住宿及各項補助標(biāo)準(zhǔn) 公司根據(jù)規(guī)定給予出差人員住宿、生活補助、交通費用及交通補助進行報解，出差人員的住宿費用、生活補助、往返交通費用及交通補助根據(jù)出差人員不同級別制定不同標(biāo)準(zhǔn)，具體標(biāo)準(zhǔn)詳見出差住宿與補助標(biāo)準(zhǔn)對照表（附表）。 在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)的住宿費根據(jù)發(fā)票實際數(shù)額報解，超過標(biāo)準(zhǔn)的住宿費按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)額進行報解，超額部分出差人員自己承擔(dān)。 出差期間的就餐費等生活費用采用定額出差補助形式依據(jù)各級別標(biāo)準(zhǔn)定額補助給出差人。 出差人本著經(jīng)濟、方便的原則，選擇汽車、火車（硬座）作為出行交通工具，往返出差目的地的交通費按車票實際數(shù)額報解，

3、特殊情況下需乘飛機、火車臥鋪及其他交通工具，需得到分管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，否則一律按火車硬座票價報解。到達目的的后的出租、公交交通費用，采取定額補助方式報解。帶車出差一律不報解往返交通費及交通補助。出差返回后的匯報出差人員完成出差任務(wù)返回公司后，及時向出差任務(wù)派遣人匯報出差工作完成情況。培訓(xùn)學(xué)習(xí)、市場考察、事件調(diào)查、參加重要會議等出差任務(wù)完成返回公司后，出差人要及時將學(xué)習(xí)內(nèi)容、收獲、市場考察情況、事件調(diào)查情況、會議重要精神等以書面報告形式報公司領(lǐng)導(dǎo)。出差人員返回公司后不對出差情況進行匯報的，一律不予報解出差費用。差旅費的報解出差人員返回7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、出差地點、任務(wù)完成簡

4、要情況、報支項目、金額等由所屬部門負責(zé)人、辦公室、審計部、財務(wù)部負責(zé)人審核后報分管總經(jīng)理批準(zhǔn)，由財務(wù)部在報銷時沖銷預(yù)支數(shù)。公司員工出差期間，確因工作需要招待時，提前向辦公室申請，需經(jīng)辦公室核準(zhǔn)后，依票據(jù)實報實銷，同時取消當(dāng)日出差（生活）補助。因出差人個人原因造成出差任務(wù)未完成或未按時返回的，根據(jù)實際情況扣除一定比例差旅費不予報解。公司員工如有違反制度虛報旅費，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情節(jié)輕重予以懲處。 附 則本制度由辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室；本制度自頒布之日起執(zhí)行。附表出差住宿與補助標(biāo)準(zhǔn)對照表出差人出差批準(zhǔn)人住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補助交通費及交通補助直轄市省會城市地級市縣級市縣外直轄市省會城市地級市縣級市縣外帶車

5、不帶車往返交通費出租、公交補助董事長總經(jīng)理據(jù)實報解副總經(jīng)理200元/天160元/天140元/天180元/天120元/天100元/天/憑機票、車票、船票根據(jù)相關(guān)規(guī)定報解50元/天分公司經(jīng)理部門負責(zé)人分管副總160元/天140元/天120元/天120元/天80元/天60元/天/40元/天一般人員主管領(lǐng)導(dǎo)120元/天100元/天80元/天80元/天40元/天30元/天/30元/天專職司機（隨領(lǐng)導(dǎo)出差）辦公室派遣住宿隨領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)80元/天40元/天30元/天/專職司機(自己出差)辦公室派遣120元/天100元/天80元/天80元/天40元/天30元/天/會議、學(xué)習(xí)培訓(xùn)、駐廠人員公司統(tǒng)一組織公司統(tǒng)一安排食

6、宿15元/天/報解方式住宿費用憑發(fā)票報解出差補助按標(biāo)準(zhǔn)定額報解往返交通費按車、機、船票報解出租、公交補助按標(biāo)準(zhǔn)定額報解注：1、十天以上的出差住宿及相關(guān)補助另請示領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)。 2、專職司機隨領(lǐng)導(dǎo)出差，住宿隨領(lǐng)導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，補助執(zhí)行一般人員標(biāo)準(zhǔn)，差旅費由領(lǐng)導(dǎo)或司機中一人統(tǒng)一報解。附件一出差申請單申請單位出差地點人員名單 共 人出差時間自 年 月 日 午至 年 月 日 午共 天 基本情況1、自帶車輛： 是 否 2、就 餐： 是 否3、住 宿： 是 否 4、招待客戶： 是 否出差事由主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)附件二差旅費報解審批單出差人員 共 人出差地點出差時間自 年 月 日 午至 年 月 日 午共 天 基本情況1、自帶車輛： 是 否 2、就 餐： 是 否3、住 宿： 是 否 4、招待客戶： 是 否出差任務(wù)及完成情