IT項(xiàng)目立項(xiàng)流程

1、IT項(xiàng)目立項(xiàng)流程信息管理部2004.4目錄刖曰中外運(yùn)對IT的投資是通過各種類型的IT項(xiàng)目來實(shí)現(xiàn)的，通過實(shí)施IT項(xiàng)目體現(xiàn)對IT投資的效果，因此有必要對IT項(xiàng)目制定相關(guān)的流程和規(guī)范。IT項(xiàng)目分為兩個(gè)階段：立項(xiàng)階段和項(xiàng)目實(shí)施階段。本文只涉及立項(xiàng)階段的流程，項(xiàng)目實(shí)施階段按照IT項(xiàng)目管理辦法執(zhí)行。中外運(yùn)IT項(xiàng)目的分類i.項(xiàng)目：在規(guī)定的時(shí)間和預(yù)算內(nèi)完成的某種具有特定質(zhì)量性能要求的一次性、多任務(wù)的工作。2.中外運(yùn)IT項(xiàng)目分類如下表所示IT項(xiàng)目類別IT項(xiàng)目來源第一類項(xiàng)目從公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務(wù)的需求設(shè)立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目第二類項(xiàng)目從IT發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行的需求設(shè)立的IT項(xiàng)目表IT項(xiàng)目的分類二

2、、IT項(xiàng)目的立項(xiàng)流程中外運(yùn)的IT項(xiàng)目分為兩個(gè)階段：立項(xiàng)階段和項(xiàng)目實(shí)施階段。本文只涉及立項(xiàng)階段的流程，項(xiàng)目實(shí)施階段按照IT項(xiàng)目管理辦法執(zhí)行。立項(xiàng)階段需要明確：項(xiàng)目評估小組、立項(xiàng)流程和立項(xiàng)報(bào)告。2.1項(xiàng)目評估小組項(xiàng)目評估小組成員：組長：公司主管領(lǐng)導(dǎo)。成員：企劃部、財(cái)務(wù)部、運(yùn)營部、信息管理部等部門的總經(jīng)理或副總經(jīng)理及涉及到的相關(guān)部門的負(fù)責(zé)人員。項(xiàng)目評估小組的職責(zé)：對項(xiàng)目是否符合公司的業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行評估；對投資的可行性和風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析；評估項(xiàng)目預(yù)算。對項(xiàng)目可能遇到的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和障礙進(jìn)行分析；對IT技術(shù)和IT管理的提出意見和建議。對業(yè)務(wù)需求進(jìn)行確認(rèn)。2.2立項(xiàng)流程2.2.1第一類項(xiàng)目立項(xiàng)流程第一類項(xiàng)目，即

3、從公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略考慮和業(yè)務(wù)的需求設(shè)立的業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)項(xiàng)目，立項(xiàng)流程如下:業(yè)務(wù)部門提出業(yè)務(wù)需求，形成書面文件報(bào)信息管理部。信息管理部對需求進(jìn)行了解和分析，了解業(yè)務(wù)部門具體的業(yè)務(wù)需求，對需求可能涉及的技術(shù)進(jìn)行初步地分析，并從公司IT戰(zhàn)略的角度對項(xiàng)目是否立項(xiàng)、何時(shí)立項(xiàng)給出意見。如果雙方認(rèn)為有必要立項(xiàng)，則與有關(guān)業(yè)務(wù)部門共同形成詳細(xì)的需求分析報(bào)告和可行性分析報(bào)告，規(guī)劃項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度安排，報(bào)項(xiàng)目評估小組。項(xiàng)目評估小組從公司業(yè)務(wù)發(fā)展戰(zhàn)略的方向上對項(xiàng)目立項(xiàng)進(jìn)行評估，對項(xiàng)目的立項(xiàng)最終進(jìn)行確認(rèn)。項(xiàng)目評估小組形成書面的立項(xiàng)報(bào)告，通過公司的內(nèi)請流程上報(bào)。如果公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意，轉(zhuǎn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，按照IT項(xiàng)目管

4、理辦法執(zhí)行；若批示不同意，項(xiàng)目立項(xiàng)終止或重新進(jìn)行需求了解，再次通過此流程進(jìn)行立項(xiàng)申請。2.2.2第二類項(xiàng)目立項(xiàng)流程第二類項(xiàng)目，即從IT發(fā)展戰(zhàn)略和支持業(yè)務(wù)系統(tǒng)的可靠運(yùn)行的需求設(shè)立的IT項(xiàng)目，立項(xiàng)流程如下：信息管理部組織人員對現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)和公共平臺等進(jìn)行調(diào)研，形成詳細(xì)的需求分析報(bào)告和可行性分析報(bào)告，規(guī)劃項(xiàng)目預(yù)算和項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度安排，報(bào)項(xiàng)目評估小組；項(xiàng)目評估小組對立項(xiàng)進(jìn)行確認(rèn)；項(xiàng)目評估小組形成書面的立項(xiàng)報(bào)告，通過公司的內(nèi)請流程上報(bào)。如果公司領(lǐng)導(dǎo)批示同意，轉(zhuǎn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，按照IT項(xiàng)目管理辦法執(zhí)行；若批示不同意，項(xiàng)目立項(xiàng)終止或重新進(jìn)行需求了解，再次通過此流程進(jìn)行立項(xiàng)申請。2.3立項(xiàng)報(bào)告的要求立項(xiàng)報(bào)告由項(xiàng)目發(fā)起方和信息管理部共同起草，第一類項(xiàng)目以有關(guān)業(yè)務(wù)為職能管理部門為主，第二類項(xiàng)目以信息管理部為主，報(bào)告的內(nèi)容包括但不限于：項(xiàng)目的名稱項(xiàng)目的背景及必要性項(xiàng)目目標(biāo)項(xiàng)目的客戶及主要利益相關(guān)者項(xiàng)目的范圍及內(nèi)容項(xiàng)目結(jié)果可能產(chǎn)生的回報(bào)，定性和定量分析屆于何種項(xiàng)目，如是產(chǎn)品研發(fā)項(xiàng)目還是產(chǎn)品采購項(xiàng)目項(xiàng)目預(yù)計(jì)的費(fèi)用項(xiàng)目組成員名單項(xiàng)目預(yù)計(jì)的進(jìn)度及項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)