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1、MBA會計學(xué)第五講會計記錄與會計系統(tǒng)第四章會計記錄與會計系統(tǒng)一、賬戶及其分類(一)、賬戶的基本要素賬戶的抽象形式一一"T"字形賬戶:一邊記錄增加數(shù),另一邊記錄減少數(shù)。例如,(+)現(xiàn)金(一)(+)現(xiàn)金(一)增加發(fā)生額300150減少發(fā)生額期初余額100200150200150150期末余額200300實際工作中的賬戶,為了使記錄能活楚地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)情況,初基本的”增加"和”減少”兩個金額欄目外,還會有一些其他欄目,如”日期"、”憑證字號”、”摘要"、”對應(yīng)科目(賬戶)"、”記賬方向”等。(二)賬戶的基本類型1.永久性賬戶與臨時性賬戶(1

2、)永久性賬戶:為"無限"個會計期間(亦即企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的全過程)連續(xù)使用的賬戶。其特征是:為資產(chǎn)負債表項目開設(shè);-期末不必結(jié)轉(zhuǎn),而是保留余額;-期末余額即為下期的期初余額。(2)臨時性(暫記性)賬戶:僅為”一個"會計期間使用的賬戶。其特征是:為利潤表項目開設(shè);-期末須結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)后無余額;-新的會計期間重新開設(shè)新賬。2. 日記賬與分類賬(1)日記賬:按時間順序進行經(jīng)濟業(yè)務(wù)登記的賬戶(簿)。乂分為普通日記賬與特種日記賬普通日記賬(分錄簿):逐日、逐筆登記所有經(jīng)濟業(yè)務(wù)及會計事項的日記賬。特種日記賬:專門登記某一重要項目(如現(xiàn)金、銀行存款)的增加/減少,同時輔助地登記相關(guān)項

3、目的對應(yīng)變化的日記賬。如:現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、現(xiàn)金/銀行存款收入/支出日記賬。(2)分類賬:按會計報表項目或報表項目的細分項目逐項分別登記的賬戶(簿)。乂分為總分類賬與明細分類賬總分類賬:從總體上反映某一報表項目增減變化情況的分類賬戶,如”應(yīng)收賬款”;明細分類賬戶:詳細反映某一報表項目的具體構(gòu)成情況的分類賬戶,如”應(yīng)收賬款-A公司"。例:“原材料”一一一級賬(總分類賬)“鋼管”一一二級賬(類目賬大類賬)XX型鋼管”一一(明細分類賬)(三)賬戶的使用規(guī)則1.借貸記賬法:以"借"和”貸”為記賬符號,代表記賬方向的復(fù)式記賬方法?!苯?quot;與"貸&

4、quot;的位置:賬戶的左邊為”借方",右邊為”貸方"。(就單個賬戶而言,這純粹是人為規(guī)定)借(資產(chǎn)賬戶)貸借(負債及所有者權(quán)益賬戶)貸+2. +資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益實質(zhì)上的平衡借=貸一一形式上的平衡如果規(guī)定”資產(chǎn)”類賬戶的”借方”表示”增加”,”貸方”表示”減少”,那么,”負債”與"所有者權(quán)益”賬戶的”借方”應(yīng)表示”減少",”貸方”則應(yīng)表示”增加”,以保證每一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)或事項發(fā)生之后”借方金額”必然地等丁”貸方金額",從而形成"借貸記賬法”的記賬規(guī)律:”有借必有貸,借貸必相等"。3. 由”資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益"

5、;的平衡到"'借'='貸”,的平衡:前者是實際經(jīng)濟意義上的平衡;后者是會計表現(xiàn)形式上的平衡。實現(xiàn)由”實質(zhì)”平衡到”形式”平衡轉(zhuǎn)換的意義還在丁-便丁通過”借”貸”平衡檢驗賬戶記錄的正確性。4. 由丁叫攵入”會增加”所有者權(quán)益”,故叫攵入”類賬戶的記賬方向同”負債與所有者權(quán)益”類賬戶,即”借方”表示”減少”,”貸方”表示”增加”;同理,由丁”費用"會減少”所有者權(quán)益”,故”費用”類賬戶的記賬方向同”資產(chǎn)”類賬戶(亦即與”負債與所有者權(quán)益”相反),即”借方”表示”增加","貸方”表示”減少"。借(收入利潤賬戶)貸借(費用賬戶)

6、貸+二、交易分析與借貸記賬法應(yīng)用舉例例1.股東A投入H公司現(xiàn)金10000元,股東B投入H公司固定資產(chǎn)30000元?,F(xiàn)金+10000固定資產(chǎn)+30000股東權(quán)益A+10000B+30000借:現(xiàn)金10000固定資產(chǎn)30000貸:股東權(quán)益A10000B30000例2.以現(xiàn)金支付的方式購入材料一批,計3000元;購入電腦一臺,計7000元?,F(xiàn)金10000原材料+3000固定資產(chǎn)+7000借:原材料3000固定資產(chǎn)7000貸:現(xiàn)金10000三、期末事項的處理:調(diào)整、結(jié)賬(結(jié)轉(zhuǎn))及報表(一)、調(diào)整1.調(diào)整事項:非”原始”(初始)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項。其特征是:-住跨期業(yè)務(wù)”引起;-無顯而易見的資料(原始憑證)

7、證明。2. 調(diào)整事項(分錄)的類型(1) 待攤(預(yù)付,含短期及長期)費用的逐期攤銷。如:屆于”流動資產(chǎn)”的"待攤(預(yù)付)費用”的分期攤銷、屆于”長期資產(chǎn)”的”固定資產(chǎn)”折舊以及”無形資產(chǎn)”、”遞延資產(chǎn)”等的攤銷。(2) 應(yīng)計而未付費用的確認。如:應(yīng)付工資、應(yīng)付利息等。(3) 預(yù)收收入的確認。如:預(yù)收租金確認為本期收入。例:租房12個月共12000元1.1借:現(xiàn)金12000貸:預(yù)收租金120001.31借:預(yù)收租金1000貸:租金收入1000(4) 應(yīng)計而未收收入的確認:應(yīng)收利息、應(yīng)收租金等的確認。1.31借:應(yīng)收租金1000貸:租金收入1000(5) 其他特殊的調(diào)整事項-"

8、壞賬準備”等的計提。調(diào)整事項分為兩類:a.費用性調(diào)整事項:(1) 費用支付在前,款項確認在后費用確認在前,款項支付在后b.收入性調(diào)整事項(3)收入確認在后,款項收取在前(4)收入確認在前,款項收取在后的財務(wù)狀況得到更為公允的反映。3. 編制調(diào)整分錄的意義-使會計期末(二)、結(jié)賬(結(jié)轉(zhuǎn))1.結(jié)賬:計算出各賬戶的期末余額,即:期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減例:借現(xiàn)金貸借營業(yè)收4滯甩00100(D200(3)300XXX(2) 700(3) 500«4)400-300-350-16>00少發(fā)生額=期末余額;并保留永久性賬戶的期末余額。(4)400(6)10019003002. 利潤

9、16001900300結(jié)轉(zhuǎn):將臨時性(暫記性)賬戶的期末余額予以結(jié)轉(zhuǎn),結(jié)轉(zhuǎn)后賬戶無余額。結(jié)轉(zhuǎn)的目的有二:使每個賬戶反映會計期間”的收入、費用或利潤;通過逐步結(jié)轉(zhuǎn),匯總計算出”會計期間”的利潤,并最終反映出由丁利潤實現(xiàn)(或虧損發(fā)生)導(dǎo)致的對所有者權(quán)益的影響。3. 結(jié)轉(zhuǎn)的主要內(nèi)容:結(jié)轉(zhuǎn)收入”借:營業(yè)收入1900貸:利潤1900結(jié)轉(zhuǎn)費用”:借:利潤1600貸:費用1600結(jié)轉(zhuǎn)利潤”:借:利潤300貸:盈余公積300結(jié)轉(zhuǎn)后,收入、費用、利潤沒有余額,只有資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益有余額。(三) 、報表:1. 利潤表:根據(jù)編制調(diào)整分錄后一切臨時性賬戶結(jié)轉(zhuǎn)前的余額填歹0。2. 資產(chǎn)負債表:根據(jù)編制調(diào)整分錄后一切永久性賬戶的期

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