××通信系統(tǒng)技術發(fā)布會策劃方案

1、XX通信系統(tǒng)技術發(fā)布會策劃方案合縱連橫飛越無限河北國安數(shù)字集群通信系統(tǒng)技術公布會策劃方案協(xié)同集團有限公司營銷中心市場部2004年5月6日目錄【會議目的】【會議主題】2【主題釋義】2【策劃思路】2【舉辦方式】2【要緊手段列舉】2【時刻】3【地點】3【議程】3【舉辦手續(xù)辦理】3【邀請對象】3【邀請人數(shù)】3【活動程序】4【前期預備】4【費用預【會議支持】5【會議注意事宜】5附件5【會議目的】宣傳協(xié)同集團建設集群通信系統(tǒng)的技術實力；培養(yǎng)市場直截了當用戶群體之間關系，擴大市場銷售；建立協(xié)同集團與國安系統(tǒng)之間戰(zhàn)略合作，加速企業(yè)進展;為協(xié)同集團制造良好的社會環(huán)境；【會議主題】合縱連橫，飛越無限【主題釋義】日

2、新月異的高科技時代，是一個科技聯(lián)盟、企業(yè)聯(lián)盟的進展時代。在市場上，尋求用戶與企業(yè)兩者之間的結合，是任何一家企業(yè)戰(zhàn)略布局的追求，協(xié)同集團也不例外。會議主題中的“合縱連橫”，昭示協(xié)同集團以合縱連橫的進展氣概，以合縱連橫的技術實力，以合縱連橫的聯(lián)盟策略在專用無線通信領域馳騁，顯要其技術、市場等方面的優(yōu)勢，為推動數(shù)字集群通信的進展而合縱連橫！我們把此次技術公布會的主題定位為“合縱連橫，飛越無限”，在表現(xiàn)協(xié)同集團這種合縱連橫的戰(zhàn)略和無線業(yè)務的同時，也高度提煉了用戶在無線通信事業(yè)建設中的信心一一與協(xié)同集團共同飛越“無線”。我們借此主題拉近協(xié)同集團與用戶之間的親和關系，把彼此都擺在了一個專門高的地位，有利于

3、我們借用用戶群體做市場推廣或市場炒作。【策劃思路】那個會議，由“系統(tǒng)觀摩”、“系統(tǒng)技術公布”、“系統(tǒng)體驗”三個方面組成。其中“系統(tǒng)觀摩會”為第一項內容，吸引與會者，為第二項內容“系統(tǒng)技術公布會”做預備，而“系統(tǒng)體驗”恰好是前面兩者的補充和延伸?！跋到y(tǒng)技術公布”由四個方面的內容：一是協(xié)同集團介紹這系統(tǒng)的技術；二是用戶評判那個系統(tǒng)；三是專家學者分析這系統(tǒng)的技術；四是政府要員闡述系統(tǒng)所帶來的社會意義。其余的兩項活動差不多上為了強化系統(tǒng)的市場推廣而設置，完善整個活動。如此我們把協(xié)同集團、用戶、行業(yè)專家、政府四者聯(lián)系在一起，水到渠成的能邀請到政界、新聞界及有關市場目標群體參加此次會議。有了第一個“系統(tǒng)觀

4、摩會”打頭陣，觸發(fā)與會者了解系統(tǒng)詳細技術的愛好，我們再推出“系統(tǒng)技術公布會”，與其相呼應。在技術公布會中，我們通過系統(tǒng)介紹等系列活動的安排，使與會人員及市場目標群體進一步認識到：1、該系統(tǒng)技術是領先的、有用的；2、協(xié)同集團是一家有實力的公司；3、與協(xié)同集團合作，前程美好；4、協(xié)同產品功能完善，受到市場群體青睞。達到以上項目，增強了協(xié)同集團形象的力度，也奠定了產品銷售的市場基礎。同時，為了更進一步地達到這些目標，“系統(tǒng)體驗”就呼之欲出，不僅能補償前面兩項的不足，而且使活動推向了另外一個市場層次：體驗應用，享受無線；認可系統(tǒng)，刺激消費。這三個方面活動是相輔相成，差不多上新聞，能夠采取與國家安全局合

5、作的方式，由他們出面做文章，能產生更大的社會與市場阻礙力?！九e辦方式】協(xié)同集團和國家安全局合作舉辦，以國家安全局發(fā)文要求各省市國家安全廳有關領導參加，而協(xié)同集團以主辦方的形式全程操作那個活動（與國家安全局合作還有待進一步溝通）?！疽o手段列舉】精心布置系統(tǒng)技術公布會和系統(tǒng)現(xiàn)場（如公布會背景、現(xiàn)場POP廣告等）要緊政府領導做講話；知名行業(yè)專家學者做講話；用戶領導做講話；協(xié)同集團技術專家做技術講話；中途穿插提咨詢，活躍會場，營造氣氛（或者做系統(tǒng)演示，可能要現(xiàn)場裝配系統(tǒng)）；選擇舉辦地的聞名風景區(qū)進行系統(tǒng)體驗活動；禮品以及有關資料的發(fā)送、新聞稿的發(fā)送；在公布之前或同時在行業(yè)媒體公布廣告?！緯r刻】時刻：

6、7月下旬（暫定7月27日、7月28日、7月29日、7月30日,共四天）【地點】【議程】7月27日：下午1點一下午5:30報到，下午6:30晚餐招待宴；7月28日：早餐8點，9點驅車到秦皇島參觀，12:30在北戴河中餐；下午3點在北戴河進行技術公布會，6點終止；6:30晚餐招待宴。7月29日：全天候參觀北戴河旅行名勝地，進行系統(tǒng)體驗活動（參觀地點待定）；7月30日：上午白由活動，中午12點中餐后整個活動終止。【邀請對象】各個省市國安部門的技術負責人；國家國安部負責人；國家無線治理局負責人；行業(yè)知名專家和學者；當?shù)卣獑T（河北國安方考慮）；行業(yè)媒體和當?shù)厥〖壱o媒體?！狙埲藬?shù)】會議總人數(shù)60人

7、，其中邀請人數(shù)50人，分布如下：各個省市國安部門負責人31名國家國安部負責人3名；國家無線治理局負責人2名行業(yè)知名專家和學者3名當?shù)卣獑T（河北國安方考慮）1名行業(yè)媒體和當?shù)厥〖壱o媒體記者10名協(xié)同集團人員6名河北國安人員4人【活動程序】7月27日下午簽到，發(fā)放資料；7月28日上午驅車到秦皇島參觀系統(tǒng)，并在北戴河招待中餐7月28日下午會議開始前放映系統(tǒng)介紹或者協(xié)同集團電視專題片;主持人宣布會議開始，介紹領導以及要緊來賓；國家安全局領導致賀詞；政府要員就系統(tǒng)意義發(fā)表講話；知名專家學者講話；河北國安領導講話；9、協(xié)同集團技術專家講話；10、會場解答技術提咨詢；11、記者白由提咨詢；12、招待晚

8、餐；13、7月29日全天參觀北戴河旅行名勝古跡，進行系統(tǒng)體驗活動;14、7月30日上午白由活動，中餐后整個活動終止?！厩捌陬A備】項目主辦協(xié)辦截止時刻與國家安全局合作事宜市場部銷售部5月下旬場地聯(lián)系市場部銷售部6月初邀請函市場部銷售部6月中旬邀請人員確定銷售部市場部6月中旬會議資料（宣傳品、領導講話稿等）市場部銷售部、工程部7月初會議設施預備（投影儀、筆記本等）銷售部市場部、工程部7月初場地背景、裝飾制作市場部銷售部、工程部7月初禮品市場部銷售部7月初旬參觀名勝古跡聯(lián)系市場部銷售部7月中旬演講PPT市場部銷售部、工程部7月中旬電視專題片（待定）市場部工程部7月中旬食宿安排銷售部市場部7月下旬公關

9、禮儀安排市場部銷售部7月下旬人員座位牌制作市場部銷售部7月下旬現(xiàn)場錄像、錄首市場部銷售部7月下旬【費用預算】場地費：15000元貴賓紀念品費：9人*1000=9000元嘉賓紀念品費：31人*400=12400元媒體記者紅包：10人*200=2000元招待費：早餐6桌*500*3+中餐6桌*3000*3+晚餐6桌*3000*3=115000元審批費：5000元（暫定）會場布置（背景、POP、橫幅等）雜費：5000元請主持、禮儀小姐等費用：5000元水果等費用：1500元10、外部宣傳費（條幅、氣球等）：2000元11、交通費：60人*1500=90000元12、住宿費：30房*300*3=270

10、00元13、旅行景點參觀費：60人*200=12000元13、電視專題片：40000元13、其他雜費：6000元14、會議廣告費包含在廣告打算費用中，那個地點不做講明合計346900元整【會議支持】1、聯(lián)絡行業(yè)媒體配合，進行專題報道;2、集團內部網站公布新聞和圖片報道;3、內部攝影攝像，現(xiàn)場錄音，用于電視制作；4、提早在產品促銷廣告上，做提示性公布；5、會場進彳fPOP掛旗宣傳，營造會議氣氛；6、會后，邀請行業(yè)專家和技術中心人員撰寫技術文章，介紹系統(tǒng)技術等，進行媒體投放；7、會后，把會議情形制作成電視片或者多媒體，并采納贈送的形式送給用戶；6、會后，把系統(tǒng)和會議情形制成開本，并采納贈送的形式送

11、給用戶?！緯h注意事宜】1、遵循雙向交流的差不多原則，不可喧賓奪主，與會者都有發(fā)言時刻;2、技術發(fā)言人或者研討會主持人，要提早預備提咨詢話題，以便與會者都有談論的話題，同時，要主動調動會場氣氛；3、邀請客戶絕大多數(shù)是意想客戶和老客戶；4、集團參加人員要服裝統(tǒng)一，舉止行為得體、大方；會場和系統(tǒng)現(xiàn)場要統(tǒng)一VI、CI裝飾，在會場外圍做條幅、橫幅宣傳。附件一政府領導發(fā)言提綱對系統(tǒng)投入使用表示祝賀社會呼吁數(shù)字集群系統(tǒng)協(xié)同集團建筑的系統(tǒng)將給當?shù)亟洕a生如何阻礙；政府扶持集群通信進展的措施和展望。行業(yè)技術專家發(fā)言提綱集群系統(tǒng)的技術現(xiàn)狀和進展方向；協(xié)同集團開發(fā)的國安集群系統(tǒng)技術先進性；國家安全部領導發(fā)言提綱祝賀系統(tǒng)開通；建立如此系統(tǒng)的強烈愿望和集群通信在國安系統(tǒng)的進展歷程；集群系統(tǒng)的應用目標，產生如何樣的意義。協(xié)同集團技術人員發(fā)言提綱系統(tǒng)概述系統(tǒng)先進技術系統(tǒng)功能河北國安領導發(fā)言提綱系統(tǒng)建立背景系統(tǒng)運行情形評判協(xié)同集團附件二會議背景（示意）條、橫幅志忘）數(shù)了定群池倍系統(tǒng)技術發(fā)布會_蜓a紂二主毋至赤*仔尾危創(chuàng)制裁字&君羊iffi值日寸代務罵POP掛旗（示意）附件三貴賓禮品價位1000元：帶無線上網加速功能的U盤嘉賓禮品價位400元：帶MP3功能或者帶電腦安全鎖的U盤附件四新聞標題（