《外出參觀考察管理制度匯編》

1、外出參觀考察管理制度為加強公司內(nèi)部員工外出參觀、考察或?qū)W習(xí)管理，規(guī)范參觀、考察或?qū)W習(xí)管理體系、流程及相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)員工專業(yè)水平及綜合素質(zhì)的提升特制定本制度。第一條適用范圍本制度適用于集團(tuán)內(nèi)各單位、各項目的員工外出參觀、考察、學(xué)習(xí)、研討及觀摩等工作的組織及實施管理。第二條管理部門和人員各單位、項目、各部門、公司總經(jīng)辦、公司人資部、公司行政部、各財務(wù)部及各分管副總、總經(jīng)理。第三條管理職責(zé)（一）各單位、項目1、負(fù)責(zé)根據(jù)需要，提出本部門員工培訓(xùn)、參觀、考察等外出事項申請并將其費用納入年度預(yù)算費用；2. 負(fù)責(zé)外出事項的組織實施與活動后的監(jiān)督檢查。（二）各部門1. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)外出人員的推薦工作；2. 負(fù)責(zé)

2、督促外出人員外出費用核銷工作；3. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)的外出人員離職的，外出費用承擔(dān)的核定工作；4. 負(fù)責(zé)部門內(nèi)人員外出期間的工作安排與落實工作；5. 負(fù)責(zé)對部門內(nèi)員工外出免責(zé)協(xié)議的簽訂工作。（三）總經(jīng)辦1. 負(fù)責(zé)收集、整理外出需求，擬定年度外出參觀、考察等計劃；2. 負(fù)責(zé)對各單位、項目、部門參觀、考察、觀摩、獎勵外出事項的匯總申報工作；3. 負(fù)責(zé)對外出員工外出免責(zé)協(xié)議簽訂的審核工作；負(fù)責(zé)員工外出活動后的成果反饋、跟蹤考核及資料存檔工作；（四）行政部負(fù)責(zé)員工外出參觀考察機票、火車票、住宿酒店的預(yù)訂工作；（五）公司人力資源部1. 負(fù)責(zé)對各單位、項目及部門外出人員名單的審核確認(rèn)工作2. 負(fù)責(zé)員工外出活動后

3、的成果反饋、跟蹤考核及資料存檔工作；3. 負(fù)責(zé)員工外出離職后，外出費用承擔(dān)的審核工作；（六）各財務(wù)部1. 負(fù)責(zé)外出費用支付與核銷審核、支付工作；2. 負(fù)責(zé)外出員工離職后外出費用的核定審核與扣款工作。（七）各分管副總1. 負(fù)責(zé)分管單位、項目、部門外出事項及人員資格的審核確認(rèn)工作；2. 負(fù)責(zé)對經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的外出事項的組織、安排、跟蹤、管控工作；3. 負(fù)責(zé)分管單位、項目、部門外出活動中，安全事項的部署、組織與落實工作；4. 負(fù)責(zé)分管單位、項目、部門外出人員外出后，成果反饋、考核及監(jiān)督、檢查工作。（八）總經(jīng)理負(fù)責(zé)外出事項活動與費用的批準(zhǔn)工作。第四條參觀考察等類別但不限于（一）公司委派員工參加各類研討會

4、、展覽會等；（二）公司組織的參觀、考察活動等；（三）帶有福利、獎勵性質(zhì)的旅游、觀摩、學(xué)習(xí)活動。第五條外出參觀考察資格（一）在公司連續(xù)就職一年以上，并且有長期在公司服務(wù)的意愿；（二）上年度績效考核平均分在良好以上的；（三）在上年度工作中對公司提出合理化建議被采納并對公司做出重大貢獻(xiàn)的；（四）根據(jù)公司的人才儲備計劃被列為公司儲備人才的。第六條以下條件之一者，不允許外出參觀考察（一）在公司就職不滿一年的；（二）上一年績效考核評分連續(xù)不合格或以下的；（三）上年工作中出現(xiàn)過重大失誤或被記過等處罰的；（四）有離職意向或傾向的。第七條外出參觀考察等申請（一）由公司董事長或總經(jīng)理提出；（二）由公司級各業(yè)務(wù)副總

5、依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請；（三）由各單位、各項目負(fù)責(zé)人依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請；（四）由各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)各部門業(yè)務(wù)需要提出申請；第八條外出參觀考察等審批流程（一）公司機關(guān)各部門負(fù)責(zé)人依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請的，由各部門負(fù)責(zé)人填制外出參觀考察等申請表，報送人資部就外出人員進(jìn)行確認(rèn)后，上報分管業(yè)務(wù)副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可；（二）各單位、項目負(fù)責(zé)人依據(jù)所轄業(yè)務(wù)需要提出的，由各單位、項目負(fù)責(zé)人填制外出參觀考察等申請表，報送人資部就外出人員進(jìn)行確認(rèn)后，上報公司各分管副總審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)方可；（三）由公司級各業(yè)務(wù)副總依據(jù)業(yè)務(wù)需要提出申請的，由各分管業(yè)務(wù)副總填制外出參觀考察等申請表，人資部就外出人員進(jìn)行確認(rèn)后，上報總經(jīng)

6、理批準(zhǔn)方可；（四）由公司董事長或總經(jīng)理提出的，由各單位、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)依據(jù)董事長或總經(jīng)理的指示批準(zhǔn)的人員名單，報人資部確認(rèn)并安排落實。第九條外出組織實施（一）外出參觀、考察的1. 依據(jù)外出參觀、考察內(nèi)容及目的，由分管副總或各單位、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂參觀、考察活動實施方案，明確活動目的、計劃及相關(guān)要求等,包括對外出人員的安全要求；2. 由分管副總負(fù)責(zé)指定參觀、考察活動的領(lǐng)隊或負(fù)責(zé)人；因故未能參加的，要求事先請假并呈報具體理由，經(jīng)部門分管副總核準(zhǔn)后，報人力資源部備案，無故不到者視為曠工；（二）外出研討、展覽的外出研討、展覽的，由分管副總負(fù)責(zé)針對每次參加的研討、展覽的內(nèi)容，對其參加人員提出參加的目的

7、、參加后的學(xué)習(xí)心得交流及相關(guān)要求等，包括對外出人員的安全要求；（三）福利、獎勵性質(zhì)外出的由各單位、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)制訂外出活動實施方案，明確活動目的、計劃及相關(guān)要求，包括對外出人員的安全要求等；并指定外出活動的領(lǐng)隊或負(fù)責(zé)人，確保完成活動的人身安全。（四）外出人員外出參觀考察協(xié)議簽訂外出人員要求一律簽訂外出參觀考察協(xié)議，否則不予申報，外出參觀考察協(xié)議的簽訂由各單位、項目或公司行政部負(fù)責(zé)，要求約定安全注意事項、禁止事項、額外承擔(dān)費用事項、免責(zé)事項等。第十條外出期間工作安排（一）經(jīng)批準(zhǔn)的參觀、考察、學(xué)習(xí)交流、獎勵等性質(zhì)的外出人員，夕卜出期間，要求原則上將工作臨時委托其部門內(nèi)或相關(guān)部門人員代為管理；1.

8、 已確定臨時委托管理人的，要求將其名單公布大家，以方便工作溝通與延續(xù)；2. 部門經(jīng)理或主管外出，本人無法安排出內(nèi)部人員臨時代理的，由分管副總負(fù)責(zé)直接安排落實臨時代理人員，并負(fù)責(zé)告知部門人員大家，其代理管理工作。（二）特殊情況的，各外出人員外出期間也可以通過電話、視頻、網(wǎng)絡(luò)等方式安排、落實并指導(dǎo)相關(guān)工作；（三）要求各外出人員必須確保外出期間相關(guān)業(yè)務(wù)工作正常、順利進(jìn)行；（四）要求外出人員告知部門人員離開和返回的時間；（五）要求外出人員外出期間手機電話必須保持24小時開機狀態(tài)，確保應(yīng)急、突發(fā)事項的及時溝通及快速解決。第十一條參觀考察等費用（一）外出費用預(yù)算1. 實施預(yù)算管理的各單位、項目，要求將計劃

9、外出參觀考察等活動發(fā)生的相關(guān)費用編制年度經(jīng)營預(yù)算中，在外出活動申請前，重新擬定外出費用預(yù)算，與外出參觀考察等申請一同上報批復(fù)，批復(fù)后按批準(zhǔn)費用實施；在實施過程中，要求其費用支出不得超過列支的預(yù)算費用；2. 未實施預(yù)算管理的各單位、項目及部門，要求先擬定外出參觀、考察等相關(guān)費用預(yù)算并附在外出參觀考察等申請表中，與外出參觀考察等申請一同上報批復(fù)，批復(fù)后按批準(zhǔn)費用實施；（二）外出交通、住宿費用1. 外出交通、住宿費用，原則上由公司行政部依據(jù)總體活動費用預(yù)算統(tǒng)一進(jìn)行預(yù)定或訂購，并本著節(jié)約資金和節(jié)約時間的原則；2. 依據(jù)公司相關(guān)差旅費管理制度相關(guān)規(guī)定及標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：3. 如果會議安排住宿的，按照會議安排的住

10、宿標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行；（三）外出費用核銷外出培訓(xùn)、研討的，其培訓(xùn)費用由公司先行支付，交通、住宿由公司統(tǒng)一預(yù)定；其它費用由個人先行墊付；財務(wù)部門依據(jù)外出活動申請批復(fù)及相關(guān)費用預(yù)算批復(fù)、公司內(nèi)差旅費管理制度中相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定等給予外出活動資金申請的審核及核銷辦理。第十二條以下情況之一，外出費用由個人承擔(dān)（一）參加外出參觀、考察等活動后不滿一年離職的員工；（二）參加外出參觀、考察等活后一年內(nèi)，工作中出現(xiàn)過重大失誤或被記過等處罰的員工；（三）參加外出參觀、考察等活動后一年內(nèi)，績效考核評分連續(xù)3個月合格或以下的；（四）外出人員外出期間，由于白己不慎或故意行為導(dǎo)致白身或公司利益受損的，其發(fā)生的費用及賠償損失由外出人員白

11、行承擔(dān)，包括電話費、交通費等；（五）因外出人員不服從外出紀(jì)律要求，造成的安全費用支出，其發(fā)生費用全部由外出個人白行承擔(dān)；（六）外出活動中，如發(fā)生個人承擔(dān)事項的，分別由所在單位、項目的人資部、行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計上報，人資部負(fù)責(zé)統(tǒng)計上報外出費用支出，行政部負(fù)責(zé)統(tǒng)計外出安全責(zé)任及相關(guān)賠償費用支出。第十三條外出期間責(zé)任與義務(wù)（一）外出參觀、考察人員，要求外出期間認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握相關(guān)知識，以達(dá)到參觀、考察等的目標(biāo)要求，必須掌握技術(shù)要點，并認(rèn)真詳細(xì)的做好記錄。（二）在外出期間，要求參加人員必需服從組織領(lǐng)導(dǎo)的工作、學(xué)習(xí)、考察等的統(tǒng)一安排，遵守活動主辦單位及公司內(nèi)的各項管理規(guī)定，積極維護(hù)公司形象和利益，遵守所在國家

12、的法律、法規(guī)；（三）參加參觀、考察人員嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，未經(jīng)公司許可，不得將所得到的專業(yè)技術(shù)外泄或傳播給第三者（具體技術(shù)內(nèi)容另附），期間所有重要技術(shù)資料均交還公司保存。（四）外出參觀、考察人員在活動期間，應(yīng)特別注意言行舉止，維護(hù)公司形象，要確保人身安全。（五）外出人員因違反外出相關(guān)規(guī)定，造成的安全責(zé)任由個人全部白行承擔(dān)。第十四條外出反饋、跟蹤考核（一）外出參觀、考察等人員，要求在活動結(jié)束后一周內(nèi)將教材、資料、學(xué)習(xí)總結(jié)及相關(guān)其它資料等一同上交總辦存檔，在公司需要時擔(dān)任講師傳授有關(guān)人員；（二）由各單位、項目組織獎勵外出參觀、考察學(xué)習(xí)的，回來后10日內(nèi)由各單位、項目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)就此次外出活動組織召

13、開學(xué)習(xí)心得交流會，并制定每個部門工作改進(jìn)與提高的實施計劃，并落實時間節(jié)點，報送公司總辦備案存檔；（三）由各單位、項目組織獎勵外出參觀、考察學(xué)習(xí)的，由外出負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)將大家獲得的知識、經(jīng)驗、照片整理成冊，分別報送公司總辦、人資部備案存檔；作為公司借鑒、學(xué)習(xí)教材，并根據(jù)需要舉辦講習(xí)會，外出人員作為講師傳授有關(guān)知識給其它同事，講習(xí)的時間和參加人員由部門負(fù)責(zé)人確定。（四）要求總辦負(fù)責(zé)將各單位、項目、部門歸檔的參觀考察資料登記造冊管理。（五）要求公司人力資源部對并各單位、項目、部門制定外出后工作改進(jìn)與提高的實施計劃時間節(jié)點，進(jìn)行跟蹤考核。第十五條監(jiān)督、檢查（一）各部門責(zé)任人，如本部門發(fā)生外出參觀、考察等事

14、項的，就本制度中相關(guān)責(zé)任工作定期、不定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查管理，要求外出事項發(fā)生后的年度內(nèi)不少于2次；（二）公司人力資源部、總經(jīng)辦就本制度中相關(guān)責(zé)任工作定期、不定期的進(jìn)行監(jiān)督、檢查管理，要求年度內(nèi)不少于2次；（三）各財務(wù)部負(fù)責(zé)人就本制度在執(zhí)行過程中資金與核銷事項，進(jìn)行定期、不定期的監(jiān)督、檢查管理，如發(fā)生外出事項的，要求每月不少于1次，直至核銷完成為止；（四）審計部就本制度在執(zhí)行過程中，對財務(wù)的資金與核銷事項，進(jìn)行定期、不定期的審計檢查管理，要求每年不少于1次；（五）各單位、項目負(fù)責(zé)人，如本單位、項目發(fā)生外出參觀、考察等事項的，就本制度中相關(guān)責(zé)任工作定期、不定期進(jìn)行監(jiān)督、檢查管理，要求外出事項發(fā)生后的年度內(nèi)不少于2次。第十六條處罰處理（一）本著誰監(jiān)督、審計檢查，誰處理的原則；（二）對于各部門未按本制度內(nèi)外出人員資格申報或?qū)徍说?，一?jīng)發(fā)現(xiàn)的，給予各部門責(zé)任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門責(zé)任人2倍的罰款處理；（三）對于各部門未對外出人員成果反饋、跟蹤考核的，給予各部門責(zé)任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門責(zé)任人2倍的罰款處理；（四）對于各外出人員成果反饋、跟蹤考核的不合格者，給予各外出人員處以500元/人次的罰款處理，給予部門責(zé)任人處以500元/人次的罰款處理，給予分管副總處以部門責(zé)任人2倍的罰款處理；（五）對于財務(wù)、人資、總辦、行