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文檔簡介
1、超材料公司人力資源培訓方案xx有限公司目錄第一章 項目背景分析3第二章 企業(yè)應聘人員的初步甄選6一、 利用筆試甄選應聘人員的方法6第三章 甄選應聘人員方法8一、 興趣測試8二、 人格測試8第四章 績效考評系統(tǒng)10一、 績效考評誤差的含義和類型10二、 減小績效考評誤差的方法16第五章 績效考評指標與設計19一、 基于不同維度的績效考評指標設計19二、 績效考評標準及設計原則22第六章 市場薪酬調查分析29一、 市場薪酬調查的基本概念29第七章 薪酬體系設計的前期準備30一、 崗位薪酬體系設計30二、 技能與能力薪酬體系設計34第一章 項目背景分析超材料(Metamaterial)指的是一些具有
2、自然界的天然材料所不具備的超常物理性質的人工復合結構或復合材料,超材料的性質不是由構成的材料決定,而是取決于人工結構,所以在人為設計、控制的情況下,就能以全新的方式對光進行折射和操控,進而創(chuàng)造多種不尋常的光學效果,21世紀以來超材料研發(fā)已經成為了材料科學、物理、化學以及工程學等學科的前沿發(fā)展方向。超材料是人造材料,具有稀有和獨特的特性,這些特性源于注入其中的組成材料的結構而不是其組成,其組成成分可以是任何形狀、大小、幾何形狀和方向并以任何圖案排列,從而以非常規(guī)的方式影響所得超材料的電磁輻射,并使超材料具有獨特的特性,例如負磁導率和介電常數(shù),而這是常規(guī)材料無法獲得的。超材料的獨特的工程特性使其具
3、有獨特的內在價值,可在應用到汽車、航空航天與國防、通信、醫(yī)療、能源電力等行業(yè)的通信天線、擋風玻璃、太陽能電池板、傳感器和醫(yī)學成像設備等領域?;诔牧系耐ㄐ盘炀€可以提供非常有利的輻射方向圖,并在3-44GHz的帶寬范圍內具有有效的阻抗匹配,使其非常適合在超寬帶應用和5G通信以及更高的環(huán)境下運行,基于超材料的通信天線將為5G提供更有效的傳輸效率和穩(wěn)定性。目前,通信領域的衛(wèi)星通信、Wi-Fi路由器、雷達通信和5G通信等應用對通信天線的需求不斷增長,未來隨著5G技術的推廣應用,通信領域超材料市場規(guī)模將快速增長并逐漸成為超材料最主要的細分應用市場。另一方面,航空航天和國防領域,超材料的特性和應用前景吸
4、引了包括美國、中國、歐洲、俄羅斯、日本等國家和地區(qū)在內的政府機關以及波音、雷神等軍工企業(yè)的重視,并早已在相關領域展開研究和應用開發(fā)。未來,在5G通信技術、航天科工航天國防等行業(yè)企業(yè)在超材料方面的研究不斷深入,生產和應用技術不斷成熟,全球超材料行業(yè)的企業(yè)將越來越多,市場規(guī)模也將持續(xù)高速增長,預計2026年全球超材料市場規(guī)模將達到100億元,行業(yè)發(fā)展前景極好。預計全年地區(qū)生產總值增長xx%左右。規(guī)模以上工業(yè)增加值增速由負轉正,增長xx%以上。先行指標不斷好轉。全社會用電量增長xx%。清潔能源利用率達到xx%,是近xx年最高水平。金融機構存貸款余額同比分別增長xx%、xx%,分別提高xx個、xx個百
5、分點;存貸款新增量同比提升速度均居全國第xx位。減稅降費xx億元。地方級財政收入、稅收收入同口徑分別增長xx%、xx%。今年是全面建成小康社會和“十三五”規(guī)劃收官之年,要實現(xiàn)第一個百年奮斗目標,為“十四五”發(fā)展和實現(xiàn)第二個百年奮斗目標打好基礎,這既是決勝期,又是攻堅期。xx年,區(qū)域經濟社會發(fā)展的主要預期目標是:地區(qū)生產總值增長xx%xx%,城鄉(xiāng)居民人均可支配收入與經濟增長保持基本同步,城鎮(zhèn)新增就業(yè)xx萬人,居民消費價格指數(shù)漲幅xx%左右,實現(xiàn)單位GDP能耗下降目標,在實際工作中力爭更好結果。預計全年地區(qū)生產總值增長xx%左右。規(guī)模以上工業(yè)增加值增速由負轉正,增長xx%以上。先行指標不斷好轉。全
6、社會用電量增長xx%。清潔能源利用率達到xx%,是近xx年最高水平。金融機構存貸款余額同比分別增長xx%、xx%,分別提高xx個、xx個百分點;存貸款新增量同比提升速度均居全國第xx位。減稅降費xx億元。地方級財政收入、稅收收入同口徑分別增長xx%、xx%。第二章 企業(yè)應聘人員的初步甄選一、 利用筆試甄選應聘人員的方法由于人員資格審查與初選不能反映應聘者的全部信息,企業(yè)不能對應聘者進行深層次的了解,個人也無法得到關于企業(yè)更為全面的信息,因此需要通過其他選擇方法使企業(yè)與個人各自得到所需要的信息,以便企業(yè)進行錄用決策,以及個人進行是否加入企業(yè)的決策。筆試就是選擇方法之(一)提高筆試的有效性應注意三
7、個問題命題是否恰當命題是筆試的首要問題,命題恰當與否,決定著筆試考核的效果如何。無論是以招聘管理人員和科技人員為目的的論文式筆試,還是以招錄員工和職員為目的的測試式筆試,其命題必須既能考核應試者的文化程度,又能體現(xiàn)出應聘崗位的工作特點和特殊要求??荚嚸}過難、過易都會影響其效果。(二)確定評閱計分規(guī)則各個考題的分值,應與其考核內容的重要性及考題難度成比例。若分值分配不合理,則總分數(shù)不能有效表示被測試者的真正水平,(三)閱卷及成績復核在閱卷和成績復核時,顧客觀、公平,不徇私情。為此,應防止閱卷人看到答卷人的姓名,閱卷人共同討論打分的寬嚴尺度,并建立嚴格的成績復核制度,以及考試違規(guī)處理的制度等。第
8、三章 甄選應聘人員方法一、 興趣測試職業(yè)興趣揭示了人們想做什么和他們喜歡做什么,從中可以發(fā)現(xiàn)應聘者最感興趣并從中得到最大滿足的工作是什么。如果當前所從事的工作與其興趣不相符合,那么就無法保證應聘者會盡職盡責、全力以赴地完成本職工作。在這種情況下,不是工作本身,而更可能是高薪或社會地位促使他們人員招聘與配量事自己并不熱衷的職業(yè)。然而,一個有強烈興趣并積極投身本職工作的人與一個對其職業(yè)毫無興趣的人相比,兩者的工作態(tài)度與工作績效是截然不同的。如果能根據應聘者的職業(yè)興趣進行人事合理配置,則可最大限度發(fā)揮人的潛力,保證工作的圓滿完成。根據心理學家對興趣劃分的不同,測試的類型也不同。普遍可以將人們的興趣分
9、為六種類型:現(xiàn)實型、智慧型、常規(guī)型、企業(yè)型、社交型和藝術型。二、 人格測試人格由多種人格特質構成,大致包括體格與生理特質、氣質、能力、動機、價值觀與社會態(tài)度等。人格對工作成就的影響是極為重要的,不同氣質、性格的人適合于不同種類的工作。對于一些重要的工作崗位如主要領導崗位,為選擇合適的人才,則須進行人格測試。因為領導者失敗的原因往往不在于智力、能力和經驗不足,而在于人格的不成熟。格測試的目的是了解應試者的人格特質。根據心理學家對人格的劃分不同,測試的類型也不同。一般可以將人格分為16種類型:樂觀型、聰慧型、穩(wěn)定型、恃強型、興奮型、持久型、敢為型、敏感型、懷疑型、幻想型、世故型、憂慮型、實驗型、獨
10、立型、自律型和緊張型。第四章 績效考評系統(tǒng)一、 績效考評誤差的含義和類型由于績效考評對象與考評方法的多樣性,績效考評的過程中出現(xiàn)各種各樣的問題在所難免??冃Э荚u的正確性、可靠性和有效性,主要受到以下各種問題的制約和影響。(一)分布誤差從理論上分析,員工的工作表現(xiàn)和績效應服從于正態(tài)分布,即最好和最差占少數(shù),中等一般的或正常工作水平的員工占大多數(shù)。然而,在實際活動中,被考評單位的員工往往出現(xiàn)不服從正態(tài)分布的情形,常見的有以下三種。1、寬厚誤差,也稱寬松誤差,即評定結果是負偏態(tài)分布,大多數(shù)員工被評為優(yōu)良。究其原因,有幾種可能:這可能是因為評價標準過低造成的;主管為了緩和關系,避免沖突和產生對抗,給下
11、屬過高的評價;采用了主觀性很強的考評標準和方法;在考評中曾與被考評者反復多次進行溝通“護短”心理,為了避免本單位不光彩事情的擴散,擔心如不良記錄人員過多,會“砸牌子”,影響本部門的聲譽;對那些已經付出很大努力的員工進行鼓勵,或希望提高那些薪資水平低的員工的薪酬待遇;“水至清則無魚,人至察則無徒”,認為考評過于嚴格和精確不利于激勵員工盡量避免產生長久的、消極的影響,如怕影響員工今后的提升;對那些一貫優(yōu)秀的業(yè)務骨干,即使他們有一定的失誤,也要予以保護??荚u結果過松過寬,容易使低績效的員工滋生某種僥幸心理,持有“蒙混過關”的心態(tài),不僅不利于組織的變革和發(fā)展,容易形成狹隘的內部保護主義的錯誤傾向,更不
12、利于促進個人績效的改進和提高,特別容易使那些業(yè)績優(yōu)秀的員工受到傷害。2、考評結果過于苛刻,對組織來說,容易造成緊張的氛圍;對個體來說容易增加工作壓力,渙散員工的士氣和斗志,降低工作的滿意度,不利于調動業(yè)務骨干的積極性、主動性和創(chuàng)造性。3、集中趨勢和中間傾向,也稱居中趨勢,即評定結果相近,都集中在某一分數(shù)段或所有的員工被評為“一般”,使被考評者全部集中于中間水平,或者說是平均水平,沒有真正體現(xiàn)員工之間實際績效存在的差異。這往往是評定標準不明確或主管在評定工作中的平均心理造成的。這種考評結果容易造成績效管理的扭曲,出現(xiàn)“好人不好、強人不強、弱者不弱”,某些人考評結果偏高,而某些人偏低??朔植颊`差
13、的最佳方法就是“強迫分布法”,即將全體員工從優(yōu)到劣依次排列,然后按各分數(shù)段的理論次數(shù)分布分別給予相應評分。(二)暈輪誤差暈輪誤差也稱暈輪效應、暈圈錯誤、光環(huán)效應,是指在考評中因某一個人格上的特征掩蔽了其他人格上的特征。例如,某考評者特別注重“交往能力”這一評價要素,因而他對“交往能力”很強的人有好感,在其他評定要素的判斷上也容易給出很高的評分。再如,某一公司行政部經理認為“儀表工裝整潔”是考評體系中一個重要因素,當考評一個極不注重儀表整潔的下屬時,他不僅在這一項給該下屬打了一個最低分,還有意或無意地殃及其他項目,使所有評價項目評分處于低水平,與該下屬的實際績效極不相符;而如果該下屬是一個非常整
14、潔且注重儀表的人,則可能會得到完全相反的考評結果。這種效應在評定工作中的主要表現(xiàn)是考評者往往帶著某種成見,或者憑著片面的印象來評定員工績效。這種誤差主要是缺乏明確、詳盡的評價標準,或考評者沒能按照評價標準進行評定造成的。糾正這種誤差的方法是:一是建立嚴謹?shù)墓ぷ饔涗浿贫?;二是評價標準要制定得詳細、具體、明確;三是對考評者進行適當培訓,端正考評者的認識,提高考評的技術水平,或者將評價結果與實際績效的誤差大小作為對考評者評價的重要內容。(三)個人偏見個人偏見也稱個人偏差、個人偏誤,即基于被考評者個人的特性,如年齡、性別、宗教、種族、出身、地域等方面的差異,因考評者個人的偏見或者偏好的不同所帶來的評價
15、偏差。這種偏差有時有利于受評人,有時則不利于受評人。例如,有些人不喜歡外露鋒芒或過于沉默寡言的人,有些則不喜歡外地人或女性,那么在評分時,不論他們的表現(xiàn)多好,分數(shù)往往偏低。目使有客觀的績效衡量標準,即使這些“不討人喜歡”的人表現(xiàn)得再好,也往往比表現(xiàn)相同的人所得的評分要低。目前尚無好的方法來預測這種偏差會給績效評價帶來多大影響。(四)優(yōu)先和近期效應優(yōu)先效應,是指考評者根據下屬最初的績效信息,對其考評期內的全部表現(xiàn)作出的總評價,以前期的部分信息替代全期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以偏概全”的考評偏差。近期效應,是指考評者根據下屬最近的績效信息,對其考評期內的全部表現(xiàn)作出的總評價,以近期的部分信息替代全
16、期的全部信息,從而出現(xiàn)了“以近代遠”的考評偏差。上述兩種偏差,主要的欠缺是所依據的有關績效的信息,“一前一后”都是被考評者局部性的信息(數(shù)據資料)信息資料的局部性、片面性影響了績效考評的正確性和準確性。要克服糾正這兩種偏差,要求所有的考評者必須掌握全面的數(shù)據資料,不僅在事前注意了解相關資料,在事中、事后也要掌握翔實的數(shù)據資料,依據全面真實的信息,根據績效標準進行科學系統(tǒng)的考評評價。(五)自我中心效應這種誤差表現(xiàn)為考評者按照自己對標準的理解進行評價,或按照自己認為恰當?shù)臉藴蔬M行評價,因而偏離了評價標準。具體表現(xiàn)有兩類情況。是對比偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其不同的方面進行評定。當考
17、評者對下屬進行考評時,如果根據自己心目中假設,更傾向于進行不同表現(xiàn)的人員比較時,就會產生對比偏差。例如,對乙員工進行考評時,如果前一個被考評者甲員工被認為是表現(xiàn)“差”的人,那么,如果乙員工雖然表現(xiàn)一般,但考評者卻可能給出很高的評分;而與被考評者認為是“表現(xiàn)突出”的人進行比較時,一般水平的員工有可能被評定為“較差”表現(xiàn)的人。二是相似偏差,即考評者按照自己的標準尋找被考評者與其相同的方面進行評價。當考評者在評價過程中,如果根據自己心目中的假設,更傾向于進行相同表現(xiàn)的人員比較時,就會產生相似偏差。例如,考評者認為某人是員工中的模范,這人就成為考評者依據,凡是與“榜樣”相似的人員都可能得到很高的評分;
18、反之,考評者心目中某人是“極差”的,則與其相似的人員就可能有“極差”的表現(xiàn)評定。(六)自我中心效應誤差的原因與暈輪誤差相同,因此糾正的方法也相同。后繼效應后繼效應也稱記錄效應,即被考評者在上一個考評期內評價結果的記錄,對考評者在本考評期內的評價所產生的作用和影響。其原因是:考評者未能認真地按照評價標準,而受上期考評記錄的影響,沒有對每個員工獨立地進行每一次的評價。克服的方法是,訓練考評者一次只評價全體員工績效的某一個方面,然后評價另一個方面,最后將每個員工的所有評價結果匯總起來。(七)評價標準對考評結果的影響工作績效評價標準的科學性、系統(tǒng)性和精確程度對考評方法即工具運用和考評的結果,具有重要的
19、影響和制約作用??冃Э荚u標準不明確、不清楚、不規(guī)范是考評工具失常的主顧客觀原因。例如,圖解式評價量表中所列舉的評價標準,表面上看是比較詳細和具體的,但實際上由于各個評價因素和優(yōu)良差劣的分級是完全開放的,何種最優(yōu),何種最差,完全取決于考評者控制,因此,很可能生成不合理、不公正的考評結果。而有些評價標準就避免了此類問題的發(fā)生,如合成考評方法的應用標準,就對各個評定項目作了具體的描述,不但有效地保證了考評內容的連貫性,使考評者明確了考評的指標及其內涵,還能使考評者更清晰地解釋和說明評價的結果。總之,評價標準的不明確是影響考評結果的客觀原因,而上述所介紹的績效考評中常見的誤差和偏誤,基本上都屬于主觀性
20、的,即由考評者主觀方面的因素造成的。二、 減小績效考評誤差的方法為了有效避免、防止和解決在績效考評中可能出現(xiàn)的各種各樣的偏誤,以及其他不利的情況和問題,企業(yè)應注意采取各種必要措施和方法。1、以工作崗位分析和崗位實際調查為基礎,以客觀準確的數(shù)據資料和各種原始記錄為前提,明確績效管理的重要意義和作用,制定出科學合理、具體明確、切實可行的評價要素指標和標準體系。2、從企業(yè)的客觀環(huán)境和生產經營條件出發(fā),根據企業(yè)的生產類型和特點,充分考慮本企業(yè)員工的人員素質狀況與結構特征,選擇恰當?shù)目荚u工具和方法,更加強調績效管理的靈活性和綜合性,一切從實際出發(fā),有的放矢,不斷總結成功的經驗,認真吸取失敗的教訓,從而有
21、效地避免各種考評誤差和偏誤的出現(xiàn)。3、績效考評的側重點應當放在績效行為和產出結果上,盡可能建立以行為和成果為導向的考評體系。一般來說,具有良好心理、品質素質的員工能帶來較好業(yè)績,但大量事實證明,能力潛力只是一種可能性,而并非現(xiàn)實性,一個優(yōu)秀的員工不僅在于他有多高多強的能力,更重要的是看他是否能投身到實際工作中去,勤奮學習,積極向上,努力工作。因此,績效管理必須不圖虛名,扎扎實實,落到實處,一步一步地推進4、為了避免個人偏見等錯誤,可以采用360度的考評方式,由多個考評者一起來參與。由較多的考評者參與,雖然可能會增加一些費用,但可以使績效考評作出更準確可靠的判斷。此外,考評者與被考評者的組織聯(lián)系
22、越緊密,層次距離越近,對考評的結果越有利,只有在考評者自己對考評標準、內容以及考評的對象比較熟悉,而且容易觀察到被考評者行為和績效的情況下,才能有效避免和防止一些不必要的誤差和偏誤出現(xiàn)。5、在可能出現(xiàn)的各種各樣的問題中,絕大多數(shù)是因考評者引起的,考評者自身的素質和績效管理的水平對績效考評工作的影響很大。因此,企業(yè)必須重視對考評者的培養(yǎng)訓練,定期總結考評的經驗并進行專門的系統(tǒng)性培訓,使他們不斷增長績效考評及其相關的各種管理理論知識,掌握績效考評的各種方法,具有實際運作的操作技能,能獨立調整、處理績效考評中出現(xiàn)的偏誤和問題。6、為了提高績效管理的質量和水平,還應當重視績效考評過程中各個環(huán)節(jié)的管理。
23、例如,加強組織溝通和反饋,消除被考評者的緊張、抵觸等不良心理;重視績效考評的各種會見面談活動的開展;注意不斷調整勞動關系,完善薪酬獎勵制度等。實際上,如果在思想理論上提高考評者與被考評者的認同度,在績效管理方式方法上提高考評者的認知理解度,在績效考評的評定要素指標和標準上提高精確度,在績效考評的全過程中提高企業(yè)全員對事前、事中和事后的關注度,績效管理一定會達到預定的目標,取得令人滿意的成果。第五章 績效考評指標與設計一、 基于不同維度的績效考評指標設計根據績效的內容,可以將績效考核指標分為能力指標、態(tài)度指標和業(yè)績指標,不同指標的來源和設計方法有所區(qū)別,在實際設計過程中需要對其進行系統(tǒng)把握。(一
24、)工作業(yè)績指標設計根據指標的來源及重要性程度,可以將業(yè)績類績效指標劃分為關鍵績效指標和崗位職責指標兩種類型,可以采用不同的方法進行設計。1、關鍵績效指標設計。關鍵績效指標來自組織戰(zhàn)略和經營規(guī)劃;是對企業(yè)發(fā)展具有重要影響的指標。這類指標的設計需要有高層管理者的參與根據組織戰(zhàn)略逐級制定。常見的關鍵績效指標設計方法有目標管理、標桿管理、KPI和平衡計分卡。(1)目標管理。目標管理(ManagementByObjectives,MBO)是195年由美國著名的管理學家彼得德魯克在管理的實踐一書中提出的德魯克認為,企業(yè)的目的和任務都必須轉化為目標,而企業(yè)目標只有通過分解變成每個更小的目標后才能夠實現(xiàn)。并不
25、是有了工作才有目標,而是有了目標之后,根據目標確定每個人的工作。這種方法并沒有明確指出如何設計指標,而是提供了指標設計的思路,強調指標或目標的設計需要上下級共同協(xié)商制定,并且通過由上至下的目標體系進行管理和監(jiān)控。(2)標桿管理。標桿管理(Benchmarking)又稱基準管理,起源于20世紀70年代末。首先開辟標桿管理先河的是施樂公司,后由美國生產力與質量中心進行了系統(tǒng)化和規(guī)范化總結。具體而言,標桿管理是通過不斷尋找和研究同行一流公司的最佳實踐,并以此為基準與本企業(yè)進行比較、分析、判斷,構建績效考評指標體系的過程。通過標桿管理,企業(yè)能夠明確產品服務或流程方面的最高標準,然后進行必要的改進來達到
26、這些標準。(3)KPI,KPI即關鍵績效指標(KeyPerformanceIndicator)它不同于指標的概念,是專指一種關鍵績效指標的設計方法。該方法起源于20世紀80年代,至今在各類組織中的應用仍十分廣泛。具體而言,KPI是企業(yè)根據宏觀戰(zhàn)略目標提出具有可操作性的戰(zhàn)術目標,并將其轉化為若干個考評指標,然后借用這些指標,從事前、事中和事后多個維度,對組織或員工個人的績效進行全面跟蹤、監(jiān)測和反饋。從其名稱和定義中可以看出,“關鍵二字是KPI的核心,也是指標體系選擇和確立的基礎。(4)平衡計分卡。平衡計分卡(BalancedScoreCard,BSC)是由羅伯特卡普蘭與戴維諾頓于20世紀90年代
27、共同提出的,其基本思想是通過一個包含財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長四個層面的框架,將組織戰(zhàn)略利用目標組合的形式予以逐層描述,繼而將目標轉化為具體的、相互平衡的績效考評指標體系,并對這些指標的實現(xiàn)狀況進行監(jiān)控,從而為企業(yè)戰(zhàn)略目標的完成建立起可靠的執(zhí)行基礎。因此,發(fā)展到今天,平衡計分卡已經成為一套“描述戰(zhàn)略、衡量戰(zhàn)略、管理戰(zhàn)略”的完整體系,被很多大中型企業(yè)應用。上述幾種關鍵績效指標的設計方法思路各異。目標管理理解起來比較簡單,即將戰(zhàn)略目標轉化成一系列的績效目標作為考評的依據,但對于如何走行轉化并沒有方法上的指導;標桿管理是在學習標桿企業(yè)先進標準的基礎上,通過考評和監(jiān)控達到自我提升的目的;KP
28、I是抓住關鍵,從組織戰(zhàn)略出發(fā),逐步明確關鍵績效領域、關鍵績效要素,最終確立關鍵績效指標,思路更加清晰,指標體系更加系統(tǒng);平衡計分卡則不僅是一種績效指標設計方法,更是一項戰(zhàn)略管理工具,通過四個層面的目標將戰(zhàn)略逐層描述,然后轉北為可操作的績效指標體系,達到戰(zhàn)略衡量和監(jiān)控的目的,但是這種方法在理解和操作上都比較復雜,對管理環(huán)境的要求也較高??傊瑤追N方法各有利弊,并無絕對的優(yōu)劣之分,并且在現(xiàn)實的管理實踐中日趨呈現(xiàn)出融合應用之勢。2、崗位職責指標設計。崗位職責指標主要是指根據部門和崗位工作說明書中的“崗位職責、工作內容”歸納提煉而成的指標。工作說明書是通過工作崗位調查與分析而獲得的有關部門及其崗位的各
29、種相關信息,它反映了企業(yè)組織發(fā)展對該部門及其崗位的要求。如果崗位職責指標的內容與KPI指標的內容有相同、重疊的地方,則應該劃入KPI的范圍。工作說明書是組織對各類崗位的性質和特征(識別信息)、工作任務職責權限、崗位關系、勞動條件和環(huán)境,以及本崗位人員任職的資格條件等事務所作的統(tǒng)一規(guī)定。由于工作說明書所說明的對象不同,可以具體分為崗位工作說明書(即以崗位為對象所編寫的工作說明書)、部門工作說明書(即以某一部門或單位為對象編寫的工作說明書)。例如,根據某機場客服部接待室主任的崗位說明書中“崗位職責”部分內容,可以歸納出該崗位的職責主要包括本部門制度建設、外部關系協(xié)調、顧客信息收集、本部門計劃制訂、
30、員工思想管理等,對應設定相應的考評指標,可以包括部門制度健全度、外部關系和諧度、顧客信息全面和準確度、工作計劃落實及時率以及員工滿意度等具體指標。二、 績效考評標準及設計原則標準就是衡量事物的依據和準則。績效考評標準是指對員工績效考評進行考量評定分級分等的尺度。對組織或員工的績效進行系統(tǒng)全面考評,單有考評的指標體系是不夠的,它僅僅解決了考評的具體項目和內容,只是“質化”,還沒有實現(xiàn)“量化”,只有使績效考評指標有了確切的衡量尺度即考評的標準,才能提高考評的質量和更好地發(fā)揮績效管理的功能和作用,使組織與組織、員工與員工之間,不但能用自己的現(xiàn)在與過去進行縱向性對比,看到自己的進步和不足,還能以自己與
31、別人進行橫向對比,找出自己的優(yōu)勢和差距,以便取長補短,確認下一步的目標,積極創(chuàng)造出新的業(yè)績。有些人認為,企業(yè)只要制定績效考評的指標體系,由考評者掌握每一指標的衡量標準就行了,沒有必要再提出非常具體細致的衡量考評標準。當然,企業(yè)要不要制定統(tǒng)一的考評標準,不僅涉及考評的目的和要求,還牽涉到采用何種具體考評方法等一系列問題,如果對績效考評的要求不高,沒有可靠性、準確性和有效性的限制,不需要考評結果達到較高水準,則企業(yè)既不需要采用復雜的考評方法(如等級量表考評法)也無須制定什么考評標準。如果對績效考評的結果具有一定信度和效果的要求,那么就必須投入一定精力和時間,制定出與績效考評指標體系完全對應的考評標
32、準。(一)績效考評標準的類型績效考評標準從不同的角度可以有不同的分類,通常的分類方法有以下幾種。1、按評價的手段可分為定量標準和定性標準。(1)定量標準。即用數(shù)量作為標度的標準,如工作能力和工作成果一般用分數(shù)作為標度。(2)定性標準。即用評語或字符作為標度的標準,如對員工性格的描述。2、按評價的尺度可分為類別標準、等級標準、等距標準、比值標準和隸屬度標準。(1)類別標準。即用類別尺度作為標度的標準,它實質上與定性標準中以數(shù)字符號為標度的標準相同。(2)等級標準。即用等級尺度作為標度的標準。(3)等距標準。即用等距尺度作為標度的標準。與等級標準不同的是用等距標準測得的分數(shù)可以相加,而等級標準測得
33、的結果不一定能夠相加。(4)比值標準。即用比值作為標度的標準。這類標準所指的對象通常是工作的數(shù)量與質量、出勤率等。(5)隸屬度標準。即用模糊數(shù)學中隸屬系數(shù)作為標度的標準。這類標準基本上適用于所有評價內容,能回答經典標度無法解決的問題,因而被廣泛使用。3、按標準的形態(tài)可分為靜態(tài)標準和動態(tài)標準。(1)靜態(tài)標準。主要包括分段式標準、評語式標準、量表式標準、對比式標準和隸屬度標準五種形式。分段式標準。即將每個要素(評價因子)分為若干個等級,然后將指派給各個要素的分數(shù)(已賦予權重)分為相應的等級,再將每個等級的分值分成若干個小檔(幅度)。評語式標準。即運用文字描述每個要素的不同等級。這是運用最廣泛的一種
34、標準。量表式標準。即利用刻度量表的形式,直觀地劃分等級,在評價了每個要素之后,就可以在量表上形成一條曲線。對比式標準。即將各個要素最好的一端與最差的一端作為兩級,中間分為若干個等級。隸屬度標準。即以隸屬函數(shù)作為標度的標準,它一般通過相當于某一等級的“多大程度”來評定。(2)動態(tài)標準。主要有行為特征標準、目標管理標準、情境評價標準和工作模擬標準。行為特征標準。即通過觀察分析,選擇一例關鍵行為作為評價的標準。目標管理標準。即以目標管理為基礎的評價標準。目標管理是一種以績效為目標、以開發(fā)能力為重點的評價方法,目標管理評價準則是把它們具體化和規(guī)范化。情境評價標準。即對領導人員進行評價的標準。它是從領導
35、者與被領導者和環(huán)境的相互關系出發(fā)來設計問卷調查表,由下級對上級進行評價,然后按一定的標準轉化為分數(shù)。工作模擬標準。即通過操作表演、文字處理和角色扮演等工作模擬將測試行為同標準行為進行比較,從中作出評定。4、按標準的屬性可分為絕對標準、相對標準和客觀標準。(1)絕對標準。即首先建立員工工作的行為特質標準,然后將達到該項標準列入評估范圍內,而不在員工相互間作比較。絕對標準的評估重點在于以固定標準衡量員工,而不是與其他員工的表現(xiàn)作比較。(2)相對標準。即將員工間的績效表現(xiàn)相互比較,也就是以相互比較來評定個人工作的好壞,將被評估者按某種向度作順序排名,或將被評估者歸入先前決定的等級內,再加以排名。(3
36、)客觀標準。即評估者在判斷員工所具有的特質以及其執(zhí)行工作的績效時,對每項特質或績效表現(xiàn),在評定量表上每一點的相對基準上予以定位,以幫助評估者作評價。(二)績效考評標準的設計原則1、定量準確的原則。首先,績效考評標準應當達到準確量化的要求,凡是能量化的考評指標,應盡可能使用數(shù)量表示和計量。例如,推銷員的銷售額指標,如果分成三個檔次的話,采用“50萬元以上為合格,得5分,100萬元以上為“良好,得10分,150萬元以上為”優(yōu)秀,得15分”的標準,就比采用“較少,為5分,'較多,為10分,”很多,為15分”的標準更容易進行考量評定,使考評者更容易掌握。其次,績效考評標準的定量必須準確。所謂“
37、定量準確”,一是指各指標考評標準的起止水平應是合理確定的;二是指各標準相互間的差距應當是明確合理的,評分盡可能采用等距式量表;三是指選擇的等級檔次數(shù)量要合理,不宜過多或太少,控制在3-9級為宜。2、先進合理的原則??荚u標準的選擇確定必須滿足先進、合理的要求所謂先進,是指考評標準不但要反映企業(yè)單位的生產技術經濟和管理水平,還應當具有一定超前性,不至于使員工每項績效指標的考評結果出現(xiàn)嚴重的偏向,要么過寬,要么過松;所謂合理,是指考評標準水平應當反映出企業(yè)在正常的生產技術組織條件下,員工中少部分人可以超過,大部分人經過努力可以接近或達到,極少數(shù)的人可能達不到的水平。一般情況下,應以多數(shù)員工(70%8
38、0%)能達到的水平作為績效考評指標的良好標準。3、突出特點的原則??冃Э荚u標準要突出各類工作崗位的性質和特點,在設計考評標準時,應針對不同的崗位,以及承擔本崗位工作的所有被考評者素質結構的特點而制定。同樣的指標,對于不同工作崗位的要求是不同的。如對“出勤率”指標考評標準的確定,對于推銷員來說,就不必過于苛求(如95%為一般標準水平)甚至不必要求天天檢查;而對于門崗門衛(wèi)這一類崗位,其考評標準應當是非常嚴格的,不僅要有較高水平的出勤率要求(如98%為一般標準水平)而且不能遲到或早退(如對其發(fā)生次數(shù)作出嚴格限定)。4、簡明扼要的原則??冃Э荚u各項標準的定義、計算公式和說明,應盡量使用人們常用的大眾化
39、語言和詞匯,表達力求簡明扼要,盡量避免使用專業(yè)性很強的術語及模棱兩可的詞語,以使考評者不會對概念或詞匯產生誤解和歧義,從而影響績效考評結果的準確性和可靠性。第六章 市場薪酬調查分析一、 市場薪酬調查的基本概念薪酬調查是指企業(yè)采用科學的方法,通過各種途徑,采集有關企業(yè)各類人員的工資福利待遇以及支付狀況的信息,并進行必要處理分析的過程。目前,國內外絕大多數(shù)的企業(yè),為了贏得人才競爭的優(yōu)勢,在確定自己員工的薪酬水平時,都非常重視市場薪酬調查數(shù)據的采集和分析,以此作為企業(yè)薪酬決策的重要依據。在勞動力市場的競爭過程中,薪酬水平的高低表現(xiàn)為用人單位與勞動者之間的博弈,企業(yè)一方總是希望以相對少的投入,力求獲得
40、更多的收益,而勞動者總是希望在付出一定數(shù)量和質量的勞動后,能夠獲得高于市場水平的收入。通過薪酬的市場調查,能夠獲得勞動力市場各類企業(yè)(包括自己的競爭對手)員工薪酬水平及其結構等方面的真實信息。獲得市場調查信息的企業(yè),不僅可以更加明確自己當前的薪酬水平和相對于競爭對手在目前勞動力市場上所處的位置,而且可以根據人力資源發(fā)展戰(zhàn)略的要求,及時調整自已企業(yè)的薪酬結構和水平。第七章 薪酬體系設計的前期準備一、 崗位薪酬體系設計崗位薪酬體系是根據每個崗位的相對價值來確定薪酬等級,通過市場薪酬調查來確定每個等級的薪酬幅度。這種薪酬體系的基本思想是:不同的崗位有不同的相對價值,相對價值越高的崗位對企業(yè)的貢獻就越
41、大,因而就應該獲得較高的報酬。實行崗位薪酬體系的企業(yè),要求崗位說明書清楚明晰、組織環(huán)境穩(wěn)定、工作對象比較固定。設計崗位薪酬體系的關鍵在于科學合理地確定能夠反映崗位相對價值的因素、指標和權重,并對每個崗位所包含的價值進行客觀評價可見,崗位薪酬體系以崗位評價為基礎。這種薪酬體系的優(yōu)點非常明顯:不僅容易實現(xiàn)同崗同薪,凸顯公平性,也便于按崗位進行系統(tǒng)管理,管理成本較低。當然,這種崗位薪酬體系也為員工的發(fā)展規(guī)劃出一條清晰的路線,從一定意義上來講,也有助于員工的發(fā)展。但是,這種過于清晰的、單一化的晉升路線卻忽略了員工的個性特征,所以,也容易錯誤地引導員工盲目追求崗位的晉升,從而影響員工個入職業(yè)生涯的發(fā)展。
42、特別是那些技術類的員工,一旦達到一定的崗位,就再也沒有上升的空間了。這種薪酬體系的不足還表現(xiàn)在另外兩個方面:一是崗位薪酬體系直接與崗位掛鉤,忽視同崗位可能存在的績效差異,可能會挫傷許多員工的工作熱情和積極性;二是崗位薪酬體系屬于高穩(wěn)定薪酬模式,這種模式雖然可使員工獲得比較強的安全感,但它缺乏對員工有效的激勵,還在一定程度上加劇了組織缺乏靈活性崗位薪酬與組織結構、崗位設置、崗位特征密切相連,實質上是一種等級薪酬。崗位薪酬體系首先要對每個崗位所要求的知識、技能以及職責等因素的價值進行評估,根據評估結果將崗位分成不同的薪酬等級,每個薪酬等級包含若干個綜合價值相近的崗位,再經過市場薪酬調查來確定適合本
43、企業(yè)的薪酬水平,按職位的權重對應不同的薪酬等級,從而形成“薪酬金字塔”。這種薪酬體系的設計要以企業(yè)戰(zhàn)略為導向,以符合國家法律規(guī)定為底線要求,力求在形式上體現(xiàn)內部公平性和外部公平性、在效果上體現(xiàn)對外的競爭性和對內的激勵性。一般來說,崗位薪酬體系的設計包括八個步驟。1、環(huán)境分析。環(huán)境分析就是要通過調查分析,了解企業(yè)所處內外環(huán)境的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,它是薪酬設計的前提和基礎。環(huán)境分析是一項復雜而重要的工作。說它復雜是因為企業(yè)所處的環(huán)境非常復雜,不僅包括經濟社會生活水平、國家政治法律、產業(yè)政策、勞動力供求、失業(yè)率等因素構成的外部環(huán)境,還包括企業(yè)的性質、規(guī)模、發(fā)展階段、企業(yè)文化、組織結構、工作特征、員工素質
44、等因素構成的內部環(huán)境。而且,每一種環(huán)境因素又處于一種動態(tài)的發(fā)展過程之中。這就要求企業(yè)不僅要清楚這些環(huán)境因素的現(xiàn)實狀況,還要根據各自變化的規(guī)律對其未來的情況作出準確預測。環(huán)境分析是崗位薪酬體系設計的首要步驟,它為后面幾個步驟提供了重要的基礎性材料,所以環(huán)境分析的質量直接影響到薪酬策略的選擇、工作分析以及崗位評價等重要過程的工作質量。一個好的薪酬體系必須表現(xiàn)出與環(huán)境之間的動態(tài)適應性所以,環(huán)境分析關系到企業(yè)薪酬目標的實現(xiàn)。尤其對于那些處在創(chuàng)業(yè)期的企業(yè),能否準確分析和預測環(huán)境,不僅關系到能否吸引和留住人才,更決定著企業(yè)的發(fā)展命運。2、確定薪酬策略。薪酬策略是有關薪酬分配的原則、標準和有關薪酬總體水平的
45、政策、策略。在對組織環(huán)境進行系統(tǒng)分析的基礎上,通過對薪酬體系設計的必要性和可行性、激勵重點和設計目標的分析論證,得出怎樣的薪酬策略才符合企業(yè)的實際情況和企業(yè)戰(zhàn)略的要求。3、崗位分析。崗位分析是全面了解某一特定工作的任務、責任、權限、任職資格、工作流程等相關信息,并對其進行詳細說明與規(guī)范的過程,是人力資源管理最基礎的活動之一,能為招聘、培訓、績效考核、薪酬設計提供依據。崗位分析一般通過問卷調查法、參與法、觀察法、訪談法、關鍵事件法、工作日志法等獲取相關崗位信息,并據此編制包含該崗位基本信息、工作環(huán)境、任職資格等內容的崗位說明書,從而為確定每個崗位的相對價值提供重要的依據。4、崗位評價。崗位評價就
46、是在通過工作分析獲取相關崗位信息的基礎上,對不同崗位工作的難易程度、職權大小、任職資格高低、工作環(huán)境優(yōu)劣、創(chuàng)造價值多少等進行比較,確定其相對價值的過程。在薪酬體系設計中,崗位評價可使特定崗位的相對價值得以公示,為薪酬等級的劃分建立基礎,體現(xiàn)薪酬分配的公平性原則。另外,通過崗位評價可以明確不同崗位的等級、所屬系統(tǒng)以及各個崗位之間的聯(lián)系,確定各個崗位的地位和作用,形成組織崗位結構。常用的崗位評價方法有排序法、歸類法、因素比較法、計點法、海氏評估法等。5、崗位等級劃分。通過崗位評價,企業(yè)可以得出組織不同崗位的價值的大小,從而為組織確定崗位結構奠定基礎。崗位結構設計的一個重要方面就是崗位等級劃分。等級
47、劃分的數(shù)目受組織的規(guī)模和工作性質的影響,沒有絕對的標準。一般來說,等級數(shù)目少,薪酬寬度大,員工晉升慢,激勵效果差;等級數(shù)目多,崗位層次多,管理成本就會增加。可見,薪酬等級與組織結構密切相關。薪酬等級的確定必須考慮組織的結構因素。寬帶薪酬就是種與企業(yè)組織扁平化相適應的薪酬模式。6、市場薪酬調查。如果說崗位評價解決了薪酬內部公平性問題,那么外部競爭性就需要通過市場薪酬調查來解決。市場薪酬調查主要就是通過收集、分析市場薪酬信息和員工關于薪酬分配的意見、建議,來確定或者調整企業(yè)的整體薪酬水平、薪酬結構、各具體崗位薪酬水平的過程。市場薪酬調查已成為企業(yè)薪酬戰(zhàn)略實施的有效工具。通過調查,企業(yè)更加明確薪酬的發(fā)展趨勢,不斷調整和優(yōu)化薪酬結構和水平,以提高企業(yè)薪酬的競
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