文書檔案管理辦法-

1、中共赤峰富龍熱力有限責(zé)任公司委員會文書檔案管理辦法第一條公司黨委工作部干事為黨委兼職檔案員,其主要職責(zé):(一管理黨委文件的收發(fā)、登記、傳閱;(二及時、準(zhǔn)確、安全地辦理黨委文件,提高公文處理的效率和質(zhì)量;(三管理黨委各類會議記錄、文書立卷歸檔工作。第二條管理內(nèi)容與要求(一收文1、凡寄送(或會議帶回黨委的公文,均由黨委干事負(fù)責(zé)簽收、拆封、登記、送黨委書記審批。2、收文登記應(yīng)做到正確、完整、清楚、規(guī)范。3、凡重要的或上級交辦的公文,應(yīng)先送黨委書記閱批,再交承辦人傳閱或存檔。4、黨委干事負(fù)責(zé)做好公文的及時傳遞和催辦查辦工作,并將辦理情況報告黨委書記。5、黨委專職管理人員要根據(jù)黨委書記的批示,認(rèn)真辦理公

2、文,特急公文隨到隨辦;急件應(yīng)在1-3天內(nèi)辦完,一般公文應(yīng)在3-10天內(nèi)辦完。公文處理完畢,承辦人應(yīng)簽名并注明辦理結(jié)果。逾期不能辦完的,應(yīng)及時向黨委書記說明情況或原因。公文不得積壓,也不得橫傳。6、公文傳閱、辦理完畢,應(yīng)及時交還干事保管、歸檔。7、因工作需要借閱文件,應(yīng)履行借閱手續(xù)。經(jīng)黨委書記同意,公文可復(fù)制備用,但必須符合有關(guān)保密規(guī)定。(二發(fā)文1、擬稿:黨委發(fā)文,應(yīng)貫徹精簡的原則,按職責(zé)范圍,由各有關(guān)專職管理人員先行擬稿。擬稿使用公司統(tǒng)一格式發(fā)文稿紙,按欄目要求書寫清楚。續(xù)頁統(tǒng)一用稿紙。公文內(nèi)容應(yīng)符合黨和國家政策、法規(guī),符合實際情況,并做到條理清楚,文字簡練,觀點正確,辦法措施具體、可行,人名

3、、數(shù)字、引文正確。2、核稿:黨委發(fā)文,必須經(jīng)核稿后,由黨委書記簽發(fā)。未經(jīng)審核和核稿的公文,黨委書記一律不予簽發(fā),文印室不予印制。3、簽發(fā):黨委發(fā)文,由黨委書記簽發(fā)。已經(jīng)簽發(fā)的文稿,如需改動文意,須請原簽發(fā)領(lǐng)導(dǎo)審定。未經(jīng)簽發(fā)的文稿,一律不予印制。4、字號:黨委發(fā)文字號用“富龍熱力黨發(fā)順序號”。5、印制:黨委發(fā)文,統(tǒng)一用“中共赤峰富龍熱力有限責(zé)任公司委員會文件”文頭紙印制。黨委與行政等聯(lián)合發(fā)文時,文頭另行按規(guī)定印制。公文印制應(yīng)做到美觀、整齊、準(zhǔn)確,經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)做好校對工作。(三分發(fā):經(jīng)辦人應(yīng)負(fù)責(zé)做好公文的裝訂、分發(fā)工作,除一稿兩正本歸檔外,按規(guī)定分發(fā),不少發(fā)或濫發(fā)。公文處理一律使用黑色或藍(lán)黑墨水,

4、用鋼筆或毛筆書寫。(四用印:1、黨委印章由黨委干事負(fù)責(zé)保管。2、黨委發(fā)文、便函、合同、證明、介紹信及有關(guān)文字材料等,均需征得黨委書記同意后加蓋黨委印章。公文應(yīng)與其原稿同時用印。3、例行報表需加蓋黨委印章的,有關(guān)專職管理人員應(yīng)認(rèn)真審核,并對其真實性負(fù)責(zé)。重要報表用印,需征得黨委書記同意。4、黨委出具的介紹信,應(yīng)注明有效日期,不得出具空白介紹信。(五文書立卷范圍1、同級黨組織文件2、上級黨委的指導(dǎo)性文件、需要本單位黨委貫徹執(zhí)行的文件、轉(zhuǎn)發(fā)本單位黨委的文件及其他需要參照辦理、有指導(dǎo)意義的文件。3、本公司黨委文件3.1 黨代會等主要會議的文件及各種聲像材料。3.2 黨委年度大事記及主要會議記錄和有關(guān)材料。3.3 黨委頒布的各種正