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文檔簡介

1、WORD文檔中插入頁碼的問題一、頁碼從第二頁開始 1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。 2、取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。 3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” 。 4、按“確定”退出。二、頁碼從任意頁開始 1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。 2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。 3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處。 4、在“頁眉和頁腳”工具欄中依次進(jìn)行以下操作: 單擊“同前”按鈕,斷開同前一節(jié)的鏈接。 單擊“插入頁碼”按鈕,再單擊“頁碼格式”按鈕,打開

2、“頁碼格式”對話框。 在“起始頁碼”后的框中鍵入相應(yīng)起始數(shù)字。 單擊“關(guān)閉”按鈕。三、頁碼不連續(xù) 如“目錄”與“正文”的頁碼均需單獨排,可按以下步驟操作: 1、將光標(biāo)定位于需要開始重新編頁碼的頁首位置。 2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊以選中“下一頁”復(fù)選鈕。 3、選擇“插入頁碼”,打開“頁碼”對話框。單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。 4、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“1” 5、按“確定”退出。四、頁碼每欄顯示 文檔分欄后,按常規(guī)插入頁碼,只能實現(xiàn)一頁一個頁碼。如何實現(xiàn)每個分欄一個單獨的頁碼呢?可以利用域的功能1、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光

3、標(biāo)定位于頁腳處的左欄放頁碼的位置。 2、同時按下Ctrl+F9功能鍵,光標(biāo)位置會出現(xiàn)一個帶有陰影的“ ”,這就是域的標(biāo)志。 3、在“ ”內(nèi)輸入“=”后,再同時按下Ctrl+F9功能鍵,在這次出現(xiàn)的花括號內(nèi)輸入“page”(表示插入“當(dāng)前頁”域代碼)。 4、將光標(biāo)移到內(nèi)部一對花括號之后,輸入“*2-1”,此時,在頁腳處得到這樣一行域代碼:“=page*2-1”。 5、將光標(biāo)停留在這個域代碼上,按右鍵選擇“更新域”,即可看到當(dāng)前頁左欄的頁碼。 6、選中剛剛輸入的域代碼,進(jìn)行復(fù)制,并粘貼在頁腳處右欄放頁碼的位置。 7、選中剛剛粘貼上去的域,按右鍵選擇“切換域代碼”,將域代碼“=page*2-1”改為

4、“=page*2”,按右鍵選擇“更新域”即可。1、如何設(shè)置頁眉頁腳?“視圖”“頁眉和頁腳”,將會打開頁眉頁腳編輯工具欄,同時切換到頁眉編輯狀態(tài),只要在相應(yīng)的地方輸入內(nèi)容即可。2、什么是“分節(jié)符”,如何設(shè)置?“分節(jié)符”就是把文檔從插入的分節(jié)符處分為兩節(jié),可以對每節(jié)的頁面、格式進(jìn)行單獨設(shè)置。設(shè)置方法:“插入”“分隔符”,選擇“分節(jié)符類型”里的“下一頁”即可在指定位置插入分節(jié)符。3、文檔中有封面有正文,封面中不需要頁眉頁碼,而正文要設(shè)置,怎么做?、在封面尾插入“分節(jié)符”將封面與正文分節(jié):光標(biāo)調(diào)至要插入分節(jié)符的地方,“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型” “下一頁”;、進(jìn)行頁眉頁碼編輯:“視圖”“頁眉和頁腳

5、”,輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼,這時封面和正文都將會有頁眉和頁碼;、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置,以便對每節(jié)進(jìn)行單獨編寫:將光標(biāo)調(diào)至第2節(jié)(即正文所在節(jié))在頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置,使得兩節(jié)的頁眉可以分別設(shè)置(因為默認(rèn)設(shè)置為“同前”),否則無論修改哪一節(jié),另一節(jié)都會跟著改變的,同理,頁腳也同樣處理。、取消封面頁眉文字:光標(biāo)調(diào)至第1節(jié)的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還有默認(rèn)下劃線存在,同樣取消頁碼即可; 、刪除頁眉中的下劃線:全選頁眉(注意,一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無”,注意對話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)

6、該是“段落”,再點擊“確定”即可取消下劃線; 、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁做為第1頁,順序下排。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”“頁碼編排”“起始頁碼”,輸入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行) 這樣設(shè)置下來,封面既無頁眉也無頁碼。當(dāng)然,第順序不要變,后面幾項可以顛倒順序。舉一反三,對于對章節(jié)或多封面的文檔,重復(fù)使用這些設(shè)置即可做到每章節(jié)頁眉不同,頁碼不同了。4、帶表格的文檔,排版時總是會將編輯好的表格打亂,怎么辦? 為防止編輯好的表格因為格式的變動而被打亂,在表格前后插入“分頁符”即可保證無論如何排版都不有打亂表格:“插入”“分隔符”

7、“分隔符類型”“分頁符”。5、豎排頁面的文檔中,突然需要某頁進(jìn)行橫排,怎么辦?在需要橫排的頁前頁后分別設(shè)置兩個“分節(jié)符”,然后對此頁進(jìn)行“頁面設(shè)置”,選擇版面“橫向”即可。6、“分節(jié)符”與“分頁符”的區(qū)別是什么?這兩種符,都可以將頁面單獨分頁,有時候看上去一樣的功能,很難區(qū)別。其實主要的一點區(qū)別就是“分節(jié)符”分開的每個節(jié)都可以進(jìn)行不同的頁面、頁眉、頁腳、頁碼的設(shè)置,而分頁符則不能。7、一個文檔有多個章節(jié),每個章節(jié)有不同的封面,同時文檔中還有很多表格,有橫版,有豎版,卻要求每個章節(jié)頁眉內(nèi)容不同、頁碼相連、每章封面不排頁碼、無論橫版豎版統(tǒng)一頁眉以供裝訂,需要怎么樣操作? 、插入“分節(jié)符”,將文檔分

8、為若干個節(jié):光標(biāo)調(diào)至每個章節(jié)、章節(jié)封面、不同方向版面的最后一個字符后,“插入”“分隔符”“分節(jié)符類型”“下一頁”,重復(fù)操作; 、取消每節(jié)的“同上一節(jié)”設(shè)置:將光標(biāo)調(diào)至頁眉,點擊頁眉頁腳編輯工具欄上的“同前”,這樣就是取消“同上一節(jié)”的設(shè)置,以便對每節(jié)的頁眉頁腳進(jìn)行單獨設(shè)置而不會改變其它節(jié)的內(nèi)容,頁腳也同樣處理。 、進(jìn)行頁眉頁碼編輯:在相應(yīng)位置輸入頁眉內(nèi)容及插入頁碼; 、取消封面頁眉文字:光標(biāo)調(diào)至封面的頁眉,刪除頁眉文字,此時將還有默認(rèn)下劃線存在,同樣取消頁碼即可; 、刪除頁眉中的下劃線:全選要取消的頁眉(注意,一定要將段落標(biāo)記也選入。也可以三擊鼠標(biāo)左鍵),“格式”“邊框和底紋” “邊框”“無”

9、,注意對話框右下解的“應(yīng)用范圍”應(yīng)該是“段落”,再點擊“確定”即可取消下劃線; 、在正文頁眉或頁腳設(shè)置頁碼:若直接插入頁碼,會將封面頁也排序。這時,只要選中頁碼,點擊頁眉頁腳編輯工具欄中的“設(shè)置頁碼格式”“頁碼編排”“起始頁碼”,輸入相應(yīng)數(shù)字即可。(想從哪個頁數(shù)開始都行) 、重新編輯不同方向頁面的頁眉頁腳:豎版文檔中的橫版頁面的頁眉將默認(rèn)在長邊,而豎版頁面的頁眉在短邊,這就需要進(jìn)行調(diào)整。 a、取消橫版頁面的頁眉和頁腳:見、; b、在頁眉處插入文本框:光標(biāo)調(diào)至頁眉,“插入”“文本框”“豎排”,按鼠標(biāo)左鍵,光標(biāo)變?yōu)椤?”,不放,畫一個文本框,輸入文字,將文字和段落標(biāo)記均選中,“格式”“邊框和底紋”

10、 “邊框”“自定義”,選擇“線型”、“顏色”、“寬度”,在“預(yù)覽”里選擇下邊框線,“確定”; c、調(diào)整文字方向:選中頁眉文本框中的文字,“格式”“文字方向”,調(diào)整相應(yīng)的文字方向; d、頁碼設(shè)置:對頁碼也是如此操作即可,只是文本框中插入的是頁碼而已; e、取消文本框的框線:將鼠標(biāo)點至文本框邊界,當(dāng)光標(biāo)變?yōu)槭旨^時,雙擊鼠標(biāo)左鍵,出現(xiàn)“設(shè)置文本框格式”對話框,將“線條”設(shè)置為“無”,即可消除文本框的外框線了。 f、將頁眉頁碼文本框放至相應(yīng)位置:當(dāng)光標(biāo)高為十字箭頭時,按左鍵不放拉至相應(yīng)位置即可。 只要設(shè)置好一個版面,以后相同版面就可使用粘貼功能進(jìn)行復(fù)制了。Word插入頁碼概 述當(dāng)我們選擇“插入”“

11、頁碼”選項時,會彈出“頁碼屬性設(shè)置對話框”。頁面頂端(頁眉)對于一些書刊或是報紙,在發(fā)行時都會在每頁的最上方打上自己刊物的名稱或是重要的章節(jié)說明,使用插入頁碼中的頁面頂端,然后雙擊頁碼,將文字改為刊物名稱就可以做到。頁面底端(頁腳)一般的頁碼都插入在頁面底端,這時可再用對齊方式對頁碼的位置進(jìn)行編輯。頁面縱向中心縱向內(nèi)側(cè)縱向外側(cè)這三項是對一些側(cè)邊裝訂的文件以及書籍的頁碼與角邊說明的應(yīng)用方式,利用這三項,可以對側(cè)邊裝訂的刊物居中或是正反頁的頁碼進(jìn)行編輯。一、直接插入頁碼啟動Word2002(其它版本請仿照操作),打開需要添加頁碼的文檔,執(zhí)行“插入頁碼”命令,打開“頁碼”對話框,設(shè)置好相關(guān)選項后,確

12、定返回,即可將頁碼插入到頁面相應(yīng)位置上。小技巧:單擊“頁碼”對話框中的“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框,可以設(shè)置頁碼的一些高級格式。二、頁碼裝飾執(zhí)行“視圖頁眉和頁腳”命令,進(jìn)入“頁眉和頁腳”編輯狀態(tài),并展開“頁眉和頁腳”工具條(如圖1)。單擊工具格上的“在頁眉和頁腳間切換”按鈕,切換到頁腳編輯區(qū)(我們習(xí)慣將頁碼放在頁腳處)。單擊工具條上的“插入頁碼”按鈕,將頁碼插入到頁腳中,并調(diào)整好對齊方式。將光標(biāo)定在頁碼的前(后),插入用于修飾的字符。單擊工具條上的“關(guān)閉”按鈕返回即可。三、一頁顯示多個頁碼有時,我們將文檔分成多欄(如編輯試卷時,通常分成兩欄),并希望在每一欄下面都顯示出頁碼來。進(jìn)入頁腳

13、編輯區(qū)。在左欄對應(yīng)的頁腳處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號(一對大括號)輸入等于“=”號單擊工具條的“插入頁碼”按鈕再后面輸入“*2-1”字符。在右欄對應(yīng)的頁腳處按以下操作插入“域”:按下“Ctrl+F9”組合鍵插入域記號輸入等于“=”號單擊工具條的“插入頁碼”按鈕再后面輸入“*2”字符。輸入完成后,按下“Alt+F9”組合鍵,切換到“域結(jié)果”狀態(tài)下,預(yù)覽一下頁碼的位置,如果合適,單擊工具條上的“關(guān)閉”按鈕退出就行了。四、Word文檔雙面打印放置頁碼用Word排版完一篇文檔準(zhǔn)備雙面打印輸出時,你是否想過放置頁碼的位置問題?是照樣頁腳居中,還是讓它有點個性呢?比如把頁

14、碼放在每個頁面的外側(cè)。這樣做:單擊“文件”頁面設(shè)置,在打開的“頁面設(shè)置”對話框中,在“頁邊距”選項卡中勾選上“對稱頁邊距”項準(zhǔn)備雙面打印。單擊“插入”頁碼,在打開的“頁碼”對話框中,在“位置”框中選“頁面縱向中心”項(如圖2),在“對齊方式”框中選“外側(cè)”項。再點“格式”按鈕,選擇一種中意的格式,最后點“確定”按鈕。如果對設(shè)置的頁碼顯示位置、效果還不太滿意,還可以在“位置”和“對齊方式”框中及格式中選擇其它組合方式。沒想到吧!五、在Word文檔中隨心所欲添加頁碼的技巧在Word文檔中設(shè)置分欄后,盡管一頁中有兩欄或者多欄文字,但使用“插入頁碼”命令,卻只能在該頁中插入同一個頁碼。但是我們在日常運

15、用中,會遇到一些特殊情況,諸如,需要在文檔的每欄都添加頁碼,或者需要自定義的開始添加頁碼的頁面。這些又該如何實現(xiàn)呢?多欄設(shè)置頁碼以下方法是針對一頁分為兩欄,也就說,一頁中有兩部分的內(nèi)容,分別為它們添加上頁碼。1.單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”切換至第一頁的頁腳。2.在與左欄對應(yīng)的合適位置連續(xù)按兩下“Ctrl+F9”鍵,出現(xiàn)兩個大括號“”。3.然后在“”中輸入字符,形成這個樣子:=page*2-1 (注意用英文狀態(tài),輸?shù)臅r候“”不用再輸,用原有的)。如果只要顯示頁碼,左欄就輸成:=page*2-1右欄:=page*2;如果要顯示成:第x頁或- * -,左欄就輸成:第頁 ?-4.完成后選中“=

16、page*2-1”單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”。5.在與右欄對應(yīng)的合適位置輸入“第頁”將光標(biāo)插在兩字中間,連續(xù)按兩下Ctrl+F9鍵,出現(xiàn)兩個大括號“”。然后在大括號“”中輸入如下字符“=page*2”。6.完成后選中“=page*2”,單擊鼠標(biāo)右鍵選擇快捷菜單中的“更新域”(圖1)。如果你的文檔分為三欄,并要在每欄下顯示頁碼,可以將“第頁”之間的域代碼修改為“=page*3-2、=page*3-1”和“=page*3”(更多分欄時同理)。再按上面介紹的方法更新域,即可顯示各欄的正確頁碼。若要在更新域后修改域代碼,可以將其選中,單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇快捷菜單中的“切換域代碼”命令,即可顯

17、示出域代碼。如果一頁分三欄,則公式分別是:=page*3-2=page*3-1 =page*3對應(yīng)的值分別是:123小技巧:頁碼設(shè)置到合適位置在頁面設(shè)置中調(diào)整好頁腳的位置頁面設(shè)置頁腳調(diào)到1.5厘米左右(根據(jù)自己的實際調(diào)切換到頁腳位置:視圖頁眉和頁腳(h)。插入一個行不大于1厘米和頁面等寬的 12 表格(表格兩列要相等),并使表格內(nèi)文字全部居中,在左欄中間執(zhí)行上面3,右面執(zhí)行5。任意頁面設(shè)置頁碼我們在編輯一篇文章時(包括目錄在內(nèi)),想從目錄以后第三頁開始插頁碼,該怎么做呢?方法有二。方法一:首先將光標(biāo)移至第二頁的最后,點擊“插入分隔符分節(jié)符類型”中選擇“下一頁”,然后點擊“視圖”打開“頁眉與頁腳

18、”工具條,將光標(biāo)調(diào)整至第三頁也就是你準(zhǔn)備開始編頁碼的那一頁,將“頁眉與頁腳”工具條上的“鏈接到前一個”按鈕調(diào)至不被選中,然后點擊“設(shè)置頁碼格式”按鈕,在彈出的對話框中選擇頁碼編排中的“起始頁碼”選擇1,點擊確定,最后點擊頁眉與頁腳工具條上的“插入頁碼”按鈕,完成。方法二:通過設(shè)置不同的頁眉頁腳來實現(xiàn),不過你需要把需要插入頁碼的文檔分節(jié)才可以實現(xiàn)。怎樣分節(jié)呢?首先將光標(biāo)插入到文檔中需要分節(jié)的地方,再打開“插入”菜單,點擊“分隔符”命令,就會出現(xiàn)一個“分隔符”對話框。在其中的“分節(jié)符類型”中有四個類型:下一頁連續(xù)偶數(shù)頁單數(shù)頁?!跋乱豁摗北硎痉止?jié)符后的文本從新的一頁開始;“連續(xù)”表示分節(jié)符后的文本出

19、現(xiàn)在同一頁上;“偶數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個偶數(shù)頁開始;“單數(shù)頁”表示分節(jié)符后的文本從下一個單數(shù)頁開始。根據(jù)自己編排的需要選擇一項,按“確定”退回到文檔中。你可以根據(jù)需要按照此法將文檔分為多個不同的節(jié)?,F(xiàn)在你就可以在不同的節(jié)按一般的方法設(shè)置不同的頁眉頁腳了。只是從第二節(jié)開始,當(dāng)你打開“頁眉和頁腳”工具欄的時候,在“頁眉-第2節(jié)”后會出現(xiàn)“與上一節(jié)相同”的字樣,你必須點擊工具欄上的“同前(鍵接到前一個)”按鈕,去除“與上一節(jié)相同”幾個字,再設(shè)置頁眉,這以后的頁眉就與上一節(jié)的頁眉不同了。頁腳的設(shè)置與此相同。最后,在“頁眉頁腳”的工具欄里點擊“插入自動圖文集”的下拉三角,選擇“頁碼”就可以了。六、Word頁碼隨意定我們在使用Word時,經(jīng)常要根據(jù)實際情況來編排頁碼,那么只要掌握了下面列出的幾種常見頁碼的編排方法,就可以做到word頁碼隨意定:A、頁碼從第二頁開始1、選擇“插入-頁碼”,打開“頁碼”對話框。2、取消“首頁顯示頁碼”復(fù)選框中的對鉤,然后單擊“格式”按鈕,打開“頁碼格式”對話框。3、“起始頁碼”后的框中鍵入數(shù)字“0” 。4、按“確定”退出。 B、頁碼從任意頁開始1、將光標(biāo)定位于需要開始編頁碼的頁首位置。2、選擇“插入-分隔符”,打開“分隔符”對話框,在“分隔符類型”下單擊選中“下一頁”單選鈕。3、選擇“視圖-頁眉和頁腳”,并將光標(biāo)定位于頁腳處。4、在“頁眉和頁腳”工具

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