員工離職管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上員工離職管理辦法第一章 總則第一條 為規(guī)范員工離職管理工作，確保日常工作和生產(chǎn)任務(wù)的連續(xù)性，確保公司和離職員工的合法權(quán)益，特制定本辦法。第二條 所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理。若有特殊，由總經(jīng)理簽字認(rèn)可。第二章 職責(zé)和權(quán)限第三條 總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)人員離職的行為進(jìn)行審批，確定離職行為的性質(zhì)。第四條 人力資源部門負(fù)責(zé)員工的離職管理工作。第五條 離職人員所在部門負(fù)責(zé)員工離職過程的工作交接。第六條 設(shè)備管理、后勤、檔案管理、庫房管理等部門負(fù)責(zé)驗(yàn)證并收回離職人員賬面設(shè)備、工具及其它公司財(cái)務(wù)。第七條 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)驗(yàn)證并確定離職員工財(cái)務(wù)款項(xiàng)的核算、收繳與支付。第三章 離職種

2、類第八條 合同離職。指勞動(dòng)合同書到期后，公司和員工單方面不再續(xù)簽，即構(gòu)成合同離職。第九條 員工辭職。指員工（包括試用期內(nèi)）因個(gè)人原因申請(qǐng)辭去工作，即構(gòu)成員工辭職。員工辭職均視為員工違約。第十條 自動(dòng)離職。指員工長(zhǎng)期（3個(gè)月）無理由不在崗或經(jīng)過驗(yàn)證已經(jīng)在其他單位從事全日制工作，經(jīng)勸導(dǎo)仍不能返崗的，即構(gòu)成自動(dòng)離職。第十一條 辭退解聘。指員工存在勞動(dòng)合同法第四十條所列情形下，公司單方面辭退或解聘員工的行為。第十二條 開除。指員工存在勞動(dòng)合同法第三十九條所列情形下，公司單方面與員工解除勞動(dòng)關(guān)系的行為。第四章 離職手續(xù)第十三條 離職申請(qǐng)和辭退通知。1、合同離職情況下。人力資源部門在勞動(dòng)合同書到期前2個(gè)月

3、，應(yīng)與公司領(lǐng)導(dǎo)溝通該員工合同續(xù)簽情況，確認(rèn)同意續(xù)簽后與該員工溝通留用意愿。若任何一方?jīng)]有勞動(dòng)合同的續(xù)簽意愿，應(yīng)通知該員工準(zhǔn)備辦理離職手續(xù)。2、員工辭職情況下。試用期內(nèi)員工應(yīng)提前3天提出書面辭職申請(qǐng)，正式員工應(yīng)提前30天提出申請(qǐng)，部門經(jīng)理及業(yè)務(wù)骨干應(yīng)提前2個(gè)月提出申請(qǐng)。3、自動(dòng)離職和開除情況下。人力資源部門負(fù)責(zé)通知該員工或家屬到公司辦理離職手續(xù)。4、辭退解聘情況下。人力資源部門提前30天通知員工辦理離職手續(xù)；或額外支付員工1個(gè)月工資后立即辦理離職手續(xù)。第十四條 離職程序。1、員工的離職申請(qǐng)應(yīng)向部門經(jīng)理提交，部門經(jīng)理審批后，交人力資源部門，由人力資源部門交總經(jīng)理批準(zhǔn)。2、公司的解聘通知由人力資源部

4、門根據(jù)公司決策層決策后填寫，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，轉(zhuǎn)給相關(guān)人員。3、離職審批通過后，人力資源部門向離職人員發(fā)放離職通知書。4、離職人員本人或代理人持離職通知書到各部門辦理交接和結(jié)算等離職手續(xù)后交回人力資源部門。5、人力資源部門打印解除勞動(dòng)關(guān)系備案登記表。6、人力資源部門為離職人員辦理社會(huì)保險(xiǎn)結(jié)算手續(xù)。7、離職員工持商調(diào)函提取個(gè)人人事檔案。第十五條 工作交接。1、離職審批通過后，相關(guān)部門應(yīng)安排人員對(duì)離職員工的工作進(jìn)行交接。2、部門經(jīng)理全程參與交接過程，并保證工作交接的完整性。3、交接完成后應(yīng)形成工作交接清單，部門經(jīng)理、離職員工和被交接人分別簽字，復(fù)印后由三方分別保存。4、部門負(fù)責(zé)人在離職通知書的“2、

5、3、5、6”項(xiàng)簽章。第十六條 物品交接1、離職人員應(yīng)交回掛在自己賬面的設(shè)備、工具及其它公司財(cái)務(wù)。2、后勤部門在驗(yàn)證離職人員交回鑰匙、工作服等后，在離職通知書的“4”項(xiàng)簽章。3、檔案管理部門在驗(yàn)證離職人員交回借用的資料文件等檔案后，在離職通知書的“7”項(xiàng)簽章。4、庫房管理部門在驗(yàn)證離職人員交回借用物資后，在離職通知書的“8”項(xiàng)簽章。5、設(shè)備管理部門在驗(yàn)證離職人員交回領(lǐng)用的工具和設(shè)備后，在離職通知書的“9”項(xiàng)簽章。第十七條 財(cái)務(wù)結(jié)算。1、結(jié)算項(xiàng)目1）違約金。因開除、自動(dòng)離職和違約性辭職產(chǎn)生的違約金，由人力資源部門按照相關(guān)要求計(jì)算。違約金主要包括：勞動(dòng)合同期未滿違約金（按照1000元/月，最高不能超

6、過20000元的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算）、保密協(xié)議違約金（按保密協(xié)議）和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議違約金（按競(jìng)業(yè)限制協(xié)議）。2）培訓(xùn)賠償金。試用期間，因員工辭職，員工應(yīng)繳納的培訓(xùn)賠償金按照500元/半天的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算，由人力資源部與培訓(xùn)部門共同確定；正式員工辭職，培訓(xùn)賠償金總額按10000元計(jì)算，實(shí)際繳納按其在公司的工作年限逐年按比例遞減，工作年限滿5年，不繳納培訓(xùn)賠償金。3）物品損失賠償金。公司為員工配置的物品，不能完好歸還的，按物品使用年限折舊后的余額賠償損失。4）工資性項(xiàng)目。合同離職、員工辭職和開除人員，正常發(fā)放離職前工資；辭退解聘人員，提前30天通知或加付1個(gè)月工資；自動(dòng)離職人員，應(yīng)向公司返還離職前不在崗期間公司支付

7、的工資。5）借款性項(xiàng)目。如差旅費(fèi)借款、備用金借款等，離職人員必須與公司依法合規(guī)進(jìn)行核算。2、財(cái)務(wù)部門在驗(yàn)證財(cái)務(wù)結(jié)算的準(zhǔn)確性，并完成賬目確認(rèn)和資金收支后，在離職通知書的“10”項(xiàng)簽章。第十八條 關(guān)系轉(zhuǎn)移。1、轉(zhuǎn)移條件。交接工作全部完成，違約金、賠償金等結(jié)算事項(xiàng)全部完成（以完成離職通知書全部簽章為準(zhǔn)）后可辦理關(guān)系轉(zhuǎn)移。2、轉(zhuǎn)移內(nèi)容。關(guān)系轉(zhuǎn)移包括個(gè)人檔案關(guān)系和社保關(guān)系的轉(zhuǎn)移。3、公司內(nèi)部建立的個(gè)人檔案資料自存2年以上，不需要轉(zhuǎn)移。第五章 附則第十九條 本辦法在執(zhí)行過程中發(fā)生異議，經(jīng)雙方協(xié)商未能解決，任何一方可以提請(qǐng)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)仲裁機(jī)構(gòu)或人民法院解決。第二十條 本辦法與國家有關(guān)規(guī)定相抵觸的，按國家規(guī)定執(zhí)行

8、。第二十一條 本辦法包含如下附件。附件一 勞動(dòng)合同法相關(guān)條款附件二 離職通知書（電子版）第二十二條 本辦法由人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。附加說明：本制度起草部門：人力資源部編制： 審核： 批準(zhǔn)： 附件一勞動(dòng)合同法相關(guān)條款：第三十九條勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動(dòng)合同：(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;(二)嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的;(三)嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的;(四)勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的;(五)因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動(dòng)合同無效的;(六)被依法追究刑事責(zé)任的。第四十條有下列情形之一的，用人單位提前三十日以書面形式通知?jiǎng)趧?dòng)者本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：(一)勞動(dòng)者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事