簡報格式與寫法

1、簡報的格式和寫法簡報是傳遞某方面信息的簡短的內(nèi)部小報。是具有匯報性、交流性和指導(dǎo)性的簡短、靈活、快捷的簡報又稱 動態(tài)”、簡訊”、要情”、摘報”、工作通訊”、情況反映”、 情況交流”、內(nèi)部參考”等。也可以說，簡報就是簡要的調(diào) 查報告，簡要的情況報告，簡要的工作報告，簡要的消息報 道等。它具有簡、精、快、新、實、活和連續(xù)性等特點。簡報不是一種刊物。因為有些簡報可裝訂成一本，像一般 刊物”，更多的是只有一兩張紙 ，幾個版面，像一份報 紙。更重要的是簡報具有一般報紙的新聞特點，特別是要求有很強(qiáng)的時效性。而刊物的時效性則遠(yuǎn)不及報紙。故此，簡報不是 刊”，而是報”，說它是刊物，不如說是 小報”更恰切 些。

2、綜觀各種工作簡報、會議簡報、動態(tài)簡報，再拿這些簡 報同一般的報紙、刊物相對照，可以得出這樣的看法：簡報 不再單純是下級向上級匯報工作的簡要書面報告，不能看作是一種獨立文體，也不是一種刊物，而是一種專業(yè)性強(qiáng)的簡 短的內(nèi)部小報。一、簡報的格式（一）報頭簡報的報頭有些類似公文的紅頭”，一般也是套紅印刷，但又有一些不同之處。首頁間隔橫線以上稱為報頭，由簡報名稱、期數(shù)、編發(fā)機(jī)關(guān)、日期、保密提示等項目組成。簡報除用“X簡報”、“動態(tài)”、情況反映”等常用四字 名稱之外，還可加上單位名稱、專項工作等內(nèi)容。如X大 字三講”教育簡報。簡報名稱用大號字套紅印刷 。期數(shù)位于簡報名稱下方正中，加括號。如果是綜合工作簡報

3、,一般以年度為單位,統(tǒng)編順排；如果是專題簡報,按 本專題統(tǒng)編順排。如果是增刊，就標(biāo)明增刊字樣。編發(fā)機(jī)關(guān)一般是 “XX公室”或“X秘書處”，位于期數(shù)下 面、間隔橫線上方左側(cè)。日期位于編發(fā)機(jī)關(guān)右側(cè)。如果需要保密，在首頁報頭左上角標(biāo)明密級或內(nèi)部刊物”字樣。確有必要，還可在首頁報頭右上角印上份號 。間隔橫線一般為紅色。（二）報核報頭以下、報尾以上的部分都是報核。報核包括以下項目：1. 目錄集束式的簡報可編排目錄 。由于簡報內(nèi)容單純,容易查找，目錄一般不需標(biāo)序碼和頁碼,只需將編者按、各篇標(biāo)題排列出來即可，為避免混淆，可以每項前加一個五星標(biāo)志。2. 編者按必要時可加編者按，主要內(nèi)容是工作任務(wù)來源 、本期重

4、 點稿件的意義和價值、征稿通知、征求意見等。編者按不可 過長，短者三五行，長者半頁即可。3. 報道一期簡報可以只有一篇報道,也可以有多篇報道。依次排列即可。（三）報尾報尾在簡報末頁，用間隔橫線和報核分開。報尾內(nèi)容比 較簡單,只需寫明報什么機(jī)關(guān)、送什么機(jī)關(guān)、發(fā)什么單位即 可。二、簡報的寫法（一）標(biāo)題簡報的標(biāo)題跟新聞的標(biāo)題有些類似 ，可分為單標(biāo)題和雙 標(biāo)題兩種基本類型。1 .單標(biāo)題將報道的核心事實或其主要意義概括為一句話作為標(biāo)題，口：后勤工作今年重點抓好五件事（本文章來源于文秘114 ”、我校通過211工程”專家審查驗收、查擺突出 問題，研究 三講”教育方案。標(biāo)題中間可以用空格的方式 表示間隔，也

5、可以加用標(biāo)點符號。2. 雙標(biāo)題雙標(biāo)題有兩種情況：是正題后面加副題。如：再展宏圖創(chuàng)全國一流市場xx農(nóng)貿(mào)市場榮獲市信譽市場稱號前一個標(biāo)題是正題,概括事實的性質(zhì),后一個標(biāo)題是副 題,補充敘述基本事實。二是正題前面加引題。女口：盡責(zé)社會完善自身華東師大團(tuán)委開展把知識獻(xiàn)給人民”的活動前一個標(biāo)題是引題,指出作用和意義,后一個標(biāo)題是正 題,概括主要報道內(nèi)容。（二）正文1. 導(dǎo)語導(dǎo)語就是簡報的開頭語，要用簡短的文字，準(zhǔn)確地概括 報道的內(nèi)容,說明報道的宗旨,引導(dǎo)讀者閱讀全文。導(dǎo)語寫 作的總的要求是 開門見山”，一開始就切入基本事實或核心 問題，給人一個明確的印象。.專業(yè)word可編輯導(dǎo)語的具體寫法可根據(jù)主題需要

6、 ，分別采用敘述式、描 寫式、提問式、結(jié)論式等幾種形式。用概括敘述的方法介紹 簡報的主要內(nèi)容，叫做敘述式。把簡報里的主要事實或某個 有意義的側(cè)面加以形象的描寫 ，以引起讀者的閱讀興趣，叫 做描寫式。把簡報反映的主要問題用設(shè)問的形式提出來，以引起讀者的思考，叫做提問式。先將結(jié)論用一兩句話在開頭 點出來，然后在主體部分再作必要的解釋和說明，叫做結(jié)論式。這幾種導(dǎo)語形式，各有所長，寫作時可根據(jù)稿件特點選 擇運用。2. 主體主體是簡報的主要部分 ，它的任務(wù)是用足夠的 、典型 的、富有說服力的材料把導(dǎo)語的內(nèi)容加以具體化，用材料來說明觀點。寫好主體是編好簡報的關(guān)鍵 。主體的內(nèi)容,或是 反映具體的情況,或是介

7、紹具體的做法,或是敘述取得的成 績和經(jīng)驗，或是指出存在的問題，或是幾項兼而有之，要視 具體情況而定，沒有固定的框框。主體的層次安排有 縱式”和橫式”兩種形態(tài)。縱式結(jié)構(gòu) 按事件發(fā)生、發(fā)展的時間順序來安排材料 ,橫式結(jié)構(gòu)按事理 分類的順序安排材料 。如果內(nèi)容比較豐富 ,各層可加小標(biāo) 題。3. 結(jié)尾簡報要不要結(jié)尾,因內(nèi)容而定。事情比較單一,篇幅比較短小的,可以不單寫結(jié)尾,主體部分話說完就結(jié)束,干凈 利落。事情比較復(fù)雜，內(nèi)容較多的，可以寫個結(jié)尾，對全文 作一個小結(jié)，以加深讀者印象。有些帶有連續(xù)性的簡報，為 了引起人們注意事態(tài)的發(fā)展 ，可用一句交代性的話語作為結(jié) 束，如對事情的發(fā)展我們將繼續(xù)報告 ”，處

8、理結(jié)果我們將在 下期報告”等。在簡報最后一頁下部 ，用一橫線與報核隔開 ，橫線下左邊寫明發(fā)送范圍，在平行的右側(cè)寫明印刷份數(shù)簡報的格式和寫法主要如下（一）報頭1.簡報名稱一般用套紅印刷的大號字體。如有特殊內(nèi)容而又不必另出一期簡報時 ，就在名稱或期數(shù)下面注明增刊”或“XX?？弊謽?。秘密等級寫在左上角，也有的寫 內(nèi) 部文件”或內(nèi)部資料，注意保存”等字樣。2 .期號，可寫在名稱下一行，用括號括上。3 .編印單位。4. 印發(fā)日期寫在與編印單位平行的右側(cè)。再下面,用一道橫線將報頭與報核隔開 。（二）報核報核，即簡報所刊的一篇或幾篇文章。簡報的寫法是.專業(yè)word可編輯多種多樣的，因此，它的形式也較靈活。大多數(shù)是消息， 包括標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)果和穿插在敘述中的背景材 料。除了消息，還有別的文體，所以，不是每篇簡報都有 這幾項內(nèi)容。1.簡報的標(biāo)題類似新聞的標(biāo)題 ，要揭示主題，簡短醒 目。2 .導(dǎo)語通常用簡明的一句話或一段話概括全文的主旨 或主要內(nèi)容，給讀者一個總的印象 。導(dǎo)語的寫法多種多 樣，有提問式、結(jié)論式、描寫式、敘述式等。導(dǎo)語一般要 交待清楚誰（某人或某單位），什么時間,干什么（事 件），結(jié)果怎樣等內(nèi)容。3 .主體用足