油品經銷管理制度

1、精選優(yōu)質文檔-傾情為你奉上油品經銷管理制度第一章 總則第一條 為規(guī)范油品經銷業(yè)務行為， 樹立公司信譽，提高經濟效益，特制定本制度。 第二條 產品銷售管理目標是制度系列化、行為規(guī)范化，傳遞程序化，履約全面化，經營管理和合同管理一體化。 第三條 健全銷售網絡，不斷完善和創(chuàng)新營銷理念，豐富營銷手段以滿足市場需求，促進公司經濟效益與社會效益的雙重提高。 第四條 油品經銷的主要對象是輕烴、液化石油氣等。油品經銷工作的主要任務： 一是二次裝置需用原料油的采購供應；二是搞好產品的經營銷售；三是生產裝置需用化工三劑的采購供應。油品經銷工作既要保證生產裝置吃飽開足又要及時疏通后路不影響加工，確保公司既定目標的實

2、施。 第二章 組織形式 第五條 油品經銷工作由供銷部負責， 供銷部采購、銷售人員為油品經銷工作責任人。第六條 供銷部負責經銷戰(zhàn)略制定，經營銷售基礎管理工作，目標市場選擇、市場網絡體系完善以及價格策略擬定，經公司董事長批準后，由供銷部付諸實施。 第七條 成立價格決策小組。價格決策小組由董事長、財務總監(jiān)、總經理、供銷部長、財務部長組成。根據成本及市場情況，制定產品銷售價格。 第八條 供銷公司要建立健全并著重落實銷售計劃、結算統計、原料進廠、產品出廠及售后服務和市場調研管理責任制。 第三章 產品銷售的計劃管理 第九條 每月下旬供銷部將計劃落實情況總經理經理和財務部，根據生產部的生產計劃，制定出下月產

3、品銷售計劃，供銷部根據運輸情況對照銷售計劃，訂出相應的產品出廠計劃。 第十條 供銷部與生產部緊密聯系，及時協調產、銷矛盾，保證產品均衡出廠。 第十一條 產品出廠，應根據公司產品銷售流程要求進行。 第十二條 根據生產部生產作業(yè)計劃，供銷部負責購買原料油到達進度，協調好涉外單位關系，負責處理油品運輸、到達檢驗、數量、質量等有關問題。 第十三條 凡與用戶簽訂有定期銷售合同的要根據合同約定，認真履約，供銷部要加強合同管理，做好產品銷售具體銜接工作。 第十四條 每月末，財務部編制下月產品銷售預算，月初檢查產品上月銷售情況，并進行及時分析，銷售部對庫存量大的產品要積極采取措施，拓寬銷售渠道，以確保公司生產

4、的順利進行，每天將前一日產品出廠及銷售的進度情況編表上報有關領導和部門。 第四章 產品銷售定價管理第十五條 產品銷售定價原則。 每月初由財務部根據當月原油、原料油采購價格計算出產品成本。作為當月產品銷量定價基準，再由供銷部參照市場需求和行情擬定產品銷售價格，報產品價格決策小組確定后實施。 第十六條 產品銷售遇價格調整，由供銷部填制產品調價確認單，依次報財務部長、財務副總經理、總經理、董事長會簽批準后實施。第十七條 公司的戰(zhàn)略合作伙伴、大客戶、一次性訂購產品數量大的客戶，需對銷價予以優(yōu)惠的，必須簽訂購銷合同，并一次性支付清合同價款。在約定時間內提貨（提貨時間原則上不超一個月）；超過提貨期未提部分

5、，若提貨時售價低于合同售價，則按合同價執(zhí)行，若提貨時售價高于合同售價，則按提貨時銷售單價執(zhí)行直至執(zhí)行完為止。 第五章 經銷合同管理 第十八條 簽訂合同必須遵循： 1、平等、自愿、公平、協商一致、誠實信用原則；2、堅持資信調查在先，談判簽約在后的原則。 第十九條 在經銷業(yè)務中，除及時結清者外，必須訂立合同，合同一律采用書面形式。 第二十條 簽訂合同，必須做到主要條款齊備，用詞明晰準確。合同應當包括以下條款： 1、 當事人名稱或者姓名和住所；2、 標的；3、 數量； 4、質量； 5、價款； 6、履行期限、地點和方式； 7、違約責任； 8、解決爭議方法。第二十一條 簽訂合同，應當做到條款齊全，權利義

6、務明確，文字表達準確無歧義，避免造成重大誤解。經辦合同時，應當對對方單位進行初步審查、了解，核實對方的資金、信譽情況。 第二十二條 常規(guī)經銷合同的簽約實行經辦、評審、批準三權分開，經辦主要由業(yè)務部門負責；評審由分管領導、財務部、法律顧問、財務副總聯合進行； 批準人由董事長或享有公司轉委托授權的人員負責。有利產品銷售推價推量的急辦事項。可不經過聯合評審程序，經辦人 在供銷公司經理和財務副總批準后，直接訂立合同（或協議）或先訂 后補評審手續(xù)。 第二十三條 經銷合同應努力規(guī)避壞賬風險， 銷售合同價款結算原 則上實行款到發(fā)貨。 第二十四條 經銷合同在簽發(fā)人批準后， 必須加蓋合同專用章后生 效。 第二十

7、五條 合同簽訂后， 如需變更或解除， 業(yè)務部門應立即報公 司主管領導審查符合變更解除條件，并以書面形式（簽訂合同變更或 解除協議）通知對方。如收到對方要求變更、解除的信函、傳真、電 子郵件，業(yè)務部門應征得合同簽發(fā)領導和財務副總同意后在 7 天（約 定期限）內書面形式（簽訂合同變更或解除協議）答復對方。 第二十六條 合同生效后，合同承辦人員應及時詢問對方履行情 況，必要時應實地調查合同標的物情況和對方履約能力。如對方確實 不能履行合同，應及時采取措施，確保經銷任務的完成。 第二十七條 銷售合同履行中， 應關注產品出廠的計量數、 質量指標及裝運情況是否與合同要求相符。發(fā)現差錯應及時協調、干預并向

8、領導請示、匯報。 第二十八條 及時準確的收集合同履行中市場信息， 分析研究經銷 對策，及時向生產部提供市場信息。 第六章 產品銷售結算統計管理 第二十九條 每天上午銷售開票員將銷售票據傳遞給運銷部統計 員，財務收銀員將款項收入情況報銷售部統計員和財務開票員平行登 記入賬，辦理結算。 第三十條 財務開票員和銷售統計員在辦理結算過程中，要認真 核對車號，單價、發(fā)貨量等，做到認真、準確，發(fā)現有差錯、懷疑的 數據，必須經核實后方可使用。 第三十一條 由鐵路批量出廠的產品，財務開票員和銷售統計員 在第二天拿到出廠票據后，需當天辦理結算。特殊情況需推遲結算的 用戶，須經分管領導和財務副總批準。 第三十二條

9、 產品銷售量登入產品銷售臺賬，應做到數字準確、 字跡清楚，便于能較快、隨時地提供產品出廠的有關數據。對于留存 的發(fā)票、介紹信、出廠票據等原始單據，要按月裝訂成冊、妥善保管。 第三十三條 財務開票員和銷售統計員每日辦理結算后，應進行賬務核對，做到賬款準確無誤，日清日結。 第三十四條 銷售統計員和財務開票員每日要將銷售情況編制成 表，按時將報表交主管部門有關領導等報表使用者。 第七章 原油、原料油采購和接卸管理第三十五條 原油是公司生產的主要原料，原油和原料油進廠數 量及其質量是關系到公司效益指標和生產任務的關鍵，必須確保原油 按計劃低損耗進廠。 第三十六條 供銷公司原油業(yè)務部門要根據原油配置計劃

10、，積極 與供油單位、鐵路部門等單位聯系協調，及時組織原油進廠。 第三十七條 原油到達計量后，要及時核對收、發(fā)油的數量，如 發(fā)現差量或含水量超標，應及時與原油供應單位聯系交涉解決。 第三十八條 原油業(yè)務部門人員應經常掌握原油庫存和加工量及 加工方案的變化，了解原油計劃完成情況及進廠形勢，發(fā)現矛盾，及 時向主管領導和董事長匯報，提前做好有關方面工作。 第三十九條 采購燃料油、渣油，要在了解裝置加工能力和二次 加工技術、經濟指標可行的基礎上，經董事長批準后負責采購。 第四十條 做好原油、原料油采購接卸的各種費用、票據的審核 工作，并做好臺帳。按月制作“原油、原料油進廠完成情況統計表” 。 第八章 產

11、品銷售及售后服務、市場調研 第四十一條 產品銷量應簽訂銷售合同， 建立相關管理制度， 特別 是在客戶信用評估、賒銷管理、產品折扣折讓管理有制定專門的行為 規(guī)范。 第四十二條 運銷部要根據產品庫存情況和銷售計劃， 向鐵路車站 提出要車計劃，隨時掌握運輸計劃執(zhí)行情況，請車計劃應估計充分， 力求準確，避免計劃落空。出廠油品裝車前，必須驗車合格，不合格 的車不能裝油。第四十三條 搞好產品售后服務及市場調研必須堅持“質量第一， 用戶第一”的原則，以達到為本公司樹立良好形象，各產品用戶滿意 的目的。 第四十四條 運銷部應盡量為用戶提供方便， 對用戶在發(fā)貨、 運輸、 結算等方面的合理要求，都要盡快幫助解決。

12、對用戶所反映的關于產 品數量、質量方面的問題，應立即會同有關部門現場處置，盡快研究 答復，及時向領導匯報，并把處理結果記錄備案。對用戶求購產品的 來電來函，要集中登記造冊，分類歸檔。 第四十五條 建立固定的市場信息反饋網， 定期進行用戶訪問， 推 薦新產品，征求對我公司產品質量、銷售服務等方面的意見，不斷改 進經銷工作。及時了解市場動態(tài)，進行市場預測。重大市場動態(tài)應及 時向主管領導、財務副總、董事長報告，以便采取相應對策。 第九章 違反制度的責任及處理 第四十六條 當事人違反本制度視情節(jié)輕重分別落實責任， 對照崗 位職責，實施相應處罰。 1、發(fā)生一般過錯但情節(jié)較輕、影響較小的，給予批評教育。 2、 發(fā)生較大過錯且影響較大的當事人負責彌補并挽回損失， 并按 公司管理制度的有關規(guī)定處罰，不能挽回損失的，賠償相應損失，直 至追究法律責任。 第四十七條 供銷公司管理和業(yè)務人員應