中心會議管理制度

1、廉租房管理服務(wù)中心會議管理制度目的為規(guī)范中心會議管理，提高會議質(zhì)降低會議成本，特制定本制度。適用范圍適用于廉租房管理服務(wù)中)L、全體員工。內(nèi)容第一條總則為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議形式的行政決策效率，特制定本制度。公司會議制度本著精減、有效、節(jié)儉原則運行。第二條會議類別1、領(lǐng)導(dǎo)班子會議(1) 由經(jīng)理本人發(fā)起的內(nèi)部高層會議。(2) 參加人員為經(jīng)理、各分管副經(jīng)理或相關(guān)議題的負責(zé)人。(3) 會議不定時召開，由經(jīng)理本人或綜合部發(fā)出通知，綜合部負責(zé)收集和記錄會議議題。(4) 會議紀要由綜合部負責(zé)整理，各相關(guān)部門負責(zé)落實會議決議。2、經(jīng)理辦公會議(1) 經(jīng)理辦公會是由經(jīng)理本人不定期召開的工作

2、例會。(2) 參加人員為經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)負責(zé)人。(3) 例會由綜合部轉(zhuǎn)發(fā)通知，并做好會議的相關(guān)準備工作。(4) 會議紀要由綜合辦負責(zé)整理。3、中心例會中心例會是由經(jīng)理或各職能部門主任發(fā)起召開的跨部門協(xié)調(diào)、協(xié)作專題會議。(1) 會議由綜合部轉(zhuǎn)發(fā)通知。(2) 時間原則上定為每周二(下午4:00)。(3) 由綜合部做好會議的相關(guān)準備工作。(4) 會議紀要由綜合部負責(zé)整理。4、部門例會(1) 部門例會是由各部門負責(zé)人定期召開的工作例會。例會時間由各部門根據(jù)部門工作特點合理安排，以不影響日常工作的正常進行為原則。5、臨時會議(1) 如遇特殊情形，臨時召開的緊急會議。(2) 會議由綜合部轉(zhuǎn)發(fā)通知。第三

3、條會議的準備1、所有會議主持人和召集單位與會人員都應(yīng)分別做好有關(guān)準備工作(包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱、發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、紀念品、通知與會人等）2、會議應(yīng)按規(guī)定時間準時召開，組織會議的部門會前應(yīng)準備好會議議程及有關(guān)內(nèi)容，并負責(zé)維護會議紀律。3、參會人員準時參加會議并簽到，準備好與會議有關(guān)的資料，做好會議記錄，對要求傳達的會議內(nèi)容要及時進行傳達。4、會議涉及機密事件，所有與會者要嚴守保密制度，不得外傳泄密，否則按有關(guān)規(guī)定處理。5、會議形成的決議應(yīng)由牽頭部門及時書面通知有關(guān)執(zhí)行部門，并負責(zé)監(jiān)督落實情況。第四條參會人員紀律1、遲到。所有參加會議的人員在

4、會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到。無正當理由遲到、早退每次處10元的罰款。2、早退。凡參加會議人員，如未經(jīng)中心經(jīng)理同意在會議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。無正當理由早退每次處以20元的罰款。3、缺席。凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。無正當理由缺席每次處以30元的罰款。4、凡因通知原因造成應(yīng)參加會議人員遲到或缺席的，由傳達人承擔相關(guān)責(zé)任。第五條會議記錄1、會議記錄遵照“誰組織，誰記錄”的原則，如有必要，主持人可根據(jù)本原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄員。2、會議記錄員應(yīng)遵守的規(guī)定(1) 做好會議的原始記錄及會議的考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要。(2) 對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣。第六條會議室管理1、會議室由綜合部指定專人負責(zé)管理，各部門如因會議需要使用會議室，須事先向綜合部申請，由綜合部統(tǒng)籌安排。2、會議室衛(wèi)生由綜合部安排人員負責(zé)進行，在每次會議召開前后均要進行衛(wèi)生打掃，并做好日常保潔。3、會議室電子設(shè)備的管理、使用和維護由專人負