檔案管理及信息化建設(shè)匯報

1、國電赤峰化工有限公司檔案管理及信息化建設(shè)匯報材料國電赤峰化工有限公司在國電蒙能公司有關(guān)部門的指導(dǎo)下,緊緊圍繞企業(yè)發(fā)展和工程建設(shè)中心工作任務(wù),認(rèn)真貫徹落實國家和集團(tuán)公司有關(guān)法律和規(guī)定,著力抓好檔案管理及信息化建設(shè)的各項基礎(chǔ)工作,努力促使公司檔案管理及信息化建設(shè)工作步入科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的管理軌道,各類檔案的管理和現(xiàn)代信息技術(shù)、信息資源的利用都取得了一定的成效,現(xiàn)將檔案管理及信息化建設(shè)工作開展情況匯報如下:一、檔案管理及信息化建設(shè)基本現(xiàn)狀(一、人員設(shè)施投入初具規(guī)模,基本滿足企業(yè)基建階段需要。在目前公司基建階段人員與辦公場地都較緊張的情況下,公司高度重視檔案管理與信息化建設(shè)工作。在檔案管理方面,

2、公司目前設(shè)有專職檔案管理人員兩人,臨時檔案管理辦公室一間,臨時檔案庫房3間。在信息化建設(shè)方面,公司設(shè)有專職人員2人,建設(shè)了樹狀拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)內(nèi)部局域網(wǎng),實現(xiàn)光纜進(jìn)戶,出口帶寬為8MB,現(xiàn)有20平米中心機(jī)房一處,機(jī)房配有華為百兆防火墻一臺,物資系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、檔案系統(tǒng)專用服務(wù)器3臺,網(wǎng)絡(luò)終端計算機(jī)總數(shù)超過200臺,配有北京金和軟件股份有限公司OA辦公系統(tǒng)。檔案管理軟件已經(jīng)采用北京東方飛揚(yáng)軟件公司開發(fā)的檔案管理系統(tǒng),目前正在于前期培訓(xùn)階段。物資系統(tǒng)軟件目前已經(jīng)完成系統(tǒng)構(gòu)架的部署、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、流程測試等基礎(chǔ)性工作,投入試運(yùn)行。(二、及時建立完善制度體系,檔案信息管理逐步規(guī)范?；す臼切陆ㄆ髽I(yè),為了盡

3、快規(guī)范檔案及信息管理,促進(jìn)工程建設(shè)進(jìn)展,公司及時制定了國電赤峰化工有限公司建設(shè)項目檔案歸檔辦法(暫行、工程竣工檔案申報專項驗收管理辦法,并附“基本建設(shè)項目文件材料歸檔范圍和保管期限表”。同時按集團(tuán)公司檔案管理要求制定了檔案保密管理制度、檔案庫房管理制度、檔案信息化建設(shè)管理辦法、電子文件歸檔管理辦法、科技檔案管理制度、聲像、實物檔案管理制度、文書檔案管理制度、信息管理辦法等各項規(guī)章制度,確保檔案管理和信息化建設(shè)工作有法可依。(三、加強(qiáng)基建階段檔案整理,維護(hù)企業(yè)歷史真實面貌。為了防止工程建設(shè)過程中出現(xiàn)前期資料不全和歸檔責(zé)任不清等問題,在時間緊、任務(wù)重、人員少等不利條件下,公司檔案管理人員及時掌握各

4、項工程的進(jìn)展情況,參加各項工程的竣工驗收會,做好設(shè)備開箱登記工作,認(rèn)真搜集應(yīng)當(dāng)歸檔的散失在個人手中的各種文件材料,提高檔案的歸檔率。具體做好了以下幾個方面的工作:一是對公司成立前期各種文件材料進(jìn)行了收集、分類、整理及組卷工作;二是對已經(jīng)完成的設(shè)備及工程項目招投標(biāo)文件進(jìn)行了整理,裝訂及組卷,并按著蒙能公司的要求逐漸把招投標(biāo)文件目錄標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范化;三是對技術(shù)部、設(shè)備部、物資部、計劃部等部門零散歸檔的文件材料進(jìn)行了登記、分類、整理及組卷;四是完成了對三修車間辦公室、設(shè)備、備件、儀表電氣庫、廠區(qū)道路、廠區(qū)臨時道路及臨建工程、倒班宿舍樓等竣工項目的竣工檔案的接收工作,并把各項工程的竣工檔案按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行了分

5、類、登記、整理及組卷;五是對招投標(biāo)過程中形成的電子版文件進(jìn)行了分類、整理、刻錄工作。(四、提高檔案利用效率,服務(wù)工程建設(shè)大局。檔案工作的總目的,是提供檔案信息為公司工程建設(shè)和中心工作任務(wù)服務(wù)。公司檔案工作開展以來,大力開發(fā)檔案信息資源,規(guī)范檔案利用行為,促進(jìn)檔案有效地為工作建設(shè)服務(wù),一年多來公司檔案室提供借閱各種檔案800多人次,復(fù)印資料20000多張。(五、注重人員業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高管理水平。長期以來,公司非常重視檔案工作,今年3月份公司組織檔案人員赴山西天脊集團(tuán)參觀考察;5月份組織人員參加了國家檔案局舉辦的第九期檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了檔案管理學(xué)等專業(yè)課;6月份舉辦了新員工計算機(jī)應(yīng)

6、用知識培訓(xùn)。通過各種培訓(xùn)使工作人員學(xué)習(xí)檔案管理和信息化建設(shè)新知識、新方法、新理念,為進(jìn)一步做好公司檔案管理和信息化建設(shè)打下扎實基礎(chǔ)。二、檔案管理及信息化建設(shè)面臨問題(一、公司工程建設(shè)當(dāng)中有些項目是邊設(shè)計,邊招標(biāo),邊施工工程,個別設(shè)備及工程招投標(biāo)文件存在缺項及整理不規(guī)范等問題。(二、化工行業(yè)檔案分類方案與電力企業(yè)檔案分類方案有所不同,我公司是國電集團(tuán)的第一個化工項目,檔案分類過程中存在系統(tǒng)之間的差異,目前公司檔案分類是按著化工工藝流程和各工號分類,大的類別不違背電力系統(tǒng)分類方案。希望上級檔案主管部門給予指導(dǎo),進(jìn)一步明確工作標(biāo)準(zhǔn)。(三、由于公司正處在全面建設(shè)時期,辦公樓還沒有竣工,檔案庫房是臨時的

7、,面積較小,各項安全防護(hù)設(shè)施還不齊全,所以檔案庫房存在著一定的安全隱患。(四公司通信系統(tǒng)及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)維護(hù)人員專業(yè)水平較低,還不能完全滿足現(xiàn)代化煤化工企業(yè)的發(fā)展需要。三、下一步工作思路(一、進(jìn)一步加大資金投入。下半年公司辦公樓將竣工,我們將按國家檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)劃公司未來檔案室、庫房的布置及各項設(shè)施的配備,提前做好各種設(shè)備采購計劃,確保公司檔案工作盡快步入正軌。(二、進(jìn)一步重視信息安全。公司將認(rèn)真強(qiáng)化內(nèi)部管理,建立建全管理制度和崗位責(zé)任制,把檔案管理和信息化建設(shè)工作責(zé)任落實到人,加強(qiáng)涉密檔案的管理,切實做好檔案信息系統(tǒng)安全保密工作。定期進(jìn)行異機(jī)備份,做好各種數(shù)據(jù)保護(hù),保證服務(wù)器安全,網(wǎng)絡(luò)安

8、全,加強(qiáng)計算機(jī)病毒防護(hù)。(三、加強(qiáng)檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,以適應(yīng)現(xiàn)代化化工企業(yè)新形勢下的檔案工作,公司將不斷加強(qiáng)各級人員的培訓(xùn),提高檔案管理和信息化專責(zé)人員綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力。(四、加強(qiáng)宣傳工作力度。今后我們要著力加強(qiáng)檔案法制和企業(yè)信息化建設(shè)意義的宣傳,不斷強(qiáng)化各級人員檔案意識,在日常工作中不斷積累資料,養(yǎng)成誰經(jīng)辦誰歸檔的好習(xí)慣,確保公司檔案的齊全、完整。化工公司雖然在較短的時間內(nèi)建立起檔案管理及信息化工作基本框架,滿足了企業(yè)基建階段需求,但我們清醒地認(rèn)識到,目前化工公司的檔案管理與信息化建設(shè)工作與國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)相比仍有巨大差距。尤其是公司創(chuàng)建全國一流化工企業(yè)的戰(zhàn)略對我們檔案管理和和信息化建設(shè)工作提出了更高的要求,如何