員工轉正標準及流程(1)

1、序目1. 制定目的12. 制定依據13. 適用范圍14. 關于轉正的標準以及適用期間的考核安排如下15. 轉正流程36. 轉正類別47. 關于提前轉正的情況48. 推遲轉正59. 轉正時需提供的材料510. 轉正手續(xù)辦理流程511. 員工轉正后續(xù)工作712. 申訴及監(jiān)督713. 其他7?新員工試用期月度報告?試用期員工轉正面談表?試用期員工轉正審批表?試用期轉正通知書?干部轉正述職表?員工轉正述職報告表?員工轉正治理制度一、制定目的:為增強對員工轉正工作的治理,保證員工轉正程序的透明性、公正性和公平性,特制定本制度.轉正是對員工的一次工作評估的時機,也是公司優(yōu)化人員的一個重要組成局部.轉正對員

2、工來說是一種肯定與認可,轉正考核流程的良好實施,可以為員工提供一次重新認識自己及工作的時機,幫助員工自我提升.標準員工的轉正程序,使員工轉正有章可循.所有新入職的員工都有2個月的試用期,行政人事部會根據公司制度標準進行考核.考核通過,具備轉正的資格,按轉正程序進行！二、制定依據:?績效治理制度?、?公司員工手冊?.三、適用范圍:本制度適用于總部及各分子公司員工四、關于轉正的標準以及試用期間的考核安排如下:轉正條件：4.1.1 試用期間參加過公司級新員工培訓,并取得培訓合格證；4.1.2 試用期間參加過部門級新員工上崗輔導,并通過考核；4.1.3 試用期間通過公司轉正考核及判定其能勝任本職工作；

3、4.1.4 試用期間未受到警告級以上的行政處分；4.1.5 試用期滿及滿足以上條件,并經直接上級或分管高層同意轉正；試用期時間與入職時所簽訂勞動合同期限相匹配：勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不超過二個月；三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不超過六個月.試用期間的安排,根據個人的表現及業(yè)務水平等分成三個時期即：融入期,提升期,完善期.如下是三個時期的具體考核安排：一融入期融入期分兩個階段：培訓期,考核期融入期是員工進入公司后一個月的時間,主要是適應公司的文化氣氛和工作環(huán)境.培訓期-每個員工進入公司都是被考察的對象,報到后有三天無薪培訓期.在此期間不僅要熟悉公司的規(guī)章制度,還要

4、了解部門的性質與職能,崗位的性質,工作的內容等.第三天下午行政人事部會將整個人事治理制度4個,做統(tǒng)一的培訓,隨后進行書面考核.部門主管那么根據該員工在三天培訓期間的綜合表現,給予一定的評價.行政人事部根據考核結果評價決定該員工是否進入試用期.考核期-正式進入試用期的員工,行政人事部將會同部門主管及本部門員工,聯合對試用期的人員進行考核,周期為30天每10天一評.具體的考核方法如下：考核將采取不規(guī)那么調查問卷和實際工作水平考察的方式,具體考核標準為：工作的積極性,表現的穩(wěn)定性,融入團隊的時間等,考核選項分為：優(yōu)良可差四個等級,分別對應10864四個分數等級.考核結果：得分在8分以上含8分那么直接

5、進入下一個考核環(huán)節(jié).假設得分在6分以下不含6分,給予勸退.考核結束,行政人事部對考核資料進行存檔.二提升期融入期通過以后進入提升期,提升期是員工入職一個月-兩個月之間,主要側重的是員工的工作質量和水平,結合本崗位的工作進行相關的考核.具體的考核為：1 .結合公司與部門給個人下達的任務既定目標進行考評,本項可結合日常的月度的個人績效考核,會同公司及部門主管進行考核.2 .臨時性事項的安排處理,部門假設有臨時性的工作安排,考評的標準為本人在完成程度方面的表現.考核結果：1 .任務的完成程度及臨時性的事項處理在80分以上,那么可以通過該階段的考核,直接進入最后一個考核期.2 .低于80-60分那么繼

6、續(xù)在該階段進行試用,并直接告知延長時間,個人不同意延長期決定時,公司予以辭退.3 .低于60分那么直接予以辭退.三完善期完善期通過將具備轉正的資格,完善期的時間在入職后的第二個月-第三個月,具體考核的標準是：工作效率與執(zhí)行力.具體考核：本考核需要會同公司及部門主管開展,關于工作效率會根據部門指派的工作任務的完成情況,分為優(yōu)良可差四個等級.提前完成為優(yōu),按時完成為良.另一項考核是執(zhí)行力：,執(zhí)行力是本人對于部門安排的任務及其他事項執(zhí)行程度,標準是參與的積極程度,工作態(tài)度執(zhí)行力度根據公司與部門領導及同事的意見進行考核,同樣分優(yōu)良可差四個等級考評結果：三個時期的考核均合格,由本人提出轉正申請,部門主管

7、出具意見,行政人事部將試用期間的考核結果附上,并出具意見,行政經理簽署意見,報總經理核準.行政人事部根據正常的轉正流程給于辦理.考核不合格,那么延續(xù)試用期.在完善期發(fā)現有不能勝任工作的情況,直接予以辭退！轉正時間4.3.1從員工入職當日算起至試用期滿的當日.轉正前面談4.4.1 試用期員工的直接上級須在轉正期滿前三天與員工面談,如該員工符合轉正條件,員工的直接上級應提醒員工提交相關轉正材料；4.4.2 如果員工在試用期因工作態(tài)度或工作水平較差,直接上級可做出不予轉正或不勝任崗位要求的建議,同時將該員工不勝任崗位的具體事例和評估以書面形式報送人力資源治理部,經人力資源治理部對其進行調查核實后,報

8、分管高層審核五、轉正流程人事手續(xù)辦理人需辦事項：新員工入職時,需向新員工發(fā)送兩份?試用期員工月度報告表?；試用期滿前十天,通知員工辦理轉正審批手續(xù),發(fā)放?試用期員工轉正審批表?；組織進行轉正面談,具體面談分工如下：5副總經理級含以上員工：由主管負責人簽署意見,人力資源總監(jiān)審核,總裁審批；總監(jiān)級員工：由直接上級主管簽署意見,部門負責人審批,人力資源總監(jiān)會簽；經理級以下員工：由直接上級主管簽署意見,部門負責人審批,人事運營高級經理會簽；5副總經理級含以上員工：由直接上級主管簽署意見,分子公司負責人審批,人力資源總監(jiān)會簽；總監(jiān)級以下員工：由直接上級主管簽署意見,分子公司負責人審批,分子公司治理副總會

9、簽.注：1.會簽人對手續(xù)辦理的合規(guī)性和合理性負責,沒有決定權,但有否決權.2.沒有治理副總的分子公司可由人事負責人代理責任.注：轉正面談資料需與轉正手續(xù)在規(guī)定日期內一同報至人力資源中央.轉正審批結果反應：對轉正審批通過的員工,即時發(fā)?試用期轉正通知書?；對轉正審批未通過的員工,及時將審批處理意見反應至相關人員包括員工、員工所在部門負責人等；員工需辦理事項：根據?員工轉正治理規(guī)定?要求,按時填寫?試用期員工月度報告表?；完成個人轉正申請含試用期工作總結,word版；根據?試用期員工轉正審批表?審批流程,辦理轉正審批；員工主管部門需辦理事項：員工直接上級主管需根據試用期員工考核方案要求逐步推進考核

10、工作；協(xié)助員工填寫試用期員工月度報告表；填寫?試用期員工轉正審批表?前,需根據員工的試用期工作總結對員工進行轉正面談,內容包括：在試用期階段,員工在工作中取得的成績與需改良之處進行點評,對員工的下一步工作方案與期望進行溝通和交流；填寫?試用期員工轉正審批表?.六、轉正類別:正常轉正：試用期滿,通過公司轉正考核.不予轉正：員工在試用期因工作態(tài)度或工作水平較差,直接上級可做出不予轉正或不勝任崗位要求的建議,同時將該員工不勝任崗位的具體事例和評估以書面形式報送人力資源治理部,經人力資源治理部對其進行調查核實后,報分管高層審核,公司將與該員工解除勞動合同.試用期內,假設員工參加轉正補考一次仍未通過補考

11、成績低于60分,或部門評估低于60分,公司將與該員工解除勞動合同.七、關于提前轉正的情況:新員工試用期為兩個月,特殊人員及表現突出者經總裁批準可縮短其試用期,審批程序同轉正流程；根本條件：對于業(yè)務部門,業(yè)績是考核的主項,假設能當月完成任務的200%,連續(xù)兩個月完成任務的100%,或者連續(xù)三個月平均在90%以上,具備提前轉正的條件,根據轉正的流程給于辦理.其他部門員工提前轉正的情況應符合如下：至少連續(xù)三個月的全勤無請假,遲到,早退,礦工等,每月的績效分數不得低于85分,任務完成情況100%.特殊條件：根據?員工守那么獎懲規(guī)定?中符合獎金發(fā)放規(guī)定：在試用期間連續(xù)獲得兩次獎金發(fā)放的情況.或四次全公司

12、通報表揚的情況.八、推遲轉正需延長試用期的員工延長試用期不可超過三個月,繼續(xù)按月填寫?試用期員工月度報告表?,延長試用期滿前十天按公司規(guī)定程序辦理轉正審批；試用期滿,未按規(guī)定辦理轉正審批手續(xù)的,試用期自動延長至審批手續(xù)辦理結束之日.九、轉正時需提供的材料:中高層級人員以上人員轉正時需提交：?員工轉正審批表?、?治理人員轉正述職表?部門副經理以下人員轉正時需提交：?員工轉正審批表?、?新員工上崗學習指導表?十、轉正手續(xù)辦理程序:轉正申請資料的提交：提交時間凡符合轉正條件的員工的申請表由直接上級簽字后于當月17日前提交或到人力資源治理部人資專員處.遲交處分如因上級無轉正面談、輔導、提醒造成下屬員工

13、遲交轉正資料而影響轉正測試,那么給予其上級相應處分.轉正名單通知人力資源治理部根據各部門、各子公司所報的材料確定參加轉正筆試人員的名單,并于18日前通知參加筆試人員測試時間、地點.凡直接上級不同意參加轉正考核的,人力資源治理部應在每月20日前向該員工說明不讓其參加轉正考核的原因.如該員工有疑問,可在30日前向人力資源治理部經理提出復議申請.人力資源治理部經理在收到員工的復議申請后,須認真進行核實,假設其所屬直接上級有失公正,那么須對直接上級進行過失行為處分；假設直接上級處理得當,那么通知該員工復議結果.臨時工、清潔工、裝卸工等由于崗位特殊,均不參加人力資源治理部組織的筆試測試,其由各直接上級進

14、行評估,評估結果形成書面材料交人力資源治理部存檔,以上人員一般不作為正式員工錄用,故不存在轉正問題.少數表現特優(yōu)者,需經用工部門推薦,人力資源治理部考核,分管高層審批后作為正式員工錄用,將轉正材料含評估材料交人力資源治理部備案.轉正考核中高層以上人員的考核程序：中高層以上人員由直接上級對其進行評估,使用?治理人員轉正述職表?；中高層以上人員轉正評估結束后,由人力資源治理部將評估結果報分管領導審核,并由總經理審批轉正工資；由人力資源治理部發(fā)布轉正通知并在轉正后一周之內發(fā)布任命文件,并安排轉正人員簽訂?績效協(xié)議?.中高層以下人員的考核程序：所有待轉正員工于每月20日下午在公司參加由人力資源治理部組

15、織的轉正測試；測試時間、地點如有變更人力資源治理部將另行通知特殊崗位的實作考核：實作考核的崗位由所在部門組織實施,按崗位技能要求進行實際操作考核,實作考核作為轉正否認性條件.需實作考核的崗位如下：水電工等；轉正考核合格標準：評估、實作、筆試總分值為100分,60分為合格含60分60分以下為不合格,由本人提出書面申請參加下月補考.轉正審核評估及程序：未通過考核的員工本月測試成績、實作、部門評估低于60分：執(zhí)行通過考核的員工審批程序見下表：轉正人員審批程序崗位審核人審批人備注人力資源治理部意見中高層以上人員分管高層總經理中高層以下人員部門負責人、人力資源治理部經理分管高層部門負責人、分管高層收到人

16、力資源治理部轉交的員工轉正的相關材料后須2天內審批并交回人力資源治理部.授權簽字：如簽署意見的當事人因公出差或其它特殊原因不能按時簽字的,那么由人力資源管理部經理和分管領導通過與意見簽署人確認員工轉正的定級情況需注明確認時間和內容,再由被授權人簽字確認,并把書面委托證實交人力資源治理部備查.經審核后,人力資源治理部將于月底發(fā)布本月轉正人員名單的通知.轉正工資：員工轉正工資按最終確定的崗位工資級別核發(fā).員工轉正工資從轉正當日起核算計發(fā)轉正工資.十一、申訴及監(jiān)督:假設員工對轉正申請、轉正后崗位工資的評定有疑問,可向人力資源治理部咨詢或申訴,人力資源治理部負責向該員工上級、下級、平級員工征詢并做出調

17、查意見,報該員工所在部門分管高層參考處理.如人力資源治理部認為該員工所在部門分管高層做出的決定不公正,可向總經理提出異議.如公司總經理在核實后確認確有不公,那么對該員工所在部門的負責人做出相應處分.人力資源治理部人資專員負責對員工轉正題庫進行及時更新,其余人員轉正試題庫每半年更新一次,新崗位的試題在新員工轉正前一周內準備完畢.十二、員工轉正后續(xù)工作總部人事手續(xù)辦理人需辦事項：檢查各分子公司提交的轉正手續(xù)是否齊全包括2份?試用期員工月度報告表?、員工轉正申請、試用期工作總結、?試用期員工轉正面談表?、?試用期員工轉正審批表?；調整人事信息庫；將轉正員工信息錄入員工個人信息庫轉正手續(xù)入檔；分子公司

18、人事手續(xù)辦理人需辦事項：調整本公司人事信息庫；將轉正員工信息錄入員工個人信息庫在轉正當月的30號將員工轉正手續(xù)提交至人力資源中央；每月10號前提交符合規(guī)定的轉正人員信息給薪酬專員以做調整員工薪資用.十三.其他試用期間,嚴格遵守公司章程及各種規(guī)章制度的,方可轉正；試用期間,員工病事假一周以上及遲到早退達5次以上者,不予轉正;新入職員工須完成崗前培訓之后才能轉正.本制度由人力資源治理部負責解釋.本制度從總經理審批之日開始執(zhí)行.附：考核表格簽發(fā)人：干部轉正述職表申請日期：年月日姓名部門職務學歷畢業(yè)院校專業(yè)方案試用入職時間試用職務年一月日期個月申請人述職可另附頁申請人簽字：日期：員工轉正述職報告表姓名

19、部門崗位直接上級入司時間年月日述職報告一、近期關鍵工作二、分析優(yōu)點與缺乏三、自我績效分析四、困擾問題或合理化建議五、下一步方案要點員工本人簽字：年月日新員工試用期月度報告報告期間年月日至年月日姓名冊一實習單位實習崗位直接上級輔導師月度情況小結本月的提升和成長總結自身的缺乏和改良方案員工姓名部門及崗位評估人員評價以下每個評價指標總分值10分直接主管溝通交流人際交往學習開展自我治理責任心進取心執(zhí)行力結果導向組織認同團隊協(xié)作成績與優(yōu)勢：需改良之處：下階段工作方案與期望：直接主管意見試用期員工轉正面談表溝通時間年月日時溝通分至時一分止地點企業(yè)文化認知度團隊氣氛對公司的意見和建議注：?試用期員工轉正面談表?需與轉正手續(xù)一同報至人力資源中央員工簽字：訪談人簽字：日期：日期試用期員工轉正審批表姓名：入司時間：單位部門：崗位：評鑒工程部門經理/上級主管填寫優(yōu)秀10分良好