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文檔簡介
1、定編定崗定員1、勞動定員的概念勞動定員是指在一定時期內(nèi)和一定的技術(shù)組織條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)活動正常進行,按一定素質(zhì)要求,對企業(yè)配備各類人員所預先規(guī)定的限額,或者說是企業(yè)用人的數(shù)量與質(zhì)量的界限。(如某裝配線的勞動定員是:裝配主管2人,裝配工6人,檢測人員3人,其中中級檢測工1人、低級檢測工2人,共計11人。)2、勞動定員的對象勞動定員是以企業(yè)勞動組織常年性生產(chǎn)、工作崗位為對象,即凡是企業(yè)進行正常生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各類人員,都應包括在定員的范圍之內(nèi)。具體包括從事各類活動的基本生產(chǎn)工人、輔助生產(chǎn)工人,以及服務人員和各類管理、技術(shù)人員。3、勞動定額的概念勞動定額是指在一定的生產(chǎn)技術(shù)和組織條件下,勞動者
2、生產(chǎn)一定量的合格品或完成一定量的工作所預先規(guī)定的活勞動消耗量的標準(如上述裝配線上員工完成100件某種產(chǎn)品所消耗的勞動量為1200工時,即為勞動定額)。注意:在生產(chǎn)過程中,不僅要消耗一定的人力,而且還要消耗一定的物力和財力,對于這幾方面的消耗都要預先規(guī)定一定的標準。因此,除勞動定額外,還有諸如原材料、動力、燃料消耗定額、流動資金占有定額等。可見,勞動定額只是生產(chǎn)中各種定額的一種,而不是生產(chǎn)產(chǎn)品所消耗的全部勞動的標準,也就是說,勞動定額不包括過去消耗的物化勞動在內(nèi)。4、勞動定員與勞動定額的區(qū)別與聯(lián)系(1)從概念的內(nèi)涵來看,勞動定員是企業(yè)用人的數(shù)量與質(zhì)量的界限。這種界限既包含對勞動力消耗“質(zhì)”的界
3、定,也包含對勞動力消耗“量”的界定。在這方面,勞動定員與勞動定額,即對人或勞動消耗量的規(guī)定是完全一致的。(相同之處)(2)從計量單位來看,勞動定員通常采用的勞動時間單位是“人年”、“人月”、“人季”,與勞動定額所采用的勞動時間單位“工日”、“工時”沒有“質(zhì)”的區(qū)別(相同之處)。(3)從事實和應用的范圍來看,凡是在常年性工作崗位上工作的人員,包括工人、學徒、管理人員、工程技術(shù)人員和服務人員都納入了定員管理的范疇。但在企業(yè)中實行勞動定額的的人員約占全體員工的40350流右。(差異之處)。(4)從制定的方法來看,企業(yè)定員的方法主要有:按勞動效率定員。即按生產(chǎn)總量、工人的勞動效率、以及出勤率來核算定員
4、人數(shù)。按設備定員。根據(jù)設備需要開動的數(shù)量和開動班次、工人看管定額,以及出勤率來計算定員人數(shù)。按崗位定員。根據(jù)崗位的多少、工作量等來確定定員數(shù)量。按比例定員。按照與企業(yè)員工數(shù)或某一類服務對象的總?cè)藬?shù)的比例,確定某種人員的定員人數(shù)。按組織結(jié)構(gòu)、職責范圍和業(yè)務分工確定定員人數(shù)。在上述勞動定員的方法中,前三種與勞動定額存在直接的聯(lián)系,而后兩種方法是制定勞動定額的基本方法,如統(tǒng)計分析等方法的延伸。二、企業(yè)定員管理的作用搞好定員工作,具有重要作用:1、合理的勞動定員是企業(yè)用人的科學標準。2、合理的勞動定員是勞動工資計劃的基礎。3、合理定員是企業(yè)內(nèi)部勞動力調(diào)配的主要依據(jù)。4、合理的勞動定員有利于提高員工隊伍
5、的素質(zhì)。三、企業(yè)定員的原則搞好勞動定員工作,核心是保持先進合理的定員水平。所謂定員水平,就是各類人員定員數(shù)量的高低、寬緊程度。為了實現(xiàn)勞動定員水平的先進合理,必須遵循以下原則:(一)定員必須以保證實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標為依據(jù)。(二)定員必須以精簡、高效、節(jié)約為目標。如何做到定員的精簡、高效、節(jié)約?1、產(chǎn)品方案設計要科學。只有產(chǎn)品方案具有實現(xiàn)的可能性,才能做到定員工作的精簡、高效、節(jié)約。2、提倡兼職。兼職既可以充分利用工作時間,節(jié)約用人,又可使職工掌握多種技能,使勞動內(nèi)容豐富多彩。3、工作應有明確的分工和職責劃分。(三)各類人員的比例關(guān)系要協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)人員的比例關(guān)系包括:1、直接生產(chǎn)人員和非直接生產(chǎn)
6、人員的比例關(guān)系;2、基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人的比例關(guān)系;3、非直接生產(chǎn)人員內(nèi)部各類人員以及基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例關(guān)系等。在一定的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和一定的生產(chǎn)技術(shù)條件下,上述各種關(guān)系存在著數(shù)量上的最佳比例,按這一比例配備各類人員,能使企業(yè)獲得最佳效益。(四)做到人盡其才,人事相宜如何做到人盡其才,人事相宜?要做到這一點,一方面要認真分析、了解勞動者的基本狀況,包括年齡、工齡、體質(zhì)、性別、文化和技術(shù)水平;另一方面要進行職務分析,即對每項工作的性質(zhì)、內(nèi)容、任務和環(huán)境條件等有一個清晰的認識。只有這樣,才能將勞動者安排到適合發(fā)揮其才能的工作崗位上,定員工作才能科學合理。(五)要創(chuàng)造一個
7、貫徹執(zhí)行定員標準的良好環(huán)境1、內(nèi)部環(huán)境:所謂內(nèi)部環(huán)境包括企業(yè)領導人員和廣大員工思想認識的統(tǒng)一和相應的規(guī)章制度,如企業(yè)的用人制度、考勤制度、退職退休制度、獎懲制度、勞動力余缺調(diào)劑制度等。2、外部環(huán)境:所謂外部環(huán)境包括企業(yè)真正成為獨立的商品生產(chǎn)者,使企業(yè)的經(jīng)營成果真正與員工的經(jīng)濟利益相聯(lián)系,同時還要建立勞務市場,使勞動者有選擇職業(yè)的權(quán)利,企業(yè)有選擇勞動者的權(quán)利。(六)定員標準要適時修訂隨著生產(chǎn)任務的變動,技術(shù)的發(fā)展,勞動組織的完善,勞動者技術(shù)水平的提高,定員標準應作適當?shù)恼{(diào)整,以適應變化了的情核定用人數(shù)量的基本方法制定企業(yè)定員標準,核定各類人員用人數(shù)量的基本依據(jù)是:制度時間內(nèi)規(guī)定的總工作任務量和各
8、類人員的工作人員的工作效率。即某類崗位制度時間計劃內(nèi)工作任務總量某類崗位用人數(shù)量=某類人員工作(勞動)效率我國企業(yè)在核定定員人數(shù)時,總結(jié)和推廣了以下五種傳統(tǒng)核定方法。(一)按勞動效率定員計算公式為:計劃期生產(chǎn)任務總量定員人數(shù)=工人勞動效率X出勤率其中,工人勞動效率=勞動定額X定額完成率,則可表示為:計劃期生產(chǎn)任務總量定員人數(shù)=勞動定額X定額完成率X出勤率上式中,勞動定額既可以是產(chǎn)量定額,也可以是工時定額。凡是有勞動定額的人員,特別是以手工操作為主的工種,因為人員的需求量不受機器設備等其他條件的影響,更適合用這種方法來計算定員。如果采用工時定額計算,工時定額與產(chǎn)量定額的關(guān)系是:工作時間班產(chǎn)量定額
9、=工時定額則有:計劃期生產(chǎn)任務總量X工時定額定員人數(shù)=工作班時間X定額完成率X出勤率如果計劃期任務是按年規(guī)定的,而產(chǎn)量定額是按班規(guī)定的,同時生產(chǎn)若干種產(chǎn)品(產(chǎn)品不是單一的),則計算人員定額公式是:E(每種產(chǎn)品年總產(chǎn)量x單位產(chǎn)品工時定額)定員人數(shù)=8(二)按設備定員這種方法是根據(jù)設備需要開動的臺數(shù)和開動的班次、工人看管定額,及出勤率來計算定員人數(shù)。計算公式:需要開動設備臺數(shù)x每臺設備開動班次定員人數(shù)=工人看管定額X出勤率(三)按崗位定員所謂按崗位定員就是根據(jù)崗位的多少,以及崗位的工作量大小來計算定員人數(shù)的方法。這種方法適用于連續(xù)生產(chǎn)裝置組織生產(chǎn)的企業(yè),如化工、機械制造等企業(yè)中使用大中型連動設備的
10、人員,也適用于一些既不操縱設備又不實行勞動定額的人員。按崗位定員具體表現(xiàn)為以下兩種形式:1、設備崗位定員。具體定員時,應考慮以下幾方面的內(nèi)容:(1)看管的崗位量。(2)崗位的負荷量。一般的崗位如果負荷量不足4小時的要考慮兼崗、兼職、兼做。(3)每一崗位危險和安全的程度,員工需走動的距離,是否可以交叉作業(yè)等。(4)生產(chǎn)班次、倒班及替班的方法。對于多班制的企業(yè),需要根據(jù)開動的班次計算多班制生產(chǎn)的定員人數(shù)。對于“多人一機”共同進行操作的崗位,其定員人數(shù)的計算公式:共同操作的崗位生產(chǎn)工作時間的總和班定員人數(shù)=工作班時間-個人需要與休息寬放時間2、工作崗位定員。這種方法適用于有一定崗位,但沒有設備,而又
11、不能實行定額的人員,如清潔工、保安員等。主要根據(jù)工作任務、崗位區(qū)域、工作量,并考慮實行兼職作業(yè)的可能性等因素來確定定員人數(shù)。(四)按比例定員這種方法是按照與企業(yè)員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例,來計算某類人員的定員人數(shù)。計算公式:某類人員的定員人數(shù)=員工總數(shù)或某一類人員總數(shù)X定員標準(百分比)(五)按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務分工定員這種方法適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定員。一般是先定組織機構(gòu),定各職能科室,明確了各項業(yè)務及職責范圍以后,根據(jù)各項業(yè)務工作量的大小、復雜程度,結(jié)合管理人員和工程技術(shù)人員的工作能力、技術(shù)水平確定定員。企業(yè)定員的新方法(一)運用數(shù)理統(tǒng)計方法對管理人員進行定員(二)運
12、用概率推斷確定經(jīng)濟合理的醫(yī)務人員人數(shù)具體步驟是:1、根據(jù)統(tǒng)計調(diào)查,掌握企業(yè)醫(yī)務所全年員工診病的人數(shù)資料。計算平均每天診病的人次數(shù)和標準差。其計算公式:n“XX二n'(X-X)2一,n式中:X為除公休日以外每天就診人次數(shù),n為制度工作日。2、測定每位醫(yī)務人員每天準備工作,接待每一位患者、以及必要的休息時間。3、測定必要的醫(yī)務人員數(shù)。某企業(yè)醫(yī)務所診治病人次數(shù)最高的月份,平均每天就診人次數(shù)(X)為120(人次),其標準差為10(人次),在保證95%可靠性的前提下,該企業(yè)醫(yī)務所每天就診人次數(shù):120+1.6X10=136(人次);同時,又已知醫(yī)務人員接待每一位病人平均延續(xù)時間為15分鐘,醫(yī)務人員除正常休息,上下班準備收尾時間,病、事假、缺勤等因素外,其平均每天實際工作時間利用
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