員工聘用及異動管理制度

1、員工聘用及異動管理制度1、目的為了完善人事管理流程，加強人事管理，促進公司隊伍建設。根據(jù)國家、相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所有在職員工。3、制度內容本制度包括員工招聘管理、入職管理、試用管理、轉正管理、調動、晉升或降職、離職管理等內容。4、管理權限4.1 綜合管理部負責編制內人員的招聘、入職、試用、轉正、調動、離職等工作。4.2 在本制度執(zhí)行過程中，綜合管理部根據(jù)公司不同階段發(fā)展要求及時予以修改，逐級報批。5、招聘管理5.1 招聘需求招聘需求須經(jīng)過公司批準，方可進行招聘。未經(jīng)批準，公司任何部門和個人無權招聘員工，違者承擔由此造成的全部責任。用人部門

2、申請招聘的條件：未達到編制人數(shù)，需增補人員?，F(xiàn)有人員離職，需招聘人員接管。工作內容增加，現(xiàn)有人力不足或人才儲備，用人部門需申請增編并獲批準后方可申請招聘。招聘申請流程用人部門填寫人員需求申請表（附件一），經(jīng)綜合管理部、分管領導審核，報總經(jīng)辦批準后由綜合管理部實施招聘。5.2 招聘渠道內部調動：根據(jù)公司現(xiàn)階段崗位配置及各部門提出的人員申請，采用內部調動、工作輪換等方式進行合理調配。第1頁 共18頁內部招聘：對于適合內部招聘的崗位，接受公司員工的自薦、內部競聘。外部招聘：根據(jù)人員需求情況，采用媒體、現(xiàn)場、校園等多渠道招聘。媒體招聘：通過大眾媒體、專業(yè)刊物廣告、相關專業(yè)招聘網(wǎng)站（智聯(lián)招聘、前程無憂、

3、 58 同城和趕集網(wǎng)等）發(fā)布招聘信息進行招聘。現(xiàn)場招聘：參加各人才市場的招聘會。校園招聘：根據(jù)招聘職位的要求選擇專業(yè)對口的院校招聘。內部推薦：公司鼓勵全體員工為公司推薦合適人才，并給予適當獎勵。內部推薦獎勵暫定為300 元 / 人，被推薦人轉正后一次性發(fā)放給推薦人。被推薦人在獎勵發(fā)放前申請離職的，獎勵取消。綜合管理部將公司空缺職位在公司內部進行公示，全體員工均可對空缺職位推薦。內部推薦各職位均需按照公司相關招聘流程進行，被推薦人不能從事與推薦人在工作上有互相利益關系的崗位。綜合管理部不享受內部推薦獎勵。5.3 招聘流程簡歷篩選：招聘信息發(fā)布后，綜合管理部的工作人員對收集到的相關職位簡歷進行初步

4、審核，對初步篩選出的合格應聘者，以電話的方式告知他們前來公司參加下一環(huán)節(jié)的甄選。面試：經(jīng)過初次篩選后，約見“適崗適位”的應聘者參加面試。應聘者應如實填寫應聘登記表（附件二）。面試一般分為初試和復試兩個環(huán)節(jié)。初試：主要是對應聘者基本素質、基本專業(yè)技能、價值取向等方面做出的一個基本判斷，初試須了解應聘者期望薪資，不得私下許諾薪酬，可在初試意見處給出薪資建議。復試：根據(jù)初試的結果，綜合管理部對符合空缺職位要求的應聘者安排復試。主要是對應聘者與崗位的契合度進行考察，如應聘者對崗位所需技能的掌握程度、勝任該崗位所需具備的綜合能力等方面。5.4 背景調查經(jīng)公司甄選的合格人員，在公司決定錄用之前，視情況對其

5、可作相關背景第2頁 共18頁調查。調查的主要內容包括學歷水平、工作經(jīng)驗、綜合素質等。5.5 員工錄用通知通過初試、復試環(huán)節(jié)的選拔，經(jīng)公司考核合格的應聘人員，在做出錄用決策后的三個工作日內，向其發(fā)出錄用通知。6、入職管理6.1 被錄用員工在接到公司錄用通知后，在規(guī)定時間內到綜合管理部辦理入職手續(xù)；6.2 入職需提交資料：一寸彩色免冠近照二張（紅底或藍底） ；身份證原件及復印件一份；學歷、學位證書原件及復印件一份；最近六個月內本人體檢報告（二級以上醫(yī)院）；與原單位離職證明或解除勞動合同證明；其他職稱（資格）證書 / 執(zhí)業(yè)資格證書原件及復印件一份。6.3 入職手續(xù)辦理：需填寫入職登記表、員工入職承諾

6、書、保密協(xié)議，并簽訂勞動合同。6.4 入職當天由綜合管理部將新員工介紹給用人部門，并介紹公司主要負責人等。由直接主管向新員工介紹其崗位職責與工作說明。6.5 由綜合管理部定期組織新員工入司培訓，培訓內容包括：公司文化、公司規(guī)章制度等。7、試用管理7.1 員工入職當天，在辦理入職手續(xù)的同時，與其簽訂勞動合同書 ，首次勞動合同期限為 3 年，試用期為 3 個月。7.2 試用期內離職：辭職：試用期員工由于個人原因提出辭職的，須提前三天填寫離職申請表（附件三），按相應權限報批后，員工可辦理離職手續(xù)。第3頁 共18頁辭退：因違反公司規(guī)章制度、違反國家法律或試用不合格而辭退員工。各用人部門的直接主管必須有

7、明確不合格證據(jù)說明，并將員工不合格的事例填寫在離職申請表報綜合管理部按相關規(guī)定處理。7.3 試用過程中，員工的直接上級和部門負責人應隨時了解新員工的工作狀態(tài)、思想動態(tài)，幫助員工解決疑惑和困難；綜合管理部應關注員工工作任務完成情況、文化適應情況、能力發(fā)揮和提升情況，向用人部門提出建議。7.4 若發(fā)現(xiàn)試用期員工在應聘過程中有隱瞞、欺騙現(xiàn)象，公司有權立即終止其勞動關系并無需承擔任何賠償責任。8、轉正管理8.1 正常轉正：員工在試用期滿前七個工作日內，待轉正員工至綜合管理部領取并填寫員工轉正申請表 （附件四），由用人部門進行考核并填寫試用期情況鑒定表。8.2 提前轉正：試用期間內表現(xiàn)優(yōu)秀者，可以申請?zhí)?/p>

8、前轉正，經(jīng)用人部門負責人批準可向綜合管理部提交提前轉正的申請。提前轉正者試用期不得低于一個月。8.3 員工轉正工資視入職時所談薪資及試用期表現(xiàn)而定，若與入職時所談薪酬有出入，則由綜合管理部與入職者面談確定并報批。9、調動管理9.1 調動范圍：公司基于業(yè)務發(fā)展需要，可在公司范圍內適時調整員工的工作崗位和工作地點。部門之間調動部門內部調動公司之間調動9.2 調動程序綜合管理部根據(jù)公司內部人力資源配置情況，有義務和權利向關聯(lián)部門提出員工的調動建議，并協(xié)調關聯(lián)部門履行相應手續(xù)后執(zhí)行。第4頁 共18頁員工個人或用人部門提出調動需求時，需按規(guī)定到綜合管理部逐項填寫員工異動審批表（附件五），審批后方可進行調

9、動。調動審批獲得批準后，綜合管理部向有關部門發(fā)出員工崗位調動通知單（附件六）。工作交接手續(xù)：經(jīng)原工作部門領導和新工作部門領導簽字同意，到原部門和相關部門辦理完工作交接手續(xù)。員工調動交接手續(xù)須在3 個工作日內完成。工作交接手續(xù)參照本制度離職管理相關規(guī)定進行。工作交接內容包括：原掌管工作的內容、進度以及角色；原崗位工作中掌握的文件、崗位信息；原崗位工作中使用的辦公用品；原崗位工作中的需保密信息的轉交。10、晉升或降職10.1 晉升與降職的目的：根據(jù)員工的實際工作能力，通過崗位與職位的合理變動，提供適當?shù)臋C會以激發(fā)員工的潛能；形成良好的競爭上崗的機制，引導員工的學習與能力的培養(yǎng)；使員工的待遇與實際工

10、作能力成正比。10.2 晉升晉級的原則：在原崗位上有突出表現(xiàn)，在職期間無違反公司各項規(guī)章制度；晉升后的職位更符合員工能力的發(fā)揮、潛能的激發(fā)，并到達晉升后崗位的要求；晉升后，有人補給以前的崗位，接替工作。10.3 降職降級的原則：在原崗位上能力一般，影響到工作的提高；出現(xiàn)工作失誤與管理不力。第5頁 共18頁10.4 晉升晉級及降職降級的管理：員工晉升晉級、降職降級由主管上級填寫員工異動審批表 ，詳細闡明理由和方案，報綜合管理部、總經(jīng)辦批準后方可實行，如離開原崗位，還需辦理工作交接手續(xù)；對經(jīng)過審批的人員晉升和降職，由綜合管理部發(fā)文通報。11、離職管理11.1 人員離職是指在職員工（含試用期員工）與

11、公司脫離勞動關系，包括辭職、辭退等。辭職是指員工因本人原因離開公司，解除與公司的工作關系。辭退是指根據(jù)相關的規(guī)章制度、管理規(guī)定或協(xié)議，決定終止與員工的聘用關系的行為。符合下列條件之一的員工，部門主管可提出辭退建議：A、員工在試用期內被證明不符合錄用條件的；B、正式員工不能勝任現(xiàn)工作，經(jīng)培訓或調整工作崗位，仍不能勝任工作的；C、勞動合同期滿且用人部門不同意續(xù)簽合同；D、因病或非因工負傷醫(yī)療期滿后，不能從事原崗位工作也無適當崗位安排的；E、嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的；F、嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的；G、員工在任職期間，未經(jīng)批準在其它與公司經(jīng)營相關業(yè)務的公司兼職的；H、員工被

12、依法追究刑事責任或勞動教養(yǎng)的；I 、員工入職時提供虛假個人情況資料的；J、當月累計曠工 3 天（含）以上或年度曠工累計5 天（含）以上的；K、未經(jīng)公司同意擅自利用公司名義進行個人技術與經(jīng)濟商業(yè)活動，泄露公司商業(yè)秘密的；L、其他符合員工獎懲管理制度規(guī)定的。自動離職員工辭職必須辦理辭職手續(xù)，對未提出辭職申請或未辦理正常辭職手續(xù)即離開公司三天以上的行為視為自動離職。員工自動離職后，其所在部門負責人在員工自動離職3 天內告知綜合管理第6頁 共18頁部，并配合相關部門清查該員工是否有財、物遺留問題。審核確認后發(fā)布員工離職信息，綜合管理部負責對離職手續(xù)辦理情況進行跟蹤。11.2 離職申請員工辭職須提前 3

13、0 天（試用期須提前3 天）向部門提出辭職請求。同時填寫離職申請表待部門審批完畢后交綜合管理部。11.3 離職溝通綜合管理部與離職員工積極溝通，對績效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性；離職溝通時，如有必要，可請其他人員協(xié)助。完成下列內容：審查其勞動合同；審查文件、資料的所有權；審查其了解公司秘密的程度；審查其掌管工作、進度和角色；闡明公司和員工的權利和義務。11.4 工作交接及離職手續(xù)員工無論因何種原因離開公司，均應當嚴格按照本制度的規(guī)定辦理工作交接和離職手續(xù)。員工的離職被批準后，員工須到綜合管理部領取員工離職交接單（附件七），并辦理相關離職手續(xù)。員工應當按照員工離職

14、交接單所列各項內容的順序，在合同終止或解除日前，逐項辦理完畢工作交接及離職手續(xù)。工作交接：員工離職時，由其直接領導指派接收人與員工進行工作交接，直接領導為監(jiān)交人。交接的內容包括但不限于：移交因工作獲得并持有的文件的各種載體、資料的全部原件和備份；就未完結的工作進行交接，包括將未完結工作的進展情況、后續(xù)計劃、注意事項、聯(lián)系人資料等信息整理成書面材料移交給接收人。接收人與監(jiān)交人應當履行接收、監(jiān)交義務并在員工離職交接單上簽字確認，確保交接內容的完整、準確。第7頁 共18頁離職手續(xù)離職手續(xù)包括但不限于：A、將所使用或持有的公司財產退還給公司，如辦公柜、文件柜、鑰匙、門禁卡、電腦及配套設備、 OA號、企

15、業(yè)郵箱、開機密碼、公司固定資產、公司檔案、圖書資料、車卡、車證、工作服、工作牌、名片、印章、介紹信等；B、在相關部門或人員的監(jiān)督下交接或刪除系統(tǒng)和網(wǎng)絡設備賬號、密碼、郵箱、門戶權限等；C、辦理離職結算，報銷公司賬目，支付應當向公司返還的培訓費、借款、違約金、損害賠償金等費用。在正常工作時間內，公司隨時可以協(xié)助、引導員工按照本制度辦理離職手續(xù)。如因員工個人原因（如未備齊相關資料、需交接的物品毀損、丟失等）導致辦理離職手續(xù)的時間延長，相關責任由離職員工個人承擔。在終止或解除合同之前，員工須按照本制度及公司的相關規(guī)章制度辦理完畢上述工作交接及離職手續(xù)。員工未按上述規(guī)定辦理工作交接及離職手續(xù)給公司造成

16、損失的（包括但不限于給生產經(jīng)營造成的直接經(jīng)濟損失、公司為追償這些損失所支出的律師費、交通費、訴訟費等）應當予以賠償。員工解除合同的，在30 日期滿前，已經(jīng)辦理完畢工作交接及離職手續(xù)，公司可批準員工提前離職。公司批準員工提前離職的，勞動關系于公司批準的離職日解除；未經(jīng)公司批準不得擅自離開工作崗位，否則，給公司造成損失的，員工應當予以賠償。11.5 開具證明員工離職手續(xù)辦理結束，由綜合管理部辦理合同解除手續(xù)，社會保險減員手續(xù)，并出具解除（或終止）勞動合同證明。對于已經(jīng)離開公司的員工，公司可能會被該員工的新雇主要求提供該員工的背景證明。公司將據(jù)實提供相關的背景信息，包括員工在公司的工作時間、工作崗位

17、、職務、工作表現(xiàn)、誠信狀況、離職原因等。其中，員工向公司提供虛假的應聘信息資料、在公司工作期間對公司有欺騙行為、合同期未滿即離職或者未按本制度規(guī)定辦理相關的工作交接、離職手續(xù)等，均將被認為是不誠信的行為。第8頁 共18頁12、附則12.1 本制度與國家、地方相關法律法規(guī)相沖突的，以國家、地方相關規(guī)定為準。 12.2 本制度未盡事宜，參照公司其他規(guī)章制度規(guī)定執(zhí)行。如未有相關規(guī)定，以總經(jīng)辦最終裁決結果為準。12.3 本制度自公布之日起實施，解釋權歸綜合管理部。附件：一、人員需求申請表二、應聘登記表三、離職申請表四、員工轉正申請表五、員工異動審批表六、員工崗位調動通知單七、員工離職交接單第9頁 共1

18、8頁附件一：人員需求申 請 表申請日期：要求到崗日期：需求職位名稱空缺人數(shù)隸屬部門離職補缺：替換人員：人員異動：申請原因新增職位：空崗增補：職位要求項 目最低要求 / 底限水平性別不要求要求： _基本年齡不要求要求： _工作期望經(jīng)驗薪酬不要求要求： _教育學歷不要求要求： _必備背景專業(yè)不要求要求： _技能項 目最低要求 / 底限水平行業(yè)背景不要求要求： _工作年限不要求要求： _跳槽頻率不要求要求： _電腦水平不要求要求： _外語水平不要求要求： _優(yōu)先條件其他補充要求工作要求職位描述任職要求部門經(jīng)理部門負責人：申報意見年月日第 10頁共 18頁綜合管理部意見負責人：年 月日總經(jīng)理意見簽字：

19、及批復年 月日應聘登記表附件二：編號：應聘職位：填表日期：年 月日姓名：性別：身高：體重：kgcm畢業(yè)學校：戶口所在地址：現(xiàn)住詳細地址：婚否：有無子女：聯(lián)系電話：緊急聯(lián)系人姓名/ 電話：期望薪資 :起止時間單位名稱工民族：出生年月：身份證號碼：最高學歷：專業(yè)：1 寸照片戶口類別：政治面貌：計算機等級 :英語等級 :電子郵箱：最快可到崗日期：其他福利要求 :職位薪資離職原因證明人及電話注： 1、請按工作時間由近至遠（倒序）填寫；2、當你在同一家公司因崗位、級別、地點發(fā)生變化請分別填寫。作經(jīng)歷教起止時間學校名稱專業(yè)學歷學習方式育統(tǒng)招 自考 / 成教經(jīng)統(tǒng)招 自考 / 成教歷統(tǒng)招 自考 / 成教培培訓

20、時間培訓機構培訓項目取得職業(yè)資格或認證訓經(jīng)第 11頁共 18頁歷家姓名關系年齡工作單位及職務聯(lián)系電話庭成員電腦程度熟練程度：非常熟練熟練一般不會掌握的辦公軟件名稱：您的愛好、特長：唱歌跳舞詩畫朗誦書法外語 :其他：有否親屬 / 朋友受聘 有無姓名：部門及崗位：于本公司應聘途徑：智聯(lián)招聘趕集網(wǎng)現(xiàn)場招聘內部推薦：是否有、有過家族遺傳病史或者重大疾病、傳染病能否接受工作調配是否自駕車？接受 不接受有沒有無有 :應聘者聲明：本人承諾在本表內所填資料屬實，謹此授權有限公司查詢有關事項。并承諾如任何一項情況失實，貴公司有權與本人解除勞動合同或采取其他處理方式。本人已對上述內容進行了認真填寫和閱讀，明白其意

21、義，完全出于自愿并能負責，謹此聲明。簽名 :日期 :面試意見評價 :初試意見是否進入復試 :是否面試官簽名 :日期 :評價 :復試意見是否錄用 :是否面試官簽名 :日期 :第 12頁共 18頁評價 :面試決定是否錄用 :是否面試官簽名 :日期 :附件三：離職申請表姓名職位部門入職日期預離職日期批準離職日期合同時間年月日 至年月日離職原因：部門負責人意見：簽字：年月日綜合管理部意見：簽字：年月日總監(jiān)意見：簽字：年月日副總經(jīng)理意見：簽字：年月日第 13頁共 18頁總經(jīng)理意見：簽字：年月日說明：無論何種原因造成，凡未辦理離職手續(xù)擅自離職的員工，離職前未發(fā)放的所有工資將停發(fā)；已離開工作崗位但工作尚未交接清楚的，離職前未發(fā)放的所有工資將不予發(fā)放，直到工作交接清楚后方可發(fā)放。本人簽字：年月日附件四：員工轉正申請表姓名部門職位上級主管入職日期轉正日期工作小結（若紙張不夠請附頁填寫） ：簽字：部門負責人