工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的原理分析及改進(jìn)

1、工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)的原理分析及改進(jìn)11071049IE堯、什么是WBSWBSr名為WorkBreakdownStructure,即工作分解結(jié)構(gòu)。最早于上世紀(jì)90年代初由美國國防部和航天局開發(fā)應(yīng)用，并逐漸廣泛運(yùn)用于各類項(xiàng)目，包括工程項(xiàng)目領(lǐng)域。所謂工作分解結(jié)構(gòu)(WBS，指的是用于界定項(xiàng)目工作范圍，總是處于計(jì)劃的中心，以可交付的成果為要素對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分組，對(duì)象是項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)、提交所需可交付成果而實(shí)施的工作，其最低層次稱為工作包。創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程就是把項(xiàng)目可交付成果和項(xiàng)目工作分解成較小的更易于管理的組成部分的過程。二、WBS勺分解原理1、WBS勺分解結(jié)構(gòu)創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的一般步驟為：

2、確定項(xiàng)目目標(biāo)一一準(zhǔn)確確認(rèn)可交付成果一一確保覆蓋100%工作一一細(xì)分可交付成果為可計(jì)劃和可控制的管理單元。企業(yè)要更好的完成生產(chǎn)任務(wù)，首先先要進(jìn)行任務(wù)的細(xì)分，WBS技術(shù)通過將目標(biāo)一任務(wù)一工作一活動(dòng)將主體標(biāo)逐步細(xì)化分解，只有將任務(wù)分解的足夠細(xì)致，企業(yè)才能更好掌握每個(gè)流程，更好完成企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo)。即2、WB朋解的構(gòu)建方法(1)對(duì)于工作量較小的訂單，適用于過程分解的方法，即按照相同的加工工藝組成工作包，結(jié)構(gòu)分解的方法是面向構(gòu)成部位或功能的分解，并不適用于企業(yè)的流水化生產(chǎn)管理，因?yàn)楣ぷ髁枯^小的訂單構(gòu)成雖與工作量較大的訂單相似，但相對(duì)而言，其每一個(gè)構(gòu)成為部位的量都相對(duì)較小。(2)對(duì)于工程量較大的訂單，首先結(jié)

3、構(gòu)分解，將進(jìn)行過程分解，要將結(jié)構(gòu)分解方法和過程分解方法兩者結(jié)合起來應(yīng)用。在企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)中，產(chǎn)品在不同的空間位置有著不同的作用同時(shí)也承擔(dān)著不同的功能，且在相同空間部位的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求其具有功能的相似性的特征。另外，按照結(jié)構(gòu)、空間位置和在系統(tǒng)中的作用或功能劃分都是不錯(cuò)的選擇，但是，無論按何種方法進(jìn)行劃分，能夠達(dá)成合同要求的相關(guān)條件是首要原則。(3) WBS分解應(yīng)采用自上而下、由粗到細(xì)、從總體到局部的方法。WB熨經(jīng)相關(guān)部門或人員的共同開發(fā)或經(jīng)相關(guān)部門和人員進(jìn)行詳細(xì)的檢查，并結(jié)合實(shí)施層級(jí)的相關(guān)意見，需要團(tuán)隊(duì)的共同努力，確保項(xiàng)目全面的、適用的WBS3、WBS勺分解方法1) )WBS分解的基本要求首先,W

4、BS中的元素只能有一個(gè)特定的位置,并且只能在該位置出現(xiàn)，同時(shí)WB酸適合當(dāng)前的工作且達(dá)成同步；其次，為使所有成員都能準(zhǔn)確理解工作范疇，要對(duì)所有的WB酸素文檔化，同時(shí)要確保本級(jí)的WBS勺元素內(nèi)容包含了下一級(jí)的全部WB酸素；最后，所有的成員都應(yīng)積極參與WBS勺分解，但是每個(gè)WB$R能由一個(gè)人來負(fù)責(zé)，即使該WBSt許多人在其上工作，其他人只能是參與而非負(fù)責(zé)。2) )WBS分解方式按照產(chǎn)品的物理結(jié)構(gòu)進(jìn)行分解?？梢园串a(chǎn)品的結(jié)構(gòu)或者生產(chǎn)特性來分解，例如可以分為軟件技術(shù)包、硬件技術(shù)包、文檔包和產(chǎn)品維護(hù)。按照產(chǎn)品的功能進(jìn)行分解。企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)可以看做相應(yīng)的產(chǎn)品項(xiàng)目，因此可以將WBS勺分解元素按照各個(gè)功能部門來進(jìn)

5、行定義。例如，產(chǎn)品的設(shè)計(jì)部門、生產(chǎn)部門、銷售部門、服務(wù)部門，而其下屬的有關(guān)科室則是下一級(jí)的分解。按照實(shí)施的過程進(jìn)行分解。根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)的具體過程。采用至上而下的逐層分解方式直到不能分解為止。4、WB朋解的基本原則3) WBSZ包括所有為達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)所需的、包括項(xiàng)目管理在內(nèi)的全部工作；4) WB吩解程度應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模、復(fù)雜程度、組織管理的精細(xì)程度和管理所需的詳細(xì)程度而定；5) WBS勺工作包應(yīng)有明確的交付物、工作內(nèi)容、責(zé)任主體、預(yù)算要求等，同時(shí)應(yīng)具有明確的分工界面，能分別針對(duì)各工作包進(jìn)行實(shí)施或外包；6) WBS應(yīng)設(shè)置不同層級(jí)的單元，每個(gè)單元有且僅有一個(gè)唯一的編碼與之對(duì)應(yīng)；7) WBS應(yīng)附加工作說明

6、書，即對(duì)需提供的可交付物詳細(xì)說明。三、WB身解的運(yùn)用舉例1、WB朋解在飛行試驗(yàn)中的運(yùn)用飛行試驗(yàn)是復(fù)雜的系統(tǒng)工程，對(duì)其管理也應(yīng)采取科學(xué)的管理方式，可以采用WBS寸其進(jìn)行科學(xué)有效的管理，它充分體現(xiàn)了系統(tǒng)的整體性、有序性和相關(guān)性，并以圖表方式表達(dá)出來，使人們對(duì)所描述的系統(tǒng)工程的全部工作一目了然。對(duì)飛行試驗(yàn)的項(xiàng)目工作進(jìn)行WB朋解。飛行性能試飛飛行試驗(yàn)項(xiàng)目動(dòng)力裝置試飛飛機(jī)平臺(tái)試飛航電火控系統(tǒng)試飛飛行品質(zhì)試飛飛行系統(tǒng)試飛結(jié)構(gòu)強(qiáng)度和載荷試飛1環(huán)境振動(dòng)試飛燃油系統(tǒng)試飛試飛2、大型賽事后期工作WB班解（注：放大查看）四、WB身解方法的改進(jìn)WB3T法是一種全面地、系統(tǒng)地分析工程項(xiàng)目的有效方法，是項(xiàng)目目標(biāo)系統(tǒng)管理和

7、過程控制的理論支柱之一。但是，WB學(xué)法也存在一定的缺陷：WB撕有定義的活動(dòng)都是父出于工作包，而每個(gè)工作包也都父出于更上一層次，這樣的“父子類分”形式，使得后面的活動(dòng)只從屬于上層工作包或者“父項(xiàng)”，而活動(dòng)（具體工作）之間的關(guān)系被疏忽了，起碼在WBS分解階段被疏忽了，這給WBST法在工程項(xiàng)目中的應(yīng)用帶來了一定的障礙。為了改進(jìn)WBS解方法，可以參考產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)PBS的分解理念。在PBS分解當(dāng)中，其項(xiàng)目管理流程為：建立產(chǎn)品分解結(jié)構(gòu)一一建立產(chǎn)品流程圖一一制定進(jìn)度計(jì)劃。PBS分解的對(duì)象不是具體的工作，而是描述可交付成果的產(chǎn)品。在建立產(chǎn)品流程圖的同時(shí)，確定了所有的活動(dòng)和全部的工作量，也理清了各個(gè)活動(dòng)的細(xì)節(jié)和

8、相互關(guān)系。相比而言，wbst法更加關(guān)注項(xiàng)目范圍，以其核心的100須則搭建了結(jié)構(gòu)清晰的項(xiàng)目工作框架。而PBS方法則以產(chǎn)品為導(dǎo)向，在建立產(chǎn)品流程圖的過程之中，明確了各項(xiàng)工作的相互關(guān)系，讓項(xiàng)目計(jì)劃等其他方面的管理變得更加簡(jiǎn)便。所以，想要改進(jìn)WB防法,關(guān)鍵在于在創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)的過程中有效利用項(xiàng)目生命周期理論，建立有機(jī)聯(lián)系的框架，同時(shí)，將有機(jī)聯(lián)系的工作分解結(jié)構(gòu)推演為邏輯關(guān)系明確的項(xiàng)目流程圖，為工程項(xiàng)目管理提供有效的管理支持。改進(jìn)后的WBS&J建流程可以表示為：確定項(xiàng)目目標(biāo)一一按照項(xiàng)目生命周期階段確定可交付成果一一識(shí)別其他工作領(lǐng)域以確保覆蓋100%項(xiàng)工作一一細(xì)分可交付成果為工作包一一建立項(xiàng)目流程

9、圖。五、總結(jié)現(xiàn)代項(xiàng)目管理作為一種系統(tǒng)的管理理論和技術(shù)，已經(jīng)具有完整而使用的技術(shù)體系與生命周期，WBS乍為其核心之一的理論方法，對(duì)成功的進(jìn)行項(xiàng)目管理具有極大的幫助。每個(gè)項(xiàng)目都要設(shè)法滿足其既定的目標(biāo)需求，而成功的項(xiàng)目管理則需要一條正確的路徑來啟動(dòng)和實(shí)施。因此開發(fā)一個(gè)詳盡有效的WBS吉構(gòu)作為整個(gè)項(xiàng)目的框架式唯一的方法。同時(shí)工程項(xiàng)目管理水平的高低直接影響著項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，而項(xiàng)目管理方法的優(yōu)劣則決定了項(xiàng)目管理水平，想要更好更有效的進(jìn)行項(xiàng)目管理，應(yīng)該不斷的改進(jìn)著工作分解結(jié)構(gòu)模式，不斷探索不斷創(chuàng)新，才能為項(xiàng)目管理創(chuàng)造一個(gè)更良好的未來。六、參考文獻(xiàn)1、楊冕.基于WBS勺包裝印刷企業(yè)作業(yè)成本法應(yīng)用研究.東北林業(yè)大學(xué).學(xué)士論文；2、何恒.支持復(fù)雜產(chǎn)品研發(fā)的WBS.匕京航空航天大學(xué)；3、劉金星.改進(jìn)的WBST法在工程項(xiàng)目管理中的運(yùn)用.建筑經(jīng)濟(jì).2011年第六期；4、曾鵬.基于WBS+BP勺武器系統(tǒng)研制成本控制體系研